（2）打印头驱动机构（字车机构）
字车机构中装有字车，采用字车电机作为动力源，在传动系统的拖动下，字车将沿导轨作左右往复直线间歇运动，带动打印头左右横移。
（3）走纸机构
走纸机构是驱动打印纸沿纵向移动以实现换行的机构。它采用走纸电机作为动力源，在传动系统的拖动下，使打印纸沿纵向前、后移动，以实现打印机全页打印。
（4）色带机构
色带机构的功能是在字车正、反向横向移动时，使色带均与同一方向匀速移动，使色带在整个长度上均匀使用。其动力来自字车传动皮带。
目前，针式打印机中普遍采用单向循环色带机构，打印头左右运动时，色带驱动机构驱动色带向左运动。这样的设计既可改变色带受击部位，保证色带磨损均匀，延长色带使用寿命，又能保证打印字符颜色深浅一致。色带常用涂有黑色或蓝色油墨的带状尼龙或薄膜制成。
（5）输纸机构
输纸机构是驱动打印纸沿纵向移动以实现换行的机构。
针式打印机的输纸机构一般分为摩擦输纸和齿轮输纸两种，前者适用于无输纸孔的打印纸；后者适用于有输纸孔的打印纸。
（6）打印状态传感机构
不同的针式打印机通常具有不同的状态传感机构。一般来说，有纸尽传感机构、原始位置传感机构和计时传感机构这几种。
针式打印机的机架主要由左右墙板、电气组装框架和底座构成。外壳是整体塑压成型，采用全封闭形式，以起到防尘和降低噪音的作用。
2.热敏式打印机
热敏式打印机通常由热敏机头、自动切纸器、切纸刀、控制板、托纸架、机架、按键驱动面板等部件组成。一台型号为北洋BTP‐2002CP的串/并口热敏票据打印机。文秘人员使用热敏式打印机的场合相对较少，这里就不作具体介绍了。
3.喷墨式打印机
喷墨打印机主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车部分、走纸部分以及主控电路等几部分组成。
（1）喷头和墨盒
喷头和墨盒是打印机的关键部件，打印质量和速度在很大程度上取决于这两个部件的质量和性能。正如前文介绍，喷头和墨盒的结构分为两类：一类是喷头和墨盒做在一起，如采用热喷墨技术的打印机，墨盒内既有墨水又有喷头，墨盒本身即为消耗品。当墨水用完后，需更换整个墨盒，所以耗材成本较高。另一类是喷头和墨盒分离，各自独立，如采用压电喷墨技术的打印机，当墨水用完后仅需要更换墨盒，耗材成本相对较低。
（2）清洁机构
喷墨打印机清洁机构的作用就是清洁和保护喷嘴。抽吸式清洁机构通过泵墨单元将墨水由喷头的喷嘴吸回，再将其排入到废墨收集器内。其目的是消除喷嘴上的废墨渣和气泡。
（3）字车部分
字车机构中的字车是安装墨盒和喷头的部件。字车在皮带的拖动下，沿导轨作左右往复直线间歇运动。因此，喷头便能沿字行方向，自左往右或自右往左完成一个点阵字符及一行字符的打印。在字车结构中设有一个印字间隙调节杆，它可以根据打印纸的厚度调节间隙大小。喷墨打印机的字车部分与针式打印机相似，字车电动机通过齿轮的传动作用，使字车引导丝杠转动，从而带动字车在丝杠的方向上移动，实现打印位置的变化。
当字车归位时，引导丝杠再次转动进而推动清洁机构齿轮，完成清洗工作。
（4）走纸部分
走纸部分包括搓纸轮、输纸电机、进纸传感器和进纸离合器。走纸部分是实现打印中纵向送纸的机构，通过此部分的纵向送纸和字车的横向移动，实现整张纸打印。走纸部分的工作过程是：走纸电动机通过传动齿轮驱动一系列胶辊的摩擦作用，将打印纸输送到喷嘴下，完成打印操作。
（5）主控电路
主控电路包括接口板和电源板，其作用是给打印机供电并协调各部分工作。
4.激光打印机
一台惠普1010激光打印机。虽然从外观看小巧美观，但内部结构其实相当复杂。通常一台激光打印机由机械结构、激光扫描系统、电路、开关及安全装置等几个部分组成。
（1）机械结构
激光打印机的内部机械结构十分复杂。这里介绍两个主要部件：墨粉盒及纸张传送机构。
①墨（碳）粉盒
激光打印机的重要部件如墨粉、感光鼓（又称硒鼓）、显影轧辊、显影磁铁、初级电晕放电极、清扫器等，都装置在墨粉盒内。
②纸张传送机构
激光打印机的纸张传送机构与复印机相似。打印纸由一系列轧辊送进机器内。
（2）激光扫描系统
激光打印机内的激光扫描系统有两个核心部件：激光写入部件（即激光印字头）及多面转镜。高、中速激光打印机的光源都采用气体（He‐Ne）激光器，用声光（AO）调制器对激光进行调制。为拓宽调制频带，由激光器发生的激光束，需经聚焦透镜进行聚焦后再射入声光调制器。然后根据印字信息对激光束的光强度进行调制，最后还需经扩展透镜进行放大。
（3）电路
激光打印机的电路部分由控制电路和电源系统组成。激光打印机内有多组不同的电源。例如，HP33440型激光打印机中直流低压电源有3组：+5V、—5V和+24V。
激光打印机的控制电路其实是一个完整的微型计算机系统。该计算机系统通过并行接口或串行接口接收主机输入信号；通过字盘接口控制/接收字盘信息；通过面板接口控制/接收操作面板信息；另外，该控制电路还控制直流控制电路，进而控制定影控制、离合控制、各个驱动电机、扫描电机、激光发生器以及各组高压电源等。
四、开关及安全装置
激光打印机设置有许多开关。控制电路利用这些开关检测并显示打印机各个部件的工作状态。许多开关还带有安全器件，以防伤害操作人员或损坏打印机。
五、打印机的性能指标
下面主要介绍文秘人员工作中通常使用的喷墨打印机以及激光打印机的各项性能指标。我们在选择购买时，需要结合工作的具体要求考虑以下各项指标。
1.喷墨打印机
（1）分辨率
打印机分辨率又称为输出分辨率。它是衡量打印机打印质量的重要指标，决定了打印机打印图像时所能表现的精细程度，具体是指在打印输出时横向和纵向两个方向上每英寸最多能够打印的点数，通常以“点/英寸”，即dpi（dotperinch）表示。分辨率决定了打印效果的清晰度。分辨率越高，图像精度就越高，打印质量自然就越好。喷墨打印机在纵向和横向两个方向上的输出分辨率相差很大，一般情况下我们所说的喷墨打印机分辨率是指横向喷墨表现力。
300dpi是人眼分辨打印文本与图像的边缘是否有锯齿的临界点。对于文本打印而言，600dpi已经可以达到相当出色的线条质量。
（2）打印速度
打印机的打印速度是用每分钟打印多少页纸（PPM）来衡量的。厂商在标注产品的技术指标时通常都会用黑白和彩色两种打印速度进行标注，因为打印图像和文本时，打印机的打印速度有很大差别；而且打印速度还与打印时设定的分辨率有直接的关系，打印分辨率越高，打印速度自然也就越慢了。所以，衡量打印机的打印速度必须在统一标准下进行综合评定。
（3）色彩数目
对于彩色喷墨打印机来说，更多的彩色墨盒数就意味着更丰富的色彩。就目前市场来看，红、黄、蓝三色单墨盒打印机正随着新型四色打印机的推广而逐渐退出市场。对于中高档专业用户来说，比传统的三色多出了黑、淡蓝和淡红的六色打印机有着更细致入微的颜色表现力，从而能打印出质量更高的图像。
2.激光打印机
（1）分辨率
激光打印机的分辨率是由机芯所决定的。一般情况下，激光打印机在纵向和方向上的输出分辨率是相同的，但是我们也可以人为进行调整控制。如果产品上只标明一个分辨率指标的话，通常是指其最大指标。
（2）打印速度
和喷墨打印机一样，激光打印机的打印速度是指打印机每分钟的打印页数。
在这里要区别机芯速度和最大打印速度两个概念。其中机芯速度为打印机的最大可打印速度。同一速度标称的打印机在相同条件下的打印速度可能不一样。一般厂商在技术资料上提供的打印速度如没有特别说明，都是指机芯速度。最大打印速度为机器横向打印A4纸时的实际速度。通常来说，英文的打印速度要高于中文的打印速度；A4幅面的打印速度要大于A3幅面的打印速度；横向打印速度要大于纵向打印速度，单面打印速度要大于双面打印速度。
此外，激光打印机还有供纸方式、纸盒容量、首页输出时间、最大打印能力等性能指标。这里就不一一介绍了。
项目二 激光打印机的使用
对于文秘人员来说，日常工作中使用最普遍的是以打印文本为主的激光打印机。各类打印机的具体操作方法虽有区别，但主要操作环节大致相同。为了节省篇幅，下面以激光打印机为例介绍打印机的操作使用方法。
惠普激光打印机产品在办公领域中的应用非常广泛。HPLaserJet1010激光打印机是其中一款典型产品，做工精细，外形设计小巧紧凑，打印质量高，适合家庭或是小型企业使用。下面以HPLaserJet1010打印机为例，介绍激光打印机的结构和使用方法。
任务一 激光打印机的常规使用
一、认识控制面板
HPLaserJet1010打印机控制面板有三个指示灯和两个按钮。这些指示灯模式用于确定打印机的状态。
图中数字1~4的含义分别是：
1.“注意”指示灯：表明打印机进纸盘已空，打印碳粉盒端盖打开，没有打印碳粉盒或者其他错误。
2.“就绪”指示灯：表明打印机已准备就绪，可以进行打印工作。
3.“执行”按钮和指示灯：要打印一张演示页或在手动送纸模式下继续打印，需要按下再松开执行按钮。而要打印配置页，则需要按住执行按钮5秒钟。
4.“取消作业”按钮：打印机正在处理数据时，按下“取消作业”按钮将取消打印作业。
二、认识和使用惠普1010打印机的组件
1.主进纸盘和打印机介质导板
打印机的主进纸盘和打印机介质导板。封闭的主进纸盘位于打印机的前部，最多可容纳150张20磅的纸、多个信封或其他介质。介质导板可确保介质正确装入打印机，并且使打印出来的打印件不歪斜。在装入纸张或其他打印介质时，可以调整介质导板，使之适合所用介质的宽度和长度。
2.出纸槽
出纸槽位于打印机的顶部。展开纸盘的扩展部分，可托住从打印机中输出的介质。
3.硒鼓和硒鼓仓盖
一款惠普打印机所用的硒鼓。新的硒鼓通常都放在防潮避光的黑色塑料袋内。更换新硒鼓时我们首先要剪开塑料袋，取出硒鼓。硒鼓由感光体表面和后面的墨粉仓组成。在硒鼓表面有金属触点，安装时要注意不能用手接触感光体表面，以免影响打印质量。
新的硒鼓有保护封条，要将封条抽掉才能安装。如果封条未抽出就放入打印机内，墨粉就无法与感光体表面接触，打印时不但无法打出字迹，而且会损坏机器。
抽封条时，要一手握住硒鼓，另一手捏住封条的一端，用力向外拉，将封条拉出。硒鼓上的箭头表示安装的方向。
硒鼓舱位于打印机的上部。要装卸打印碳粉盒、清除卡纸和清洁打印机，必须打开硒鼓端盖。
装硒鼓前，要将硒鼓上下摇晃几次，使墨粉仓里的墨粉松散并且均匀，然后对准硒鼓仓两边的槽，箭头向下，将硒鼓平行地、轻轻地放下，按紧，最后将硒鼓端盖盖好，就可以了。
4.打印测试页
需要打印测试页时，可在优先进纸槽或主进纸盒内装好打印纸，然后接通电源，打开打印机的电源开关。这时“就绪”指示灯亮起，表明机器属于待机状态。按下执行键，控制面板上的三个指示灯就会依次闪烁，打印机开始自检，自检完成后，会打印出一张演示页。如果演示页的字迹整齐，没有断线，说明打印机符合正常工作的要求。
三、连接打印机
打印机只是一个执行机构，不能独立工作，必须通过计算机控制，才能进行打印作业。而计算机又是通过打印机的驱动程序软件给打印机下达指令的，所以在设置打印机之前，必须先安装驱动软件。为方便设置打印机并使用打印机的所有功能，HP公司建议安装打印机所提供的软件。
安装打印机驱动软件之前，先要将打印机的电源关闭，然后将驱动程序光盘放入接通电源的计算机光驱内。安装时，只要按照驱动程序的提示，依照次序操作就可以了，整个过程安装其他软件的过程基本相似。几分钟后，会出现安装完成的对话框。为了检查是否安装正确，驱动程序会默认选择打印测试页选项。用鼠标点击“完成”，打印机能打印出测试页来，说明程序安装正确，打印机可以正确执行打印任务。
所有HPLaserJet1010系列打印机均支持USB连接。USB端口位于打印机背面。安装时，用户需首先将USB电缆插入打印机，然后将USB电缆的另一端插入计算机。
四、选择纸张和其他介质
使用HPLaserJet1010打印机，用户可以在各种介质上打印，如打印纸（包括再生纤维含量高达100%的纸张）、信封、标签、幻灯片和自定义尺寸的介质。诸如重量、纹理、含水量等的属性是影响打印机性能和打印质量的重要因素。如果使用超出打印机规格的介质，会导致打印质量降低，并增加卡纸的可能性。