书城管理管理能力训练实训手册
8917400000002

第2章 项目一自我管理能力的训练(2)

星期五

1.根据给出的名词,写出它的定义,并抄出词典上的定义予以对比:

2.自问:我很专业吗,如果不够,为什么:_______

3.分析自己在冒险方面的特点:_______

4.我的要求或自评:_______

5.督导评语:_______

星期六

1.根据给出的名词,写出它的定义,并抄出词典上的定义予以对比:

2.自问:我对自己参与的群体在注意分布上是否合理,为什么:_______

3.自问:我是否有给我所在群体中的人们以意志坚定的认识,为什么:_______

4.请讲一个你曾经有过的对他人服从的例子:_______

5.我的要求或自评:_______

6.督导评语:_______

星期日

1.根据给出的名词,写出它的定义,并抄出词典上的定义予以对比:

2.自问:我对自己参与的群体的亲缘感是否足够强烈,为什么:_______

3.自问:我是否有给我所在群体中的人们以兴趣持久性的认识,为什么:_______

4.请讲一个你曾经有过的展现自己美好品德的例子:_______

5.分析自己所在组织与上级组织关系有别于其他组织关系的两个要点:_______

6.我的要求或自评:_______

7.督导评语:_______

本周总结

第三周

模块3  时间管理

一、训练目标

终极目标:使学生能有效地进行时间管理。

促成目标:使学生能理解时间的有限性及合理管理时间的重要性;

明确时间管理的误区;

使学生像合格的管理者那样,能有效利用时间。

二、训练提示

1.时间管理

“时间管理”探索的是,如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自我管理”。请注意:

(1)所谓“时间的浪费”,是指对目标缺乏贡献的时间消耗。

(2)所谓“自我管理”——你必须抛弃陋习,引进好的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、完善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。

2.时间的四项独特性

供给毫无弹性 时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加,也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

无法积蓄 时间不像人力、财力、物力和技术那样能被继续储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

无法失而复得 时间无法像失物一样可以失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。

花费了金钱,尚可赚回,但挥霍的时间,任何人都无力挽回。

3.明确时间管理的误区

工作缺乏计划;组织工作不当;时间控制不够;进取意识不强。走出时间管理的误区,就要抛开三个字——“忙、盲、茫”。不要瞎忙,也不要去乱忙,甚至也不是那种茫茫然,走出时间管理的误区就是马上行动,调整好心态,调整好自己的认识,改变自己的心境。

4.时间管理的原则

80/20原则:20%的工作占整个工作80%的价值;集中80%的精力去做20%的工作;投入20%的精力做另外80%的工作。

5.时间管理的步骤

列单 首先把你要做的事情一项一项记录下来,并养成好习惯。

组织 根据列好的清单将事情分门别类,再依据重要性安排次序,以及想清楚每项事情应该怎样来处理。

删除 完成组织以后,看看安排在最后的事情是否必要,如果没有必要,就把它删掉。

习惯 将上述的三个步骤——列单,组织,删除,变成日常生活习惯。

体会成就 当以上的步骤办妥以后,你会发现,自己比没有计划的日子完成的事情多了,人也感觉到有成就感了。

三、主要内容设计

1.定义训练——主要训练管理者的抽象思维能力和归纳能力。

2.自问——自己对时间观念的理解,对自己时间观念的思考及评价。

3.记录自己在单位时间内对时间的使用状况,并予以分析。

4.订立对将来时间活动的计划。

计划你明天的时间做什么。

5.提升分析能力。

对明天的计划安排进行重新检查,看是否符合轻重缓急的原则。

6.设定较长远的目标并制订计划。

对一个学期的时间设立一个目标,并在这个目标的基础上设置一个操作性强的计划。

7.自评——在经过一个星期的训练之后,对自己这一个星期的训练做一个自我评价。

意在训练管理者自我控制时间的能力及自我评价的能力。

星期一

1.根据给出的名词,写出它的定义,并抄出词典上的定义予以对比:

2.对于时间观念你是怎样理解的?你是一个有时间观念的人吗:_______

3.回想自己前一天从起床到就寝的活动(所想所做),它们分别花费了你多长时间。哪些合理,哪些浪费:_______

4.写下你明天活动内容的时间分配:_______

5.对自己明天的活动计划内容重新进行审视,并按紧急、重要与否进行排序:_______

6.给自己设定本学期的目标,并按照时间管理的步骤制订出相应的计划:_______

7.我的要求或自评:_______

8.督导评语:_______

星期二

1.根据给出的名词,写出它的定义,并抄出词典上的定义予以对比:

2.回顾一下上周的工作与学习,哪些地方存在时间浪费:_______

3.请给下周写个时间利用计划:_______

4.你的生命里还有多少时间,你计算过吗?如果以100岁寿命来计算,你已用去多少天,还剩下多少天:_______

5.我的要求或自评:_______

6.督导评语:_______

星期三

1.根据给出的名词,写出它的定义,并抄出词典上的定义予以对比:_______

2.过去的一个月你都做了些什么?你主要把时间花费在哪些事情上:_______

3.你上个月的活动内容中有意义的时间是多少?占多少比重:_______

4.给明天的工作(包括学习)按紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四大内容进行分类:

5.我的要求或自评:_______

6.督导评语:_______

星期四

1.根据给出的名词,写出它的定义,并抄出词典上的定义予以对比:_______

2.与以前相比,你觉得你的时间观念有变化吗:_______

3.给自己设定一个目标,并按照时间管理的步骤制订出相应的计划:_______

4.写出今天的时间日记:_______

5.我的要求或自评:_______

6.督导评语:_______

星期五

1.根据给出的名词,写出它的定义,并抄出词典上的定义予以对比:

2.假如时间可以倒流,你将如何度过上个月:_______

3.过去一年里,对你最有意义的活动内容是什么?它实际占用了你多少比例的时间:_______

4.我的要求或自评:_______

5.督导评语:_______

星期六

1.根据给出的名词,写出它的定义,并抄出词典上的定义予以对比:

2.你是否对过去的一年里不够抓紧时间而感到遗憾?如何看待这个遗憾:_______

3.今年你最想做的事情是什么?在时间分配上你将如何管理使它达到最好的效果:_______

4.评价你上周时间管理上的效果,看看存在什么误区:_______

5.我的要求或自评:_______

6.督导评语:_______

星期日

1.根据给出的名词,写出它的定义,并抄出词典上的定义予以对比:

2.尝试着计划做某件事情,想想如何在最短的时间内取得最大的效果:_______

3.分析自己时间使用上的20/80定理:_______

4.写出今天的时间日记:_______

5.我的要求或自评:_______

6.督导评语:_______

本周总结

第四周

模块4  习惯管理

一、训练目标

终极目标:使学生了解管理能力中所需要的一些常见习惯,学会习惯培养的一些方法,从改变习惯着手改变自己。