2.分节文档的页眉和页脚设置
通过“版式”选项卡设置首页不同、奇偶页不同的页眉和页脚时，Word2003不会自动将文档分节。在需要为文档的不同章节设置不同的页眉和页脚时，“版式”选项卡就无法满足实际要求，只能将文档分节，通过节格式设置来实现。分节文档的页眉和页脚设置更为灵活，如果需要设置首页不同的页眉和页脚，可以将文档首页作为单独一节，其他内容作为一节，首页所在节不设置页眉，其显示效果与“通过”版式选项卡设置基本一致。
【例1‐8】 毕业论文页眉、页脚设置。
毕业论文的前3页。根据论文版面设置的要求，首页不设置页眉、页脚；第2页页眉的两端分别显示中文“毕业论文”和“摘要”字样；第3页页眉的两端分别设置中文“毕业论文”和英文“abstract”字样，均为两端对齐，页脚则插入连续罗马数字。
该设置无法通过“版式”选项卡完成，只能将文档分节后根据节设置。
操作步骤：
步骤1：要对文档设置不同的页眉、页脚，首先要将文档章节分节，每页分别为一节。
步骤2：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉/页脚编辑状态。
首页不设置页眉，在第2页页眉中输入“毕业论文”、“摘要”字样，并调整字体格式。
步骤3：将光标置于文字“毕业论文”后，“摘要”前，双击键，使该两部分内容在页面左右分别对齐。此时可能会看到第1和第3页中也出现了相同的页眉，且出现“与上一节相同”字样。
步骤4：取消选取“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，可以看到“与上一节相同”字样消失，清除第1页中设置的页眉以及横线。
步骤5：用“页眉和页脚”工具栏上“显示下一项”切换到第3节页眉，同样设置第3节页眉，并取消与第2节的链接。
步骤6：单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”中，再选择工具栏“插入页码”，完成设置。页码设置将在1.6部分详细介绍。
小技巧：页眉、页脚文字的左右对齐。
在纵向页面中，若页眉和页脚中有连续的两部分内容在同一行中，例如“第1页共10页”，如果需要分别对齐页面的左右边，可将光标置于“第1页”之后按两次键即可。浅灰色的箭头就是按键产生的制表位符号（需设置显示编辑标记）。
小技巧：清除首页中页眉下的横线。
首页中清除了页眉文字后，可能文字下面的一条横线无法直接删除，可以选中该文字，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”命令，将边框设为“无”。
【例1‐9】“版式”选项卡与分节符综合应用。
如果编写一本书籍，需要每个章节都从奇数页开始，并且每个章节都设置不同的页眉和页脚，但章节的首页都不设置页眉和页脚，应当如何操作？
该情况下的页眉、页脚设置与一般分节文档的页眉、页脚设置相似，请注意以下两点：
（1）需要将每个章节单独分节，但在通过分节符分节时，请插入奇数页分节符；（2）分节完成后，请在“页眉和页脚”工具栏的“页面设置”按钮的“版式”选项卡中勾取“首页不同”，此时的首页不同表示每个节的首页不同，即可实现每个节的首页都不设置页眉和页脚。
1.5.2页眉和页脚中的域
域，就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。在一篇Word文档的编写修改过程中，有些内容是需要不断变更的，例如页码、打印日期、目录、总行数等，Word设置了域来实现这些自动化功能。
域像是一个Excel公式，我们平时看到的都是公式的运算结果，即为域代码的运算结果。域代码可以通过快捷键切换显示。一个比较容易的识别域的方法是，域都设有底纹，默认底纹为单击时显示，若有一段内容单击时出现灰色底纹，就是域。
在“页眉和页脚”工具栏的按钮中，设有功能插入页码、页数、日期、时间，事实上这些都是通过插入域来实现自动变更的。插入页码就是插入页码域｛PAGE｝，插入页数对应页数域｛NUMPAGES｝，插入日期就是插入日期域｛DATE｝，插入时间就是插入时间域｛TIME｝。
关于域的使用，将在第3章中详细介绍。
1.6页码
Word2003具有较强大的页码编号功能，其最大优点在于用户只需告诉系统页码显示的位置，无论用户怎样编辑文档，以及如何对页号和分页进行格式化，Word2003都可以准确地进行页面编号，并在打印时正确布置页码。用户可以将页码放在任意标准位置上：页面顶部（页眉）、页面底部（页脚），也可以采用多种对齐方式。在分节文档中可以设置多种样式的多重页码格式。对于对称页，还可以选择在内侧页边距或外侧页边距的位置显示页码。
1.6.1创建页码
1.通过“插入”菜单中的“页码”对话框创建页码。
（1）在“位置”下拉式列表中选择页码出现的位置：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面纵向中心、纵向内侧、纵向外侧。后3项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码或角边说明的应用方式，利用这3项，可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。
（2）选取“首页显示页码”复选框，用来显示首页上的页码。如果不希望在首页上显示页码，清除“首页显示页码”复选框中的选取标记即可。无论首页是否显示页码，它都会记入文档中的编号。即，无论首页是否显示页码，第2个页面的页码都为2。
（3）在“对齐方式”下拉式列表中选择页码的对齐方式：左侧、居中、右侧、内侧、外侧。
选择“左侧”或“右侧”，表示将页码放置在每页的左边或者右边；选择“居中”，则将页码放置在每页的中间。“内侧”和“外侧”一般用于书籍、杂志等需双面装订的文档，选择“内侧”，则页码放置在偶数页面的右侧，奇数页面的左侧；选择“外侧”，则页码放置在偶数页面的左侧，奇数页面的右侧。
2.通过“页眉和页脚”工具栏创建页码
点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，即可在页眉和页脚中插入页码；点击“插入页数”，可以插入文档的总页数。可以自己输入一些文字和符号在页码页数两边，例如，在页码边上插入短横，将页码显示为－－1－－（其中1是自动显示的页码），并且可以将添加短横的过程录制为宏，在多节的文档中就不用重复插入页码边的横线，只需运行宏即可。
点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”按钮，可以选择插入预设的页码显示样式“第X页共Y页”，无需自己插入页码和页数，使用方便。
3.上述两种方式所创建页码的区别
如果使用“插入”菜单上的“页码”命令插入页码，Word将页码置于图文框中，该图文框可放置在页面上的任何位置。只需单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，选定页码周围的图文框，然后单击图文框内部，将鼠标移动到图文框的边框之上，指针会变成四向箭头，单击鼠标，就会看到该图文框的尺寸控点（尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点，拖动这些控点可以更改对象的大小），随后可将图文框和页码拖到新位置。通过“插入”→“页码”命令插入的页码，即使将页码移到页眉和页脚区域外，页码仍是页眉或页脚的一部分。如果要编辑或设置页码格式，则需要单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”。
如果通过单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”命令插入页码，Word会将页码作为页眉或页脚中的一部分文本插入。页码不包含在图文框中，且无法移动到页眉、页脚外。
1.6.2页码格式
1.页码格式设置
点击“页眉和页脚”工具栏→“页码格式”按钮，或点击“插入”菜单→“页码”→“格式”按钮，这两种方式均可设置页码格式。
在“数字格式”下拉式列表框中显示了多种页码格式供选择，如阿拉伯数字、小写字母、大写字母、小写罗马数字、大写罗马数字、中文数字等，从中选择需要的页码格式即可。
用户可创建包含章节号的页码，例如：6‐18，9‐62等分别表示第6章、第9章的页码。
该类型页码格式的创建是依据章节标题样式创建的，可选择“章节起始样式”以及分隔“使用分隔符”，分隔符共有3种，连字符、点号、冒号。
可根据所有节连续编排页码，即下一节按顺序接续前一节的页码。如果需要对某些章节的页码单独编排，就必须先对这些章节进行分节，然后在“页码编排”框中选取“起始页码”选项，并在输入框中键入首页的起始页码。
2.分节文档的多重页码设置
【例1‐10】 毕业设计论文中的多重页码设置。
假设论文分为封面、摘要、目录、正文、参考文献、致谢6部分，要求封面首页不显示页码，从摘要页开始至目录，以罗马字从I开始连续显示页码，正文、参考文献、致谢这3部分以阿拉伯数字从1开始连续显示页码，全部页码页底居中显示。应当如何设置？
操作步骤如下：
步骤1：根据页码设置的需要将文档分为3节，封面为第1节，摘要目录为第2节，正文、参考文献、致谢为第3节。分别在前一节末尾插入“下一页”分节符。
步骤2：将光标置于第2节的第1页，单击“插入”→“页码”命令，选择页眉和页脚的对齐方式为居中，勾选“首页显示页码”。注意：如果将封面和摘要目录共用一节，此时可以选择首页不显示页码，但是该方式在设置罗马字页码时会出错。
步骤3：点击“格式”设置页码格式，选择数字格式为罗马字符（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ ？）。如果不是规定选用罗马字符，文档只需设定两个节，将封面和摘要目录共用一节，在页码格式中选择阿拉伯数字，并设置起始页码为“0”即可。但是罗马字符中没有0，只能将首页单独作为一节。
步骤4：将光标置于第3节中，重新按照步骤2插入页码，在“页码格式”中选择数字格式为阿拉伯数字（1、2、3？），起始页码为1，点击确定，完成设置。
3.分栏页面的页码设置
使用分栏命令可以将页面分为多栏，但如果使用分栏页面制作折页，无法分别在左右两侧添加页码，只能通过插入域代码的方式解决，比较复杂。关于域代码的相关内容详见第3章。
若希望使用域代码为分栏页面设置页码，可以按照如下步骤：
左边页可插入域代码｛＝2*｛PAGE｝－1｝，右边页可插入｛＝2*｛PAGE｝｝，用＋生成｛｝后，在灰色处的光标闪烁处输入上面的代码即可，其中｛PAGE｝表示真实页码的域代码。
注意：每一对花括号（｛｝）必须用＋生成，不能直接用键盘输入的｛｝。每对花括号｛｝跟内部的代码之间有空格。
最好的方法是选择使用在页面设置中介绍过的拼页功能（详见1.2.2）。
如果需要将一张A4纸作为折页，可以打开“页面设置”对话框，将纸型设为“横向”，并在“页码范围”“多页”下拉菜单中选择“拼页”，则Word会自动按照两张A5页面实行拼页。插入页码后，可以看到预览。
1.7习题
1.某毕业论文页面设置要求为：纸张A4，方向为纵向，版面中心区域为260mm×156mm，其中不含页眉、页码区域为240mm×156mm，中文字体为宋体小四，每行32字，每页29行。要求上下边距相等、左右边距相等，装订线在左边，宽度为5mm，应当如何进行页面设置？
2.在大纲视图中，为一篇无格式的文档（文本样式默认为正文）设置大纲级别，要求可以在文档结构图中显示3层文档结构，并将此文档创建为主控文档。
3.某书籍共有1张封面和3个章节。排版时要求每个章节都起始于奇数页。奇偶页设置不同的页眉和页脚，奇数页页眉显示章节名称，并右对齐于页边。偶数页显示书籍名称，左对齐于页边。页码在页脚中设置，第1、2页不显示页码。从第1章内容开始以阿拉伯数字1开始连续编码，且页码显示在页面外侧。应当如何设置？
4.对某篇论文进行分栏，要求标题和摘要部分通栏显示，而正文分两栏显示，栏与栏之间间距为2个字符，并添加分隔线。
5.使用查找和替换功能，在长文档中删除文档中多余的空格，查找一个多次出现的词语，并将其标为红色。
6.在Word2003中制作邀请函（折页），要求可以在一张A4纸中双面打印。
版面设置要求：采用A4纸张默认页边距设置。
使用拼页和分节，在同一个Word文档中设置。
正面：采用Word艺术型页面边框，文字方向为纵向，页面垂直对齐方式为居中。
反面：页眉设置为××大学100周年校庆邀请函，要求页面垂直对齐方式为顶端对齐。