假如你能很有技巧地排除吸烟这个支持物,对你是有利的。最容易的方法是注视烟香烟。所有香烟终究会熄灭的,烟头必然会放到烟灰缸里,在对方再次有抽烟的冲动之前,可给他一页数字、一本小册子,或任何能令他参与你的谈判的东西,会有很好的效果。
(2)擦眼镜者。
当你的谈判对手在摘他的眼镜开始擦拭时,这是你暂停谈话的信号。因为擦拭眼镜是他正在仔细考虑某一论点的信号。因此,当擦拭开始时,不要再继续施加压力,让你的对手有足够时间去考虑问题,等他在戴上眼镜时,再继续开始谈判。
(3)松懈的对手。
有些人精神松懈。不好好坐直,不够专注,一副垂头丧气的样子。松懈并没有什么不好,问题是,如果意见的沟通过于不精神集中,会阻挠谈判的进行。使对手紧张、严肃一点的好方法,是用眼神的接触。你要谈判另一要点时,运用眼神接触并确定你的对手是否同意,不管是如何松懈的人,几乎都会对眼神接触有所反应的。
(4)紧张大师。
有些人在谈判桌上有些紧张和焦躁不安,甚至身子和表情僵直。他们的谈话不自然,很僵硬。此时你所能做的是,设法让对手放松心情,让他有宾至如归的感觉,说些无关紧要的话,等等。紧张不安往往发生于没有什么商业经验的人。他们身处陌生的环境,不知道会发生什么事。你可以建议先喝茶聊天,或参观一下周围环境,放松一下心情。如果实在谈判桌上,就主动带头松解自己的领带,揭开脖子上的扣子,来表示一切会很舒适轻松的,也建议对方如此做。
有些人因为太紧张了,结果如果你不注意的话,他们会让你也开始紧张不安的,因为情绪是会传染的,所以,千万不要令这种事发生。记住,没人想紧张、焦躁。每个人都希望拥有舒适愉快的感觉,因此,如果你能消除对手的紧张不安,让他感觉得好一些,他对你心怀感激,这有助于谈判的成功。
(5)膝盖发抖者。
和膝盖发抖的人商谈会令人有挫折感,不过它也有立刻呈现目标的好处。你必须设法让对方的膝盖停止发抖。假如你不这么做,谈可能不会有任何进展。让对方停止发抖的方法是:和他一起站起来,出去散会步,或是去喝杯咖啡提提神。而且,你的关怀会感动到他,你们在散步、走路时也可以继续商谈,在走路的轻松状态下谈判,而且更容易达成交易。美国前国务卿亨利?基辛格就是运用散步谈判的佼佼者,也是“走路谈判”的积极提倡者。
2、解读五官及四肢
我们知道,除了人的行为能够向我们透露一些有用的信息,人的五官及四肢也会给我们提供很多可参考的信息:
(1)眼睛的语言。
人们常说:“眼睛是心灵的窗户。”这句话形象地揭示出眼睛在人与人的交流中所起到的重要作用。
从行为学和心理学的角度讲,人的眼睛所传达的信息主要有:在和对手的谈话时,眼睛却望着别处,这多半是为了掩盖内心活动,怕人从他的眼睛里看出来;面对对手的问话,回答问题时眼睛闪烁不定,FBI谈判专家认为这往往是说话的表现;在短时间内连续眨眼,这种表情有时代表他对你谈的事物感兴趣,有时也可以理解为个性怯弱或羞涩,不敢正眼直视对手的眼睛;在人们处于喜欢、兴奋、肯定的情绪时,眼中的瞳孔会放大,眼睛显得非常有神;当人们处于痛苦、厌恶、否定的情绪时,眼睛中的瞳孔会缩小,眼睛则显得暗淡无光。
(2)眉毛的语言。
眉毛上的动作一般是和眼睛的动作配合在一起的。人们常说:“喜上眉梢”,就是指,人在惊喜的情绪下,眉毛多会上扬;古语说:“剑眉倒竖”,就是指,人处于愤怒、不满等情绪状态时,眉毛会往下拉或是倒竖起来;人们常说“愁眉苦脸”,指的是,当人处于困窘、思索等情绪中时,眉毛常常皱起,表情显出困苦状;人们还说“眉飞色舞”,指的是,当人处于赞同、兴奋、激动的情绪中时,眉毛有时会迅速地上下跳动;再有,“眉开眼笑”,是指,当人处于情绪激动和高兴时,眉毛常常上扬,面容生动。还有,比如,“眉目传情”,“横眉冷对”等等,都是说眉毛在表情表达上的形态。
(3)嘴巴的语言。
在注意倾听对手的谈话时,人的嘴角会稍稍向后拉或向上拉;在倾听对手的谈话时,紧紧地抿住嘴唇,表示意志坚决。撅起嘴巴则是表示不满意或准备向对手进攻。嘴唇不自觉地张开,呈现出倦怠懒散的模样,说明他可能对自己或自己所处的环境感到厌烦。在遭受失败的打击时,人们常会不自觉地咬嘴唇,这既是一种自我的惩罚方式,也有可能掩饰自嘲或内疚的心情。
(4)四肢的语言。
当手臂交叉置于胸前,同时两腿交叠,表示不愿意与人接触;微微抬头,手臂放在桌子上,两腿交叉于前,双眼不时注视对方,表示与对手的交往发生了浓厚的兴趣;两手手指并拢放置胸前,表示充满了自信;手与手重叠放在胸腹部的位置,表示谦虚,矜持或略带不安;握拳是表示向对方挑战或自我的一种紧张情绪;以拳击掌则是向对手发出攻击的信号;用手指或铅笔敲打桌面,或在纸上乱涂乱画,表示对对方的话题不感兴趣、不赞同或是不耐烦;用牙齿咬指甲,表达的是一种与对手关系不肯定,或者彼此关系不佳、生疏等情绪,有时也是内心胆怯的流露;握手时,对方的掌心出汗,表示对方处于兴奋、紧张或情绪激动的状态;若用力握对方的手,表明此人好动、热情,凡事比较主动;握手的时候,手掌向下握,表示想取得主动、优势或支配的地位;手掌向上,是性格软弱,处于被动、劣势或受人支配的表现;用两只手握住对方一只手并上下摆动,往往表示热情欢迎、真诚感谢或有求于人。摇动足部,或是用脚尖拍打地板,或抖动腿部,都是一种焦虑、不安、不耐烦或为了摆脱某种紧张感的情绪的流露;架腿而坐,表示拒绝对方并保护自己的势力范围;而频繁变换坐姿是情绪不稳定或焦躁、不耐烦的表现。
(5)腰、腹部的语言。
腰板挺直,颈部和背部保持直线状态,说明此人情绪高昂,自制力较强,充满了自信。相反,双肩无力下垂,凹胸凸背,则反映了该人疲倦、忧郁、被动、失望等情绪。鞠躬、弯腰,则表示谦虚或尊重,有时在心理上自觉不如对方,甚至害怕对方时,也常常会不自觉地采取弯腰的姿态;双手横叉腰间,表示胸有成竹,对自己的处境已作好精神上或行动上的准备,同时也表现出以势压人的优越感和支配欲;凸出腹部,表现出自己的心理优势、自信与满足感。抱腹蜷缩,表示不安、消沉或沮丧的情绪支配下的一种防卫心理;腹部起伏不定,表现出兴奋或愤怒的情绪,极度起伏,则意味着即将爆发兴奋与激动状态而导致呼吸困难;轻拍自己的腹部,表示自己的风度、气量,同时也反映出在较量中获胜的得意心情。
直觉不是什么神秘的事物,它意味着一个人有极大的耐心观察细节和行为的细微差异。关心你的对手,注意他的行为举止,假如事情有些不顺的话要有所警觉。常常任何迟疑、迟钝都可说是谈判失败的直接结果。假如真是谈判内容造成的,对此障碍须采取必要的对策,试着从其他方面、角度来阐述你的论点。不过你的对手的反应,也可能是因为其他因素,可能是你阐明你主张的方式态度不适当。假如你的个性很强,那么可能你的对手因此而感觉不舒适,对你们正在讨论的所有问题变得极端敏感。注意咳嗽、弹指、转笔以及其他不耐烦和紧张的信号。它们必须予以处理,谈判才能进行。
简而言之,在谈判时轻松地进行商议是最理想的,不过事实上你不可能真正轻松。你必须时时刻刻谨慎注意,观察你的对手,并不断地思考如何影响对方接受你的看法。不论你的对手是否由言语或揉弄头发向你传达了信息,你必须对此信息做出适当的反应,以利于谈判的顺利进行。
3、巧妙的说“不”
谈判中总有我们不能做出让步的时候,这时,我们必须学会拒绝。但是,如何去传递拒绝的信息,让对方觉得舒服呢?首先开口说拒绝的时候千万不能说抱歉,这个拒绝不是欠对方什么,而的确是从自身出发,无法满足对方的要求,因此,开口的时候一定不要说抱歉。
在表达意见和感受的时候,一定要做真诚的处理,做有效地沟通,拒绝别人时也不例外。同样的一个“不”字,它通过不同的方式传递给谈判的对方,结果是不一样的。沟通中有一个漏斗原则,一般我们心里所想的可能是100%,嘴上说出来的可能是80%,而别人听到的最多60%,听懂的也只有40%,而他根据我们所说的事情去行动时就只剩20%了。所以,自己心里所想的和最后对方按照我们的想法去行动的,差别是很大的。这就更需要用有效的方法,把“不”字传递给相应的人员。
通常认为,一切词汇中最具魅力的一个词是——“不”。这个词意味着自我、独立、尊严,是拒绝的最高境界。“不”同样能够说是谈判桌上最具弹性的一个词,不能多用,也不能不用,它可能给你的谈判带来希望,也可能带来灾难。关键在于谈判者把握好说“不”的火候。
在谈判的过程中,你将会收到各种各样的建议、报盘、反报盘以及其他许许多多的提案。其中,有些可能是你同意的,有些则须进一步讨论,而有些则要求你不得不说“不”!这个“不”字,只要你说得恰到好处,是完全可能对你的谈判战略有利的。例如,在谈判过程中的许多个小声说出的“不”字,会使对方习惯了这样的回答。
这时候,一旦你对他的某个建议说了个“同意”时,这个回答对他的影响可能就非常大了。因为也许他已私下认定你是个很难对付的家伙,这一声恰到好处的“同意”,将可能使你获得不应当成为现实的让步。换句话说,最后终于听到了你说“同意”,这回给他带来心理上的轻松,会使他接受一些难以接受的条件。
当然,为了使否定的回答不至于带有威胁性,就尽量用肯定的话讲出来。因为说“不”这个意思,毕竟还有许多别的方式。最方便的就是把你这个“不”说成“是”。例如:“是呀,但是……”或者“假如……这当然是可以的了。”再或者“我非常赞成你的观点,但是……”换句话说,根据不同的情况,你的同意完全能够变成一个对方可以接受的回报。
让我们看看这个外联部主任是怎么把“不”字传达给她身边的人的。
外联部主任乔莲的办公室里,坐满了中外记者。
小青在她对面的办公室喊:“乔主任,长途电话,美联社达尔斯先生。”
乔莲拿起话筒:“噢!达尔斯,你好!”
“乔莲,我明天飞来,请你给我留个房间,当然,最重要的还是选美决赛的入场券。”
乔莲:“达尔斯,我很高兴能见到你,不过,你最好先解决入场券的问题再飞来。”
“不管这张入场券多贵,我都花这个钱!”
“达尔斯,票是免费的,但它在主办当局手里。请你直接与他们联系。”
长途电话里的达尔斯声音焦急:“乔莲,请无论如何帮帮忙,我会感激你的!”
乔莲:“达尔斯,我很抱歉,这次恐怕爱莫能助了。”
“房间先帮我订下,我想会有办法的。”
“好吧,再见。”
放下电话,乔莲开始对一位死缠着的香港记者说:“对不起,入场券不是我们发的,请你找主办单位。”
另一位记者:“听说有可能取消决赛?”
乔莲:“我们没有接到这方面的通知。”
乔莲走到人群中间:“诸位,我将有关于选美的消息提供给大家……”
记者们立即围过来。
乔莲:“这间饭店的店主,参加了选美的预赛,被电视台选去当电视演员……”
一个记者紧追过来,“乔小姐,我们关心的是选美决赛的情况。”
乔莲:“选美决赛的情况会在不同时间,不同的地点,由不同的人来向诸位回答,我再没有什么好说的了,再次向诸位表示抱歉!”
这位外联部长虽然说了很多话,但实际只说了一个字,那就是一个“不”字。说“不”的方法有很多,但说出“不”的意思,又不伤彼此的感情,却需要一定的技巧。
4、婉转地拒绝对方