3.改变图像文件的大小和格式
有时秘书人员要把一些拍好的照片上传到网络上，如果照片文件太大的话，就无法正常上传，这时可以通过Photoshop改变图像文件的大小。具体做法如下：
（1）首先在Photoshop中打开一张图片。注意看图左下角，这张照片大小为7.97M，显然无法上传到网络上。
（2）在菜单栏中选择“图像”→“图像大小”。
（3）Photoshop会弹出对话框。这里可以看到图像的宽和高分别是2048像素和1360像素。
（4）把宽度改为750像素，如果下面的“约束比例”项是勾选的，高度像素就会自动等比例缩放。这样，调整后的图片长宽高比例和原来的仍然是一样的。这时，对话框的上面显示的像素大小变为1.07M，括号里标注了之前的像素（7.97M），显然是大大缩小了。
（5）点击对话框中的“好”，然后点击菜单栏中“文件”→“存储为Web所用格式”。
（6）在跳出的对话框中选择把图片保存为JPEG格式。在弹出的保存选项中，可以根据对图片质量的要求来设置品质选项的数值以及图片显示质量的高、中、低以及最佳选项，主要是要看图左下角图片文件的大小。如果大小能满足要求，不妨将这些值设置得略高一些，以保证图片质量。此时，这张图片的大小已缩小为43.4K。这样就完全符合上传网络的要求了。
除了改变图像的大小之外，我们还可以通过Photoshop改变照片的保存格式，方法也很简单。从Photoshop中打开一张照片，然后点击“文件”→“存储为”。这个选项就在“文件”→“存储为Web所用格式”这一项的上面。点击之后，Photoshop会弹出一个对话框，对话框中的文件名就是刚才打开的那张照片；也可以在这里重新进行选择。在格式的下拉菜单中，可以看到很多可供选择的图片格式，这时只要根据需要选择相应的格式，点击“保存”键就可以了。
以上介绍的是Photoshop的一些非常简单的基本功能。作为文秘人员，掌握了这些功能，就可以使一般的图片处理工作完成得更加出色。
其实，Photoshop的功能非常强大，利用它还可以实现很多其他功能，如对照片进行美化修饰、去除照片中的无关人员、给照片添加画框等。限于篇幅，这里无法一一演示介绍。如果感兴趣的话，可以结合网络上各种文字或者视频教程进一步学习，提高操作水平。
【知识链接：光影魔术手】
数码照片拍摄简单处理难。利用Photoshop固然可以达到理想效果，但操作起来相对复杂，想用好它不仅需要专业知识，而且还需要不断积累经验。
相比之下，使用光影魔术手就简单多了。它不需要任何专业的图像处理技术，就可以制作出专业胶片摄影的色彩效果。
光影魔术手是一款简单易用的照片画质改善和个性化处理软件，用它可以为照片添加精美相框，并制作艺术照、专业照片效果。
它不仅具有常用的数码照片处理功能，还有人像褪黄、数码减光补光、冲印排版、花样边框等特殊的功能模块。新版本更新增了抠图和去背景功能，还增加了一种多图边框，可以把多张照片快速合为一张组合图，并强化了图片的重命名功能。
它最大的特点就是操作极其简单，属于傻瓜式，即使不懂图像处理技术，也可掌握操作。它有很多已经做好的效果，只要直接添加就行。总之，我们可以利用光影魔术手很方便地制作出漂亮的图片。
具体来说，光影魔术手具备以下的基本功能：
1.反转片效果：模拟反转片的效果，令照片反差更鲜明，色彩更亮丽。
2.反转片负冲：模拟反转负冲的效果，色彩诡异而新奇。
3.黑白效果：模拟多类黑白胶片的效果，在反差、对比方面，和数码相片完全不同。
4.数码补光：对曝光不足的部位进行后期补光，易用、智能，过渡自然。
5.数码减光：对曝光过度的部位进行后期的细节追补，对付闪光过度、天空过曝等十分有效。
6.人像褪黄：校正某些肤色偏黄的人像数码照片，一键操作，效果明显。
7.组合图制作：可以把多张照片组合排列在一张照片中。
8.高ISO去噪：可以去除数码相机高ISO设置时照片中的红绿噪点，并且不影响照片锐度。
9.柔光镜：模拟柔光镜片，给人像带来朦胧美。
此外，光影魔术手是一款免费软件，可直接到它的官方网站上下载。
项目四 桌面日历软件的使用
知识目标
1.了解桌面日历的主要功能和种类。
2.掌握桌面日历的使用方法。
能力目标
1.能够下载和安装桌面日历软件。
2.能够根据自己的需求主动利用桌面日历软件辅助工作。
项目背景
达声公司的行政助理小张在天涯秘书论坛上看到有秘书朋友介绍桌面日历的功能，觉得很新奇。她趁上班空闲的时候下了一个试了试，感觉不错。
项目任务
下载并安装天下！桌面秀，了解这款桌面日历的功能。
任务一 认识和了解桌面日历
秘书人员在工作时，如果有一款桌面日历或者备忘录软件能随时记下要处理的事情，到时间即弹出提醒窗口，这样就不会再出现耽误事情的情况了。
现在就有这样一种管理个人计划的软件，叫做桌面日历。它可以把自己的目标清楚地安排在具体的日期内，还具有备忘录提醒功能，不用担心会耽误重要的约会，而且具有排序、搜索方便，体积小、绿色、不需要安装等特点，解压后即可运行。
以下是目前比较常用的几款桌面日历软件。
1.飞雪桌面日历
飞雪桌面日历是一款绿色软件，不用安装即可直接运行。软件小巧但功能强大，集合了万年历、时钟、世界时间、定时运行、定时关机、备忘录、光驱控制等多项功能。和其他桌面日历相比较而言，占用的内存资源相对较多。
2.多功能时钟日历
多功能时钟日历是一款集时间、日历、节日节气、事务记录、查询、自动提醒、便签记录、桌面日历等功能于一体的软件，是我们轻松进行工作、娱乐的得力助手。
多功能时钟日历也提供了定时关机功能。右键点击系统托盘图标，然后在弹出菜单中选择“自动关机设置”菜单项，即可弹出自动关机设置窗口，只要选中“打开自动关机”与“每天定时关机”前的复选框即可。
3.天下！桌面秀是一款集天气预报、世界时钟、日历、相册、资讯浏览等多种功能于一体的桌面应用程序，通过其独特的组件机制，不断扩展出新功能，从而使软件功能几乎得到近乎无限的扩展。它的功能虽然十分强大，但资源占用却十分低，当开启全部组件时，使用的内存仅为300KB。
4.桌面日历秀
桌面日历秀是一款有着精美外观而又非常易于使用的个人信息管理软件。它能够帮助用户处理约会提醒、任务列表、待办事项、笔记便签等功能。使用桌面日历秀可以时时掌握待办事项，清楚地知道自己要做的事情，而且可以将这些事处理得比以往更快更好。
四款桌面日历软件在主界面上都非漂亮，特别是天下！桌面秀与桌面日历秀两款软件，它们都支持换肤功能，同时主界面非常有质感，所有事项都可以一目了然。使用者可以非常清楚地查看所有待办事项，使用起来也非常方便。
任务二 桌面日历软件的安装和使用
下面以功能比较全、占用系统资源较低的天下！桌面秀V1.0.0.1绿色版为例，来介绍桌面日历的相关使用功能。
天下！桌面是一款免费软件，可以到网络上直接下载。安全起见，最好到知名的下载网站上下载。下载后双击就可以运行了。
天下！桌面秀日历主界面，非常有质感，特别漂亮。在桌面日历上端是当天的日历，下面是日程安排、待办事宜以及便签，所有事项都一目了然。同时该软件支持换肤与风格设置。
天下！桌面秀支持天气预报、日历、时钟、便签等功能，并通过组件机制无限扩展功能。具体说，它具有以下特点：
1.Mini天下！提供大量实时资讯。
2.启动迅速，占用资源少，轻便快捷。
3.小巧、精致、半透明地镶嵌在电脑桌面中。
4.组件资源丰富，安装简单。
5.集成多种配色方案，用户可方便进行切换。
6.支持换肤功能，从而实现个性效果。
下面以新建备忘录条目为例，简单介绍天下！桌面秀的桌面日历的使用。
只要点击软件主界面下方每个选项后面的“新建”接钮，然后在相应的弹出窗口中根据具体情况设置备忘录条目内容即可。同时在该窗口中可设置备忘录的提醒设置以及重复提醒方式。
所有的备忘录条目都依次显示在软件主界面上，可以方便地浏览，同时可以通过点击每个条目后面的删除或是修改按钮，对条目进行删除或修改。
天下！桌面秀的日历插件功能很强大，也很人性化。无论是建立、查看备忘录，还是管理备忘录条目，都非常方便、简洁，同时该软件内置的常用短语也很多。
天下！桌面秀的“待办”和“便签”功能使用起来也非常方便，用户可以根据个人的需要选择使用。这里就不一一介绍了。
实训六 秘书其他常用软件的安装及使用
实训目的
1.简单掌握系统维护软件的安装及使用方法。
2.基本掌握杀毒软件的使用常识。
3.简单掌握图像浏览及处理软件的使用方法。
4.了解桌面日历软件的功能及使用方法。
实训内容
1.下载、安装并使用系统维护软件。
2.更新并使用杀毒软件。
3.使用ACDSee和Photoshop的基本功能浏览电脑中的指定图像文件并进行处理。
4.下载、安装并使用桌面日历软件。
实训要求
1.选择一款系统维护软件，下载并安装至本机，使用该软件优化本机操作系统。
2.通过互联网了解最新的电脑病毒发作情况，更新本机已安装的杀毒软件，并对本机指定硬盘或优盘进行杀毒。
3.下载并安装最近版本的ACDSee和Photoshop，上网下载各种不同的图片3~5张，也可自己用优盘带到课堂上，尝试使用教材中所提到的各种功能对图片进行处理。
4.下载并安装一款常用的桌面日历软件，尝试使用该软件的主要功能。
实训组织
每人一台计算机独立完成。
实训时间
4课时。
实训讨论
1.使用系统优化软件对操作系统进行优化后，计算机系统有何变化？
2.使用杀毒软件应当注意哪些问题？
3.你认为对秘书人员来说，图像浏览和处理软件中哪些功能比较实用？
4.桌面日历软件中最实用的功能有哪些？