如果因故取消此次舞会，一定要把理由陈述清楚，通知既可以手写，亦可以打印。一般来讲，此种通知往往发生很晚
所以来不及排版印刷。
[例]
托马斯·马修·本顿博士及夫人表示遗憾，因其女生病，原定于十一月八日（星期四）的舞会不得不取消。
舞会的推迟可以是无限期的，也可以推迟至某日。在通知对方时，最好再重复一遍请帖上的时间和地点。如果舞会仅仅是改期而不是取消，也要说明理由，做必要的解释。
五、赞助性的舞会和慈善活动
当俱乐部或者某个协会举办大型募捐舞会，他们在寄发请帖时还应附寄一张卡片和一个信封。对方只要把卡片连同购票用的支票一块寄回便是作答了。
切记“豪华舞会”一词只适用于此种场合。
[例1]
谨订于十月五日（星期五）晚十时在本俱乐部为公众医院举行募捐性大型豪华舞会。
敬请光临 费戴尔俱乐部文娱委员会
门票五元一张
俱乐部寄发的舞会请帖有时要列出赞助人的名字。若人数较少，其名字便列在请帖正面，若赞助人较多，则要考虑把他们的名字印在请帖的里面或背面。当门票由赞助人在家销售时，请帖上还要印出赞助人的地址。
[例2]
谨订于五月二日（星期六）晚十时在温费德俱乐部举行大型舞会。
敬请光临。
赞助人
罗伯特·布鲁斯夫人
查尔斯·科特夫人
约翰·T·鲁顿斯夫人
瓦尔·希根斯夫人
阿瑟·赫威夫人
查尔斯·戈登夫人
恭请赐复 温费德俱乐部舞会处
门票每张五元
邀请参加赞助性宴会、舞会的请帖，应写出订票负责人的姓名。例如：
[例3]
谨订于十月四日（星期三）七时半在贝尔乌一斯特拉福德礼堂举行宴会舞会
敬请光临。
哈内曼医院及附属
医学院三八级毕业班谨订预订处里腾豪斯区11号
玛格丽特·贝克小姐
六、邀请参加非正式舞会
许多人依然习惯使用名片邀请客人参加舞会、茶会、音乐会，甚至午宴和晚餐会。他们在名片的一角——通常在左下角——写上一两句话，然后寄出！我们不欣赏用名片邀请客人。这显得太随便和“草率”，是一种不良的习惯，不宜提倡。
名片最初是作为正式请柬的代用品出现的，这种方便的代用品给人以粗率和匆忙的感觉，它既缺乏正式请帖的庄严，也不具备朋友式便函的温暖和亲昵。
不过，只要人们仍然把名片作为请柬使用，你无疑会时常收到它们。你应该了解对方邀请你参加何种宴会——你需要写出何种复信。
如果你接到此种请帖，首先应该认识到这不会是正式宴会，但又比为朋友举行的便餐会或者舞会略为正规一些。
无论对方要求与否，你都要立刻写信答复对方。简单易行的做法是在邀请人的名片上写两句话：“十分高兴！星期日八点。”这与信函有异曲同工之妙。但是写封信更为礼貌……如同写一封邀请信，而不使用名片一样！
假如你无法接受邀请，要在复信中解释原因。如果你没有正当理由，又不想去参加，最简单的托辞是说你已另有安排……但要有礼貌：并对自己不能参加宴会表示遗憾。
七、请参加便宴
当你举行便宴庆祝自己的生日或者纪念日，为从学校返家的孩子们接风洗尘，或者报答朋友们的关照时，你可以通过电话或者便函邀请客人。如果时间允许，较为理想的是写信邀请人家。信函可以简短，但必须真挚热情。下面是邀请参加不同类型舞会的请帖。
[例1]亲爱的布朗夫人：
您和布朗先生能否在三月八日（星期四）赏光参加我们的小型舞会呢？我和本顿先生真诚希望你们光临。
但愿你们在八日没有其他安排，我们期待着与你们会面。
爱您的
伊丽莎自·K·本顿
[例2]亲爱的露丝：
下个星期五（九月五日）是汤姆的生日。我想邀请几位朋友为他庆祝一番。你和比尔能来吗？我们从晚上九点钟开始跳舞，直到十二点，然后切生日蛋糕！
我和汤姆都希望你能来，可别叫我们失望呀！
爱你的
贝蒂
[例3]亲爱的苏珊：
下个星期理查德回来过感恩节。我们打算邀请他的一些朋友于二十三日（星期五）晚上来这里跳舞。希望你能参加。
舞会从九点半到十二点。你可以安全返回住处。一定来呀！
爱你的
伊丽莎白·K·本顿
[例4]亲爱的朱丽叶：
如果你在十月十六日（星期六）晚上遇见一位女巫或者魔鬼的话，千万别大惊小怪！他们都是来我这里参加化装舞会的客人。
我希望你和你哥哥鲍布也来参加。你们可以在这里化装，或者提前穿戴好，这样就不会有人辨认出你们来了。瞧，这多有趣！
朱丽叶，舞会在九点钟开始，十一点钟结束，然后是冷餐会。我们希望你和鲍布前来助兴。
爱你的
安妮塔
“我希望你和你哥哥前来参加。”这样的句子在非正式请帖中使用十分恰当。但不要在信封上写”朱丽叶·克拉克小姐和哥哥收”。这是错误的写法。给某人的便函只能在信封上写明此人收。
尽早答复对方。复信的措词也要像邀请信一样热情、随便。
即使给好朋友写此类信件，也要注意简练、准确。
八、推荐亲友参加宴会
自己不能主动提出参加某人举办的宴会，替他人请求参加午餐会或晚宴也是不允许的。但是，如果你被邀请参加一次非正式舞会，当时你身边恰好有客人——或者你希望带你认为对方想见的客人去时，你可以向对方推荐此人。
[例1]亲爱的本顿夫人：
我知道你和本顿博士对印第安民间故事和传奇颇感兴趣。我的侄子拉尔夫·哈里斯刚出版了一部介绍纽约州印第安人的书。他现在住在我家。我想带他去参加您于三月八日（星期四）举行的舞会。您会很高兴见到他的，他也会对你丰富的印第安收藏品大为欣赏。
我可以带他去吗？他会十分高兴收到您的请帖的。但是如果你无法邀请，请坦率相告，我能理解。
布朗先生和我将参加三月八日的舞会。
你的朋友
米尔森特·布朗
[例2]亲爱的贝蒂：
比尔的弟弟刚从加利福尼亚赶来，真让我们喜出望外，他只在这里逗留两三天。我们一刻也不愿离开他。
我们能否带他去参加您于五日举行的舞会呢？他极可爱，
贝蒂，如果你不打算增加其他人，千万别客气！我们准备安排他去看戏或者其他演出。无论如何我们也要去参加为汤姆举行的生日舞会。
爱你的
露丝
当舞会主办人接到这样一封信时，应该立即答复对方，或者有礼貌地邀请对方，或者坦率地解释无法邀请的理由。
§§§第五节 婚礼邀请和答复
当新郎和新娘即将携手并肩，开始共同的人生之旅时，他们自然要求一切都合乎规范，完美无缺，尽可能使婚礼具有一种传统的华美和典雅。
在准备婚礼和宴会时，新郎和新娘需要了解有关邀请的规矩和注意事项，这样才能顺理成章，事半功倍。他们可以根据自己的条件和意愿做出合理选择。不管把婚礼搞得豪华排场还是简单朴素，主办人都应该遵循传统习惯。因此，新郎和新娘有必要选择适当的邀请或者通知方式。
本节将探讨教堂和家庭婚礼所使用的各种正式请帖，同时介绍邀请参加小型简朴婚礼的便函写法。在此，我们首先要对参加婚礼的礼节进行总结概括，回答人们最关心的问题：
1．有关婚礼的一切事项活动，包括邀请客人和发布通知，必须做到庄重，高雅。请帖应选用高质量的白色纸张。请帖上除了族徽或者盾形纹章的浮雕图案外，要做到洁白无瑕。采用镶金边、镶边、交织字母等装饰图案是弄巧成拙的做法。
2．无论婚礼的规模大小，以使用镌版印制的请帖为宜。这种沿袭传统习惯的请帖可以显示出婚礼的重要程度。但是，如果婚礼只有几个人参加并且办得极为简单——或者婚礼是在刚办完丧事后悄悄举行的，主办人应该写信或者打电话邀请对方。结婚通知则要在举行婚礼的当天或者稍后寄出。
3．正式请帖有大小两种。较大的双折请帖必须折叠起来才能装进信封，较小的双折请帖可以直接装入信封。两种请帖均流行。婚礼请帖不宜使用名片或者单张请帖。
4．婚礼请帖的字体应以当时流行的款式为宜。书写体和正体显得高雅大方，其它几种字体也令人赏心悦口。在选择字体时，不妨到一家颇负盛名的文具店或者百货店参看一下样品。
5．所有的结婚请帖和结婚通知都要装入两个相套的信封中。里面的信封装请帖、卡片和其它的一些必需品。此信封不封口，上面只写出被邀请者的名字（孩子的名字要写在父母的名字下面）。外面的信封上写有被邀请人的详细地址。这层信封可以保护里面的信封，以免在邮递过程中沾上污迹。
当你把较小的信封装入较大的信封时，要让被邀请人的名孛“向上”，以便客人拆开信封时能够一目了然。
6．要多印制一些请帖，留有充分的余地。不然的话，当你最后想起自己尚未给一位侄儿或者老同学寄发请帖时，有可能抓瞎。
提前数个星期开列出客人名单。如果你（新娘）有许多亲戚朋友，并且打算系统整理出客人名单的话，这无疑会是一项繁重的工作。这需要列出邻居的名单、亲戚的名单、家人和朋友的名单、校友名单和俱乐部成员名单。新娘要与新郎和未来的婆婆商量，确定男方家的客人名单。
若婚礼在教堂举行，主办人可以列出全体客人的名单，邀请双方的所有亲戚和朋友——包括外地的以及那些由于丧事而不能出席的亲友。若婚礼在家里或在饭店举行，则要根据场地的大小来决定邀请客人的多少。
7．在不同种类的请帖中，结婚请帖寄出的时间最早，至少应该提前一个月。这样，朋友们便可以安排时间来参加婚礼。请帖寄出得愈早，婚礼准备得愈充分，人们便可以从容地做出答复，充分享受婚礼所带来的欢乐。
印制请帖需要时间，因此要及早动手。先把地址写在信封上，一旦请帖印出，便可以立即寄发。
8．结婚通知和请帖要同时准备好。两者的格式和措词应该大体相近。结婚通知不允许在婚礼之前寄出，只能在婚礼举行的当天或者稍后发送，通知那些未被邀请参加婚礼的人。
9．结婚请帖和结婚通知需要由新娘的父母寄发。即使新娘不与父母生活在一起也应如此。倘若双亲中的一位不幸去世，那么请帖应以生者的名义发出。如果父母双亡，请帖则由直系亲属（如哥嫂）或者其保护人负责寄发。若新娘没有亲戚和保护人，请帖则应由好友负责寄发，或者由新郎和新娘自己寄发。在后一种情况下，新娘的名字应该排列在前。当结婚请帖或结婚通知由一位同名的朋友或者亲戚寄发时，新娘的姓名应该全部写出，以免误解。
10．如果他们乐意，分居的父母也可以在女儿的请帖上把他们的名字排列在一起。请帖上的名字可以写作“弗兰克·B·米切尔先生和夫人——即使“先生”和“夫人”已经分居多年也无伤大雅。如果父母已经通过法律手续离婚，特别是当其中一位已经再婚时，请帖则应由与女儿生活在一起的父亲或者母亲寄发。倘若此人也已再婚，请帖则应以此人及其配偶的名义寄发。若仅以此人的名义寄发请帖，则是一种明显的失礼。若女儿过去既住在父亲那里，也生活在母亲一边，请帖则应以母亲的名义寄发。
11．请帖上不必写出年份。
12．结婚通知上必须写清年份，以及举行婚礼的所在城镇。即使新娘和新郎巳外出度蜜月，通知上也要写出婚礼举行的时间和地点，但不必特别具体地写出教堂名称或者家宅地址。
13．正式请帖上要认真地写出号码、名字、街道，日期。如果地址由于过长而显得哆嗦的话，要使用数字以弥补这一不足。
14．“恭请光临”既可以在教堂婚礼请帖中使用，也可以在家庭、俱乐部和饭店举行的婚礼请帖中使用——若出现在后一种情况下，则表示婚礼之后有宴会。
15．婚礼之后通常要有一次宴会。如果宴会在下午一点钟之前举行。此次宴会可以称为“婚礼早餐”。如果在一点钟之后举行，一般使用“宴会”一词。
16．如果是正式的结婚典礼，家人和至友通常被邀请参加宴会和婚礼，一般的朋友、邻居、老熟人和同事只参加婚礼。因此，要印制两种请帖：一种邀请客人参加婚礼，另一种邀请亲朋好友参加婚礼和宴会。亦可向所有的客人寄发同一种结婚请帖。若邀请某些人参加宴会，可在请帖中附寄一张卡片。
17．当邀请对方参加教堂婚礼时，一般不要求对方答复。若邀请对方参加婚礼和宴会，则要求对方答复。“恭候佳音”或者“敬请赐复”等字样通常印在请帖的左下角，亦可随请帖寄去一张卡片，让对方填写后寄回。
18．当新娘的父亲或母亲身有残疾时，婚礼活动通常较小且隐蔽，只有直系亲属参加。但婚礼之后的宴会一般都搞得十分热闹，所有的亲朋好友都要前来助兴。在此种情况下只寄发宴会请帖。主办人或者口头通知直系亲属参加婚礼，或者随请帖寄去一张写有“婚礼三点钟举行”的卡片。
一、宣布订婚
宣布订婚通常在午餐会或晚餐会上举行，或者打电话给当地报纸的社会版编辑，要求刊出一则消息。但是，订婚的正式通知要寄给家人和朋友。正式通知如下：
[例1]
乔治·科尔曼夫妇荣幸地宣布他们的女儿哈丽特已与约翰·安东尼·韦恩先生订婚。敬告亲友。
如果双方解除婚约，则应把解除婚约的通知寄给那些接到订婚通知的人。由于人们喜欢传递消息，可以考虑不采用正式通知。如果当初寄送的是订婚正式通知，那么解除婚约的通知在格式和措词上也要与之相适应。
[例2]
乔治·科尔曼夫妇谨宣布他们的女儿哈丽特和约翰·安东尼·韦恩先生一致同意解除婚约。敬告亲友。
二、教堂婚礼
请参加教堂婚礼的正式请柬：
[例1]
杰拉尔德·韦林夫妇荣幸地宣布他们的女儿玛格丽特与唐纳德·布莱思先生于六月七日（星期四）上午十时在纽约圣托马斯·埃皮斯卡帕尔教堂举行婚礼。
如果乐意，也可以使用统一定制的请柬，只需把客人的名字填在空格处便可寄出。
与上面的请柬一同寄出的宴会请柬格式如下。
[例2]
谨订于六月七日（星期四）十二时半在公园大道四十五号举行婚礼早餐。
杰拉尔德·韦林夫妇谨订
敬请赐复
一种小型的卡片可以替代上面的宴会请柬，它随婚礼请帖一同寄出：
[例3]
婚礼结束后在公园大道四十五号举行早餐。
敬请赐复
切记在下午一点钟之前举行的宴会均称为“早餐”。一点钟之后举行的统称为“宴会”。
除了时间差别之外，下午或者晚上的教堂婚礼请柬与上午的婚礼请柬没有任何区别。
不少宴会卡片特别适用于下午或者晚上的婚礼。最简单常用的一种如下：
[例4]
谨订于晚十时在圣莫里兹举行宴会。敬请赐复公园大道45号
此种卡片与请柬装在同一个信封内，寄给那些被邀请参加婚礼和宴会的客人。若仅邀请客人参加宴会，此种请柬最为适宜。
[例5]
兹订于六月七日（星期四）下午四时在圣莫里兹教堂为小女玛格丽特与唐纳德·布莱恩先生举行结婚宴会。
恭请光临 杰拉尔德·韦林夫妇谨订
敬请赐复
公园大道45号