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第16章 借索活动的写作

§§§第一节 借索书信的写法

借索类书信,实际上是两个完全不同的类别合在一起:假借类与索还类。假借类是向别人借用,索还类是出借之后(或其他原因)向人索还(或索赔)。

假借类书信,其实就是一张借据,是用来作为以后归还的凭证。但假借类书信也可以是向人提出相借的要求,并不一定借到的。这两个小类在写法上应有区别。具体说来,就是:

借条,必须写明:借到什么、数量、时间、何时归还,以及写借条人的签名或盖章。而求借,则一般要写求借理由,求借物品名称、数量和时限,并要征求对方同意。

索还类书信是借出之后向人索还,或借出后受损而要求索赔。在写法上,大致不能遗漏:索还(赔)理由、索还(赔)时限、索还(赔)方式这样几个内容。

借条,一般有个格式,有些单位的出借,则用统一印刷的借条。其他几类,则没有限定的写法。

§§§第二节 借索活动书面写作示例

一、借款条(通用格式)

借条

今借到×××人民币××××元,定于×年×月×日之前归还。

借款人(签名或盖章)

×月×日

二、借物品(工具、材料、粮食等)(通用格式)

借条

今借×××(单位或人名)物品名××件(或数量),定于×年×月×日前归还。

承借人 ×××(签名或盖章)

×月×日

三、借书

借条

今借到图书馆图书共柒册,定于12月30日前归还。附:所借图书清单。

借书人周××

××××年××月××日

四、催还

催书单谭××读者:

你于今年6月17日所借《安娜·卡列尼娜》一书,已经逾期15天,请在本月20日之前归还本馆,否则将遵章处罚。此致敬礼

区图书馆流通部(章)

××××年×月×日

五、索赔

图书污损索赔刘×读者:

你于今年11月6日所还图书《机械制图原理》(上册),内有污损,经有关部门核定,你应承担原价的50%污损赔偿,计人民币1.35元。请在近日内前来办理赔款手续,否则,本馆将取消借书证。此致敬礼

××图书馆(章)

××××年××月×日

六、借索书信选录

1.向朋友索还桌椅沙发××兄:

新春握别又到阳春三月了,近来身体可好?

元旦借去圆桌两张,靠椅三张,沙发一套,到现在快三个月了,未见还我。我兄素来精细,是否因为公务繁忙,没有想到这件小事情呢?明晚舍间设宴,需要应用,所以才向你讨还,希望不要见怪。近闻陈君在××公司做事甚为得意,不知与兄有没有联络。我这个平凡无能的庸人,恐怕他早就忘记了,余不一一。

敬祝祺安!

弟 ××上

×月×日

2.向朋友索还收录机××姐:

听你的朋友说,春节后你考进了成人大学,一面读书一面工作,忙得不亦乐乎,可要多多注意身体啊!你已经是近四十的人了,还争分夺秒地拼搏,精神实在可嘉!

前次借去的收录机,你说一个月归还,现在已过了一个月,你是否还需要用它?也许你因工作忙忘记了。

假如我们不需要的话,不要说借一个月就是借一年,也没有关系。你知道,上星期我的小妹患病进了医院,当时,她病得相当厉害,经常发高烧,只爱静,不爱闹。现在,热度已退尽,胃口也开了,睡在床上,整天要我讲故事。我说故事讲完了,她还要我讲,你知道我还要上班。实在没有办法,只好利用收录机来让她听听轻音乐,因此很需要它。

如蒙马上送还,真是感激不尽!如肯来讲几个故事给我妹妹听,更是感谢万分。再会。

祝快乐!

妹 ××上

××月×日

3.向朋友索还借款××兄:

多日不见,工作忙吗?想您一定安好如意吧!

今天写信给您,有件很对不起的事,首先得请您原谅,因为近来我经济情况也颇拮据,而日前又购买了一套房子,说定在一星期内把钱付清,现在限期将到,款却尚未筹足,故而想到前次您借去的五千元,原说明一个月即可还我,如今期限已满,所以想请您明后日内即刻赐还,倬能凑数。

您我本是要好的朋友,为了这一点,也来索讨,心里真是抱歉万分,但实属出于无奈,恳请原谅!再会!

顺祝

如意!

弟 ××

×月×日

4.向朋友索还书××学姐,你好!

因我出差去了,也不知你什么时候出院?手术后是否已康复,住院期间我借给你的那本台湾琼瑶著的《青青河边草》一书不知是否看完,因为台湾出版的琼瑶书籍内地没有原版书,如看完了的话,请交来人带回。病休期间要好好休息,看书也可适可而止。我有时间再来看你。

祝你早日康复!

学妹 ××敬启

×月×日

5.向友人索打字机××学姐:

昨夜我们同学会举行聚餐,彼此高谈阔论,其乐融融,令人回味无穷。

但我表示有些遗憾的,就是您这次竟会喝醉了,险些儿呕吐昏倒,那样是会伤身子的。所以我劝您以后切勿饮过量的酒才好,因为酒到底不是有益的东西。

今天您觉得怎样了?能不能起床?我想您一定会感到四脚软绵无力,那么还是多休息休息!

上个月您向我借去的那架打字机,不知道现在您用不用?假使收着没有使用,那么请您还我吧!因为我最近开设的贸易公司,营业忽然忙碌起来,每天国外信件往来,自然也大大的增加。原有的一架打字机不够应用。并非我生性吝啬,急于要想讨还,实在是不得已之故。一切还请原谅,不胜感激。

此致身体健康!

学妹××敬启

×月×日

6.请帮忙借款××兄:

弟悉你在银行谋职多年,而且是一个科长,今特写信求你帮忙,我想自己搞个体经营,苦于本人无本钱,特向兄长打听是否可帮忙在银行贷款?贷款时需要哪些手续?我暂想借款贰万元,不知是否能帮忙,请来信告诉小弟,不胜感激。

祝快乐!

小弟××

×月×日

7.向友借房屋××姐:

时光如流水,转眼我们都是二十几的大姑娘了,听说你准备在外省结婚,新郎是大学中的那位白马王子,心里真替你高兴。我还是独来独往,现在调到离你家不远的一家企业搞统计工作,因离家太远,工作多有不便。所以写信想向你借住房,我知道你在外地工作,房子一直空着,也没租借出去,凭我们姊妹之间的感情,你一定会答应的。是吗?等着你的回音。

此祝

幸福!

妹××敬启

×月×日

8.向友人借款××兄:

得知你与台商合资,生意越做越红,你真是财运宏达。我也想学一学生意经,原来不曾有此想法,总是凭着几个工资过日子,现在看来这样下去也不行了。近来我们工厂效益不好,亏损很大,工厂面临破产,工资也保不住了。我想,路是人走出来的,所以不得不改变原来的想法,走自谋生计的路。为此敬请吾兄从中帮忙暂借我三千元做生意,半年内归还,不知是否能行,请回音。

敬祝生意兴隆!

弟××

×月×日

9.向友人借床××友:

你好!你调到省会××工作,已数月,很难见到你,到新的工作单位后一切可好?很是念念不忘,特写信问候。

你表哥住在你家,屋里屋外也收拾得很干净,你尽可放心。你搁在走道上的那张单人床我想借来用用,因我内侄下月来城里做工,需替他安个床,记得你走时本想将那张床丢掉的,所以借给我用,想必没意见,望来信告知。

祝一切顺利!

友××

×月×日

10.借用汽车两天××经理:

上周业务交谈,蒙兄指点,深为您的高见所钦服。市场竞争之激烈,瞬间变化万千,作为企业经营者,如没有灼见远识,定难应变。为此,我们单位拟组织大部分骨干办班学习五天,共商振兴企业大计,其中一项为去××厂参观。限于我处条件,仅有客车一辆,按人数需二辆方可。今特派人前来你处,商请借大型客车一辆,为期两天,(司机只借用两天)油料我处自负。如蒙赐惠,请告予来人。届时,具体事宜仍由该员办理。

关于另一项业务商讨之事,待展览会后即可进行,我处将由副厂长参加。尚盼多予指导。

此颂财乐!

×××

×月×日

11.向友人归还借款×兄:

前次承借我款伍仟元。下月已到预定的归还日期。我将如期将全部款额和按10%利息计算亲自送给兄长。这次您“雪中送炭”,使我在经营中得以周转,我从内心深表感激。

我的小本经营,每月收入尚可,除一切开支处,赢利在千元左右。起早贪晚,虽然辛苦一点,但我想人生就是拼搏,发奋。比起我初来“寄人篱下”的状况不大一样,环境的舒畅使人精力充沛。所以,我真正体会到苦中之乐。我拟在下半年租赁大一点的门面,将经营范围扩大一点,也许能使生意搞得更活。老兄的眼光远高于我,我的这种打算是否可行。盼予以指教。

祝生意兴隆!

弟××

×月×日

12.告友延期归还借款××兄:

约有半个月未见面了,很想念你。

蒙老兄借给我的一万元,本月是归还期。我因最近订购一批衣料,占用资金近伍万元。因而,你的借款不能如期归还,祈兄谅解。这些衣料制成成品,投放市场到收回资金,估计需2~3个月。因此,我请将借款归还期延长三个月。如蒙同意,请赐函告知;如兄处亦急需此款,亦请见告,我当设法从别处调剂解决。

我们相交近十年,彼此都甚了解,我不是那种不守信誉的人。此次恰遇经营中的运筹有难处,今天特函请老兄再支援一把。你的友情定当使我铭记不忘。

近期如有时间,盼来我家畅叙。少不了我们兄弟共饮三杯。

此致健安!

小弟××

×月×日

13.向友人借大衣××姐:

时光如流水般的飞逝,转眼间又是深秋,接着就是严冬了。这几天气候确实是冷了不少,出外若不穿一件大衣,似乎令人感到有些寒酸相了。

下星期日我表姊于归之期,她要我给她做女傧相,我虽觉得没有这个资格,但禁不住她再三的相邀,使我情面难却,只好勉为其难的答应下来。

如今离开表姊的婚期越发的近了,而气候也渐渐地冷了,于是一个困难的问题也就发生了。因为我原有的那件大衣已将要破了。在结婚那华丽的大礼堂上,我若穿件破大衣去给她做傧相,虽然于我本身原无所谓,但给许多来宾们瞧见了,恐怕有损主人的面子。于是不得已预先写信来慰求您,在下星期日那天,能否将您那件新大衣借我一穿?如蒙慷慨允诺,还望示复,届时我会亲自来取,当夜即可奉还,也决不会把它弄污,请您放心好了。

这虽是个很冒昧的恳求,不过我们彼此知交,想来您不会见怪吧!此祝幸福!

妹××敬启

×月×日

14.向友人借唱片××吾兄:

前几天我和内人同到府上去玩,承蒙伉俪殷切地招待我们,一番热情的友爱,使我们夫妇俩万分感激!

府上那台音响,确实是家庭中不可缺少的娱乐良伴,那天我们在您家听了一下午,似乎百听不厌,尤其内人素来爱好音乐,无怪她赖在沙发椅上不想回家了。

现在我们也买了一台音响,内人说情愿节衣缩食,音响却非买不可。我想譬如坐咖啡馆,花费一次虽不觉得,但将一年中的花费计算起来,也差不多已够买音响的了。于是我下定决心,才给内人如愿以偿。

不过音响虽然买好了,困难的问题却发生了,因为没有唱片,也是无用啊!虽然我已买了七八张唱片,但每天听着这些,也会觉得厌的。若一下子去买一批唱片,这笔钱不是我们能力所能担负的。于是只好很冒昧的写信来,向您借几张听听。因为老兄家中的唱片多,足有两百张之数,请随便挑选几张没有关系,一星期后当即归还,如有敲碎等,愿买新的偿还。假使承蒙答应,我们不胜感激!

本星期日中午,我预备请您贤伉俪吃饭,是日你们若能将唱片带来,内人心中定会雀跃不止呢!专此

顺祝俪安!

弟××启上

×月×日