§§§第一节 介绍推荐书信写作法
介绍类书信包括介绍信、推荐信。由组织、单位开出的介绍信,其实是一种身份证明,因而也可称为证明书。这类介绍信一般都有现成的印刷品,使用时只要逐项在空白处填上就可以了。单位介绍信还有有效期的限制,同时必须加盖公章方始有效。
私人介绍信一般是向熟人介绍持信人,(这类介绍信往往不通过邮局而由人携带送达。)在格式和语句上都没有严格的规定,以讲清楚被介绍人的身份及目的为常。
推荐信是向人推荐人员,可以邮寄也可由人带交。一般说来,推荐信应向对方说清楚被推荐者的身份、特长。也可以根据具体情况提供一些背景材料。推荐信应该实事求是,适如其份。推荐信的形式与一般书信相同。
§§§第二节 介绍推荐书信示例一、介绍信
1.××工业局介绍信——:
兹介绍我局______同志等_______人前往你处联系___________________事宜。请予接洽。
(公章)
一九 年 月 日(有效期_____天)
2.介绍信
兹有我单位______同志等_______人前往你处联系_________事宜,请予接洽为荷。此致×××××××(单位名)
××工艺美术品服务部(公章)
一九 年 月 日
3.证明
兹有我校×××同志,(男)与×××(单位)××同志(女)自愿结婚,请帮助办理结婚登记,特此证明。
此致××区民政局婚姻管理处
××中学校长办公室(章)
一九 年 月 日
二、推荐信
1.致晓×:
前日路遇,谈及你校附属幼儿园园长的人选问题,回家后,我将所熟悉的学生排了一排队,觉得甘××也许可以作为候选者之一,把她推荐给你。
甘××是我以前教过的学生,已经毕业六年多了,现在流××幼儿园工作,担任园长助理。小甘在学校成绩就不错,弹钢琴和绘画都很出色,活动能力也强,当时是校学生会主席。尤其值是一提的是,她特别喜爱孩子,喜爱探讨幼儿的心理。这几年来,尽管她毕业了,我调离了幼师,但她跟我没有断过联系,因而她的情况我比较了解。至于其他学生,由于我调离后没有和她们多接触,也就不甚了了,不便向你推荐了。
最近很忙,很怕把事情忘了,因而想到了就赶快写信,给你。祝安好
刘 ×
×月××日
2.致在巴黎的弗·肖邦亲爱的弗雷德里克:
我向你推荐一位作曲家。此人已离开了银行事务所,因为喜爱音乐选择了艺术家的道路。他酷爱音乐,并且以真正舒畅的心情从事音乐。这是一个音乐个性。因而我请你满足他的愿望。同时告诉你,几个月我的关于音乐及和声学的书信将要出版,届时我一定给你寄去一本。
你的热爱你的崇拜者和朋友
约瑟夫·埃斯涅尔
3.介绍学徒工××先生:
近几个月环境不佳,百业不振,生意不好做,惟独有你这一行,仍能赚钱,真可说是“一枝独秀”了。
兹有秦×之子秦×,年十九,去年高中毕业,因家境困难,无力上学,现在有志从事商业,以作今后一生之计。请你老兄帮忙收录,假使其来日小有成就,你的恩惠,会永远铭记在心。如果可以,请给个消息好吗?专此奉托。敬请
近祺!
弟 庆锋敬上
×月×日
4.介绍职员××兄:
日日如梭别又一载。
今有一事相托,弟友曾君,诚实庄敬,外朴内慧,也能算算写写,想兄也略知一二。近因友联公司停业,闲居在家,而家境又不富裕,双亲年迈,不得不外出谋生。听说尊处后勤部门尚有遗缺未补,还需用人,特为推荐,请求台端任用。万分祈祷。专此拜托并请
财安
弟 ××
5.荐医生吴××兄:
上星期给你寄去一信,没有见回音,正在等待中。昨天从别处才知道你心脏病又发作了,深感不安。你这个病经过许多医生的诊治,怎么老不见效。我友沈××大夫,是60年代留美的医学博士,对心脏病专有研究,且在医院当院长多年,临床经验很丰富,又是这方面的专家,如果你最近病状还未见愈,愿意接受沈大夫的诊治,我可以代为转请约期来你处,或到他所在的医院详细检查。你的意思怎样?我在此等你回信。还要告诉你,沈大夫对中医也颇有研究。
祝你早日康复!
弟 孙×上
×月×日
6.荐保姆杜××兄:
近来天气无常,很少外出,所以没有去拜访。你托我找保姆的事,我一直挂在心上。现有从安徽来的姑娘××(是我朋友的一个远方亲戚),初中毕业,在乡务农几年,想在城里找一份工作。人诚实利落,虽系初到城市,可是天赋聪明,必能适应都市生活,也能担当起保姆重任,使你们全家快乐。关于待遇问题,她不很计较,你们可以当面商议。拜托!
并祝平安!
妹 向××上
×月××日
7.荐厨师何先生:
一转眼,我们又有一个多星期不见了,近来工作忙吗?
上次你要我找一位能做川菜的厨师,现已找到。姓郑名有味,年纪三十二岁,四川人。他不仅能做川菜,而且还会做各种小吃和点心。每月工资需1000元左右,不知你觉得合适否?如果你需要的话,我约他一起来与你面谈。
闻嫂夫人近来身体不适,请她多多保重,注意休息。
希望你从速回信。
祝平安!
弟 ××上
×月××日
8.荐高级工程师××厂长:
久未领教,不胜依依。
前次你告诉我贵厂增设新工艺新产品研究室,研究室主任现仍短缺。急须觅得适合的入主持业务,小弟之友刘君,原系清华大学化工系毕业,在美国讲学多年。新近返国任教,论学识资历,均属出众,为人又谦和可亲,一定很合你的理想。你如愿意聘请,我可专函介绍他前往候教,不知尊意如何?有暇请赐我数行,特候奉闻。
敬颂台祉!
弟 ××上
×月××日
9.荐打字员××兄:
半个月没有晤面,近来生活如何?时在我的想念中。现有××女士,是我女儿中学的同学,曾在某打字班毕业。服务打字工作二年有余,年轻踏实,最近从S市调来,还没有找到工作。听说你处需打字员,特来函介绍,请你代为设法任用。如果能使她得到一安身的地方,那我感激不尽了。
祝你健康!
弟 ××上
××月××日
10.荐会计员万××兄:
星期六的聚会,谢谢你及夫人的热情招待。听说你处还缺会计员一职,现有××女士(或×君)毕业于会计学校,工作多年,极有实践经验,且为人稳重诚实,除由他填写简历一份附信后外,特地介绍来贵处面谈。我想,如能招聘录用,对你处业务定能有所帮助。好在你用人有素,面谈就会对×女士(×君)作出正确的判断,不需我再赘言。
祝万事如意!
弟 郑××
×月×日
11.荐秘书高××兄:
昨日路遇,我们能得到一次尽情的畅谈,想彼此都有一种愉悦的同感。现在我有旧日同事××君,曾经在县政府办公室当秘书多年,做事精明,文理精通,书法也很秀丽,对文件的保管、处理是他的特长。做人做事,我都可以向你保证,请你考察录用。万一你处暂时无缺可补,请你转为介绍到其他地方为盼。倘能成功,不仅×君感激不尽,就是我也得到贵处专诚向你面致谢意。
祝你文安!
弟 万××上
×月××日
12.荐练习生范××先生:
很久没有会晤,近来业务繁忙吧?常在我想念中。现在我朋友的小儿××,年已十七岁,高中毕业在家待业。因他经济力量所限没有继续升学,只有让他学一门技能。素来知道贵处范围较大,管理完善,特地写信介绍前来,请你考察。还需要办什么手续,也请你当面指教他,深表谢意。顺祝
健康!
倪××上
××月××日
13.荐家庭老师张×姐:
现在正忙什么呢?阿宝放学回家还要接吗?他爸爸出差什么事都落在你头上,够辛苦的了。
阿宝天资聪慧,从小喜欢听音乐,实在是块好料,你们想叫他学钢琴是很对的。现有音乐学院老师××愿意每周到你家去两次给孩子教弹钢琴。她的学生很多,经她培养成材的也不少。如愿意的话请你们专程来我家与她面谈好吗?等你们的回信或电话。顺颂
文安!
小妹朱×上
××月××日