一个优秀的领导者会让他的员工,不论在哪一个阶层,都能有系统地接受各种训练。这不只是关心他们,而且也是因为这么做是有经济效益的。显然,受过训练的员工,在工作中会表现得比那些未经训练的同仁要杰出得多。
在培训员工方面,可借鉴以下11条黄金法则:
(1)制定出人才训练书以支持各种业务计划。
你需要一个适当的人选,能在适当的地方、适当的时候,具备适当的知识和技巧,来执行你的计划,并使它们圆满成功。
(2)有系统地开发小组内的每位成员。
假如你不这么做的话,那些最有潜力的人才迟早会离开。
(3)对新人用工作说明书当作第一次训练。
仔细考虑一下他们需要具备的知识和技能是什么,以及应如何才能帮助他们获得这些知识和技能。
(4)指定专人负责帮助新人。
要听到新人在说“我们”时,是指你的组织,而不是那个他们刚刚离开的公司。
(5)让员工通过自身的理解去学习,尤其是看和做。
不要只是说,要实际做给他们看,并让他们亲自动手做练习。
(6)培训人才以保持竞争优势。
以市场上占有领先地位的IBM公司为例,该公司的人才培训计划,是希望公司里的40万同仁每年都能暂时抛下手边的工作,接受为期10天的在职训练。
随着公司业务日益蓬勃发展,新产品、系统、政策和市场等因素都会刺激人才培训的需求。培训工作是永无止境的,没有了它就没有成长可言。
此外,以长远的眼光来看,未来公司改变的几率有增无减,这会使人才培训的需要大增。
(7)人才培训的重点应放在强化优点、纠正缺点并发展潜能上。
帮助员工将训练当成一种令人兴奋的机会,而不是令人不悦的待遇或是变相的处罚。
(8)邀请你的客户对你们公司服务的标准提建议和意见。
对所有必须和客户接触的员工,不管其接触方式是面对面、利用电话或信件往来,一律要接受训练。
(9)注重员工的潜能的发掘,助其晋升。
以工作企划和工作派任方式,发掘员工的分析能力和领导技巧,以观察和测试出最适合晋升的人选。
向员工解释需要的内容有哪些,然后请他们将重点重述一遍,以确定他们是否理解。为了帮助那些没有经验的人,你要请他们下次来的时候把他们的企划方案带来,以了解他们的进度,并询问一些问题:“你打算要怎么做……”“那么这一项你觉得……”“如果是你,要怎么做……”
(10)利用工作轮调的方式,增加杰出人员的各种工作经验。
对那些将来必定会位居要职的人来说,他们需要尽可能的增加经验,以了解组织里不同部门的工作领域。
以日本公司为例,一个非专业的一般经理人的培养,需要一段很长的时间,以证明自己的能力,并等到那些由他们决策的事情结果出来之后,才能决定其是否有资格升任为经理。要完成这一整个阶段,可能至少要花12—18个月的时间。
(11)人才的培养目的是将知识和技能转移给员工。
你的目的是帮助工作小组里的每一个成员都能发挥他们的潜力,以共同创造公司的利益。假如你能帮助你的同仁,让他们变得更有信心、更有主张、不再害羞而且更加独立的话,那何乐而不为呢?
随着员工对个人的信心逐渐增加,人格特质也会慢慢地在他们的身上产生出来,而这对扭转初期一些不利的条件、状况,将会有所帮助。
要用心培养你的人员,因为他们的成功就是你的成功。在企业或公司管理一个工作小组,就跟在运动场上带领一支球队一样,如果不好好规划人员的培训工作,那是绝对不会成功的。