细节决定成败,察言观色并非神通,而是有心人注重细枝末节,再用巧妙的方法将之运用而已。
在做事中察言观色,随机应变,也是一种本领。例如在访问中我们常常会遇到一些意想不到的情况,访问者全神贯注地与主人交谈,与此同时,也应对一些意料之外的信息敏锐地感知,恰当地处理。假如对方一面跟你说话,一面眼往别处看,这表明你的来访打断了什么重要的事,对方心里惦记着这件事,虽然他在接待你,却是心不在焉。这时你最明智的方法是打住话头,真诚而充满期待地说:“您一定很忙,我就不打扰了,过一两天我再来听回音吧!”你走了,对方心里对你既有感激,也有内疚:因为自己的事,没好好接待人家。这样,他会努力配合你的工作,以此表达歉意。
在交谈过程中突然响起门铃、电话铃,这时你应该主动中止交谈,请主人接待来人或接听电话,不能听而不闻滔滔不绝地说下去,使主人左右为难。
当你再次访问希望听到所托之事已经办妥的好消息时,却发现主人受托之后尽管费心不少但并没圆满完成甚至进度很慢。这时你难免心中着急,可是你应该将到了嘴边的催促化为感谢,充分肯定主人为你做的努力,然后再告之以目前的处境,以求得理解和同情。这时,主人就会意识到虽然费时费心却还没有真正解决问题,产生了好人做到底的决心,进一步为你奔走。
做事中,对他人的言语、表情、手势、动作以及看似不经意的行为有较为敏锐细致的观察,是掌握对方意图的先决条件,测得风向才能使舵。和对方打交道时,如果能对其的举手投足,一颦一笑细心观察,我们便能洞悉其内心:
(1)说话时不抬头,不看人。这是一种不良的征兆——轻视对方,认为此人无能。
(2)从上往下看人。这是一种拥有优越感的表现——好支配人、高傲自负。
(3)久久地盯住对方看。他在等待更多的信息,他对对方的印象尚不完整。
(4)友好而坦率地看着对方,对方很有能力、讨他喜欢,甚至错误也可以得到他的原谅。
(5)目光锐利,表情不变,似利剑般要把对方看穿。这是一种权力、冷漠无情和优越感的显示,同时也在向对方示意:你别想欺骗我,我能看透你的心思。
(6)偶尔往上扫一眼,与对方的目光相遇后又朝下看。如果多次这样做,可以肯定对对方还吃不准。
(7)向别处凝视,不时微微点头。这是非常糟糕的信号,表示漠视对方,不管对方说什么,想什么,他一概不理会。
(8)双手合拢,从上往下压,身体起平衡作用。这多表示和缓、平静。
(9)双手插腰,肘腕向外撑。这是好发命令者的一种传统人体语言,往往是在展示其权威性时所做的姿势。
(10)坐在椅子上,将身体往后靠,双手放到脑后,双肘向外撑开。这固然说明他此时很轻松,但很可能也是自负的表示。
(11)食指伸出指向对方。一种赤裸裸的优越感和好斗心。
(12)拍拍对方的肩膀。这是表示对对方的承认和赏识,但只有从侧面拍才表示真正的承认和赏识,如果从正面或上面拍则表示小看下属或显示权力。