书城励志卓有成效的八大自我管理工具
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第33章 第七大工具:理财管理(4)

说到节俭,也许大多数人都会想到家庭开支,却很少有人能想到节约公司的资源。而且,随着职场人士的工资收入越来越高,生活质量越来越好,节约的概念在职员的心中也越来越被淡化。他们已经忽略了成功者们厉行节俭的细节魅力。

有调查显示,香港街头派发宣传单的废弃率高达八成,一天派发的传单数量等于砍伐五棵树。另外,只有一半人看了传单后会对产品增加认识,真正购买产品的不到百分之二,更有超过四分之一的人基于同情才收取传单,可见传单招客的成效很低。因此,调查机构建议不要再用这种浪费纸张的宣传方式。

新华社的一则报道披露,内地很多地方开一个会,与会者要提走数公斤重的书面材料,包括会议文件以及交流材料等。会议散场后,几乎所有座位上都留下喝了一半的瓶装饮料等。上海一家会展中心负责保洁工作的人员说:五百个人开一天会,我们大概会回收一千六百个左右的饮料瓶,其中有九百个左右是里面仍然有水的。有一些瓶中的水,甚至只喝了一两口。

这些事看起来虽小,但若细细推算一下就相当可观了:中国有十三亿人口,每个人浪费一点,拿十三亿一乘,这个数字就大得惊人。同样,如果每个人节约一点,拿十三亿一乘,结果将是一个什么样的概念?

丰田汽车公司一直注重削减成本。1995年以来,丰田汽车公司从整个系统中节省的成本近25亿美元,大部分是通过零部件使用更少的设计和在生产过程中减少浪费所致。考虑到丰田公司从一开始就是多么节俭,这一成果的确令人吃惊:例如,为了节约照明费用,上班时间公司切断宿舍区的供电是长久以来的做法。

此时此刻,你是否在寻求发展之道?你是否渴望聚焦老板的眼球?你是否渴望脱颖而出?何不试试做一名办公室“吝啬员工”,也许将会得到老板的大加赞赏!因为,节俭不仅是一个人一生中用不完的美德,也是衡量一个人智慧高低的标尺。下面是办公室的几个节俭小手段。

纸张属于办公室耗材中数量最大的一部分,如果养成良好的习惯,能够在这一项上面省下来的钱,足以令人咋舌!目前市场上一包普通复印用A4纸的价格大约在25~50元之间,一包(100张)纸对于一个企业的用纸量是微不足道的,如果遇到项目或者会议时,人手一份的材料就会消耗掉大量纸张。至于平时的报告、文稿、表格、图示等需要打印或者复印的内容就更多了。这样算下来,一个月里办公室至少要用掉几百块钱的纸,一年下来便是上千上万的数了。

节俭小手段:把那些不重要的文档或者草稿打印在作废的文件背面,不失为一个很好的选择。如果只是公司内部用一下,并不需要太正式。或许许多公司尚未意识到,但这确实是一种节约的好办法。此外,目前市场上已经有再生纸销售,这种纸本身就是回收资源再利用的产物,也应该被广泛地使用。

说到用电问题,可能有些人并不知道,公司或者企业的用电收费标准与家庭的民用电是不一样的。工业或商业用电的费用每度比家庭用电高出一倍甚至几倍,因此,每个月公司需要支付的电费都是个高额数字。

节俭小手段:一是要养成随手关灯的好习惯。二是下班后及时关闭电脑、空调。这些举手之劳可以避免整个无人的夜晚,公司电表都在不停地做无谓地消耗运动。

在每个人的生活工作中,水都占据着举足轻重的地位。当你毫不吝惜地浪费水资源的时候,是否想过,这个世界上还有很多地区、很多人喝不到水、用不上水,因缺乏水而无从发展?

节俭小手段:可能你的公司并不需要自己支付水费,洗手间与化妆室的水费都是由物业来承担的。但是水作为人类最宝贵的资源之一,无论在家中还是在公司里都应当受到珍惜。那种洗手为了省事而不把水龙头关紧的做法不但非常不可取,也是缺乏修养的表现。节约用水细节多多,注重生活细节的公司白领们,从每一个细节做起,节约用水吧!

(2)“吝啬员工”的环保小举动

废纸回收

用过就作废的打印文件、看过后不再需要保存的报纸杂志以及许多宣传纸张,都可以收集以后卖到废品收购站,以便于回收利用做成再生纸。这样一来,可以大量地减少为了造纸而进行的树木砍伐。

办公室垃圾

饮料瓶、坏了的文具和笔、食品袋、快餐盒……这些办公室的常见垃圾里,其实可以提炼出汽油呢!所以对这些可以收集起来卖掉的东西,千万不要再随便扔掉。

用过的废电池

电池用完后必须收集起来统一处理,这已经是人尽皆知的了。原因很简单:废电池如果随手乱扔的话,会对周围环境和大气层造成严重污染。所以作为职场员工一定也不能忘记,要正确合理地丢弃废电池!

被打碎或扔掉的无用玻璃

一吨废玻璃回炉再制可生产出两万个500克装的酒瓶,比利用新原料生产节约成本20%!更具体地说,回收1吨废玻璃对环境和资源可以节约石英砂720千克,少用纯碱250千克,节约长石粉60千克,节约煤炭10吨,电400度。所以,千万不要忽略身边那些其貌不扬的碎玻璃。

空易拉罐

废罐熔解后可无数次循环再造成新罐,而且还可制成汽车和飞机零件,甚至家具。回收这些用过的空易拉罐对环境和资源的益处是:循环再造铝罐可节省新造铝罐所需资源的95%!多么惊人的比例!想一想,也许你所乘坐的汽车或飞机中的一部分,也许正是你随手收集的易拉罐回收再造的呢!

“节约节约,积少成多,一滴两滴,汇成江河。”工作中的节约,从身边的点点滴滴开始。不要在乎别人异样的眼光,不要理会他们“小气”、“吝啬”的嘲讽。这只能说明他们“肉眼凡胎”,尚未懂得节俭的无限魅力,没有看到节俭背后的巨大财富。殊不知,正是这些看似“吝啬”的小小举动,筑就了成功,筑就了财富。

娃哈哈董事长宗庆后,对公司内部的管理无论大小事情,一律亲自把持。公司内部所有的发票都必须经宗庆后签字之后才能生效。一天,大家排着长队去宗庆后的办公室,请宗庆后在发票上签字。一名职员进去没多久,外边的人就听见宗庆后大声说:“什么?买十个扫帚还不去批发?太浪费了!”宗庆后在做上城区经理时,常常骑着一辆三轮车,白天黑夜一个一个学校去送货,为的是节省车费开支。正是一分一厘的积累,才有了今天的大楼、厂房,也成就了娃哈哈这一知名品牌。

这恰恰也就是节俭习惯的蝴蝶效应:财富能被积累!在这个世界上,没有什么能够像节俭那样,可以让一个人更快更稳地积累财富。其实不仅仅宗庆后,几乎所有的成功者之所以能够获得财富,在很大程度上皆因为他们崇尚节俭,并成功借助无懈可击的节俭法则,来创造和积累财富。正像宗庆后对员工说的那样:“老板要付出非常代价。整天花天酒地的老板,肯定做不长、做不大,真正的老板都是俭朴的……娃哈哈的产业不是老辈人留下来的,是我们用自己的双手创造的,是买十个扫帚去批发、卖一箱冰棍挣一毛钱换来了今天的娃哈哈。创业难,守业更难。勤俭创业,勤俭守业,是娃哈哈非常之本。”

(3)你有节俭的好习惯吗?

“勤奋是财富的右手,节俭是它的左手。”

节俭是成功的资本,是一种核心竞争力。在微利时代,只有节俭的企业才有生存发展的机会。在日常工作中,只有当节俭从个人生活习惯转变成工作惯性时,才能对工作进行精细管理,为公司赢得利润的最大支点。

能否做到这一点,在很大程度上取决于你是否能够合理支配手中的资源。金融巨头摩根曾直言指出,他宁愿贷款1000万美元给一个品德良好且已养成节俭习惯的人,也不愿贷1000美元给一个品德不端、只知花钱的人。因此,我们必须要懂得节俭的意义,培养节俭的习惯,以求利润最大化。如果你尚未养成节俭的习惯,那么,你永远无法获得因俭而升的好运。当今社会,正有为数不少的人由于没有养成节俭的习惯,对于眼前的资源抱着“反正不是自己的”心态,恣意浪费,缺乏合理支配计划,以至让资源从指缝间白白流走。

然而,有效的节俭绝非一时心血来潮的行为。它是习惯和明智的结果,也是理性和深谋远虑的结果。在工作中,真正的节俭绝不是单纯地节省开支,还要努力做到物尽其用。因此,假如你想成为工作真正节俭的人,希望能够因俭而成,在认识到节俭价值的基础上,你还要懂得资源的价值,以节俭为根本,力争把资源运用到极致。用犹太人的话来说就是:花1美元,就要发挥1美元100%的功效,这样才能把支出降到最低点。而不仅仅是常人所理解的节俭——该花1元的地方只花8角。

有研究表明:21天以上的重复会形成习惯;90天的重复,会形成稳定的习惯。即同一个动作重复21天就会形成习惯性动作。同理,同一个想法重复21天,或重复验证21次,就会变成习惯性的想法。所以,节俭的观念如果被验证了21次以上,它十有八九已经变成了你的信念。

节俭习惯的形成大致分三个阶段:

第一阶段:1~7天左右。此阶段的特征是:刻意,不自然,你需要十分刻意提醒自己改变。

第二阶段:7~21天左右。不要放弃第一阶段的努力,继续重复,跨入第二阶段。此阶段的特征是:刻意,自然。你已经觉得比较自然、比较舒服了,但是一不留意,你还会回复到从前。因此,你还需要刻意地提醒自己改变。

第三阶段:21~90天左右。此阶段的特征是:不经意,自然,其实这就是习惯。这一阶段被称为“习惯的稳定期”。一旦跨入此阶段,你已经完成了自我改造。这项习惯就已成为你生命中的一个有机组成部分,它会自然而然地不停地为你“效力”。

养成了节俭的习惯,从现在开始,你所要做的就是恰如其分地规划手中资源的运用方案,以最优的方式来控制资源,同时随着外界环境的变化不断修改你的资源支配计划。在以后的时日中,如果你能严格执行你的支配计划,你就会日渐成为一个拥有良好节俭习惯的人,成为一个真正的高效的节俭者,而不仅仅是个有名无实的节俭者。其实,制订资源支配计划的目的和意义还远不仅止于此。从某种意义上讲,资源支配计划就像是黑洞里的一束光,它可以让你看到导致资源流失的漏洞在哪里,使你得以有效及时地堵住漏洞,把你的资源控制在必要而合理的范围内。从这一层面上讲,如果你没有节俭习惯,或者你有节俭习惯而没有一个良好的节俭计划,你永远不可能因俭而功,获得节俭带来的硕果。即使你幸运地拥有很多资源,它们也会因为你没有良好的节俭习惯和计划而纷纷流失,最终机遇仍然不会垂青于你。

(4)应用范例

胡永和张军同时应聘进了一家中外合资公司。这家公司前途光明,待遇优厚,有很大的发展空间。他们俩都很珍惜这份工作,拼命努力以确保试用期后还能留在这里。因为公司规定的淘汰比例是2:1,也就是说,他们中必然有一个会在三个月后被淘汰出局。

胡永和张军都咬着牙卖劲地工作,上班从来不迟到,下班后还要经常加班,有时候还帮后勤人员打扫卫生、分发报纸……部门经理是一个和蔼可亲的人,他经常去两个人的单身宿舍交流、沟通,这使他们受宠若惊。所以两人特别注意个人卫生,把各自宿舍都整理得一尘不染,把专业书都摆在桌上,以示上进。

三个月后,胡永被留了下来,张军悄无声息地走了。过了半年,胡永被提升为部门主管,和经理的关系也亲近了,就问经理当初为什么留下了他而不是张军。经理说:“当时从你们中选拔一个还真难,工作上不分高低,所以我就常去你们宿舍串门,想了解你们更多。我发现了一个现象,凡是你们不在的时候,张军的宿舍仍亮着灯,开着电脑。而你的宿舍则熄了灯,关了电脑。所以你被留了下来。”

(5)黄金实践

把你办公桌上的所有工作用品根据以下标准作一个小小的整理:

哪些是必须的?

哪些是可有可无的?

哪些是毫无用处的?

哪些是可以替代的?

哪些是可以延长使用期的?

依据这个标准整理完毕,一个月后,计算一下能节约多少成本?一年下来,又能节约多少成本?