书城励志卓有成效的八大自我管理工具
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第9章 第三大工具:职业规划(3)

第二、把握自己,争取成功。职业生涯规划是以人的认识为基础,又要解决目标问题的,这些问题解决好了,也就把握住了自己。如何从一个学生转变成一个精明的从业人员,对于每个职场新成员来说,还有很长的一段路要走。而现实竞争的残酷又不允许你慢慢地成长,它要求每个人不仅要看清自己,还要看清前方,快速地成长起来。对于年轻人来说,可以有困惑,可以有迷茫,但决不允许放弃努力。

第三、先给一个高度,经过努力会跳得更高。职业生涯规划,就是每一个人根据自己的实际工作能力和专业知识,大致设计好一个将要为之奋斗的目标,即以后要走的路。在前进的道路上,先给自己定下一个合适的高度,然后再通过一步一步的努力朝着那个方向前进,直至达到既定高度后再设新的高度。渐行渐高,那个前方的高度就是我们的未来。

第四、没有规划的人生注定要失败。亚里士多德曾经说过:“人是一种寻找目标的动物,他生活的意义仅仅在于是否正在寻找和追求自己的目标。”完全没有规划的职业生涯是注定要失败的。

当然,设计职业生涯,其目的决不像一般人所认为的那样,仅仅是帮助你找一份与自身实力相符合的工作,达到和实现个人目标。更重要的是帮你更透彻地了解自己,理清愿景,筹划未来。在“衡外情、量己力”的情形下,设计出与自身特点相符合的合理可行的职业生涯发展方向。归纳总结如下:

引导你正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势,帮助你重新对自己的价值进行定位并使其持续增值。

.引导你对自己的综合优势与劣势进行对比分析。

.使你树立明确的职业发展目标与职业理想。

.引导你评估个人目标与现实之间的差距。

.引导你前瞻与实际相结合的职业定位,搜索或发现新的或有潜力的职业机会。

.使你学会如何运用科学的方法采取可行的步骤与措施,不断增强职业竞争力,实现自己的职业目标与理想。

总之,一份目标明确、切实可行的职业生涯规划,可以使你扬长避短,更好地开发自身潜能,克服发展困难,获得事业的成功。

(3)职业生涯规划的前奏和步骤

一份行之有效的职业生涯规划,虽然能带给我们无限美好的职业愿景,更宽广的发展前景,然而,不少人对如何搭建好这座期望与现实之间的桥梁了解不够透彻。他们对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无所适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件,追随兴致所至举手来个“随笔”,这都会直接影响职业生涯规划作用的有效发挥。

职业生涯发展的阶段性

职业生涯就是一个人从事职业的经历。职业生涯周期通常分为四个阶段:职业生涯早期、职业生涯中前期、职业生涯中后期和职业生涯后期。每个不同的时期,都会有不同的特点,你在每个时期的任务也不一样。

阶段年龄主要任务

职业生涯早期20~30岁学习、了解、锻炼

职业生涯中前期30~40岁寻找职业锚

职业生涯中后期40~55岁创新发展,贡献辉煌

职业生涯后期55~70岁领导、决策、教授经验

职业生涯早期,又称为职业生涯第一青春期。这个阶段的主要任务是学习、了解、锻炼。寻找现实的工作机会和角色模式,发展和发现自己的价值观、动机和抱负,开发工作基本技能,将职业幻想变为可操作的现实。

职业生涯中前期,又称为职业生涯成长期。主要任务是选定工作领域,并相对稳定地从事某种职业,同时针对所锚定的职业领域,积累相关的专业技能和经验阅历,实现职位的连续性。

职业生涯中后期,又称职业生涯第二青春期。这个阶段的主要任务是在前一阶段的积累基础上,进一步致力于专业技能提升,积极创新发展,以实现职业生涯的快速发展,成为或接近公司核心人才。

职业生涯后期。在这一阶段职业变迁已不再是考虑的重心,主要任务是保持稳定工作,领导、决策、教授经验,实现自身价值。即常言所说的“功成名就”。

了解了职业生涯阶段之后,你就能更好地进行职业生涯现状分析,了解自己所处的位置,为明确自己的职业方向提供信息与参考。比如,你可以通过以上的分析快速了解自身当前能力的优势、劣势,以及根据当前所在职位的优秀人员的能力做对比分析,从而很清晰地了解自身职业发展中的实际状况,做到有的放矢地提高规划,为更高的职业发展做好铺垫。

职业生涯规划五步曲

第一步:认识自我、准确定位

知己,是做好职业生涯规划的前提。即客观全面审视自我、认识自我、了解自我,充分了解自己的职业兴趣、能力结构、职业价值观、行为风格、自己的优势与劣势等。每个人的职业特征就像一座冰山一样,展露给外人的往往不过冰山浮在海面上的部分,比如,学历、工作经验和工作技能情况,而海面之下的部分,外人却很难直接察看。这是一些连我们自己也并不十分清晰了解的因素,包括职业能力、个性特点、情商、价值观、思维方式等特征,这些特征决定了我们能否得到职业发展机会及职业发展潜力和空间。从这个角度来讲,只有正确认识自己,才能避害趋利,对自己的职业生涯目标做出最佳选择,使我们的职业生涯发展事半功倍。客观认识自我至少需要了解以下五个方面:

①What you are——你是什么样的人?

这是自我分析过程。分析内容主要包括个人的职业兴趣、性格倾向、身体状况、教育背景、专长、人生经历和思维能力。通过了解这些内容,可全面了解自己。

②What you want——你想要什么?

这是对职业前景的展望。包括职业技能、收入目标、学习目标、事业期望和成就感。

③what you can do——你能够做什么?

为自己列一个专业技能清单,仔细衡量一下自身技能能否达到所想工作的要求,准确判断你能够做什么。如果有所欠缺,最好能通过学习积累相关知识技能。

记录个人熟悉的技能

筛选目标职业需要的技能

清点个人具备的技能中尚不具备目标职业需要的技能?区分个人技能中的专业技能和可转移技能。

对个人技能进行“标杆管理”

④what can support you?你的职业支撑点是什么?

你具有哪些职业竞争力?在个人、家庭、社会中,你具备哪些人力资源?

⑤what fit you most?最适合你的是什么?

在众多行业和职位中,待遇、成就感、工作压力、劳动强度各不相同,哪个才是适合你的呢?你的胜任力指数是多少?如果你选择了最好的,人和岗位是否匹配?有句俗话说得好:最好的并不一定是适合你的,适合你的并不一定是最好的。关键要看各人的选择。

第二步:选定职业生涯目标

确立目标是制定职业生涯规划的关键和核心。在职业生涯发展道路上,重要的不是你现在所处的位置,而是迈出下一步的方向。无数事实证明:真正有意义的人生往往是在确定职业方向、确定自己目标那一天开始的。比如:我渴望怎样的成就?我的物质生活水平达到怎样的标准?技术上有哪些突破和贡献?获得怎样的学术地位和影响?市场开拓上有何成绩?如果离开该行业,这些成就可以给我提供怎样的机会?通常职业目标有短期目标、中期目标和长期目标之分。长远目标需要经过长期不懈奋斗才可能实现,因此,确立长远目标要立足现实、慎重选择、全面考虑,使之既有现实性又有前瞻性。短期目标更具体,对职业发展的影响也更直接,同时也是长远目标的组成部分。

一个人没有目标,大部分时间会处于迷茫状态;有目标但目标不合适,只能在一分清醒一分迷茫中无奈叹息;只有设定了适合自己的目标,你才能很少感到迷茫,充满激情和力量,向着明确而正确的方向努力进取。因此,职业目标的选择正确与否,直接关系到人生事业的成功与否。据统计,在选错职业目标的人当中,超过80%的人在事业上是失败者。正所谓“女怕嫁错郎,男怕选错行”。由此可见,职业目标选择对人生事业发展是何等重要。

正确的职业选择至少应考虑以下几点:

①兴趣与职业的匹配;

②性格与职业的匹配;

③特长与职业的匹配;

④价值观与职业的匹配;

⑤内外环境与职业相适应。

职场之上成功的道路万万千,适合你的往往只有一条或少数几条。在职业生涯规划中,你必须做出最适合自己的抉择,以确保你的各项技能都在正确的事业平台上发挥作用。

第三步:实施策略、高效行动

单纯的职业目标,常给人虚无缥缈不真实的感觉,这就需要制定职业发展策略使目标更加明朗真实。比如:通过考研、读博提升技术修养;参加职业培训以提高自身全面工作能力、检验工作兴趣;从事具体工作在实践中继续锻炼。但是,策略只是大致描述了实现职业目标的努力方向,该目标是否可以顺利实现,还要制订相应的职业发展计划。而职业发展计划必须具体细致,并具备可行性、挑战性、完整性和一致性等特征。

有个哑巴是制刀高手,他做的刀锋利无比。哑巴一心想把刀卖个好价钱。可是苦于无法叫卖,顾客寥寥无几。哑巴很着急,便坐在地上用刀一截一截地切铁丝,人们看到他的菜刀如此坚硬、削铁如泥,便纷纷购买,一抢而光。

所以,确定了职业生涯目标后,要制订实现职业生涯目标的行动方案,要有具体的行为措施来保证。只有心动,没有行动,职业目标只能是一种梦想。

著名军事家、政治家拿破仑说得好:“想得好是聪明,计划得好更聪明,做得好是最聪明又最好。”没有达成目标的行动,目标就难以实现,也就谈不上事业的成功。这里所指的行动,是指落实目标的具体措施,主要包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。例如,为达成职业目标,在工作方面,你计划采取什么措施,提高你的工作效率?在业务素质方面,你计划学习哪些知识,掌握哪些技能,提高你的业务能力?在潜能开发方面,采取什么措施开发你的潜能等等,都要有具体的计划与明确的措施。这些计划要特别具体,以便于定期对职业发展行动及结果进行考核。

考核周期要视分目标的难度、实现周期等情况具体确定。一般来说,目标越具体,考核周期越短、考核时间越固定。如一篇论文的完成、一个项目的完成,可以确定具体的日期进行考核;而比较宏大的目标,比如在技术上有大的创新、开拓一个市场等,考核日期只能是限定在一定的时间段,如一年内、两年内等。发展考核的结果要直接反应在对整个职业生涯的动态调整与完善上。完成目标,可再接再厉;未能实现目标,要及时寻找原因。不论是目标还是工作本身的问题,都要及时发现及时调整,以防止目标与现实之间落差加大,从而不利于职业的发展、目标的实现。

第四步:终生学习,灵活调整

积极的行动是成功的必需,但你同时还要将这种好习惯坚持不懈地保持下去。因为世上的事物没有绝对的成功,只有不断地努力,才能不断进步。巴布罗?卡沙斯是世界著名的大提琴手。他成名之后,每天仍然坚持练六个小时的琴,有人问他为什么仍然还要练琴,他的回答简单而发人深思:“我觉得我仍在进步。”彼得?圣吉在第五项修炼中则说,企业未来唯一持久的竞争优势是比竞争对手学习得更快和更好,个人也是一样。在当今知识经济蓬勃发展的新时代,要取得事业上的成功,重要的是要不断更新知识、提升能力,只有这样才能保持自己的职业竞争力,逐步达到自己设定的职业目标。

另外,俗话常说:“计划赶不上变化”。影响职业生涯规划与发展的因素很多,这些因素扑朔迷离、变化莫测。在此状况下,要使职业生涯规划行之有效,就需不断地对职业生涯规划进行评估与调整。其调整的内容包括:职业的重新选择;职业生涯路线的选择;人生目标的修正;实施措施与计划的变更等。

以前一个专营黑白电视机的人认为,自己做到世界第一就不需要再进步了——他缺乏了解未来的资讯,不了解彩色电视机即将要取代黑白电视机。看看,现在还有多少人买黑白电视机?这时,难道还能期望从黑白电视机中赚到钱?再举一个例子:你工作两年后,国家政策发生变化——考人力资源管理师不需工作六年,只要三年了;或你发现知识和技能的增长超出了原先的预期;或你突然又发现自己更喜欢营销,而且有能力成为营销总监了。此时,你都需要重新调整目标和计划。对自己了解得越清楚,对市场需求信息收集得越多,你设定的求职目标就越适合自己。这样,你的计划和行动就越有针对性,你行动的效率会更高,效果会更好,更容易找到自己满意的工作。谁准备得早,谁就将占得先机。只有尽早行动起来,才可能与时俱进,超越对手!

至此,我们可以用十六个字总结概括职业生涯规划的基本原则:择己所爱,择己所长,择世所需,择己所利。当然,再优秀、再动人的职业生涯规划也取代不了个人的努力。正所谓:事在人为!

4、个人职业生涯设计的PPDF法

是Personal Performance Development File(职业生涯成长计划)的缩写形式,指的是对员工工作经历的一种连续性的参考。它的设计使员工及其主管对该员工所取得的成就以及将来想做些什么有一个系统的了解。它既指出员工现时的目标,也指出员工将来的目标及可能达到的目标。它标示出,你如果要达到这些目标,在某一阶段你应具有什么样的能力、技术及其他条件,等等。同时,它还帮助你在实施行动时进行认真思考,看你是否非常明确这些目标,以及你应具备的能力和条件。

(1)个人职业生涯设计的主要内容

个人情况

①个人简历:包括个人的生日、出生地、部门、职务、现住址等。

②文化教育:初中以上的校名、地点、入学时间、主修专题、课题等。所修课程是否拿到学历,在学校负责过何种社会活动等。

③学历情况:填入所有的学历、取得的时间、考试时间、课题以及分数等。

④曾接受过的培训:曾受过何种与工作有关的培训(如在校、业余还是在职培训)、课题、形式、开始时间等。

⑤工作经历:按顺序填写你以前工作过的单位名称、工种、工作地点等。

⑥有成果的工作经历:写上你认为以前有成绩的工作是哪些,不要写现在的。

⑦以前的行为管理评述:你对工作进行的评价,以及关于行为管理的事情。

⑧评估小结:对档案里所列的情况进行自我评估。

现在的行为

①现在工作情况:填写你现在的工作岗位、岗位职责等。

②现在行为管理文档:写上你现在的行为管理文档记录,可以在这里加一些注释。

③现在目标行为计划:设计一个目标,同时列出和此目标有关的专业、经历等。这个目标是有时限的,要考虑到成本、时间、质量和数量的记录。如果有什么问题,可以立刻同你的上司探讨解决。

④如果你有了目标,它是什么?