书城励志改变一生的10堂口才课
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第16章 交际口才——舌绽莲花聚集人脉(3)

当你确实从内心深处产生感谢对方的愿望时再说出“谢谢”,才能显示出你的真心实意,并赋予感谢以感情和生命。最能显示你的谢意真诚的,莫过于在“谢谢”二字前面加上附加的修饰词,如“真是太谢谢您了”、“十二分地感谢您的无私援助”等。或者用重复的句式,如“谢谢,谢谢,谢谢您了”。

(2)直截了当

向对方表示谢意的最好方式是直接、当面,不要委托别人,也不要含糊其辞地让人听不明白,更不要怕别人知道你要向他道谢而不好意思。例如“上次孩子入托,多亏了你的大力帮助。尤其是孩子年龄差一点,这一关,要不是你多次给我疏通,我恐怕还得在家哄孩子玩呢!真是太感谢您了……”感谢者不仅直接面向被谢者,而且把因为什么而感谢说得重点突出,让对方从中也生出一种自己有能力办大事、关系网多的自豪感。看来,直截了当不仅在于方式,也在于“谢谢”之语中的具体内容。当然,在有外人的场合或不便直截了当地说出感谢的内容时除外。

(3)指名道姓

这是让你的感谢专一化的一种有效方式,可以更加打动被感谢者的心,使之在更大程度上相信和接受你的感谢。比如“王正亮,我真得好好地感谢你啊!别提了,要不是你连着上局里跑了三次,我那级工资就算打水漂了!走,我请你上海鲜馆吃一顿……”

如果你要感谢一同帮你办事的几个人,那就不仅仅要说概括性的“谢谢大家”,而且要一个一个指名道姓地向他们道谢。这种事千万不要怕麻烦,有几个应该感谢的就逐个按照他们的职位、年龄或与你的亲近程度一个一个地给他们“点名”感谢,这就使被感谢者知道你是一个重情重义的人,以后会更乐意与你交往。

(4)出人意料

出人意料,指的是当对方没有想到或本来感到这件小事不值得感谢的时候,你却对他们道出了真诚的“谢谢”二字。也许,对方甚至根本没有故意为你做什么事;也许,对方只是无意地或者顺带地在做其他事时使你的事也成功了。对于这些,你都不必吝啬你的感谢。比如,小王在下班回家的路上顺便帮小李买了份《中国电视报》,小李见到小王后就谢道:“谢谢你!我会在每天晚上看电视的时候就会想起你!”

(5)主动及时

这是从感谢者的道谢态度和时间上来说的。及时,是说感谢者要在别人为你做事后,在最短的时间内去表示感谢。主动,是指要主动找上门去,或上对方所在单位和家里去亲自道谢,而不要在路上遇见或偶然在某个公共场合想起来才表示感谢。虽然同样是“谢谢”二字,主动及时地上门道谢和被动、偶尔相逢才想起道谢的效果是截然不同的。比如,当你得了别人的帮助或事情已有了好的结局时,就可以马上登门道谢:“王科长,我今天是无‘谢’不登三宝殿哪!您可帮了我——不,您可帮了我们全家的大忙啦!我爱人昨天听到信儿后就催着我来向您致谢,我儿子也说:‘代我谢谢王叔叔!’所以说,我今天来是代表我们一家三口来的,真诚地谢谢您……”试想一下,如果这番话放在几个月或半年以后再说,或者不是去王科长家里,而是偶尔在路上相逢才说出,谁会相信这“谢谢”二字的诚意呢?

(6)把握分寸地道谢

把握分寸就是根据对方对你帮助的事情的大小,根据你所受益受惠的程度高低,力求适度地表达你的谢意。这样对感谢者与被谢者双方均有好处:感谢者可以恰到好处地表达谢意,被谢者也可以从中掂量出自己为他人付出劳动的多少和得到感谢的回报程度,既不会有受宠若惊之感,也不至于有劳而无功、不受尊重的心凉之感。比如,别人为你打了一份盒饭、捎来一件衣服或送你一本书刊、一束鲜花,对这类事情你的感谢要自然而随和:“谢谢您,这束花真漂亮!”“谢谢,这本书正是我想看的!太好了!”而当别人帮你的孩子进了重点学校,帮你的爱人调到了离家近、效益好的单位,对这类生活工作中的大事,你的感谢就应当庄重、认真而诚恳、细致:“李主任,我真不知道怎样来感谢您!您为我孩子上学的事,磨破了嘴,跑断了腿!我听教育局的小王说,您光跑教育局就不下七八趟,真难为您了!再说您也是间接的关系,那求人的难处苦处都让您尝遍了。唉,我真不知如何来报答您啊……”感谢的话说到这样的地步,也算是说到家了。

7.坦诚道歉,巧妙开口

平凡的生活中,我们总想和别人建立良好的关系,但往往不能如愿,人没有不犯错的,扪心自问,你是否常常毫不留情地口出狂言,说出伤人的话,刺伤朋友;再想想看,有哪几次你诚心地坦然表示歉意,有点惶恐,惶恐的原因在于我们的良心不昧,除非已经道歉,否则总是有愧于心。如何向别人道歉,是一门艺术,我们都应该学会。

在葛底斯堡战败之后,罗伯特告诉他的手下,没有取得胜利完全是他的责任。温斯顿·丘吉尔对亨利·杜鲁门的第一印象十分不好,后来他告诉杜鲁门,自己曾一度严重地低估了他——这是一句用高明的恭维话表示的歉意。

道歉,它能够挽救危机,除窘迫、出困境、愈裂痕、修补受损的关系。它可以巩固友谊,推进新的人际关系的发展,使双方会更加珍惜经过波折而重归于好的感情。道歉,在低头鞠躬的同时,也使自己在人生的台阶上又迈出了一步。道歉,是利人益己的鞠躬,是真诚的悔悟,而不是妄自菲薄;是人格的完善,而不是卑躬屈膝;是性格的成熟,而不是丧失尊严。

你会道歉吗?不妨看看以下技巧。

(1)勇于承担责任

道歉首先要有承担责任的诚心和勇气。道歉不仅不是一件丢脸的事情,反而更能体现一个人良好的人品与修养。在“负荆请罪”的典故中,人们不仅佩服蔺相如的豁达大度,更佩服廉颇有过则改的勇气和负荆请罪的真诚。有人道歉“犹抱琵琶半遮面”,左一个“因为”,右一个“假设”,强调种种客观因素,或将责任推到他人身上,说“要不是他……我不会……”而很少扪心自问是否无愧。这样的道歉自然苍白无力,无法让人生出谅解之情。道歉要有“廉颇式”的诚意,有了诚意,才会有说“对不起,我错了,请原谅”的勇气。

(2)善于把握时机

很难想象几十年后的“对不起”不是一句迟到的忏悔。道歉要善于把握适当的时机,应选在对方心平气和有喜事临门等心情较好的时候。“人逢喜事精神爽”,这时,他更容易接受你的道歉,与你握手言和、重归于好。时间宜早不宜迟。道歉要善于选准适当的地点,最好是亲自上门道歉,或约对方到一个环境幽雅、安静的地方,双方都能平心静气,自然也就容易推心置腹、开诚布公地谈一谈,化干戈为玉帛。

(3)巧于借物传情

如果直接道歉不适宜,也不妨在适当时间打个电话或写封言辞诚恳的信,向对方表示歉意。也可以请一位彼此都信任的朋友、同事或领导代为转达歉意。日后,时机适宜时再登门致歉赔礼。雨不小心伤害了同学文,他感到很内疚。于是,文生日那天,雨到学校广播站为文点歌一首,并说:“文,对不起,我真的不是故意的,你能原谅上周末惹你生气的朋友吗?今天是你的生日,我祝你生日快乐,前程似锦!”文听到广播后很感动,立刻登门致谢,两人和好如初。

(4)贵在持之以恒

如果你的失误给了对方深深的伤害,你要有诚心,更要有耐心。一次不行就两次,两次不行就三次。失去耐心与信心时,你要站在对方的立场上想一想:要是你,你能轻易原谅深深伤害你的人吗?滴水尚能穿石,只要你敞开心扉真诚地对待对方,“精诚所至,金石为开”,朋友间再不会有解不开的心结。

(5)不要找借口

人们在道歉时,往往不理智地倾向于为自己寻找一些造成过失的借口。实际上,这只会冲淡你的诚意,还会失掉对方表示原谅或宽容的机会。不找借口的致歉可为双方留下更为良好的自我感觉。至于道歉者对过失应承担多少责任,其关系实在是微乎其微的。因为越是主动地把责任揽于自身,就越会激励别人主动承担自己应当承担的责任。

(6)不可敷衍了事

诚恳地道歉才能弥补过失;轻描淡写的道歉,会使对方感到羞辱,认为你瞧不起他或者认为他无足轻重。有的人仅仅会说“对不起”,犯了什么错都随口一说。久而久之,人们就会疏远你,不再相信和原谅你。

(7)不必一再道歉

有人虽属说话高手,但在道歉艺术上却欠功夫。苏姗在办公室里不小心将蓝墨水洒到乔伊斯的粉红色裙子上。她连忙赔礼,道歉不迭。乔伊斯安慰她说,不要紧。下班后,乔伊斯用药水把墨迹洗掉,并且忘了这件事。可是事隔三天,苏姗见着乔伊斯,再次向她道歉。以后,每次两人碰面,苏姗都要赔不是,弄得乔伊斯很烦。她说:“你不必总记着那件小事。我早把它搁到脑后了。你要是还这样折磨自己,我就没法跟你做朋友了。”当对方谅解你以后,你心里不要再觉得老是过意不去。

(8)做件好事作为赔礼的表示

有的人出于个人尊严,不愿意当面赔礼,但又觉得不向对方道歉又过意不去。因此,不妨换一种方式,给对方暗中做件好事,以使他明白你的歉意。比如,你借朋友的一本书不慎遗失,你不好意思解释,便可买另外一本你朋友喜欢的书送给他,或者帮他办一件他不易办到的事。这种补偿式的道歉更能增进人们之间的情感。

道歉者至诚至恳,接受道歉者也要宽容。对道歉者,应当真挚地说一声:“没什么!”“我原谅你!”“我接受你的歉意!”如果大家能坐到一张桌子上,边吃边谈,那定会平息一切风波,消除一切隔阂。严于责己,宽以待人,才是一种高尚的美德。

(9)道歉用语

“对不起!”

“请原谅!”

“很抱歉!”

“打扰了!”

“给您添麻烦了!”

“对不起,是我的不对!”

“我错怪你了!”

“请你转告李先生,就说我对不起他!”

“请你把这束小花转交给王小姐,我向她道歉。”

道歉不只是认错,承认自己的言行影响了彼此的关系,希望重归于好。承认自己不对,真诚的说一声“对不起”,开口说一声“对不起”也许并不难,难的是你有没有勇气去面对。相信自己,不管结果如何,都要勇敢地去试一下,再次得到一个朋友,总比失去一个朋友要好的多。

8.遭遇困境,合理解释

在交际活动中,交际的双方或局外人由于彼此不甚了解,常常会做出一些让对方迷惑不解的举动,导致尴尬、紧张场面的出现。为了缓解此种局面,我们可以采用故意曲解的策略,假装不明白尴尬举动的真实含义,而给出有利于局势好转的理解,进而一步步将局面朝有利的方向引导过去。

苏联领导人戈尔巴乔夫偕夫人赖莎访美,在赴白宫出席里根的送别宴会的途中,他突然在闹市下车,和站在路旁的美国行人握手问好。苏联保安人员急忙将汽车扭转回头,冲下车,围上前去,并喝令站在戈尔巴乔夫身旁的美国人赶快把手从裤袋里抽出来(怕他们裤袋内藏有武器)。行人被搞得不知所措,有人责问,这是为什么?站在戈尔巴乔夫身后的赖莎十分机智,赶快打圆场,向责问的美国人解释说:“他们的意思是要你们把手伸出来,跟我丈夫握手。”

这种随机应变、顺水推舟的圆场话真是两全其美,既维护了苏联领导人与美国人的友好感情,也消除了由此带来的尴尬局面。顿时,周围的美国人都伸出手来同戈尔巴乔夫等人握手。

在本例的交际场景中,交际的局外人——苏联保安人员出现了,由于他们按照自己的原则行事,以至于破坏了戈尔巴乔夫同美国市民的正常交际活动,使局面窘迫难堪。幸亏戈尔巴乔夫的夫人十分机智,适时地使用了故意曲解的技巧,把保安人员的举动解释为“请美国人握手”。这样,尴尬的局面不但顺利缓解,而且有力地推进了苏联领导人与美国民众的友好感情。

人们在交际中的困境与僵局之所以能使人“困”起来和“僵”起来,正是因为当事人自己没能从固有习惯的思维圈子中跳出来。而打圆场者若想成功,就必须跳出原有的思维模式,把引起发生困境的事物、事件和问题调换一个角度重新向好的方面解释,从而使当事人认同这种全新的、吉祥的说法。

牡丹,是中国的传统名花,有“富贵花”之美誉。有一次,著名画家喻仲林开办画展,其中的一幅牡丹被一位老者买去。过了几天,老者忽然打来电话,坚决要求退还此画。他振振有词地说:“你的牡丹图中有一朵牡丹画在纸边上,只剩下半朵了,这叫做‘富贵不全’,我总不能把‘富贵不全’挂在家里呀!”

喻仲林听后,略加思索,故作惊讶地答道:“哦,你把它叫做‘富贵不全’呀,我这里也给它一个画题,叫做‘富贵无边’。”

老者一听,连声称好,再也不提退货的事了。

上例中,老者把画在纸边上的半朵牡丹理解为“富贵不全”,以此来责备画家,未免有些强词夺理。然而画家顺着对方的思路,调换一个角度,却得出了“富贵无边”的解释。可谓想法独特,道理充分,寓意吉祥,终于使有些偏执的老者连连称好,立刻认同并喜欢上这种吉庆的说法。

人们之所以在交际活动中陷入窘境,常常是因为他在特定的场合做出了不合时宜、不合情理或有辱身份的举动,而旁人又往往不便于直接指出这种举动的不合理性,于是进一步导致了整个局面的尴尬或僵持。在此情形下,最为行之有效的打圆场方法莫过于找一个视角或借口,以合情合理的依据来证明对方举动在此时是正当的、无可厚非的。这样一来,个人的尴尬解除了,正常的局面也得以继续下去了。