麦金利做得非常好,他说:
我亲爱的朋友,这是一篇不错的演讲稿,就许多场合来说,这篇演讲稿堪称精妙。可是,如果在某种特殊的场合,比如说竞选总统,是不是也很适合呢?
从你个人的立场来说,这非常合适、非常精彩,可是,我作为总统竞选人,必须从我们所处的立场来考虑这篇演讲稿发表时所产生的影响。现在你回去,按照我特别提出的那几点,再撰写一篇文稿,并送一份给我。
这个人很快就完成了第二份演讲稿,麦金利把他的第二份草稿加以修改。结果,在后来的竞选中,那位议员成为麦金利最有力的助选员。
然而一些人对待别人缺点的做法非常不厚道,似乎不把别人的缺点批得体无完肤誓不罢休,毫不顾及对方的面子。结果一些本来能够成功的事,就这样因为无情的批评而挫败。
如果麦金利听到那篇演讲稿后大肆批评一番,说演讲稿根本不适合竞选总统,那么这位议员的信心就会受到打击,那麦金利自己就失去了一位得力的助手,在后来的竞争中,可能就不会取得成功。
我们与人交际,是要获得精神上的满足或实际利益,而不是贬低别人,抬高自己。也就是说,我们的出发点是让事情做得更好,而不是挫伤别人的信心。
我们来看一下的林肯是怎样写信的:
1863年4月26目,是美国内战的最黑暗时期。此时内战已经进行了18个月。在这段时间,林肯的将领们带着联军屡遭惨败,好像他们所做的一切都是无用的,而只是在进行一场人类大屠杀。
由于没有胜利的迹象,弄得人心惶惶,数以千计的士兵临阵脱逃,甚至参议院的共和党议员,也起了内讧,他们甚至要求林肯离开白宫。
林肯是这样描述当时的处境的:
我们现在已经走到了毁灭的边缘——我似乎感觉到上帝也在反对我们,我看不到一丝希望的曙光。
为了扭转局势,林肯必须给前方将领施加压力,让他们积极应敌,争取战争早日胜利。在那种情况之下,对战局有决定性影响的将领是霍格,可他是一位很固执的将领,又在战争中犯了一些错误。为了说服这样一位将领,林肯花了很多心思。
他给霍格写了一封信,信的内容是这样的:
……
我已经任命你为包脱麦克军队的司令官,我这样做是有充分理由的。我相信,你是一个睿智善战的军人,这一点,我感到很欣慰。我也相信,你不至于把政治和你的职守掺混在一起。在这方面,你是对的。你有坚定的信心,这是很有价值、很可贵的美德。
可是我希望你也知道,有些事,我对你并不十分满意。
你很有野心,在某种范围内,野心有益无害。可是,在波恩雪特将军带领军队时,你放纵你的野心,这样,你就对你的国家,对一位极有功勋而光荣的同僚军官,犯下了一桩极大的错误。
我曾经听说,并且相信这种“听说”。你说,军队、政府需要独裁的领袖。当然,现在我给你军队指挥权,并非是出于这个原因。同时,我也没有想到那些。
只有在战争中获得胜利的将领,才有当独裁者的资格。目前,我对你的期望是:军事上的胜利。如果你能在军事上取得胜利,到时候我会冒着危险授予你独裁权。
政府将会尽其所能支持你,就像支持其他将领一样。我担心的是,你经常灌输给军队或长官的那种不信任上司的思想,最后会落到你自己身上。所以,我非常愿意竭力帮助你消除这种危险的思想。
在军队中,如果这种思想占据了统治地位,而且任凭这种思想存在,那么即使是拿破仑在世,他也不可能使他的军队发挥应有的作用。
现在,你千万不要轻率推进,不要过于匆忙,需要小心谨慎。
我希望你发扬夜以继日的战斗精神,用最快的速度争取我们的胜利。
从信中可以看出,林肯在指出这位将领严重的错误之前,首先称赞了这位将军,但是又不失威严。这是因为在军队中,权威是非常重要的,如果军队的高级将领不服从最高统帅的命令,其部下也必将不听指挥,这就叫上行下效。这是绝对不容许的。对这样的将领,一般的统帅常常会采取断然措施——马上撤职。而林肯对此有自己独特的处理方式,在肯定对方的同时,林肯用毫不含糊的言辞加以规劝。这需要很高的个人修养,更是一种高明的交际技巧。
当然,不可能每个人的交际方式都像柯立芝、麦金利或者林肯,可是,如果你希望在日常生活中、在平常的工作中充分发挥自己的作用,那么,掌握了这种技巧,必将会助你一臂之力。
让对方获得成就感,是使批评更容易被对方接受的好方法。
有一位工程师租了一间房子,他觉得房租太高,希望房东能降低些。
他从以前的房客那里得知,房东性情固执,若直接说出降低房租的事情,他是不会同意的。看来要动动脑筋才成。
这位工程师讲述了他是怎样使房东让步的。
我写了一封信给房东,告诉他等我租约期满,就要搬出这座公寓了。其实我并不想搬,但是房租太高了,我不得不搬出去。如果能降低房租的话,我还是愿意继续住下去的。
可是我知道降低房租的可能性很小,因为其他房客试过,结果都失败了。可是我对自己说:我正在研究如何与人交往的课程,还不知道这门课程到底管不管用呢,何不就在房东的身上试一试,看看效果如何?
接到我的信后,房东到我这里来了。我在门口热烈地欢迎他的到来。他大概从没受到过房客这样的欢迎,站在那儿有些手足无措了。我请他坐下来聊一聊,他很不自然地答应了。
我并没有急于说出降低房租的事,而是说我是如何喜欢他的公寓。我称赞他管理公寓的方法,同时告诉他,我非常愿意继续住下去,可是我的经济能力使我无法负担过高的房租。
房东说,他也有许多难处——有些房客一直埋怨他房租太高;其中有个房客,曾给他写过14封信,有的简直是侮辱;还有一位房客恐吓他,除非上面一层楼的人睡觉不打呼噜,不然就立即取消租约。
房东对我说:“像你这样的房客,我还是第一次见到,你如果继续住在这里,我是非常欢迎的。”然后不等我开口,他就主动减少了一点租金。然后我提出再降低些租金的要求,他竟然也答应了。
临走时,他还热心地说:“如果你的房间需要装修的话,不妨告诉我。”
如果我也用其他房客的方法,直接要求房东降低房租,那我就不能达到目的。是友善、赞赏、同情,让他满足我的愿望。
纽约长岛沙滩花园城的黛夫人,在社交上极有声望,她用赞美的方式成功地举办了一次豪华的家庭聚会:
我打算在家里举行一次隆重而豪华的聚会,我希望聚会能够事事如意,尽善尽美。
在这类事情上,管事爱弥尔是我的得力助手,以前的好多次聚会,他都办理得非常棒。我很放心地把这次聚会的一切事宜都交给爱弥尔去办,可是结果却让我非常失望。
这是因为聚会的午餐上,爱弥尔竟然没有亲自到场,只派了一个侍者来招呼客人。
看得出来,这位侍者对高等宴会的具体情形一概不知,结果把这次宴会弄得一团糟,让我丢尽脸面。
我心里恨透了爱弥尔,但在客人面前,我不得不勉强赔笑。我在心里说:等我见到爱弥尔,一定饶不了他。
第二天,我去听了一场关于人际交往的演讲。当我听完这场演讲之后,我意识到责备爱弥尔是不明智的。如果事情严重了,还会引起他的愤怒,也许会对我怀恨在心,如果这样的话,以后我就无法再找他帮忙了。
我试着换一种角度想这件事:他也许是有事才没能亲自到场,至于他派了一个不懂礼节的侍者,可能是因为他实在找不到更好的人选了;或者是那个侍者并不是不懂礼节,只是在陌生人家里有些紧张,所以没有发挥好;或许是我把事情看得太严重了。我决定不批评爱弥尔,而是友善地赞许他,夸奖他,试试我学到的人际交往手段是否有效。
当我再一次见到爱弥尔时,他的表情很复杂,既有愤恨,也有不好意思。他显得很不自在,似乎要跟我解释、分辨那件事。
没等他开口,我就说:“爱弥尔,你知不知道,当我请客的时候,我是多么希望你在场啊!谁都知道你是纽约最能干的管事。由于你没有亲自到场,我那次家庭聚会举办得不怎么成功。当然了,我知道那并不完全怪你。”
爱弥尔听我这样说,显得轻松多了,他笑着对我说:“太太,这件事真的不能全怪我,是那个侍者没有按照我的意思去做。”
我接着说:“爱弥尔,我准备再举办一次宴会,我想听一听你的意见,你以为我们应该再给侍者一次机会吗?”
爱弥尔连连点头,说:“那当然,太太。你放心,这次我保证让您满意,绝对不会再发生上次那样的事情了。”
星期一,我再次设宴请人午餐。宴会正式开始之前,爱弥尔向我提供有关宴会的菜单及其他项目的费用,我给他一些小费,没有提起上次的错误。
我来到席间,眼前的情形让我觉得就是宴请玛丽皇后也不过如此了:桌上摆着两束美丽的鲜花,四个侍者在旁侍候,对来宾热情有礼,服务周到,爱弥尔亲自在桌旁照料。菜肴美味可口,最后爱弥尔亲自端上可口的点心,这次宴会在美好的气氛中结束了。
散席后,我请的宾客笑着问我:“你对那个管事施了什么法术?我从没见他这样殷勤过。”
我哪里是对他施了法术,是我对爱弥尔的友善和诚恳的赞赏,才有了这样的效果。
我们通常都希望别人能遵照自己的意愿去做某件工作,但是,要让别人照着你的意愿去做,你就必须让他明白,他对你有多么重要。这样,他便会觉得这件事是他自己的事,他一定会全心全意去做。
任何人,如果希望改变他人的态度或举止,应该记住下列原则:
(1)要诚恳,一定要站在对方的立场考虑问题;
(2)要明确地告诉别人,你到底希望他做什么,怎样做;
(3)想一下别人如果照你的建议去做,利益何在,把这些利益与他的需要结合起来。
例如,我们如果说:“张三,明天有客人要来参观我们的设备,我希望仓房看起来干净些。所以,你要把它打扫一下,把货品好好摆放在架上,并把柜台擦干净。”
张三也许会去做,但是在工作过程中他不会觉得快乐,结果可能不会令你满意。
我们不妨换一种方式要求他做这件事,并且让他知道,如果他这样做的话,会得到什么利益:“张三,有一项工作需要你马上完成。我明天要带一些客人来,参观我们的设备,但是我们的设备间有点儿乱,希望你能整理一下,把货物摆在架子上,并擦一擦柜台。这样外人就会觉得我们公司形象很好,而你也为维护公司的良好形象尽了一份力。”
这样张三就觉得做这件事很光荣,他也知道重视公司形象对他是有好处的,他更愿意合作,而且结果会令你非常满意。
假如你以为运用这些方法所得到的结果都是愉快的,那可能太绝对了。但大多数人的实践证明:你坚持这些原则,比你不坚持这些原则更能改变人的态度。
激励微小进步
哈佛大学著名教授、美国最负盛名的心理学家、哲学家威廉·贾姆士说:“如果与我们应当成就的事业相比,我们都不过是半醒着的人。我们现在只利用到我们身心资源的一小部分。也可以这样说,每一个人,就这样地生活着,远在他的极限之内;他有各种各样的力量,可是却不会利用。其中最重要的就是‘激励微小进步,鼓励别人成功’。”
在一家马戏团有个训练师,对动物的性情很了解,把大部分精力都用在训练马戏团的动物身上了。当这些动物做某个动作有进步时,训练师就会拍拍它的头,给它肉吃,甚至用人的语言称赞它!尽管动物听不懂人的语言,可是经过他训练的动物,比别人训练的动物都要灵巧。
其实,对人也是一样,我们希望别人改变观点,可以借鉴训练师训练动物的方法,用赞美代替皮鞭,用欣赏代替责备。实践证明,这是一种行之有效的好方法。
现实中赞美给人神奇力量的例子有很多:
有个10岁的孩子,在一家工厂里做工。这孩子从小就有一个理想:做一名歌唱家。可是,他的第一位老师就给了他沉重的打击。
那位老师说:“你的嗓子太坏了,你不能唱歌!你发出来的声音简直难听极了,我相信,世上再也没有比这更难听的了。”
可是,孩子的母亲,一个贫苦的农家妇女,搂着自己的孩子,称赞他。她告诉自己的儿子,说他能唱歌,她已经看出他在进步了。母亲光着脚去做工,为的是省下钱来给儿子付音乐班的学费。
这位贫苦的农家母亲鼓励自己的儿子,称赞自己的儿子,终于改变了孩子的一生。
这个孩子就是日后杰出的歌王卡罗沙。
伦敦有个年轻人,渴望自己能成为一名作家。可是他的所有努力,都事与愿违,好像处处都跟他作对似的:他在学校所受的教育还不到四年;父亲因为还不起债而入狱……
最后,他找到一份工作:在一间老鼠满地跑的货仓里,粘贴墨水瓶上的签条。夜晚,他跟另外两个来自伦敦贫民窟的肮脏顽童住在楼顶的一间暗房里……
他虽然希望成为作家,可是对写作缺乏信心。有一天,他终于完成了一篇稿子,但他不敢在白天把稿子拿出来,只好在晚上悄悄地把稿子投进邮筒。
后来他又写了一些稿子,不断寄出去,可是又不断被退回来!他失望极了,好长时间不敢再动笔写稿子,只是老老实实地贴墨水瓶的标签。
终于有一天,他的一篇稿子被采用了,虽然他一分稿酬都没得到,但是采用他稿子的编辑把他的作品大大地称赞了一番。年轻人高兴极了,流着泪在大街上漫无目的地走着。
编辑的一番称赞,让年轻人重新找回了信心,他又继续不断地写稿子,又不断地被退回,但是他不灰心、不放弃,最后终于成了英国著名大文学家。
这个年轻人就是狄更斯。