进行查询工作的提示（1）
很少有人会把查资料的事情看成是人生最大的快乐。但是，总有办法可以把这
件事情做得尽量不那么无聊枯燥而更有效率一些。这里有四个办法，一定会有所帮
助的。
早早开始
学生面临查资料的任务时，所犯的最大错误就是等了太长时间才开始。等的时
间越是长，你遇到的问题就越是多。你也许会发现，某本重要的书已经被别人借走
了，或者你再也没有时间进行一次重要的会谈了。与其在极大的时间压力下赶得冒
汗，倒不如在自己方便的时候来进行资料查询的工作。不管你做的是哪一类的研究
工作，有一件事情是一定要注意的。事情总会比你预料的时间长一些。因此，早早
动手，避开因为拖延而带来的问题。
早早开始还让你有很多时间思考自己已经找到的内容。在研究的时候，你会尽
量多地取回材料，比你在演讲当中实际要用到的多得多。准备演讲有些像做猜字游
戏。一旦把材料准备好了，你就必须决定这些东西如何拼到一起来。你给自己留下
的时间越是多，让这些材料嵌合的机会就越是大。
做一个初步的书目
查找资料的时候，你会碰到很多书籍、杂志文章、互联网文档等的名字，这些
东西看上去都好像包含对你的演讲有帮助的信息。把这些名字全都列在初级目录里。
如果你是手工记资料笔记的，应该为每一项填充一个单独的卡片。（利用索引卡是
很重要的，因为它们可以很快按字母顺序排列出来。）如果你是用电脑，应该为初
级书目做一个单独的文件，然后以字母顺序排出编目内容。
对于书籍来说，应该列出作者、书名、出版地、出版商、出版日期和编目。你
也许还希望包括一个简短的评论，指明为什么这本书对演讲有用。图表6.7显示为
书籍做的样本书目。
对于杂志文章，应该纪录下作者、文章名、杂志名、出版日期和页数。你还应
该指明去哪里可以找到该篇文章的全文——计算机化的数据库还是图书馆书架上的
编目号。跟图书馆的图书编码一样，你也许想包括一个关于这篇文章的笔记进去。
图表6.8显示为杂志文章做的一个书目卡的样本。
图表6.7图书书目卡样本
Garfinkel,Simson.DatabaseNation:TheDeathofPrivacyinthe21thCentury.Sebastopol,CA.:O’Reilly
一定要找到这篇文章。
至于互联网文档，要引述作者或主持组织的名字、文档的名字、在互联网上发
表的日期或最新更新的日期、网址以及你进入该网址的日期。图表6.9显示为互联
网文档所做的样本书目卡。
需要强调一个重点。大家应该把看上去好像有助于准备演讲的每一本书、杂志、
互联网文档和类似的东西，都包括到初级书目中去。结果，也许你会在初级书目里
包括了15或20个条目。但请记住，你还没有查看自己列在初级书目单上的那些著作。
在这15或20个初级来源当中，只有7到8个是有可能对起草演讲有些用处的。你必
须筛选很多资料才能够得到正好是自己想要的东西，这是查询资料的一项不可避免
的事实。如果你做初级书目的时候草草行事，你最后的演讲多半也会是草草收场。
图表6.9为互联网文档做的书目卡样本
author,titleofdocument,anddateofinternetpublication作者、文档名称及在互联网上的发表日期
url
网址
datethedocumentwasaccessed
进入文档的日期
briefnoteaboutcontentofthedocument
关于文档内容的简要笔记
Tristani,Gloria.SpeechatFCCHispanicheritagecelebration,September16,1999.http://www.nuoha.cn/特里斯丹尼·格罗里娅。在FCC（美国通信委员会）西班牙遗产庆祝大会上的
演讲。1999年9月16日
17april2000
2000年4月17日
eloquentspeechonhergrandfather,formeru.s.senatordennischavez,andhislongfightforequalopportunityforallAmericans关于其祖父、前美国参议员邓尼斯·夏韦茨及其为全体美国人平等权利所做的
长期斗争的一篇流畅的演讲。
有效记笔记
阿夏·马歇尔本着最良好的愿望开始她的演讲准备工作。她对演讲的话题——
“伟大的爵士女郎”非常有兴趣，并且在作业布置下来的当天就上网查询资料。她
找到了好几份有趣的资料，并且在索引卡上记录下来。当天晚上，她去了图书馆，
借了一本关于比莉节的书，并且带回宿舍了。这本书写得极有趣，她一口气读完了。
她没有记读书笔记，因为她相信自己记得住里面的内容。第二天，她到了图书馆的
参考工具书部，准备查一查《爵士百科全书》。到了参考工具书部以后，她意识到
自己忘了带索引卡，因此，她就在自己的演讲提纲后面记了一些内容。
然后，阿夏记得她在另一堂课还有一次考试要参加。因为有些担心，她就放下
演讲查询工作去准备考试的事情了。等她回到演讲的事情上来的时候，还只剩下四
天时间了。她把自己做的笔记找出来，但是，这些笔记都是些什么意思呢？其中大
部分都太简约，帮不上什么忙了。其中一个笔记上记着：“梅福德——重要！！！”
但是，谁或什么是梅福德？一位作家？一位音乐家？或者是一个地名？阿夏本觉得
自己会记得比莉节那本书里面所有的内容的，但是，因为没有笔记，到此时就只剩
下一个模糊的印象了。她心里一阵发黑，知道自己只好面对重新来一遍的事实了—
—并且要在四天内完成。
听起来很熟悉吗？这样的事情是差不多每个人都至少碰到过一次的。但是，一
次就足够了。还有更好的记资料笔记的办法。下面这个方法曾对很多同学有过帮助。
1．用索引卡记笔记。许多人喜欢4×6或5×8规格的索引卡。这两种索
引卡都很大，足以记下很多信息，而且，组织演讲的时候，这些索引卡就很容易分
出类别来。利用索引卡的重要性再怎么强调也不可能过分。一旦开始使用索引卡，
你就会惊讶地发现，它们能够替你省下很多时间，免去很多麻烦。
2．在每张索引卡上，应该写上所记内容、笔记来源和一个标题，指明笔记
的主题是什么（见图表6.10）。主题栏是关键的，因为它让你一下子就可以看出这
个笔记是关于什么内容的。这能在你开始组织演讲的时候，简化你的笔记任务。会
谈的时候记笔记也应该利用同样的格式。
3．每个笔记都要用一张单独的卡片。许多学生想把一个来源里找出来的所
有信息全都写在一张卡片上。这就失去了利用索引卡的意义了，因为这样会使你的
笔记几乎无法回顾和组织。你可以回避这个问题，可以把每一个引语或纪录的每一
个信息列在单独的一张卡片上。虽然最后也许从同一个文档里面生成了好几张卡片，
但是，你会发现这个方法能让你很好跟踪自己的查询过程。
4．直接引语、重述与你自己的思想之间要有区分。如我们在第二章看到的
一样，因为记笔记的时候不小心，因而在无意之间产生剽窃的可能性还是很大的。
在你为演讲做资料查询工作的时候，如果是照抄原来的话，应该确保在笔记卡上打
上引号。如果是重述，而不是逐字照录，那就应该在笔记卡上写下重述的来源。因
为重述或引语的来源都记得很清楚，所以，你就可以把自己的话和想法，与别人的
话和想法区分开来。这会帮助你在形成演讲的时候，避开无意剽窃的可能性。
5．要勤动手记笔记。如果在资料查询的时候碰到某些信息而又忘了记在笔
记卡上，那会造成极大的损失。你也许会对自己说：“这也许很有趣，但我不知道
是否很重要。如果需要的话，我会想得起这些内容的。”当然，你现在根本记不清
楚了。更糟糕的是，你根本就想不起来到底是从哪里找来这些资料的。因此，你又
回到图书馆去，或者重新上网，希望能够重新找到原来的资料出处。但是，哪怕你
找到了资料来源，你也已经浪费了很多时间。这里面的道理很清楚：哪怕只有一点
点可能性，表明你以后有可能用得上某些资料，都应该立即记下来。这个过程从短
期来说会额外费一点点时间，但是，从长期来说，它会省去你很多麻烦。
图表6.10资料笔记样本
subjectheading
主题标目
abbreviatedauthorandtitlereference.fullcitationisonthebibliographycard.
作者及书名缩减标记。全编目写在书目卡上。
Pagesfromwhichthenoteistaken.
笔记采摘的页码。
Thisnoteistakenasaparaphraseratherthanasadirectquotation.这个笔记是一个重述，而不是直接引用。
LINKBETWEENPOLIOVACCINE&CANCER
脊髓灰质炎疫苗与癌症之间的联系
BookchinandSchumacher,“VirusandVaccine”:
布克钦及舒梅克，“病毒与疫苗”
RecentresearchhasconfirmedthatearlydosesoftheSalkpoliovaccinecontainedadeadlycancer-causingvirusknownasSV40.
近期研究确认，索尔克脊髓灰质炎早期疫苗包括一种称为SV40的能引发癌症的
致命病毒。
边查询边评估找到的资料
很多同学经常把资料查询工作看成是一种机械式的工作，仅仅是收集一些材料
供演讲或论文之用。但是，如果做得好的话，资料查询有极大的创造性。
如果思考在资料里面发现的内容，你会看出，随着资料增多，你看待同一个主
题的角度也会发生一点点变化。你会发现新的关系，会想出新的问题，会探讨新的
角度。简短地说，你会开始在脑海里编写演讲，一边查资料的时候一边就在编写了。
随着你对演讲课题的了解不断深入，你会形成一个中心思想，会开始勾勒要点和论
证要点，会实验各种办法来组织自己的思路。你甚至有可能改变自己的观点。下面
这位同学就是如此。
弗兰塞斯卡·洛佩茨准备演讲的时候心里想着这个中心思想：“野生动物比狗
和猫更容易成为有趣的宠物。”她本着良心从事资料查询工作，花很多时间跑图书
馆。到了第三天，她找到了一些让她感到不安的资料，那就是关于野生动物的捕捉
方面的信息。她看到，小黑猩猩和其他猿类几乎是从它们的母亲怀抱里强行夺走的，
有人听到这些母亲事后会发出人类一样的哀嚎声。当天晚上回到宿舍后，她始终无
法忘记小黑猩猩的事情。
第二天到了图书馆以后，弗兰塞斯卡·洛佩茨又找到了更让人不安的一些材料。
一份资料讲到，很多野生动物在运往美国的途中出现了极高的死亡率。当天晚上，
弗兰塞斯卡又想到了很多小动物在货运飞机里又怕又冷地死去的情形。
等她完成资料查询工作的时候，弗兰塞斯卡的中心思想完全变了。演讲的时候，
她的中心思想是：“进口用作宠物的野生动物是非人性的行为。”
这就是创造性资料查询的例子，也是严谨思考的一个范例。弗兰塞斯卡让自己
的思路放开，关于演讲的话题见到什么就看什么，然后认真思考自己找到的内容。
因为采取了这种思考的方法，她改变了原来的想法。
你自己的演讲准备工作也许不会让你改变原来的立场，但是，你的准备工作一
定会让你对自己的演讲话题产生新的看法。如果你以这样的方法进行资料查询工作，
也许会觉得自己为资料所花的时间，是你为演讲做准备的过程当中花得最有价值的。