第三章17 拒绝拖延,延误时间会把顾客拒之门外
本来顾客要购买产品,这是件好事情,但偏偏有人懒得接电话让顾客莫名其妙地等好一阵子!一流的电话销售人员对于接电话是非常重视的,只要铃声响起,即使不是找你的,也要赶快拿起电话,一定不要让你的顾客等你哪怕10秒钟。
英国一家有名的锁具公司,花巨资在黄页电话号码本上做了整版的广告。一位先生需要购买新住宅的全套锁具,便拨了广告上的电话号码。
铃声响了10次,还没有人接。
这位先生另拨了一家公司的电话,立即便拨通了,于是一笔业务成交了。
那家没人接电话的公司,花巨资做的广告有什么意义呢?一位总裁曾愤怒地说:“公司花了上千万元进行宣传,但是,仅仅因为失败的接听电话,花的广告费都打水漂了!”
“世界级的电话政策”规定:必须在铃声响起的5秒钟内接听电话!
这一“政策”能够一直得以保留,其实是令人悲哀的,这恰恰说明在众多公司里,人们仍然没有认识到尽快接听电话的重要意义。
事实上,在电话联系方面,顾客经常处于非常不利的地位。最简单的例子是:当一位顾客进行投诉时,拨通电话,听到的是一长串服务菜单,根据菜单再拨一个号码,仍然是一长串服务菜单,如此反复多次,终于拨通了那个投诉的号码,却又往往出现两种情况:忙音,或者干脆没人接!
这当然是令人无法忍受的。这样的公司,在顾客心目中的形象,肯定是糟糕透了,而且很难再改变形象,其必然的结果是失去顾客。
一流的电话销售公司对于接电话是非常重视的,只要铃声响起,即便不是找你的,也要赶快拿起电话,一定不要让你的顾客等你哪怕10秒钟。它们甚至规定:谁的电话铃声响起10秒还未接,就要罚款100元。
还有一种情况就是接起电话后,需要给顾客核实或寻找一些资料,那怎样对待这段时间的顾客等待问题呢?
许多电话销售人员都在琢磨顾客等电话的忍耐极限究竟是多久,长、短的定义又如何。一般在电话中,1分钟以上就算久了。某家干洗店的新职员表示,经常有客户打电话询问衣服是否洗好。由于洗好的衣服上都有一个号码牌挂在外面。他就请这位客人稍等,然后放下听筒去外面查看。他只顾着自己赶紧找那号码牌,等找到以后去接电话,客人因等得不耐烦早已挂断了电话。
像这种因找资料而让对方久等的情况,谁也无法忍受,有些等待不超过1分钟是无关紧要的,但是过于长久就是失礼的行为了。
所以,电话销售人员必须重视接听电话,把接听好电话当做自己首要的职责,如果延误接听电话的时间就会把顾客拒之门外了。
细节演练
你曾经让你的客户久等了吗?你通常接电话的时间是在铃声响了几次之后?