书城励志办事艺术大全集
3166500000088

第88章 办事的语言艺术(11)

一个小伙子升入大学后,就想抛弃原来的爱人。领导批评他时,他振振有词地说:“条件变了,爱情也应当更新。”领导批评说:“爱情需要更新充实,但是设想一下,照你的更新法,地位改变一次,就变换一次‘爱情’。那么,将来你学历和工作一直变化……将会更换多少个爱人呢?”小伙子被批评得哑口无言。

既能使当事者体面地“下台阶”,又不为他人察觉,这才是最巧妙的“台阶”。

对“不争气”者说他最棒

鲁丝·霍普斯金太太是布鲁克林区的小学教师,在新学期开学的第一天,看过班上的学生名册后,她变得忧心忡忡:今年,在她班上有一个全校最顽皮的“坏孩子”——汤姆。他不只做恶作剧,还戏弄他人,在班上扰乱秩序,而且情况愈来愈糟。他唯一的优点是:学习功课很优秀。

霍普斯金太太决心改变汤姆。当她见到她的新学生时,她讲了些话:“罗丝,你穿的衣服很漂亮。爱丽西亚,我听说你画画很不错。”当念到汤姆的名字时,她表扬道:“汤姆,我听说你是个天生的领导人才,今年我要靠你帮我管理班集体,带领大家成为最好的学生。”在头几天,她一直强调这点,表扬他的作为,表扬他是一位很好的学生。

令人惊奇的结果出现了,汤姆真的变了,他渐渐地约束了自己的行为,成为了一个优秀的学生。

纽约州第一位黑人州长也是激励法的成功案例。

罗杰·罗尔斯是美国纽约州当上州长的第一个黑人。他出生在纽约声名狼藉的大沙头贫民窟,那里环境肮脏,充满暴力,是偷渡者和流浪汉的聚集地。这里的孩子受环境影响,耳濡目染,他们从小逃学、打架、偷东西甚至吸毒,长大后多数做不太正经的工作。然而,罗杰·罗尔斯是个例外,他不仅考入了大学,而且当上了州长。

在就职的记者招待会上,一位记者对他提问:“是什么把你推向州长宝座的?”面时300多名记者,罗尔斯没有夸耀自己,只谈到了他小学时的校长——皮尔·保罗。

1961年,皮尔·保罗被聘为诺必塔小学的董事兼校长。那时嬉皮士风靡全美,他到任之后,发现这儿的穷孩子比“迷惘的一代”还要无所事事。他们不与老师合作,旷课、斗殴,甚至砸烂教室的黑板。皮尔·保罗想了很多办法来引导他们,但没有成功。后来他发现这些孩子都很迷信,于是他在课上抽出一点时间给孩子们看手相,他用这个办法来鼓励学生。

当帮罗尔斯看手相时,皮尔·保罗说:“我一看你修长的小拇指就知道,将来你是纽约州的州长。”当时,罗尔斯大吃一惊,因为长这么大,只有奶奶说他可以成为五吨重的小船的船长。这一次,皮尔·保罗先生竟预言他会是州长,着实出乎他的意料。他将这句话当做人生目标。从那天起,“纽约州州长”就像一面旗帜,罗尔斯的衣服不再沾满泥土,说话也变得文明,他开始挺直腰杆儿走路。在以后的40多年间,他每天都按州长的行为标准要求自己。51岁那年,他终于成了州长。

生活中,假如你我愿意激励一个“不争气”者来让他激发潜能,那我们所能做的就不只是改变人,而是创造一个全新的优秀者。

生活中经常会碰到“不争气”者。这时应该怎么做,横眉怒对吗?这只会增加他的叛逆心理。比较好的一种办法是告诉他:你很优秀。多数人喜欢被激励,而不是被责骂。

回击“羞辱”视情形而定

人都很讨厌被羞辱,它意味着尊严受到侵犯,感情受到损伤。虽然羞辱你的人来势汹汹、张牙舞爪、咄咄逼人,但在双方的对抗中,何方取胜却还是一个未知数。这关键要看被羞辱的一方如何把握应对的分寸,想办法扭转局势。

当遭到羞辱时,最重要的一点就是要避免发火动怒。如果你不沉着应对,而是失去理智,那就会给挑衅者提供机会,让其占据优势,结果让自己更受伤。

曾有一个气势汹汹的人直接冲进洛克菲勒的办公室,直奔他的写字台,并以拳头猛击台面,大发雷霆:“洛克菲勒,我恨你!我有绝对的理由恨你!”接着那位客人张牙舞爪地发泄了几分钟。办公室所有的职员都感到无比气愤,以为洛克菲勒会怒不可遏,或是吩咐保安将他赶出去。然而,出人意料的是,洛克菲勒并没有这样做。他出奇的平静,停下工作看着那个人,那人愈暴躁,他就显得越和善!

那个攻击者觉得无趣,渐渐平息下来。因为一个人发怒时,若找不到对手,是坚持不了多久的。于是,他咽了一口气。他是准备大闹一番的,并想好了洛克菲勒会怎样回击他,他再用想好的话去反驳。但是,洛克菲勒就是不开口,所以他不知所措了。

最后,他又在洛克菲勒的桌子上敲了几下,洛克菲勒仍未理睬,那人只好索然无味地离去。洛克菲勒呢,就像看完电影一样,若无其事地重新拿起笔,继续他的工作。

当然,也不是说一定要忍耐。

如果有人蓄意闹事,你完全可以以牙还牙,采取更严厉的措施。有时你必须打破僵局,使这种窘迫场面马上结束,可以这样说:“你显然是存心让我下不了台,请问有什么目的?”或者说:“你似乎有些心烦意乱,如果与我有关,你能告诉我吗?”

下列几种方法,可供参考:

1.“你以为你是什么人?”

(1)不要动怒,索性把他的话点明:“依你看,要到某某级别才有资格跟你交流是吗?”如果对方说:“是。”这时,你可反唇相讥:“那凭什么你有资格跟我说话?”

(2)用幽默的方式说:“天气不好时,我自以为就是拿破仑。”或者“现在吗?我自以为是受你攻击陷害的人。”

2.“你开玩笑!”

这话本来无伤大雅,但是说话人带有不屑的表情和讥讽的口吻,就有羞辱意味了。

(1)将计就计:“我是在开玩笑,那你听完得笑啊!”

(2)当做他的一项要求:“你想听什么玩笑?”

(3)顺着他的语句:“对!我正在开玩笑!”

3.“你父母怎样教养你的?”

谈话之中突然扯到父母,最让人恼火,但是你千万别为父母受了指责而生气,他的目的是惹你发火。

(1)这时千万别上钩,你可以说:“我小时候是由外公外婆养大的。”

(2)你可以沉默一会儿,再说:“我记不得了,要不你去问问。”

(3)也可以果断回击:“我只记得一点,那就是不可以问这样没有礼貌的问题。”

人与人相处,会有很多矛盾,以上只是将典型的例子告诉读者朋友,更复杂琐碎的情况需要灵活应对,并且去实践。

不理睬他人对自己的无礼攻击,便是最好的还击。成功者每战必胜的原因,便是当对方急不可耐时,他们淡然处之。

用细节说话更能打动芳心

表白失败时,往往找不到可下的台阶,处境十分尴尬和狼狈,因而败下阵来。墨西哥电视剧《卞卡》中男主人公何塞·米盖尔紧迫盯人的“三段式”可以为你提供借鉴。

当女方说“我真的不爱你”“我现在对你不感兴趣”时,何塞·米盖尔毫不气馁,反而从容不迫地说:“这不是你的心里话!”这种应对既给自己一个台阶下,防止尴尬,又给女方一个挽回的机会。

当女方说“但我真的不爱你,这的确是我的心里话”时,何塞·米盖尔答道:“你不要再骗自己了!”此话与上一句有一样的效果。

若她重申“我根本没有欺骗自己”,何塞·米盖尔也不慌不忙地说:“你不要这样讲了,我知道你也爱我!”

如此采用紧追不放的“三段式”,不仅使自己漂亮地下了台阶,而且让对方有机会改变想法。如此反复强调,使对方感情软化后,她会觉得你对她是真诚的,最终也就回心转意了。

假若你坚持找你喜欢的人,也许刚开始时,她会觉得你很讨厌,说不定还会给你点颜色瞧瞧。但是,只要你坚持,终有一天,她会感动,原来对你不屑一顾的态度也会有180度的大转变,甚至变得让你自己都感到惊讶。

体贴是获得芳心的最好方法。当你喝茶的时候,故作多余地问她一声:“你要吗?”散步的时候,走一段路程问一问:“走得累吗?”或是“要不要坐一会儿,休息一下呢?”这都是你体贴的表现。

身处某些场合,你得关注对方偶尔发生的迫切需要。你应该观察情形,用一种优雅的态度私下里问她:“要不要到洗手间去?洗手间在那边。”你该知道,女性对于解决这类小事总是羞于启齿,而你的关切也许正适应了她的要求,她怎么会不觉得你体贴呢?

不少男性不明状况,认为一味迁就服从,女人便会开心,追求便会成功,这是一个错误认识。每一个女人,都需要一个有主张、有见解、有魄力的男子在身旁,因为她不爱则已,一旦爱上便会献出一切,甚至她的生命。试想,怎么会有女人愿意将全部希望寄托在一个软弱无能、只会听女人话的男人身上呢?从女性角度来看,如果有人发现她身上的微小变化,她就会有一种被认同的满足感。

女孩子总是会对男友的某些地方不满,其中最常见的是,当她从美发厅出来,梳着一个新发型,或新买了一件漂亮的衣服,期待男友称赞,她的男友却视而不见。如果女友今天的发型或服饰突然有变化,作为

她的男友,最好以好奇的语气问:“今天你去过美发厅了?”或“你穿的这件衣服是刚买的吗?”只要你注意到变化了,她就会感到满意,不会为你的无动于衷而独自生闷气。因此无论哪一方面,只要有一点点改变,你只要注意到,她就很高兴。

一般女性不喜欢做太大的改变,所以,即使想改变风格,也不会大换装。因此,她们往往只在那些细枝末节上反复琢磨,想得到你的注意和夸赞。如果你能够做到这些小事情,可能会让你们越加幸福。

实话实说是最好的借口

如果不得不取消计划好的约会,对任何男性来说,都一定十分伤脑筋。例如上司或是同事忽然邀你一起去喝酒,你不便回绝,或者好久不见的朋友有了联络,只好答应他聚会等。

在这样的情况下,怕说出真正的理由女友会不高兴,或者会恶化自己的形象,于是找借口、说谎。但是,这不是最佳的应变策略。可能下次约会时她会提到:“上次工作还顺利吗?”或者问:“为什么加班呢?”你为了圆谎,只能不断撒谎。如此一来,谎言一旦被戳穿,自然也就不妙了。

所以,要是不得已要取消约会,千万不要隐瞒,要老老实实地说出理由,才能够避免一切是非。像受到上司或同事的邀请而无法拒绝时,只需坦诚说出,就能得到她的谅解,甚至会引出女友的母性爱。

又如与老同学见面,看来看去也只有今天才抽得出时间,像这种情况,女友又不是不知道老友见面的快乐,所以她可能会说:“那么,你今天就跟朋友们欢度时光吧!”

如果囊中羞涩时,也可老实地说:“没有钱!”像这种小事,女友一般不会在意,反而会告诉你:“今天我带钱了,那我请客好了。”或许以前双方还保持距离,但是因为你的老实,反而会使双方关系更进一步。一般来说,女生更喜欢实在人。

当然,若是女友很期待这次约会,可能就不这么容易应付了。女友会埋怨说:“我是多么期待这次约会,想不到……”或者责备说:“哪个更重要?工作还是陪我?”于是男友便焦急地咆哮:“我能怎么办呢?”

要抚平女生情绪不容易。因为,女生一旦呈现兴奋状态,就很难听进对方的话,还可能一发不可收拾。

所以,在推掉女友约会时,要老实说出理由,而且,必须答应下一次的“补偿”。

例如说:“今天不能赴约是我不好,我道歉,下回我好好补偿你。下周二如何呢?今天真是对不起了!”虽然女友一听可能会生气,但由于男友已经拿出弥补方案了,只能忍着。

此外,还可以用其他方式“补偿”。例如,送她想要的东西,因为有了“弥补”作为借口,她也不好拒绝,而你的心意也可以传达给对方,换句话说,这叫做因祸得福。所以,补偿的效果依赖于男生是否应付得当,运用得好的话,绝对是改进二人关系的大好时机。

补偿的效果依赖于男生是否应付得当,运用得好的话,绝对是改进二人关系的大好时机。

谈判中注重问得巧

谈判,就是在双方沟通和交流的基础之上,了解对方的需求,商讨解决办法。无论是对方个人或团体需要,都对谈判的成功起到至关重要的作用。你需要运用巧妙的设问,才能真正了解对方的所思、所求。

提问是谈判的重要手段,它可以引起对方的注意;可以诱使对方给你想要的信息,从而获得本未掌握的资料;可以向对方传达自己的感受;可以控制谈判的方向,使话题渐趋明朗。

那么如何做到巧问呢?提问形式是关键。

谈判中的提问形式有如下几种:

1.协商型提问

在征求对方同意时,应尽量用商量的口吻向对方提问,如:“你看这样写是否妥当?”这种提问,比较容易达成交易。而且,即使对方不能接受你的条件,谈判的气氛仍能保持融洽,双方仍能保持友谊。

2.限制型提问

这是一种目的性很强的提问方法。它能减少被提问者说出拒绝的或提问者不愿接受的回答。例如,当对方倾向不积极时,提问方应问一些引导性问题:“你想买什么东西?”“你愿意付多少钱?”“你对于这个方案有什么意见?”“你对于我们的产品有什么不满意的地方?”对方作出回答后,提问方可根据回答找出达成交易的方法。

3.启示型提问

这是一种声东击西、欲正故误、先虚后实的提问方法,以转移对方对另一个问题进行思考并作出提问者想要得到的回答。例如己方关心的是价格问题,又了解运输的困难,于是向对方说:“如果价钱合理,我们帮助解决运输困难。”声东击西,使对方在价格上作出较大的让步。

4.婉转型提问

这种提问是用婉转的方法和语气,在适宜的场合向对方发问。这种提问是在不了解对方实力的情况下,先虚设一问,投石问路,既能避免因对方拒绝而出现难堪局面,又能探出对方的虚实,达到提问的目的。例如,谈判厂方想推销产品,但他并不知道对方是否会接受,又不便直接问对方意思,于是他试探性地问:“这种产品的功能还不错吧?你能评价一下吗?”

5.攻击型提问

这种问话的目的是击败对手,故而要求问题要有针对性。

当你提出攻击型问题并坚持下去时要格外小心。如果你退让了,可能会受到羞辱。比如,你可以对卖家说:“要么你把这件设备以1万元或更低价卖给我们,要么你就别再谈这笔交易。”

这里还有另一种攻击型提问的方法。你可以说:“如果你不接受这个协议就算了,别再想达成协议了。”

比如说,一个管理者对他手下说:“或者你想办法改进你的工作表现,或者我不得不请你离开。”这是典型的攻击型提问。如果雇员想留下来,那么这个要求就会达到双赢的效果。

用攻击型提问之前,须注意其可能带来的负面影响,即能否长久坚持下去。在你使用攻击型问题之前,记得问问自己:“我能够坚持下去吗?”比如,你提出了最后的底价而对方还不接受,那你只好中止任何可能的交易(否则你就要丢脸)。所以在提攻击型问题之前,你一定要确认你可以从别人那里得到这种服务或产品。否则,你可能给自己造成上不去下不来的尴尬局面。

谈判提问切忌随意性和威胁性,之前必须细细斟酌语气和言辞。提问恰当,有利于驾驭谈判进程,反之,将会损害自己的利益或使谈判节外生枝。

有技巧地询问薪酬