书城励志公关礼仪与面试技巧
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第25章 外企面试案例解析

毕业生们经过初选、笔试后,进入面试阶段。此时,对于面试人员,用人单位基本上已经有意向录用。但是,很多同学却在这一关卡住,甚至形成了面试综合症。下面,笔者通过几个真实的面试案例,通过点评来看一下在面试过程中应该注意什么。

一、“外企面试案例一:紧张的克服和自信的树立”

张同学大学毕业求职意向首选是国际4 大会计师事务所,经过层层筛选,他如愿进入普华永道和安永华明的最后一轮面试,也就是要去见事务所的合伙人。能在数千大军中杀到见合伙人已经实属不易。然而,在见合伙人的时候,他特别紧张。在见普华的合伙人时,他叫错了合伙人的名字,并且临走时把包忘在了合伙人的办公室里;在见安永的合伙人时,由于是英文面试,他重复一个英文单词数遍,惟恐对方听不清楚,直至那位合伙人亲自打断并说明他已经明白了张同学的意思,他才明白该适可而止。结果是两家国际一流的会计公司都在最后面试时将他拒之门外。

李同学面试中信集团总部时,面试官问他对中信了解多少。他想了半分钟然后说道:我接到面试时还没来得及查看中信的资料,所以不太了解。面试宫对他说:“我们招人自然希望他能了解中信,你还是回去再多了解了解吧。”

赵同学在面试人民银行时,面试官问他为什么想来人行。赵同学心里想到:还不是因为你人行权利大。但是碍于不方便直白的说这样的话,他一时没了主意。吭哧吭哧中,和人行说了再见。

“点评”

从上面的小插曲中可以看出张同学精神紧张,乏自信,倒在自己最想去的公司前;赵同学和李同学对用人单位缺乏了解,答不出常规问题。想在面试中脱颖而出,给招聘人员留下深刻的印象,就要克服紧张,建立自信。想自信,就必须知己知彼,对自己和用人单位都有客观的认识。求职应聘,是一个了解自己、了解用人单位,向用人单位展示自己能力与素质的面对面的接触。只有做好了充分的准备,能用特色和真才实学为自己铺就成功之路。

二、“外企面试案例二:诚信建立和实话实说”

刘同学在简历的著作栏里写下了曾发表过一篇关于汇率稳定的文章,期望在面试银行时会有作用。结果面试中国银行时,主考官问起她对汇率稳定的观点时,她结结巴巴,半天说不出个所以然。事实是身为会计专业的她对金融问题根本没有什么研究,是托金融的同学在所发表的文章后带了自己的名字。因此,也和中国银行失之交臂。

王同学一心想进入国际性的咨询公司,遭到拒绝后,而将目标锁定在国际会计师事务所。最后,安永给了她面试邀请。原本此机会已是弥足珍贵,面试中,考官问到她还投递了那些单位时,王同学将她投递过的单位如数家珍般一股脑儿兜出,表现了极强的兴趣。但她就是没有表现出对安永的兴趣。此情此景下,考官也只能寒心将她拒之门外。

张同学在面试毕马威时,一心向主考官强调她特别想进入该公司。在解释原因时,她指出毕马威的良好背景有利于她以后再次跳槽。最后,毕马威还是没有给她这个可以再次跳槽的机会。事后,张同学懊恼地表示她当时头脑发晕,但发晕的时候可以很多,面试时是决不可以的。

“点评”

上面的三个小例子讲得是在面试中既要保持诚实的态度,又不可过于说大实话。刘同学以他人的文章充数,本想给自己的材料曾彩,结果在面试中漏出破绽,失去诚信;王同学和张同学大讲实话,令用人单位寒心,一拒了之。诚信是用人单位在招 聘新人时重视的品质之一,诚信也是社会交往赖以维系和发展的基础。古人云:“一语为重万金轻”在以人为本的时代背景下,人性化的选材用人,是用人单位的管理方式。在进行双向选择时,应当将自己真实的情况展现在用人单位面前,以自己的风采赢得用人单位的认同,进而与用人单位达成协议。求职者的费尽心机,总会有露馅的一 天,到头来将是对自己最大的打击。然而,保持诚信和不讲大实话是不矛盾的。如果王同学在真实说出自己还投了那些单位后,不是谈自己对那些单位的兴趣,而是表明在这些选择之间她对安永情有独钟,并且能够用足够的理由说服对方认为她说的话是真实的,那么王同学今天很可能已经是安永的一员了。上面的张同学如果在面试时能保持清醒,可能不会说出跳槽之类的话,面试的效果应该会更好些。

三、“外企面试案例三:不断总结,成功在望”

梁同学在求职之初,屡试屡败。一天下午,他走进就业指导中心寻求帮助。我让他回忆前几次面试中,他自我感觉有何失误。想了一会后,他说在农业银行的面试中他过于紧张,说话没有条理;在光大集团面试中他没有说好为什么要加盟光大;在信息产业部的面试中,他没有回答好业余爱好是什么(他回答的是喜欢和朋友们喝酒聊天)。在反思以前面试中的不当之处后,我让他在准备下一个面试时,除了专业知识的准备,还要做到:事前自己以正常说话口吻简短的两分钟自我介绍;对简历中的每一方面的内容,都要做到心中有数;对所应聘的公司要做到大致了解,并且一定要想“我为什么要来,我来了能做什么这样的问题;面试时注意说话的语速和音调,以保证让面试官听清楚。一周后,他满脸欢欣地再次走人就业指导中心,对我说他参加了人民保险公司的面试,在11位主考宫面前,神态自若,回答流利,有理有据,得到了面试官的一致好评。一个星期后,我接到了他的电话,他被人保录取了。

“点评”

这个例子可以看出每一次经历都是一次成长的好机会。经历了失败能及时总结经验,在实力不断增强的基础上不断增强自信心,才能不断增加成功的筹码,达到成功的彼岸。另外,作为毕业生,有一个其他求职者无法比拟的优势,那就是在你身边有一群和你有一样经历、一样奋斗目标的同学,还有一直关注你成长的老师。他们足以成为你的援助组,足以在你困惑的时候指点迷津,在你斗志涣散时给予激励,在你胜利时送来喝彩。所 以,在你为面临毕业、面临找工作而苦恼时,最好的办法是找人聊聊,及时疏导情绪,积累经验,以期以饱满的精神状态迎接下一次挑战。

四、“外企面试案例四:应聘面试成功案例之反败为胜篇”

求职者寻找工作,施展抱负,若是默默无闻,即使你是身怀绝技的千里马,也只有老死于槽枥之间。如何推销自己,除了智慧,还需要讲究技巧。

(一)求职韧者得利

求职的人谁都想一举成功,但大多数情况下,并不能如愿,为此求职者应有不怕失败的韧性。

一家著名电器厂招工,中专毕业生陈某前去应聘,请求随便让他干什么都行。人事主管见他身材矮小,学历又较低,就回答:“我们现在不缺人,过一个月再说吧!”其实是一种推托。没想一月后,陈某真的来了,主管很为难,便又找理由说:“你这衣冠不整的样子,怎么可以进厂呢?”

于是陈就去借钱买了新衣,好好修饰了一番又去应聘。对方拿他没办法,又说:“你不懂电器知识怎么行?”两个月后,陈某又来了,并说:“我已经学了两个月的电器相关知识,您看我哪些方面还不够?我一定认真来补!”

看着这位韧劲十足的求职者,人事主管不得不说:“我做了几十年的招聘工作,头一回碰到像你这样找工作的,真佩服你有这样好的耐心与韧性。”他终于感动了这位主管,如愿以偿地进了工厂。

(二)长得不好说得好

郑小姐是某财经学院管理系的高材生,但是,因相貌欠佳,找工作时总过不了面试关。经历了一次又一次的打击,郑小姐几乎不相信所有的招聘渠道,她决定主动上门专挑大公司推销自己。

她走进一家化妆品公司,面对老总,从一些国际知名化妆品公司的成功之道说到国产品牌的推销妙招,侃侃道来,顺理成章,逻辑缜密。

这位老总很兴奋,亲切地说:“小姐,恕我直言,化妆品广告很大程度上是美人的广告——外观很重要。”郑小姐毫不自惭,迎着老总的目光大胆进言:“美人可以说这张脸是用了你们的面霜的结果,丑女则可以说这张脸是没有用你们的面霜所致,殊途同归,表达效果不是一样吗?”

老总默许,写了张纸条递给她:“你去人事科报到,先搞推销,试用3个月。”郑小姐十分珍惜来之不易的工作,满腔热情地投入工作中,一个月下来,业绩显著。她现在已是该公司的副总经理。

(三)批评反而受赏识

上海交通大学数学系的一位女毕业生,在参加某公司主考官主持的最后一轮面试时,大胆指出该公司的不足,并用国外事例佐证,使对方不得不折服,结果她被首选聘用。

面陈其“过”,之所以能胜于别的应聘者,不仅是因为技巧新,而且表明:你已经在关心与研究该单位,并探索该单位未来的发展;你想到该单位工作的态度是十分认真的,目标专一,而不是抱着“进了再说,不行拉倒”的心态随便试试看。另外说得令人信服,还表明你研究之深,水平之高。这些都有助于应聘获得成功。

用人单位最希望的就是招聘到的人能实实在在解决问题。对症下药,提出切实可行的解决方案,最能获得应聘单位的认可。

五、“外企面试案例五:我的外企面试经历”

我06年7越毕业于北京财经大学公共经济学院,我在7月份成功面试了外企联合利华。下面是我的面试经过。

(一)“立顿花茶”,与联合利华的第一次亲密接触

我并不喜欢学的专业“劳动与社会保障”,但大三时我曾作为交流学生去瑞典留学过一年,那应该是我人生的一个转折。因为我发现我更喜欢另一门课:市场营销学。那时我就想,我以后的工作应该是这方面的。

我也是从大三起开始关注联合利华的。在瑞典的时候,我特别喜欢喝联合利华的“立顿花茶”,这大概算是我平生第一次与联合利华亲密接触。回国后,我也关心过联合利华的招聘情况,那时候知道了进联合利华比较难,听说有5000人面试,最后被招的也就十几个人。

既然有了职业方向,我并没有像很多同学那样广泛“撒网”,而是针对性地做了挑选。

我把我关注的一些因素进行了梳理。

(1)我希望进世界500强企业。首先是欧美企业,其次是港资、韩国企业。因为不太喜欢日本文化,我基本上把日企排除在外。

(2)最希望从事市场营销。其次是公关、销售;再次是人事行政。坚决不做财务。

(3)希望进快速消费品行业。因为相比工业品行业的以销售为主导,快速消费品行业总是以市场为主导。我更希望将来能在一个核心或是主导部门工作。

(4)希望企业的总部能在上海。因为我特别喜欢上海这座城市。有太多的机会与挑战。

如此一来,我的求职范围相对比较小了,只有15家企业符合要求,而联合利华则是排在第一位的。于是我把求职的重点就放在了联合利华。

(二)一份“网申”,我整整做了两天

联合利华不是我唯一的目标,但他们的“网申”我是第一个进行,而且态度最为认真。“网申”共有8页内容,我总共花了两天时间。第一天是仔细阅读,认真准备;第二天才进入答题,8个开放性问题我都非常认真地做了。

其实“网申”很重要,听说联合利华在全国总共收到20万份“网申”,但只有5000份进入他们的视野,几乎是百里挑一。当然,后来才知道,对“网申”的筛选主要是中华英才网在做,关注的内容是:学习成绩、有过什么证书、是否拿过奖学金等等。

很幸运我通过了“网申”。去复旦笔试那天,正好也是强生的笔试。而且一个是10点结束,一个是10点开始。幸好都在复旦,就在一个楼里。于是稍提早一点结束强生笔试,我就直奔联合利华考场。结果还是迟到了几分钟。

好在题目不难。相遇问题、排列问题,还有一些简单的读图。我觉得只要有中小学数学基础基本上就能答出来,只是卷子都是英文的。

不过,答题时一定要细心。因为里面还是有些陷阱。如有道题问:今年杨梅产量比去年桃子产量多多少?很多人会按习惯答成杨梅产量今年比去年增加多少。说起来,这很有点骗小朋友的意思,大概考的就是工作的细心。

(三)第一轮面试,差点找不着联合利华的门

笔试顺利通过了,好容易进入了第一轮面试,可差点就失去了。那天下了轻轨我没有打的,想着万一录取了总要天天上班,先熟悉一下路也很有必要。事先问清了如何走,可原本15分钟路我却走了45分钟。加上那天特地穿上正装、高跟鞋,走起来还特别累。幸亏预留了1小时,所以离面试时间还有15分钟,我终于走到了。

面试由护肤品部的市场经理和一位研发部人员组成。问的问题都是“网申”上做过的题目。其实,之前在准备这些开放性题目时我还专门做了一个题库。其中我准备了15道题目。答题的原则是不要准备针对性太强的大问题,而是准备一些具有“润滑性”的问题,到时候可以以不变应万变地套用。如,“领导一个团队需要做些什么?遇到困难的时候怎么处理?如果再给你一次机会你会如何处理?”等等。所以,面对这样的面试我不怎么慌神。

记得当时面试官刚好就问了这道题:工作中遇到困难你会如何处理?假如再给你一次机会,你又会如何处理?

我当时举的例子是在f1做兼职项目助理的时候。比赛间歇我负责给客户发盒饭,因为没有经验,场面有点混乱,以至于后来盒饭不够了,当时有人情绪很激动。没来得及请示汇报,我立即做出了反应:本着客户至上的原则,请他们留下联系方式,并承诺在午饭时间一定将盒饭送到他们手上。

我说,假如再给我一次机会,我应该在源头上找问题。或者应该预先做好计划,将盒饭直接送到客户房内,而不是让客人来领。

看得出来,面试官对我的回答还算满意。于是又问:你对联合利华的产品了解多少?

我很喜欢这个题目。因为我最喜欢的“立顿花茶”就是联合利华的产品。巧的是随身的包里还有两小包立顿花茶,我顺势拿了出来,说:这是我最喜欢的“立顿花茶”。因为喜欢,回国时还买了很多送人。这种茶在国内还没有卖的,你们愿不愿尝尝?

面试官没有尝,但“人证物证”俱在,我对联合利华的喜欢当然是真诚可信的。

(四)第二轮面试,把两班倒看成了三班倒

一面通过,接着又有一个网上的性格测试。晚上10点收到性格测试的通知,让我晚上12点做完。立即上网做,可学校上网速度太慢,我马上赶到网吧去做。可直到晚上12点网吧关门,我总共才做了50题,当时心情别提多沮丧了。没想到自己大风大浪都过来了,竟然要在这条小阴沟里翻船。第二天早上7点上网,发现题目还可以继续。当时不太敢相信,打电话给了hr,说,可以继续做的。一顺百顺,早上的网速也快多了,很快做好了这些性格测试题。总算又度过了一次“磨难”。

第二轮面试开始了。来自全国的140名大学生被集中到上海国际会议中心。140人又被分成两组,分别参加周六、周日的面试。我被分到了周日。事先打听到,这次面试将是案例题,小组群面的方式。

周日的面试分为上、下午进行。上午的面试官是中国区的ceo和重点客户销售总监。给出的案例是:假如你是某个工厂的厂长,现在要安排生产任务,因为时间紧不能满足所有客户。那么,一方面是有长期合作关系的老客户;一方面则是正准备建立合作关系的新客户。你的生产计划将会围绕谁进行。

也许是过于紧张,我把两班倒看成了三班倒。正在叙述我的看法时,ceo打断我:你有没有注意,我们是两班工人,而不是三班。如果有三班工人,生产任务很容易完成了,也不用考虑谁先谁后。我一下子懵了,足足停了半分钟。这时,总监救了我,而且他说的是中文。他劝我不要紧张,只需把你如何安排为什么这样安排的理由说好就行。

我到现在都十分感激这位总监。因为有了他,我很快镇静下来,继续阐述我的理由,也才能继续我的联合利华“旅程”。讲完后,我很高兴地听到ceo说:你的发言不错。下午的面试更难一些。两个案例,一个关于新产品推广,一个关于申博。当时场面很乱,七嘴八舌地很快就有人陷入了细节的争论。这时我抓住了机会,果断走到白板前。我把新产品如何进行推广的计划大致搭了一个框架,并在白板上画出图示。同时,我没忘记把大家讨论的细节都纳入了框架中。最后,我问:大家还有什么需要补充的?一下子,大家似乎被我的计划折服了,没有人对我的框架提出异议。很自然,当时我成了这个小组的领导。

后来,同组的面试者也说,我当时的表现太棒了。我也觉得至少在那次面试的那个时刻我是成功的。第一,在这样的场合中,一旦自然成为一个领导,将大大加深你在面试官心中的印象;第二,做好这个领导并不容易,一定要尊重你的同伴,将他们的意见也体现出来,否则一旦他们不服,你这个领导也就难当了;第三,最后一定要征求大家的意见,询问一下是否需要补充。第四也是要特别注意的,如果发现同伴中有不同意见,一定要充当和事佬。绝不能激化矛盾。

(五)最后一轮面试,我的问题问倒了面试官

我想大概就是因为这些表现,我得以进入了最后一轮面试。最后一轮面试还是一些开放性问题:你认为今天表现得如何?你觉得联合利华为什么要你?为什么不要你?如果这次你被淘汰了,下次你还会来联合利华吗?等等。

不记得当时是怎么回答,但最后照例有一次应聘者的提问。我是这样提问的:请问“和路雪”为什么叫“和路雪”呢?面试官愣了一下,说:这个问题问得好,我也不知道。等我回去好好研究一下吧。然后他又很仔细地要了我的联系方式,说,等他有了答案一定告诉我。

这让我很高兴,因为至少我们彼此留下了联系方式,从某种程度上讲,我和联合利华还保持着联系。这就是我这个问题的价值。

最后的结果就是:我进入联合利华市场部成了一名管理培训生。

工作了差不多两周,我发现我喜欢这份工作,我的老板也说我挺适合这份工作。而更让我开心的是,我终于知道大三的时候,我在欧洲瑞典作出的职业选择是对的。