步骤1：全选文档，快捷键＋。
步骤2：使用快捷键＋进入“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。
步骤3：点击“高级”按钮。
步骤4：在“查找内容”选择“特殊字符”中的手动换行符（L）。
步骤5：在“替换为”中选择“特殊字符”中的段落标记（p）。
2.软分页与硬分页
当文档排满一页时，Word2003会按照用户所设定的纸型、页边距值及字体大小等，自动对文档进行分页处理，在文档中插入一条单点虚线组成的软分页符（普通视图）。随着文档内容的增加，Word会自动调整软分页符及页数。
虽然Word2003会自动按照页面情况进行页面软分页，但也并非不能手动控制分页。
有两种方法可以控制分页，如果需要在特定位置分页，可以通过插入手动分页符（硬分页符）在指定位置强制分页，并开始新的一页；或者可以进入“段落”格式设置中的“换行和分页”选项卡设置分页情况。
“换行和分页”选项卡中，设有孤行控制、段中不分页、与下段同页、段前分页等功能。
Word会根据勾选的情况，调整自动分页符的位置。
1.4.2分节
在建立新文档时，Word将整篇文档默认为一节，在同一节中只能应用相同的版面设计。为了版面设计的多样化，可以将文档分割成任意数量的节，用户可以根据需要为每节设置不同的节格式。在本章前面的内容中已经多次提及“节”的使用。“页面设置”对话框中包括的纸张、页边距、版式和文档网格等4个选项卡都可以针对节单独设置，可选择“应用于本节”或者“整篇文档”。主控文档视图方式中，子文档嵌入在主控文档的两个分节符之间，由此可为子文档的版面进行个性化设置。
“节”作为一篇文档版面设计的最小有效单位，可为节设置页边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号、脚注和尾注等多种格式类型。节操作主要通过插入分节符来实现。
1.添加分节符
如果需要单独调整某些文字或者段落的页面格式，也可先在文档中选取这些文字。
在“页面设置”对话框中完成相关设置后，选择应用于“所选文字”，即可将设置应用到所选文字中，Word2003会自动在所选文字的前后分别插入一个分节符，为该文字单独创建一个节。“文件”菜单中的“页面设置”对话框。
2.改变分节符类型
分节符一般控制其前面文字的节格式。在页面视图或普通视图中，双击已插入的分节符，显示“页面设置”对话框，可更改分节符前文字的节格式。在对话框的“版式”选项卡中，可以更改分节符的类型。
在“版式”选项卡中，可以设置“节的起始位置”，即该节的开始页，下拉菜单中“接续本页”表示设为连续分节符、“新建栏”表示分栏符、“新建页”表示下一页分节符，“偶数页、奇数页”也分别对应偶数页分节符和奇数页分节符。
【例1‐6】 这篇毕业论文的页面中共有上下两个“下一页”分节符，如何更改分节符使得论文摘要这一节与前一节连续？如何操作使得上方分节符改为“连续”分节符？
问题的解决方法有以下两种：
（1）删除上一个“下一页”分节符，在同一位置手动插入“连续”分节符。
删除分节符，只需要选中要删除的分节符，然后按键即可。
注意：删除分节符时，同时还删除了节中文本的格式。例如，如果删除了某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。
（2）通过“版式”选项卡设置。使用删除的方法在对个别分页符操作时比较方便，但如果需要更改文档中所有分节符的类型，就非常麻烦了。“版式”选项卡中的节设置针对的是节的起始位置，即为双击下方的分节符显示的节操作，实际上是针对本节的起始位置的。在双击下方分节符显示的“版式”选项卡中，将“节的起始位置”设为“接续本页”，并选择应用于“本节”就可以看到，上方的分节符变成了“连续”分节符。
如果需要将全文中所有的“连续型”分节符都改为“下一页”分节符，只需在操作时选择“新建页”，并且应用到“整篇文档”。
1.4.3分栏
分栏经常用于报纸、杂志、论文的排版中，它将一篇文档分成多个纵栏，而其内容会从一栏的顶部排列到底部，然后再延伸到下一栏的开端。
是否需要分栏，要根据版面设计实际而定。在一篇没有设置“节”的文档中，整个文档都属于同一节，此时改变栏数，将改变整个文档版面中的栏数。如果只想改变文档某部分的栏数，就必须将该部分独立成一个节。
1.创建分栏
文档分栏一般有以下3种情况：
（1）将整篇文档分栏。
（2）在已设置节的文档中，将本节分栏。
（3）在没有设置节的文档中，将某些文字和段落分栏。
分栏可使用如下3种方法。
方法一：使用“页面设置”对话框分栏。在“页面设置”的“文档网格”选项卡中，可以将文档分栏，设置文档的栏数，与“页面设置”对话框中的其他操作一样，选择应用于“整篇文档”即可对全文分栏，而选择应用于“本节”，只对本节分栏。在选取了某些文字后，选取应用于“所选文字”可将所选文字分栏，但是该选项卡默认栏宽相等。
方法二：使用“格式”菜单中的分栏功能。如果需要精确地设计分栏的版式，就必须进入“格式”菜单的“分栏”对话框，分栏对话框中主要包括如下设置：预设栏数。在“预设”框中选择分栏方式和栏数，可将文档设置为两栏格式或三栏格式；选取“偏左”项将文档设置为左窄右宽的两栏；选取“偏右”项，将文档设置为左宽右窄的两栏；选取“一栏”项，则恢复为单栏版式；也可以自己键入需要的栏数。
宽度和间距。在“宽度和间距”框设置各栏的宽度以及栏与栏之间的间距，要使各栏宽相等，可以选取“栏宽相等”复选框，Word2003将自动把各栏的宽度调为一致。注意：Word2003规定栏宽至少为1.27cm，无法设置过多栏数。
针对前文提出的3种文档分栏情况，在没有节设置的文档中，选择应用于整篇文档即可对全文分栏；而在已设置节的文档中，选择应用于“本节”可对光标所在节分栏。
在一个没有节设置却需要将某些文字独立分栏的文档中，可先选取需分栏的文字，Word2003会自动在文字前后添加分节符，并将文字分栏。
该操作方式与在“页面设置”的“文档网格”选项卡中的操作基本相同。
2.分栏符
分栏符指定文档中一栏结束、另一栏开始的位置。在设定文档分栏时，Word2003会在适当的位置自动分栏。如果希望手动选择分栏的位置，可通过插入分栏符来实现。用户可选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，在显示的“分隔符”对话框中选取“分栏符”选项，在需分栏处插入分栏符。
【例1‐7】 毕业论文分栏应用。
在毕业论文撰写中，将一些横向图片、复杂表格插入到纵向页面中会出现变形，需要将文档中某一页面的内容转换为横向页面，该页面中包括图和文字，要求分栏显示。
操作步骤如下：
步骤1：选取需单独分节的内容，打开“页面设置”对话框，设置纸张“方向”为横向，页面“栏数”为两栏，均应用于“所选文字”，Word2003自动将所选内容分节。
步骤2：由于图片的大小不适合页面栏宽相等的情况，可先将光标置于横向页面中，进入“格式”菜单的“分栏”对话框，去掉“栏宽相等”复选框前的勾，为图片栏加大栏宽，并选择“应用于本节”。
步骤3：由于图片的宽度不及页面宽度，所以部分文字会显示在图片之下，为页面美观起见，在图片后插入分栏符，让文字在第二栏中显示。分栏符显示为一条单线，中间有“分栏符”字样，设置完成。
1.5页眉和页脚
在图书、杂志或论文的每页上方会有章节的标题或页码等，这些就是页眉；在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等，这些就是页脚。在分节后的文档页面中，不仅可以对节进行页面设置、分栏设置，还可以对节进行个性化的页眉、页脚设置。例如，在同一文档的不同节中设置多个不同的页眉和页脚、奇偶页页眉和页脚设置不同、不同章节页码编写方式不同等。
在页眉和页脚区域中可以任意输入文字、日期、时间、页码甚至图形等，也可以手动插入“域”，实现页眉和页脚的自动化编辑，例如在文档的页眉右侧自动显示每章章节名称等，都可以通过域设置实现。
1.5.1创建页眉和页脚
为文档插入页眉和页脚，可利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令完成。
选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时系统会自动切换至“页面视图”，并且文档中的文字全部变暗，以虚线框标出页眉区和页脚区，在屏幕上显示“页眉和页脚”工具栏。可在页眉区与页脚区输入文字，并使用“格式”菜单中的命令设定字体、字号、字形、颜色等格式，可插入图片作为页眉，也可利用工具栏按钮插入日期、时间或页码，或者利用插入菜单中的“域”丰富页眉和页脚。完成了页眉设置，可用“页眉和页脚”工具栏“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚区域内设置页脚。
“页眉和页脚”工具栏中的按钮大多通过按钮名称即可明晰其功能，只有3个与节相关的按钮功能如下：
（1）链接到前一个：当文档被划分为多节的时候，单击该按钮可建立或取消本节页眉/页脚与前一节页眉/页脚的链接关系。
（2）显示前一项：当文档被划分为多节的时候，单击该按钮可进入上一节的页眉或页脚区域。
（3）显示下一项：当文档被划分为多节的时候，单击该按钮可进入下一节的页眉或页脚区域。
1.“版式”选项卡中的页眉和页脚设置
我们经常可以看到一些多样化的页眉和页脚设置。例如一本书的封面或内容简介不设置页眉和页脚，而其他部分都设有页眉和页脚；在书中连续两页的页眉和页脚设置不同，比如在页眉中偶数页是书籍名称，奇数页是章节名称等。
在前文介绍“页面设置”选项卡的“版式”选项卡时，可发现“版式”选项卡中设有“页眉和页脚”栏目。如果需要设置首页不同／奇偶页不同的页眉和页脚，可以在文档撰写之初设置纸张、页边距、网格、版式等页面元素时一起设置。而如果刚开始未设置，可以先通过“视图”菜单的“页眉和页脚”功能创建页眉和页脚后，再在“页眉和页脚”工具栏中点击页面设置进行创建。
可以根据文档实际情况在“版式”选项卡中勾选奇偶页不同或首页不同，创建页眉和页脚。
创建首页不同的页眉和页脚之后，进入页眉和页脚编辑状态，页面顶部将显示“首页页眉”字样，底部显示“首页页脚”字样，其他页中则显示“页眉”和“页脚”。如果需要指定文档或节的首页与文档其他各页有不同的页眉和页脚，可在页眉区或页脚区中输入相应的文字。如果首页中不显示页眉或页脚，则清空页眉区或页脚区的内容，即可使首页不出现页眉或页脚。
创建奇偶页不同的页眉和页脚之后，在奇数页页眉、页脚区将分别显示“奇数页页眉”、“奇数页页脚”字样；偶数页显示“偶数页页眉”、“偶数页页脚”字样。
“版式”选项卡还可以设置页眉和页脚距边界的距离。对页眉、页脚进行个性化格式操作，如插入图片等之后可能需要调节页眉、页脚距页边界的距离，可在此处设置。
注意：如果“页眉”值大于“上”页边距值，正文将延伸到页眉区域中，页脚范围也同样如此。当页眉或页脚区所键入的内容超出默认的高度时，Word2003会自动以最小高度的方式调整，缩小文档工作区的范围，即增加文档的页边距值，以便容纳页眉及页脚的内容。