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第25章 迷人的个性(8)

这句话是事实。当我们的朋友表现得比我们优越,他们就有了一种重要人物的感觉;当我们表现得比他们还优越,他们就会产生一种自卑感,造成羡慕和嫉妒。

张女士在她的同事之中连一个朋友都没有,因为每天她都使劲吹嘘她在工作方面的成绩、新开的存款户头,以及她所做的每一件事情。

张女士如是说:我工作做得不错,并且深为以傲,但是我的同事不但不分享我的成就,而且还极不高兴。我渴望这些人能够喜欢我,我真的很希望他们成为我的朋友。在听了你提出来的一些建议后,我开始少谈我自己而多听同事说话。他们也有很多事情要吹嘘,把他们的成就告诉我,比听我吹嘘更令他们兴奋。现在当我们有时候在一起闲聊的时候,我就请他们把他们的欢乐告诉我,好让我分享,而只在他们问我的时候我才说一下我自己的成就。

我们应该谦虚,因为你我都没什么了不起。我们都会去世,百年之后就被人忘得一干二净了。生命是如此短暂,请不要在别人面前大谈我们的成就,使别人不耐烦,我们要鼓励他们谈谈他们自己才对。回想起来,我们反正也没有什么惊天动地的成就业绩好谈的。你知道是什么东西使你没有变成白痴吗?那就是倾听他们说话,我们没有什么值得向他们夸夸其谈的东西。

因此,如果你要别人同意你的观点,应遵循的规则是:

“使对方多多说话。”

试着去了解别人,从他的观点来看待事情就能创造奇迹,使你得到友谊,减少摩擦和困难。

由此可见,倾听使人获得如下收益:

(1)使他人得到尊重

根据人性的知识,我们知道,人们往往对自已的事更感兴趣,对自己的问题更关注,更喜欢自我表现。一旦有人专心倾听他们谈论他们自己时,就会感受自己被重视。

卡耐基曾说:专心听别人讲话的态度,是我们所能给予别人的最大赞美。不管对朋友、亲人、上司、下属,倾听有同样的功效。

倾听他人谈话好处之一是,别人将以热情和感激来回报你的真诚。

(2)增加沟通效力

任何人如果只顾自己一个劲地说产品如何如何的好,而不学会使用倾听的话,他就无法了解顾客。无法了解顾客,则推销的效率就低,甚至令人讨厌。一个成功的推销员说过:有效的推销是自己只说1/3的话,把2/3的话留给对方去说,然后,倾听。倾听使你了解对方对产品的反映以及购买产品的各种顾虑、障碍等。只有当你真实地了解了他人,你的人际沟通才能有效率。

人们都喜欢自己说,而不喜欢听人家说,常常在没有完全了解别人的情况下,对别人盲目下判断,这样便造成人际沟通的障碍、困难,甚至冲突和矛盾。

(3)减除他人压力

身为美国总统的林肯,心中有来自多方面的压力。他把他的一位老朋友请到白宫,让他倾听自己的问题。

林肯和这位老朋发谈了好几个小时。他谈到了发表一篇解放黑奴宣言是否可行的问题。林肯一一讲解这一行动的可行和不可行的理由,然后把一些信和报纸上的文章念出来。有些人怪他不解放黑奴,有些人则因为怕他解放黑奴而骂他。

在谈了数小时后,林肯跟这位老朋友握握手,甚至没问他的看法,就把他送走了。

这位朋友后来回忆说:当时林肯一个人说个不停,这似乎使他的心境清晰起来。他在说过话后,似乎觉得心情舒畅多了。

是的,当时遇到巨大麻烦的林肯,不是需要别人给他以忠告,而只是需要一个友善的、具有同情心的倾听者,以便减缓心理压力,解脱苦闷。

这就是我们碰到困难所需要的。心理学家已经证实:倾听能减除心理压力,当人有了心理负担和问题的时候,能有一个合适的倾听者是最好的解脱办法之一。

你帮了别人的忙,解除人家的困境,当你需要的时候,别人就会随时感恩报德的。

(4)解决矛盾冲突

一个牢骚满腹,甚至最不容易对付的人,在一个有耐心、同情心的倾听者面前,都常常会软化而通情达理。

某电话公司曾碰到一个凶狠的客户,这位客户对电话公司的有关工作人员破口大骂,威胁要拆毁电话。他拒绝付某种电信费用,他说那是不公正的。他写信给报社,还向消费者协会提出申诉,到处告电话公司的状。

电话公司为了解决这一麻烦,派了一位最善于倾听的“调解员”去会见这位无事生非的人。这位调解员静静地听着那位暴怒的客户大声的“申诉”,并对其表示同情,让他尽量把不满发泄出来。3个小时过去了,调解员非常耐心地静听着他的牢骚。此后还两次上门继续倾听他的不满和抱怨。当调解员再次上门去倾听他的牢骚时,那位已经息怒的顾客把这位调解员当作最好的朋友看待了。

由于调解员利用了倾听的技巧,友善地疏导了暴怒顾客的不满,尊重了他的人格,并成了他的朋友,于是这位凶狠的客户也通情达理了,自愿把所有该付的费用都付清了。矛盾冲突就这样彻底解决了,那位仁兄还撤销了向有关部门的申诉。

(5)摆脱自我

每个人都有他的长处和特色,倾听将使我们能取人之长,补己之短,同时防备别人的缺点错误在自己身上出现。这样便能使自己更加聪明。

当你把注意力集中到倾听理解对方的时候,你便会很容易地摆脱掉入们比较讨厌的“自我”的纠缠。这样你便成为一个备受欢迎的谦虚的人。

(6)保守秘密

当你说话过多的时候,就有可能把自己不想说出去的秘密泄露出来。这对某些人来说将会带来不良后果。做生意谈判时,有经验的生意人常常先把自己的底牌藏起来,注意倾听对方的谈话,在了解对方情况后,才把自己的牌打出去。

上帝赐给我们两只耳朵、一个嘴巴,就是要我们少说多听。

2.倾听技巧要领

(1)集中注意力

如果你没有时间,或别的原因不想倾听某人谈话时,最好是客气地提出来:“对不起,我很想听你说,但我今天还、有两件事必须完成。”

如果你不真心愿意听又勉强去听,或装着倾听,则你可能会不自觉地开小差,比如一边听,一边翻书或做别的,想别的。你的举动逃脱不了说话人的眼睛,说话人对你的粗心产生很大的不满。我们设身处地想想,对一个漠视我们谈话又勉强应付的人,你的感觉是什么?

倾听可能会耽误我们一些时间,但如前面所述,倾听对我们对他人都有好处,只要我们事先安排好时间,或只要有一些空闲时间,我们专心致志地去倾听他人谈话是值得的。

(2)要有耐心

①是等待或鼓励说话者把话说完,直到听懂全部意思。有些人语言表达可能会有些零散或混乱,但如你有足够的耐心,任何人都可以把事情说清楚的。

②若遇到你不能接受的观点,甚至有意伤你的情绪性话语,你也得耐心听完。你不一定要同意对方观点,但可表示理解。一定要想办法让说话人把话说完,否则你无法达到倾听的目的。

(3)改掉不良习惯

随便插话打岔,改变说话人的思路和话题,任意评论和表态,把话题拉到自己的事情上来,一心二用做其他事等等,这些都是常见的不良习惯,妨碍倾听。我们要回避一些不利倾听习惯的诱惑,方法是把注意力集中在听懂、理解对方所谈的话上。

(4)表示理解

倾听一般以安静认真听为主,脸向着说话者,眼睛看着说话人的眼睛或手势,以理解说话人的身体辅助语言。同时必须适时用简短的语言如“对”、“是的”等或点头微笑之类进行适时的鼓励,表示你的理解或共鸣。让说话人知道,你在认真地听,并且听懂了。如果某个意思没听懂,你可以要求说话人重复一遍,或解释一下。这样说话人能顺利地把话说下去。

(5)适时做出反馈

说话人的话告一段落,你可以做出一个听懂对方话的反馈。有时说话人会要求倾听人做出反馈。准确的反馈对说话人会有极大的鼓舞。比如:“你刚才的意思我理解是……”、“你的话是不是可以这样来概括……”等等。但是不准确的反馈却不利于倾听。

三 称赞别人的艺术

一句轻轻的夸奖,能使别人如沐春风。

一声诚意的致谢,能使别人飞腾上天。

因此,正确使用夸奖的诀窍,既能取悦别人,又使自己如愿以偿。

如此美事,何乐而不为!

1.夸奖他人

人类本性最深的需要是渴望别人的欣赏,因此我们一定要多夸奖别人。即使是用最普通最平常的语言夸奖别人,对于你来说,是平常又平常的事;但对于别人来说,意义却非同凡响,它可以使别人愉悦,使别人振奋,甚至可以因为这句话而改变自己的一生。

夸奖别人可以从一些小事进行,不~定给予壮志凌云般的鼓励,在小方面夸奖别人是一种重要的沟通手段。例如,参加一个朋友的宴请,你可以夸奖忙得不亦乐乎的主妇:

“你的菜炒得真好吃,你看,这么一大桌菜,几个人一下便吃完了。”

那位主妇马上觉得自己的劳动成果有人欣赏和赞美,一天的疲劳立刻消失,同时下次宴请你时会表现得更加卖力。

如果你的下属连夜赶写一篇文章给你过目,如果写得很好,你不妨直接大胆地赞美:

“你的文章写得很棒!”

即使可能他的文章略为逊色,也不妨赞美他几句,这样会让他觉得你是一个能够信任、重用他的好上司。

夸奖别人最忌讳的是用不很诚意的态度说出敷衍的话。例如,你看到你的女友今天穿了一件新衣服,你只说了句“你的衣服很好看”。那是完全不够的,你不妨加上:“这衣服配你的肤色效果特别好!”“你买这种新衣服特别有眼光!”等等随兴发挥的话,那一定会把你的女友逗得咯咯的笑,并且柔顺得像只小绵羊。

千万得记住:人是喜欢被人夸奖,被人欣赏和赞美的,当别人一听到他比别人更强或某方面做得特别的好,那他一定会变得乐不可支的。

当然应将“夸奖”和“拍马屁”区别开来。夸奖是一门艺术,可以使别人和自己快乐,而“马屁功夫”则是阿谀奉承且庸俗的东西,一旦落人拍马屁的陷阱内,那么你的夸奖便不是成功的夸奖。

2.反馈夸奖

如何接受别人的夸奖,并将夸奖行之有效地反馈给夸奖你的人,这也是一种很精深的诀窍。同时,作为一个受夸奖的人应正确分辨夸奖来自何方,用意如何,你是否坦然接受夸奖或拒绝夸奖,这一切都取决于夸奖本身。

对于别人诚心诚意的夸奖,你不可欣然接受,连一点表示也没有。

例如,你的朋友过生日,你精心买了一条领带送给他,你的朋友会说:“很感激你的礼物,这条领带花纹很美,让人看起来显得更加潇洒!”

此刻你千万不要傻乎乎地坐在那里接受夸奖,你可以用你的微笑立刻回报对方,应当说:“我觉得你的不凡气质佩上这条领带更是非同凡响!”这会使主人内心感到极度的愉快。

这种反馈夸奖可以用于现场,也可以借他人之口将你的美意传达过去,例如在他的妻子和其他朋友面前夸他,也不失为一种好办法。

3.戒禁炫耀

很多人喜欢自我炫耀,自我陶醉,有一点小成绩或小胜利便沾沾自喜,大肆宣扬,这其实毫无可取之处。往往居功自诩的人是最让人厌恶,不讨人喜欢。一个成功的沟通者,应该居功不自夸。

在日常生活中,一些自夸话千万不要挂在嘴边,例如:

“不是我,就没有这个公司!”

“要是让我来做这件事,比他强多了!”

“现在的人比我们那时可差远了。”

这种话你每说一遍,就使你的形象在别人心目中下降几分。若常常挂在嘴边,那你的形象肯定一落千丈。

因此,假若你真的很出色,那么就让别人来赞扬你,给你面子。因为大家都很清楚,好坏一眼分明。

让别人来赞扬你吧!

4.使用恭维

说恭维话要注意场合、对象及恭维的内容,最忌就是敷衍了事,不着边际。恭维者自以为口才过人,受恭维者则如坠云雾,不知所以,因此,说恭维话时一定要充满真诚,出自肺腑,让人越听越舒服,这样,恭维者便可达到沟通的目的。

四 使用正确提问的方式方法

1.限制型提问

这种提问形式目的性很强,需要掌握一定的技巧。它能对提问者获得较为理想的回答提供帮助,减少被提问者说出拒绝的机会或者提问者不愿接受的回答。另一方面,限制型提问缩小了回答的范围,对于被答者也可以比较轻松地选择词语,可以让他从容应对,从而使答话更接近目标。

在某地,一般茶室里的客人在喝可可时都喜欢放个鸡蛋,所以,侍者在客人要可可时都要问一句:“要不要放鸡蛋?”有心理学家研究后建议,侍者不要问:“要不要鸡蛋?”而应该问:“是放一个还是两个鸡蛋?”这样提问就缩小了对方的选择范围,客人回答时多数人必然选择“一个”或“两个”,这样,会大大增加鸡蛋的销售量。

2.选择型提问

这种提问方式倾向于随便,实用于关系较亲密的人中间,比如朋友、兄弟。提问的原则性不强,提问者并不在乎对方作何选择,或者作不作选择。如,你要去商场购物,你问朋友:“我今天准备去买点东西,你是留在家里还是跟我一起去?”

3.婉转型提问

这种提问或者是因为有了某种忌讳,或者是表示尊敬对方,抑或担心遭到对方的拒绝作答而出现尴尬场面,因此,不得不绕圈子用另一种方式来问话。

4.协商型提问

如果你对别人有什么要求,希望他按照你的意思去办事,那你最好用商量的口吻向对方提出,这样显得尊重对方并在对方心理上产生一种友善的感觉,他会对你的提问认真考虑。

所以,提问要讲究方式,以提高提问水平。当然,选择话题是关键的一环,一位资深的心理学家曾说过:“如果你要对方乐于答话.最好的办法是挑他的长处。”

你必须注意的是,各种发问方式都有它的优点和局限性。你在交际过程中不能不加限制地随便使用,一定要从实际需要出发,考虑彼时彼地的情境,灵活恰当地加以选用,这样方能求得最佳效果。

并且,提问的时候,要关注对方的年龄、身份、文化素养、性格特征等。有的人热情爽快,有的人性格内向,有的马马虎虎,有的谨小慎微。性格不同,因而气质也迥异。如果你不把这些条件考虑在内,仅仅用一个腔调、一种方式提问,就会失败。

还要根据事情的性质,决定发问方式。如果你在召开座谈会了解先进人物事迹,用探寻式提问会收到比较好的效果。若是查明一次事故的起因,就不宜把所有人召集起来提问,个别问话是最好的方式,因为集体问话易受“从众心理”妨碍,难以了解真实情况。

五 科学反问

提问,是问者对答者,反问则是答者变成问者。问活角色的变化.导致问话技巧要相应地发生变化。