(1)幽默拒绝法
谈判中难觅遇到难办的事情,或无法承受的要求时,不妨用轻松诙谐的话语来表达,让对方听出弦外之音,既避免了直接对抗给对方造成的难堪,又转移了对方被拒绝的不快。某公司谈判代表故作轻松地说:“如果贵方坚持这个进价,请为我们准备过冬的衣服和食物,总不忍心让员工饿着肚子瑟瑟发抖地为你们干活吧!”
有这样一则笑话。有一次,一个贵妇人打扮的女人牵着一条狗登上公共汽车,她问售票员:“我能够给狗买一张票,让它也和人一样坐个座位吗?”
售票员说:“可以,不过它也必须像人一样,把双脚放在地上。”售票员没有否定答复,而是提出一个附加条件:像人一样,把双脚放在地上。来限制对方,从而制服了对方。
某洗发水公司的产品经理,在抽检中发现有分量不足的产品,对方趁机以此为筹码不依不饶地讨价还价,该公司代表微笑着娓娓道来:“美国一专门为空降部队伞兵生产降落伞的军工厂,产品不合格率为万分之一,也就意味着一万名士兵将有一人因降落伞质量缺陷而牺牲,这是军方所不能接受和容忍的,他们在抽检产品时,让军工厂主要负责人亲自跳伞。据说从那以后,合格率为百分百。如果你们提货后能将那瓶分量不足的洗发水赠送给我,我将与公司负责人一同分享,这可是我公司成立八年以来首次碰到使用免费洗发水的好机会哟。”这样拒绝不仅转移了对方的视线,还阐述了拒绝的理由。
(2)移花接木法
在谈判中,对方要价太高,自己无法满足对方的条件时,可移花接木或委婉地设计双方无法跨越的障碍,既表达了自己拒绝的理由,又能得到对方的谅解。如:“很抱歉,这个超出我们的承受能力……”“除非我们采用劣质原料使生产成本降低50%才能满足你们的价位。”暗示对方所提的要求是可望而不可即的,促使对方妥协。也可运用社会规则,如法律、制度、惯例等无法变通的客观限制,如“如果法律允许的话,我们同意,如果物价部门首肯,我们无异议。”
(3)肯定形式,否定实质法
人人都渴望被了解和认同,可利用这一点从对方意见中找出彼此同意的非实质性内容,予以肯定,产生共鸣,造成“英雄所见略同”之感,借机顺势表达不同的看法。某玩具公司经理面对经销商对产品知名度的诘难和质疑,坦然地说:“正如你所说,我们的品牌不是很知名,为了提高产品质量,我们将大部分广告费也投入到产品研发上了,生产出式样新颖时尚,质量上乘的产品,面市以来即产销两旺,市场前景看好,有些地方竟然脱销。这说明好产品胜于好广告……”
(4)迂回补偿法
谈判中有时仅靠以理服人,以情动人是不够的,毕竟双方最关心的是切身利益,断然拒绝会激怒对方,甚至交易终止。假使我们在拒绝对方时,能在能力所及的范围内,给予适当优惠条件或补偿,往往会取得曲径通幽的效果。自动剃须刀生产商对经销商说:“这个价位不能再降了,这样吧,再给你们配上一对电池,既可作为赠送促销,又可另作零售,如何?”
房地产开发商对电梯供销商报价较其他同业稍高极为不满,供货商信心十足地说:“我们的产品是国家免检产品,优质原料,进口生产线,相对来说成本稍高,但我们的产品美观耐用,安全节能,况且售后服务完善,一年包换,终生维修,每年还免费两次例行保养维护,解除您的后顾之忧,相信您能做出明智的选择。”
第8堂课了解各国人的性格特点
1、美国人的性格特点
每一个人都是一个单独的个体,因为受地理环境、家庭背景和民族宗教的影响,各个国家的人都有着不同的性格特点。
在谈判中,我们首先要清楚他的民族、国籍。如果我们遇到一个美国人,我们就要很快地与他熟悉起来。因为美国人在外在形式上是能够很容易和你“熟”起来的。
美国人非常看重别人对自己的印象。美国人担心的是被别人视为不易亲近的人而受到孤立。所以,美国人交朋友的特点是幽默地同大家保持十分融洽的关系,希望给别人一个好印象。一个不太熟的朋友,在吃一顿饭的时间内,就有可能跟你谈起他比较隐私的事情。其“自来熟”的程度,足以让我们东方人大吃一惊,其实,这就是民族国别的差异。各国不同的性格特点,足以影响到人的处世方式和谈判行为。所以,了解和理解各国的民族差异,是我们向世界拓展市场,进行国际谈判不可缺少的利器。
美国人性格的第二个特点是独立进取。他们不喜欢依赖别人,也不喜欢别人依赖他们。在街上,每天清晨都可以看到十一二岁的男孩挨家挨户送报纸,有些女孩很小就到邻居家去帮助照看小孩。他们的父母都认为让子女从小自强自立,对他们将来到社会上去生活大有禆益。
美国人很讲求实际。他们不象法国人那样喜欢漫无边际的幻想,也不象英国人那样讲派头、要面子。他们钦佩的是那种精明强干的人。他们喜欢一切都自己动手,大小事情都能自己解决。多数美国人都懂得怎样使用机器、修理电气设备、油漆家具和粉刷墙壁。
也许正因为美国人喜欢讲笑话,喜欢谈点家庭事务,因此,美国人写的谈判书,都不断强调“人性化”,让谈判充满了人情味。谈点家庭中的事,显然这样可以使气氛在融洽中开始。这是美国人的个性使然吧。而德国人就不同了,虽然他们也许知道“笑话”的好处,但他们大多讲不出来。
如果就“含蓄”这一点来看,我们中国人和欧洲人有很多相似之处。很多中国人和欧洲人一样,都有被美国人的笑脸“欺骗”的经历。当美国人讲很多笑话,或者把自己“涮”了一番后,我们通常会很自然地产生这样一种幻觉:这个美国人一定很好谈。其实根本就不是这样。美国人在谈判的关键问题上,经常是说不让就不让的。而我们和一些欧洲人对美国人的了解,正是如此在屡次的“挫折”中累积起来的。
2、欧洲人的性格特点
欧洲人在态度上比美国人认真得多。德国人和荷兰人便认为“谈生意”是最重要的事,“吃饭”的目的也是在谈生意,而不是在“联络感情”。他们认为,如果是为了享受美食和生活情趣,他们一定是跟自己的家人一起吃。我们知道,荷兰俗称“郁金香王国”,美丽的郁金香和充满“激情”的唐吉诃德打下了荷兰的烙印。但荷兰人天性“抠门儿”,无论做什么事情都会同对方算得清清楚楚,且十分推崇“AA制”。于是,美国人就把“让我们去做荷兰人”引申成为“AA制”。荷兰人曾经是欧洲最正统的民族,并且至今仍是讲究清洁卫生的典范。他们性格坦率,开诚布公。
而中国人总认为,吃饭的目的就是联络感情。中国的俗话也有“买卖不成仁义在”的说法,所以也就有了经常把“良好关系”摆在谈判的利益之上的情况。该争的、该讲的都不太好意思讲出来了,怕伤了和气。要不然就是认为:“我已经‘点’过他了,他应该能明白我的意思吧。”于是,等到发现“原来他听不懂”的时候,又会觉得他们不尽人情。
然而,把所有欧洲人视为一体也不准确。因为欧洲人中间也有很大的差异。我们通常的印象是,英国人深沉、法国人浪漫、德国人严肃。但除此之外,还是有别的,像西班牙人就很难懂。西班牙国内各地的差异性也很大。
3、英国人的性格特点
英国人往往以貌取人,尤其注意仪容仪表。英国人讲究穿戴,只要一出家门,就得衣冠楚楚。英国人中、上层的人士因为过着舒适的生活,所以养成了一种传统的"绅士"、"淑女"风度。但他们守旧,一般都热衷于墨守成规,矜持庄重。一般家庭喜爱以前几代传下来的旧家俱、旧摆设、旧钟表而炫耀于人。汽车发动机虽然换上新的了,但车型还要尽量保持过去的老样子。伦敦有两家邮局,一年365天昼夜营业,从不休息,据说这是遵循英国的古老传统而保留下来的。英国人性格孤僻,办事认真,感情轻意不外露,即便有很伤心的事,也常常不表现出来。他们很少发脾气,能忍耐,不愿意与别人作无谓的争论。
东欧如果根据地理和文化来细分,又可分为波兰、捷克、匈牙利等的天主教东欧,和巴尔干半岛上的东正教东欧。中欧和东欧的民主化发展不同,而中欧的人也不太看得起巴尔干人。然而,这些东欧人都有一个共同点,那就是民族主义的情绪特别强。
如果你到波兰谈一笔生意,摆在谈判桌上的议题是一回事,这笔交易会不会伤到波兰人的民族自尊又是一回事。有时波兰政府反对一笔生意,并不必然表示这笔生意的条件不好,而是他们怕这笔交易,会让他们蒙上失去民族自尊的形象。
在不少外国人看来,我们中国人的谈判行为很难懂。他们常常抱怨,当中国人说“是”的时候,谁也不晓得是好还是不好。一些会讲汉语的外国人,都以会讲中文的“研究、研究”,来借以显示他们对中文“精髓”的把握。事实也的确是这样,作为一个中国人,你说得清“研究、研究”到底是“好”还是“不好”吗?
4、日本人的性格特点
一衣带水的日本人似乎并不懂我们中国人,在他们写的有关谈判的书中,常夸奖我们中国人会谈判。他们说在中国,常常看到中国人在路边吵架吵个没完没了,还有许多人围观。他们说,要是换成日本人,武士刀老早就拔出来大打出手了。由此足见中国人爱好和平,君子动口不动手,凡事都要文斗不要武斗。
其实,我们心里都很清楚,我们又哪里会“谈”了?如果真会“谈”,不早就找到双方利益的最大公约数,各让一步回家了吗?就是因为不会谈,才各持己见、互不相让,才会这样“没完没了”的“谈”呀“谈”,吵个没完。
我们说日本人不了解我们,而我们对日本人又何尝真正了解呢?
我的一位商界的朋友告诉我,他们有一次跟日本人谈判,希望日本人在协议的某些规定上让些步。日本人不断地“嗨”。于是我的朋友认为日本人也许都同意。谁知道要签约的时候,才发现日本人还是原来的立场。原来日本人认为,既然协议上都写明了,还有什么好谈的?至于那一声声“嗨”,只是他们表示礼貌、表示听到了而已。
日本人性格中还有一个重要的特点:那就是认为尊崇强者。欺凌弱者是天经地义的,这一点与其说是深入了日本人的血液,不如说是已经刻在了每个日本人的基因里。日本人的一举一动,无不体现了这个特点。和这一特点相配合的,就是日本人的"卑怯",说得好听点儿就是胆小。
日本人在决定欺负一个人的时候,往往要仔细观察对手的实力,在得到准确结论前绝不动手,即使开始动手,也是循序渐进,在对手没有反弹时步步进逼,在遭遇反弹时略有收敛或偃旗息。
在日本的电视节目中,曾有一个日本人介绍过在学校里不被虐待的窍门,他的作法很简单,道具只是一个硬卡片,具体做法是把这个硬卡片折成锯齿形,握在手里,在和对手面对面时,双手相握,轻轻揉动,这样,手里的硬卡片就会发出和工夫高手准备发力时手关节发出的"喀啦"声极象的声音,如此就吓退了对手,据说,他就是用这种方法保证自己的学生生涯中不受欺负的!
与了解对手实力前的"卑怯"相比,是在了解之后的"狠毒",不仅有肉体的虐待,如直接动手殴打,在对方的鞋里和书包里放图钉,趁人上厕所时把门关死,再提一桶水浇他个透心凉等等。还有心理的虐待,如就当你不存在,和谁说话都被置之不理,当几个人凑在一起说话,而你也想加入时,那些人立刻作鸟兽散,还有就是联手说你的风凉话,偷偷把你的课本撕个粉碎。真是花样百出,无所不用其极。
因此,当你和日本人谈判时,一开始你必须表现出你的强势,一直压住它谈,就比较容易谈了,因为这是个欺软怕硬的民族,不这样的话,他们就会不断的得寸进尺,决不妥协让步。