作为秘书，化妆的浓淡要视时间、场合而定。工作的时间，一般以化淡妆为宜。如果白天也浓妆艳抹，香气四溢，难免给人的印象欠佳。但在夜晚的休闲时间，不论浓汝还是淡抹，都是比较适宜的。化妆的浓淡还应当考虑到场合问题。秘书们在节假日大多是要化妆的，但是在外出旅游或参加游乐活动时，最好不要化浓妆。
2．化妆要注意场合
一般情况下，秘书不要在公共场所化妆。但有些秘书对自己的装饰和形象十分在意。不论是在什么时候，一旦有了空闲，就抓紧时机补妆。殊不知在众目睽睽之下修饰面容是没有教养的行为，是十分失礼的，既有碍于人，也不尊重自己。如真有必要化妆或补妆，一定要到洗手间去或化妆间完成，切莫当众化妆。
3．不要评论他人的妆容
由于民族、肤色的差异，每个人的妆容都不尽相同。因此，不要非议他人的妆容，更不要以为自己的妆容才是最好的。对外宾的妆容不要指指点点，也不要同外宾切磋化妆技巧。有的秘书强人所难和热情过了头，以打扮别人为一大乐事，主动为人家化妆、改妆或修饰，会让他人感到非常的为难。
4．不要借用他人的化妆品
秘书平时不要去借用他人的化妆品，因为这既不卫生又不礼貌。除非有时可能忘了带化妆盒，却偏偏需要化妆，在这种情况下，在他人自愿为你提供方便的前提下，才可以借用他人的化妆品。
5．给皮肤做好基础的保养
众所周知，任何化妆品都有一定量的化学物质，这些化学物质对皮肤多少都会有不良的刺激。面部的皮肤是很娇嫩的，任何不科学的外部刺激都会使它受到不同程度的损伤。所以职业女性还应该懂得一些基本皮肤护理知识，给皮肤做好基础保养。
职业女性在上班前淡淡地化一下妆，不仅给生活增添光彩，而且能使自己更充满活力和信心。当然化妆的效果要与办公室的工作环境相称，给人理智明快的印象。办公室的女性，要求仪容大方得体，衣着打扮、妆容发型，无论色彩还是式样，都不应显得过于活跃，应与性格、修养、气质和工作环境相统一。另外，女士最好不要使用大量浓香型的香水和香粉，把自己搞得香气四溢，这样会让人在电梯和会议室等通风不良的地方感到难受、憋气。
作为秘书，脸部化妆不仅要突出面部五官最美的部分，使其更加美丽，还要掩盖或矫正有缺陷或不足的部分。
1．圆形脸
对于圆形脸，胭脂的涂抹可从颧骨起涂至下颌部。上嘴唇可用唇膏涂成浅浅的弓形。可用暗色调粉底，沿额头靠近发际处起向下窄窄地涂抹，至颧骨部下可加宽涂抹的面积，造成脸部亮度自颧骨以下逐步集中于鼻子、嘴唇、下巴附近部位。眉毛可修成自然的弧形，可做少许弯曲。
2．椭圆形脸
对于椭圆形脸，化妆时宜注意保持其自然形状。胭脂应涂在颊部颧骨的最高处，然后向上向外揉化开去。唇膏应尽量按自然唇形涂抹，眉毛可顺着眼睛的轮廓修成弧形，眉头应以内眼角为齐，眉尾可稍长于外眼角。
3．方形脸
胭脂的涂抹宜与眼部平行，不要涂在颧骨最突出处。可用暗色调粉底在颧骨最宽处造成阴影。下颚部宜用大面积的暗色调粉底制造阴影，从而改变面部轮廓。唇膏可涂丰满一些，增加柔和感。眉毛宜修得稍宽一些，眉形可稍带弯曲，不宜有角。
4．长形脸
胭脂的涂抹应注意离鼻子稍远些，从而可以在视觉上拉宽面部。涂抹时，可沿颧骨的最高处与太阳穴下方所构成的曲线部位，向外、向上抹开去。双颊下陷或者额部窄小者，应在双颊和额部涂以浅色调的粉底，造成光影，使之看起来丰满一些。在修正眉毛时应令其成弧形。
5．倒三角形脸
胭脂的涂抹应在颧骨最突出处，而后向上、向外揉开。可用较深色调的粉底涂在过宽的额头两侧，而用较浅的粉底涂抹在两腮及下巴处，造成掩饰上部、突出下部的效果。宜用稍亮些的唇膏来加强柔和感，唇形宜稍宽厚些。眉毛应顺着眼部轮廓修成自然的眉形，眉尾不可上翘，描时从眉心到眉尾宜由深渐浅。
6．三角形脸
胭脂的涂抹可由外眼角处起始，向下抹涂，令脸部上半部分稍做拉宽。可用较深色调的粉底在两腮部位涂抹、掩饰。眉毛宜保持自然状态，不可太平直或太弯曲。
好秘书的举止要优雅
举止是一个人自身修养在生活和行为方面的反映，是映现一个人内涵的一面镜子。没有优雅的举止，就没有优雅的风度。作为秘书，优雅的举止、高雅的谈吐等内在涵养的表现，会给人留下更为良好而深刻的印象。
1．站姿要有风度，要得体
在生活中，由于每个人的生活条件、个人习惯、职业特点的不同，久而久之，形成了各自的站立姿态。秘书的站姿要有风度，要得体。
为此，秘书应克服下列一些不良的站立行为：
(1)头部不正，出现习惯性的前伸、侧歪。
(2)缺少脊柱至头顶的上伸悬项感，身体显得松散下坠，形成凹胸弓背撅臀。
(3)胸部未能自然地向前上方挺起，造成身体不够舒展。
(4)脊柱侧歪，造成一肩高、一肩低，或身体左右倾斜。
(5)肩部紧张，形成端肩缩脖。
(6)重心落在脚跟上，形成了挺腹。
这样不仅站立姿势不美，也是不能持久、稳固站立的主要原因。
(7)站立时，习惯性地双手叉腰，双臂抱在胸前，两手插入裤袋或身体倚靠其他物体。
这些形态看上去都是不美的，影响秘书的举止风度。
2．坐姿要端庄大方
走路、站立的姿势，对一个秘书来说很重要。然而，坐的姿势也不容忽视。秘书坐姿的要求是端庄大方。
在落座时，首先要注意自己的身高与桌子和椅子的配合是否协调。要保持脊柱正直姿势的习惯，让自己的精神始终保持振作。
在坐、立时，秘书应注意：
(1)坐时注意不要把椅面坐满，但也不要为了表示谦虚，故意坐在边沿上。
①正确坐势的深浅。应根据腿的长短和椅子的高矮来决定，一般应坐满椅面的三分之二。
②最适当的位置。是两腿着地，膝盖成直角。
③与人交谈时。身子要适当前倾，不要一坐下来就全身靠在椅背上，显得体态松弛。
④坐沙发时。因座位较低，要注意两只脚摆放的姿势。双脚侧放或稍加叠放较为合适。不要一直前伸，要控制住自己的身体，否则身子下滑形成斜身躺埋在沙发里，显得懒散。更不宜把头仰到沙发背后去，把小腹挺起来。
(2)入座时，要走到座位前再转身，转身后右脚向后退半步，然后轻稳地坐下。
就座时，男秘书不可跷起二郎腿，女秘书不可将双腿叉开。入坐时，不可以将大腿并拢，小腿分开，或双手放在臀下，腿脚不停地抖动，脚尖相对，女士足尖翘起，或把衬裙露出，易招人议论。这是最不雅观和缺乏教养的坐姿，有失风度。因此，当刚坐时就要注意先把双脚的脚跟合拢。
女子入座时，若穿裙装，应把裙子下摆稍稍向前收拢一下，小要坐定后再起来整理衣服。
起立时，右脚先向后收半步，然后站起。
(3)坐下后，背部要挺直，不要像骆驼一样，弯胸曲背。
①椅子如有俩扶手时，不要把双手平放在椅子的扶手上，好像老太婆般安详地坐着，显出老气横秋的样子。
②在与人交谈时，不要将脚跨在椅子或沙发扶手上或架在茶几上。女秘书不能以手掌支撑着下巴。
③忌不拘小节。
坐在写字台或椅背上与人交谈，以为只有这样才能与人拉近距离，其实这会毁掉你温文尔雅的风度。
坐在椅子上同左或右方客人谈话时，不要只扭头，这时可以侧坐，上体与腿同时协调地转向客人一侧。
(4)端坐时间过长，会使人感觉疲劳，这时可变换为左侧坐或右侧坐。
无论是哪一种坐法，都应娴雅自如，达到尊重宾客的目的，给宾客以美的视觉感觉。
(5)正确的坐姿。
正确的坐姿对坐的要求是“坐如钟”，即坐相要像钟那样端正。除此还要注意坐姿的娴雅自如。
坐姿的基本要领：上体自然坐直，两腿自然弯曲。正放或侧放。双脚平落地上并拢或交叠，双膝自然收拢。臀部坐在椅面的巾央，两手分别放在膝上（女士双手叠放在左或右膝上），双目平视，下颌微收，面带微笑。
3．走姿要洒脱
有些秘书不重视步态美，或者由于先天性生理不足，后天性的不良习惯造成不良走姿，而且又不肯下决心矫正，任其自然，逐渐形成了一些丑陋的步态。这往往影响秘书的外在形象。
有的秘书走路，总是摇头晃肩、左右摆动，给人以轻浮的印象；有的人弯腰弓背、低头无神、步履蹒跚，给人以压抑、疲倦、老态龙钟的感觉；还有的人摇着八字脚、晃着“鸭子”步，这些步态都十分难看，与秘书身份不相符合。
秘书走姿的基本要领是：
(1)行走时双肩平稳，目光平视，下颌微收，面带微笑。
(2)手臂伸直放松，手指自然弯屈。摆动时，以肩关节为轴，上臂带动前臂，双臂前后自然摆动，摆幅以30～35度为宜。肘关节略弯屈，前臂不要向上甩动。
(3)上体微前倾，提髋屈大腿带动小腿向前迈。脚尖略抬，脚跟先接触地面，依靠后腿将身体重心推送到前脚脚掌，使身体前移。
(4)步幅适当。
一般应该是前脚的脚跟与后腿的脚尖相距为一脚长：行走速度，一般男秘书每分钟108～110步；女秘书每分钟118～120步。
男秘书着西装的走姿，在仪态举止方面要体现出挺拔、优雅的风度，要注意保持后背平正。
①男秘书在行走时不要晃肩。
②要轻快，敏捷，给人以精明能干的印象。
女秘书在行走时，髋部不要左右摆动。
①穿高跟皮鞋．应注意保持身体的平衡。
由于脚跟的提高，身体的重心前移，应避免膝关节前屈、臀部向后撅的不雅姿态。
②行走时步幅不宜过大。
不强调脚跟到脚掌的推送过程，要走柳叶步，即两脚跟前后踩在一条直线上，脚尖略外开，走出来的脚印，像柳叶一样。
③穿长裙行走日寸要平稳，步幅可稍大一些。
转动时，要注意头和身体协调配合，注意调整头、胸、髋三轴的角度，强调整体造型美。
④穿着短裙，要表现出轻盈、敏捷、活泼、洒脱的风度。
短裙指裙长至膝盖以上的裙子。行走时，女秘书步幅不宜人，脚步的频率可稍快些，保持活泼灵巧的风格。
4．蹲姿要优雅
女秘书在公共场所拿取低处的物品，或拾起落在地上的东西时，不妨使用下蹲和屈膝动作，可以避免弯下身和翘臀部：特别是穿裙子时，如不注意背后的上衣自然上提，露出臀部皮肉和内衣很不雅观。即使穿着长裤，两腿展开平衡下蹲，撅起臀部的姿态也不美观。
掌握同事之间相处的礼仪
同事间的相处是一种学问。与同事相处，太远了当然不好，人家会认为你不合群、孤僻、不易交往；太近了也不好，容易让别人说闲话，而且也容易令上司误解，认定你是在搞小圈子。与同事相处得如何，直接关系到自己的工作、事业的进步与发展。
小红是今年刚毕业的大学生，经过几轮的笔试和面试，可说是“过五关斩六将”，终于以较好的成绩如愿地被一家规模颇大的合资企业录取，做了前台秘书。
年轻漂亮的小红意气风发，刚参加工作就想好好表现，以得到公司的认可。到单位上班后，整天笑容满面，礼貌热情，抢着接待客人，对公司的其他部门的同事也是嘘寒问暖，大家都夸奖她伶俐能干。
可她发现前台的其他四个同事对她很冷淡。其中，赵姐的资格最老，已经来公司三年了，另三位来的时间也不短了。小红在上班过程中明显地感觉到赵姐对她的敌意很深，问她什么事都爱答不理的，而另三位同事唯赵姐马首是瞻，对她也是冷冷淡淡。刚开始，小红没有太在意，心想我做好自己的工作就行了。但后来发现这很困难，因为她们前台接待的客人很多，工作头绪又多，她虽然受过培训，但毕竟初来乍到，还有很多业务不是很熟，公司的方方面面的情况还不是很清楚，需要同事们的指点和帮助，同时，前台工作的性质本来也需要大家的配合和协助。
认识到这一点，小红开始反省自己，是不是自己哪些方面做得不好，使得同事讨厌自己。她决心改变做法，让同事喜欢自己。所以，接下来的日子，小红经常为同事们打水、打饭、跑腿，脏活、累活抢着干，天天赵姐长赵姐短，虚心向赵姐她们学习。人力资源部经理过来问她：“工作怎么样？和同事们处得怎么样？”小红也当着赵姐她们的面回答说：“经理不用担心，赵姐她们经验丰富，经常教给我很多东西，也经常帮助我把工作做好。”经理满意地走了。慢慢地，小红发现赵姐她们对待她的态度变了，不再那么冷淡了。小红坚持不懈，终于有一天，赵姐对她说：“小红，今天跟我们一起吃饭吧。近段时间你也辛苦了，以后我们一起好好相处，把工作做好。”小红欣慰地笑了。
小红的问题是刚到单位，还摸不清状况就急于表现自己的能力，急于表现自己的出类拔萃，不注意与自己部门的同事搞好关系，打成一片。这样，就使得部门其他同事很难接受她，使她的工作陷入被动。因此，秘书在到岗后，应该先熟悉组织内部、外部的人际环境，再决定自己应该采取怎样的姿态去加入工作。这样，才容易溶入群体，站稳脚跟。所以，作为秘书，掌握同事之间相处的礼仪是很重要的。
1．互相尊重
相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础，同事关系也不例外，同事关系不同于亲友关系，它不是以亲情为纽带的社会关系，亲友之间一时的失礼，可以用亲情来弥补，而同事之间的关系是以工作为纽带的，一旦失礼，创伤难以愈合。所以，处理好同事之间的关系，最重要的是尊重对方。
2．有好事要通报
单位里发物品、领奖金等，你先知道了，或者已经领了，不要一声不响地坐在那里，应该向大家通报一下，有些东西可以代领的，也应帮人领一下。这样几次下来，别人就会对你有了更好的印象，觉得你有共同意识和协作精神。以后他们有事先知道了，或有东西先领了，也就会告诉你。
3．热情的帮同事传话
同事出差去了，或者临时出去一会儿，这时正好有人来找他，或者正好来电话找他，如果同事走时没告诉你，但你知道，你不妨告诉他们；如果你确实不知，那不妨问问别人，然后再告诉对方，以显示自己的热情。明明知道，而你却直通通地说不知道，一旦被人知晓，那彼此的关系就势必会受到影响。外人找同事，不管情况怎样，你都要真诚和热情，这样，即使没有起实际作用，外人也会觉得你们的同事关系很好。
4．主动帮忙
同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。
5．外出要互相告知
你有事要外出一会儿，或者请假不上班，虽然批准请假的是领导，但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去半个小时，也要与同事打个招呼。这样，倘若领导或熟人来找，也可以让同事有个交代。互相告知，既是共同工作的需要，也是联络感情的需要，它表明双方互有的尊重与信任。
6．接受同事的小吃