书城管理当代企业组织研究:管理变革与创新
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第39章 2 学习型组织

彼得·圣吉提出了一个组织问题:“为什么在许多团体中,每个成员的智商都在一百二十以上,而整体智商却只有六十二呢?”他认为这是一种非学习型组织。对于一般企业来说主要的学习智障有两个:一是“局限思考”。专业分工强化,比如经常对员工强调:做好本职工作,要有螺丝钉精神。长期只从事一项工作,不了解或不熟悉相关领域,因而缺乏对整体系统思考的创新能力。二是“习而不察”。圣吉博士讲了一个煮青蛙故事,让我们悟出一个道理,企业的病是慢慢到来的,而非“病来如山倒”,只不过是因为不学习而没有认识能力而已。

企业组织就是一个对知识进行整合的机构。世界500强企业十分注意提高组织的整体学习能力,在世界排名前100家大企业中,已有40%的企业以学习型企业为样本,进行脱胎换骨的改造,以增强国际竞争能力。

10.2.1学习型组织的特征

学习型组织就是通过不断学习来改革组织本身的组织,它的特征不是体现在组织结构的形式上,只表现为一种组织的内部形态。学习是在个人、团体、组织相互作用的共同体中产生,可以统一到工作过程中或与工作同时进展,因此组织可以理解为一个有学习共享系统的组织。

(1)向外部学习:学习超越边界

向外部学习,主要指向顾客学习和向合作伙伴学习。比如海尔不仅对顾客负责,而且向顾客学习。海尔的“四个一个不漏”做法,就能够说明这一方面。即:一个不漏地记录顾客反映的问题;一个不漏地处理顾客提出的问题;一个不漏地复审处理结果;一个不漏地把顾客提出的问题和处理结果反馈到科研、生产经营部门(周小清 2000)。“四个一个不漏”是实现向顾客学习的成功做法,最关键的是第四个“不漏”把顾客的问题反映到企业作业链的上游(科研和生产部门),这就是让顾客参与。最终达到不是我为顾客设计产品或服务,而是顾客自己设计产品或服务。

曾是联想负责人的柳传志认为:“我们自己是学习型企业”。怎样学习的呢?有四个方面:①从合作中学习。一开始联想是从与惠普的合作中学会市场运作、渠道建设和管理方法。后来又与微软、东芝等建立合作关系。②联想发展方式有5条道路:与国外科研机构合作;购买国外专利;与国内科研单位合作;兼并高技术企业;在与国外合作中学到先进经验。这五种方式都是学习的过程。③向国内其他企业学习。他山之石可以攻玉。在向海尔学习的基础上提出“五心服务”口号。④向顾客学习。1997年10月首家推出“联想热线”不仅打进来,而且打出去。不是我的产品我设计,而是与顾客共同设计产品,与顾客共同改进产品,即投入顾客的知识。

(2)学习过程与管理过程统一

联想只是向外部学习,而圣吉所说的“学习”,主要指企业内部形成的一种文化,即把学习活动融入企业过程。真正的学习型企业,它的管理活动是一个学习的过程。如决策过程运用美国兰德公司最早采用的“特尔菲法”,即专家背靠背匿名讨论,信息不断汇集反馈,最终使每个专家都了解其他专家的意见(匿名情况下)。目前这种方法被广泛采用,它之所以是一种非常有效的决策方法,也就是因为这种决策过程是一种学习过程。

著名管理大师彼得·德鲁克在《管理:任务、责任、实践》一书中比较了美日企业决策的特点。美国总统企业决策的时间短,即决策过程短。决策重视结果,而不重视过程。日本企业与美国总统企业相反,决策时间较长,即决策过程较长。决策重视过程,而不重视结果。日本企业这样做的奥妙是什么呢?原来在决策过程的讨论中,特点是上下左右相互学习,能够达到圣吉所说的“深度汇谈”,每个人都能暂且放下自己的观点,聆听别人的诉说,充分沟通和理解。通过这样的过程,最后使意见趋于一致。日本企业把决策过程与学习过程融为一体,不仅获得满意的决策方案,而且能达到做通思想和心情舒畅的效果,方案的执行过程比较容易。美国企业的决策,就缺乏这样的效果,员工在执行过程中不一定心情舒畅。

(3)学习型领导行为———支持学习

在学习型组织中高层主要领导是学习的支持者,他把创造不断学习的机会,促进探讨和对话,鼓励共同学习和团队学习,建立学习及学习共享系统等当成自己的正式工作任务或非正式任务。

(4)非正式学习与正式学习并存

学习型企业的一个本质特征是学习已经成为企业的一种文化,学习至上成为共同的理念。目前许多企业在建设学习型企业,甚至有的城市也在建设学先进型城市,但首先要理解好什么是圣吉所说的“学习”。不是加强教育,增加培训,甚至增设一些学习活动就是学习型组织。正式学习是指管理当局所规定和倡导的学习,最本质的特征是用学习方式来改变工作方式,将学习过程与工作过程统一起来。非正式学习是指学习型组织已达到了更高层次,企业达到了学习的更高境界。也就是说学习不需要正式组织,自觉性学习已经成为一种习惯,已经成为共同的价值观念,即形成了学习型的员工层文化和经理层文化。

(5)全员认同的共同愿景

一个组织必须有一个目标,但学习型组织不仅要有目标,而且要有一个共同愿景。共同愿景不是简单的目标,也不是远景规划,更不是工作任务。IBM公司以“服务”,拍立得公司以“立即摄影”,福特汽车公司以“提供大众公共运输”,苹果电脑公司以“提供大众强大的计算能力”。这些组织都在设法以共同愿景把员工凝聚在一起。是否真正的共同愿景,关键是不是大家所衷心渴望的“未来景象”。也就是说是大家的愿望,而不是管理当局强加的,更不是宣传部门的标语口号。真正符合个人的愿望,才能产生激励效果。

10.2.2持续性学习模型

员工不仅要学习与自己职务有关的技能,还要学习工作现场的其他技能,还希望他学习企业经营、企业目标与工作现场的关系;员工不仅要向同事学习,还希望他教同事,也就是说,整个工作现场环境是与新的技能学习联系起来的。

持续性学习成了公司的需要、政策、报酬制度的一部分。长期以来,职工已经习惯了按部就班,不脱离规定,而今天的公司所要求的,是要职工自己思考,正面解决问题。那么,持续学习的活力何在呢?怎样才能加强职工的学习技巧呢?通常,持续性学习是从执行职务过程中遇到的问题和课题中产生的,也就是说,内在于工作本身。职工也可以不自觉地学习,但是,如果能最大限度地利用在工作现场的学习,就应当使它成为自觉的。运用提出问题、反省、从别人那里来的反馈等过程,就会从被无意中忽略掉的每天的活动中更加深入地学习了。根据解决问题的循环,可以构筑组织持续性学习的模型(WATKINSMARSICK 2000)。

这一模型,显示了判断或反省与行为交替进行的循环。这使得从工作经验中学习深化了。对行为进行思考,探索经验对解决方案进行实验,探讨结果,把这样得来的新的知识应用于将来,就可以把工作中的日常课题转换成学习的机会。学习,连接在解决问题循环的各个步骤上,对在自觉的步骤之间的不自觉的东西更加注意,可以由此来促进学习。在这一模型中,学习产生于工作中,可以作为行为和反省的持续性循环来把握。

琳达·莫里斯等人持续学习模型应用于恩斯特公司,大大提高了该公司专业人员的学习能力。在总结实践经验的基础上,莫里斯等人把模型做了修正,描述了工作现场的学习过程(WATKINSMARSICK2000)。

以一个专业人员准备报告的学习过程为例,首先拟出报告思路和主要内容,然后预想发表时的情况,练习时按顺时针方向掌握自己的学习过程。从持续性学习循环的“正午"处开始,明确在新的情况下应当学什么。他想起了听众、课题的历史性展开、出席者的反应。他想把这一报告看做是学习机会,要增进自己的知识,应当解答怎样的课题呢?通过把演讲在头脑中的排练,明确应当考虑的对人因素、历史因素和社会因素。按照这样获得的新的观点,他重新构筑演讲思路。由此,不仅为改善业绩利用反馈的方法,还考虑了为改善今后的工作,把结果写成材料作为自己今后学习的资料,以便能与别人共享。