做事不可太死板,灵活的人往往是最会做事的人。事有大小之别,事也有急缓之分。只有因事因人而异,采取不同的方式,才能有一个圆满的结局。
做事迅速与缓慢一般往往依据个人性格而定,急性子的人办事情多迅速,不会拖延,慢性子的人则无论干什么事都是不紧不慢的。但生活中恰恰是因为性格的原因,往往使得该速决的而拖延了,该拖延的而速决了。应该说,世上没有比这再糟糕的事情了。
那么,如何掌握好速与缓的分寸呢?
(1)该速战速决的,就要快刀斩乱麻,迅速办妥;该拒绝的,不可行的千万别迟疑,尽早回绝。
诸如上司拿着一份打有“紧急”字样的文件,吩咐你去办,你若不放在心上,三拖两拖,或者虽尽心尽意,但办理不够果断、快捷,误过了要求的时限,今后,谁还会把重要的事情托付给你办?一来二去,你在单位里便会渐渐地成了聋子的耳朵 ——摆设。至于那些不应该办的,该拒绝的,你也千万别碍于情面,不好意思拒绝。因为,拒绝是你的权利,也是你负责任的表现。比如领导分配一项任务,你根本没有这个能力,可万万不该的是,你因为不好意思拒绝,或是怀着“拖一拖,拖黄了”的心理,而应承下来,那你就犯了一个大忌,到头来不但要受到责罚,而且还会在领导那里失去最起码的信任。
(2)该拖一拖缓一缓的事情,切不可操之过急,凡事要掌握一个火候,犹如做饭,火大了饭会糊,火小了饭夹生。
干工作也一样,比如对于一些领导没要求马上要办好的事情,大可不必急于求成。须知马不停蹄之时,该错过了多少美景?更何况,领导不要求速办,必有原因,你若火燎屁股似的办完,大多不合领导心意,比如单位领导交待你写一篇讲话稿,以备在下次职代会上用。这样,你先要揣摸好领导思路,再进行一些必要的调研,多听一听老同志的意见,然后再精雕细琢,有条有理地写好,甚至写完之后,也不要马上拿给领导,这是因为如果你在领导交待你之后,没用几天就拿出了稿子,他肯定会认为你是应付他的,没有认真去搞,孰不知你为这稿子竟闹得两宿没睡好觉!领导一旦有了这种想法,非把你的稿子批判得体无完肤!而你若不慌不忙,专等到开会的前一天才把稿子拿出来,他一定会认为你是认真的,是诚恳的,这稿子也一定是高质量的,到那时怎么还会对你的稿子挑毛病呢?更何况,他就是想挑毛病,哪里有容得他挑的时间!
由此可以看出,做事不可太呆板,要灵活,该速战速决的要速战速决,该拖延的要拖延,凡事都要做到恰到好处,这才是聪明人的选择。