书城时尚气质何来(全集)
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第22章 谈吐——气质的美感流露(3)

——波罗尼斯(《哈姆雷特》剧中人物)

我们从学校学习读、写、说,但我们很少学习如何倾听。倾听也许是所有沟通技巧中最被忽视的部分。

你可以根据下面提到的几点,对你的沟通方式进行检验:

与其说我是一个聆听者,不如说我是一个发言者;

当我情绪非常激动时,我发现我很难听得进去别人的话;

我经常发现自己在假装听别人说话,而其实我在想其他的事情;

我总是在需要考虑接下来说什么的时候,才尽力去听别人的发言;

我是一个挑剔的聆听者,当我尊重的人讲话时,我会更加注意聆听;

当我必须听一个说话含糊不清的人讲话时,我的思想立刻就飞走了;

我常常打断那些不断重复的人的话。

你所看到的上面的每一种情况都暗示了一个潜在的错误。

倾听是一种技巧,这种技巧的第一信条,就是给予对方全然的注意。

给予对方全然的注意

当有人来到你的办公室和你交谈时,不要让任何事务打断你的注意。如果你是处在拥挤的房间内和人说话,也尽量摒除其他事务的干扰,让对方觉得你们是惟一的在场者。

真正地给予对方全然的注意的要点是:直视对方,即使是有一只猩猩进来,或许也不会注意到。某公司成员小红曾说,我清楚地记得有一次我是如何地被触怒的。那时我正和我们的一位业务经理共进午餐,每次有漂亮的女侍走过,他的眼睛总紧盯着她看。我觉得受到侮辱,并不由自主地想道:“那位女侍的腿显然比我对他说的话重要,他根本没听到我说的话,他根本不关心我!”所以你必须注意对方,这样才能听到对方告诉你的话。假如不全神贯注,我们就会心不在焉。

认真对待牢骚

你也许会感到奇怪:人们为什么总是有那么多牢骚?不要害怕人们的牢骚会给你带来麻烦。你需要做的只是洗耳恭听而已。不要皱眉,也不要反驳,你只需要认真地听,偶尔说上一句:“哦,是这么一回事……”十有八九,对你发牢骚的人会在一吐为快之后,心满意足、高高兴兴地离开你的房间。

其实有许多的牢骚是根本不需要解答的问题,通常只需要借着倾听,让那些受到委屈的人有机会倾诉,这就解决了一大半问题。只要听得够久,对方总会找出适当的解答。

凡是公司中有对工作发牢骚的人,那家公司或老板一定比没有这种人,或有这种人而把牢骚埋在肚子里的公司或老板要成功得多。这就是所谓的牢骚效应。

请记住:牢骚不总是正确的,但认真对待牢骚却总是正确的。

运用肢体语言的技巧

公司顾问曾给一位经理提到过改善他的肢体语言的建议,以便他的下属感觉自己发言时没有被上司忽略掉。他是一个易于走神和只能保持短时间注意力的人。观察过他的行为以后,该顾问提出了以下三点建议:

面朝讲话者。每当聆听别人讲话时,他总是稍微转身,使自己的侧面对着讲话者。所以,从他这个姿势下属会认为他在某种程度上反对他们的建议,他感到厌烦,或者反应冷淡。

眼睛对着眼睛。他以为自己在听人说话时保持了很大程度的眼睛接触,但事实上,当他与顾问交流时,他一直保持眼睛接触的是顾问的前额,这使得这位顾问忍不住以为自己额头突然长了一个小瘤子出来,以至于他的兴趣如此之大。因此,这位顾问就对他说:“你可以降低一下你的视力关注点,这样我们双方便可以眼睛对着眼睛了。”

手里不要玩东西。同很多年轻人一样,他也很喜欢玩自己的笔。当别人说话时,他总是不经意地轻弹它、敲它,有时候还在桌子上来回地滚动自己的笔。

从倾听中发现机会

对管理者来说,往往是:听的能力比说的能力要重要。

许多公司虽然有机会听取他们业务人员的意见,但是往往没有好好利用。有一次,一家十分成功的人寿保险公司的代理商告诉赵主任,他的公司完全忽视地方代理商所提供的意见。“我不会再费心提任何建议了,”他告诉赵主任,“因为他们根本不重视我或其他代理商的意见。每次我提出一个有关交易的想法时,我们公司的行销人员就会说:‘你只需注意销售,公司的交易办法让我们来操心吧。我们有各种专家来设定策略,所以你不用浪费时间思考这个问题。你专心做自己的事,也让我们专心做我们的工作。’”这家保险公司的短视不仅使他丧失了聆听好建议的机会,同时也伤害了业务部门的士气。

企业家玫琳凯·艾施非常注意从倾听员工的意见中获益。她说:“借着倾听员工的意见,我们得以发展出顾客真正需要的产品。因此,我们的产品发展和其他没有此种回馈的化妆品不太一样。例如,我们假设一家化妆品公司决定制造一种新的眼线笔。当他们制造出来之后,就把它拿给行销人员说:‘试试看能不能卖掉。’于是他们开始打电视广告,在百货公司作昂贵的展示等等。他们的做法是企图在商品出厂后,制造出一个需求市场。而我们则不是如此,我们是先知道顾客需要什么,再从事生产。我们的业务部门会告诉我们‘顾客想要这种尺寸的小粉饼’,‘顾客想要这种颜色’,‘顾客想要有如此用途的唇笔’等等。知道这些需求后,我们的研究发展部门再推出顾客所需要的产品。所以,当我们推出一种新的防水睫毛油时,它可以满足顾客早先向业务人员表示的需要。”

“但是,我们没有机构可接受业务代表们的建议。”有时会听到别家公司的主管作此辩说。如果一家拥有20万名美容顾问的公司都能做到,我想其他公司也应该能够做到才对——只要管理阶层真心想做。有一位全国性的业务经理,每星期至少给手下的35位业务代表各打一次电话。所以尽管他未亲自接听顾客的电话,但经常和他的业务人员沟通,使他能够赶得上他那一行的步调。另一位手下有40位业务代表的经理,则是每周不限定对象地打25次电话给他的部属。“情况如何?”他以很友善的方式询问他们,“我能为你做什么吗?如果有什么问题,尽管提出来。”他表达得很清楚,尽管再忙,他总是会抽空听取他们的意见——如果他实在没空,在入睡之前,他也会抽空回个电话给他的业务代表。

不能听取部属的意见,是管理人员重大的疏忽。幸运的是,一旦你了解倾听的重要性,要练习一点也不困难。你的部属会自动让你知道周围的事情——如果他们知道你会听的话。

掌握拒绝的艺术

成功的人都是那些敢于说真话的人,我们要善于接受,也要敢于拒绝,做一个真实的自己,才活的坦荡无悔。

成功的人都是那些敢于说真话的人,我们要善于接受,也要敢于拒绝,做一个真实的自己,才活的坦荡无悔。

无奈地接受

职场中,每个人都会有或多或少的苦恼。有时候,对于痛苦,我们会选择逃避,会选择掩饰,或者选择忍耐,但就是想不到拒绝。因为,温良谦恭让的教育,使我们似乎既不敢拒绝,也不会拒绝。

一个朋友,总让帮忙做事,甚至连一句谢谢都没有,似乎一切都是应该的,想想是为朋友帮忙,就不该怕苦怕累,但自己工作繁忙几乎疲于应付,每次都不开心的去“帮忙”,心情真是郁闷。

又到评判业绩的时候,自己辛苦的付出,与收获却不成比例,但想想还是应该关注工作本身,不要计较太多。

一个偶然的机会,得知同事的工资竟是自己的3倍以上,可是大家所做的事情却相差不大,顿时做什么事情再没有热情和动力。

自己认真负责在做事,可公开场合,那些态度强势,善于表现自己的人,竟然几番数落,真让人窝火……

就这样,天长日久,你不拒绝,很多不开心的事情,从你做,到你总是做,到你就应该做;而那些所谓的好事,则是从没有你,到总是没有你,到就不应该有你!

敢于拒绝

很多时候,我们因为害怕伤害别人,就一直在伤害自己。其实成功的人都是那些敢于说真话的人,关键是你怎么去说。要做一个真实的自己,才活的更坦荡无悔。

想起以前听过的一个故事。有人去找禅师求得解脱痛苦的方法,禅师让他自己悟出。第一天,禅师问他悟到什么?他说不知道,禅师便举起戒尺打了他一下;第二天,禅师又问,他仍说不知道。禅师举起戒尺又打他一下;第三天,他仍然没有收获,当禅师举手要打时,他却挡住了。于是禅师笑道:“你终于悟出了这道理——拒绝痛苦。”确实如此,我们可以拒绝生活中的痛苦,虽然我们无力去阻挡要降临的事情。

告诉那个总是无端找你帮忙的人,你也有自己的事情要忙,每个人的时间都是很宝贵的。

告诉那个窃走你劳动果实的人,自己付出的劳动是要受到尊重的。

告诉你的领导,你希望自己的价值与业绩联系在一起,自己多做的工作,应与自己的职位、薪水与股份相匹配。不增加报酬就不该接受更长期的责任,除非有值得的其他补偿。

告诉那个无理找事的人,“这就是工作,换了他也一样会出现类似的问题,不尊重他人也得不到他人的尊重”。学会拒绝,是一种自卫、自尊与沉稳,是一种意志和信心的体现,也是一种豁达与明智。学会拒绝,才活得真实明白。

善于拒绝

敢于拒绝,但我们也要善于拒绝,既要能够拒绝别人,又不能让对方太尴尬和难堪。一旦确定要拒绝对方,心意就要坚决,但拒绝的方法则不要过于僵硬。

小陈与一个澳洲的朋友A联系,因为一个认识的朋友的孩子B也在国外,希望他们能够闲暇多联系,互相照顾。当时朋友A几乎没用一分钟时间思索就回复小陈,“你这份热心真让我感动,但我并不想认识他。因为这是澳洲不是国内,每个人靠的是自己的努力,我有自己志同道合的朋友圈子,但最怕和陌生人没话找话说。所以,你要告诉B,无论在哪里都要自强自立,无论谁的照顾,最后都要靠自己努力”。A很明确的拒绝了B,但他说出了自己的理由,而且也想去帮助B,不会让他太难堪。这样的拒绝,可以说是很坚决,但也很真诚。拒绝不等于无情无义,也不是一意孤行,而是一种人格与个性的完美结合。

善用身体语言

使用身体语言有很多优点,而最为突出的是其在表达人类感情上所起的重要作用。

香港曾经举办了一次超级女经理人──女优选举,主办单位下令所有参选的女优慎言,这样那些想就此为自己大做宣传的女经理人自然难与记者沟通,但是,这些女经理人可不是普通人,她们非常聪明的用“身体语言”和记者“沟通”,结果许多女优全程一句话都不讲就“谋杀”了不少记者。

其实,你也可以在谈话中用恰当的身体语言增加自己的语言力度和影响力。心理学家早就告诉过我们在两个人面对面的沟通过程中,55%以上的信息交流是通过无声的身体语言来实现的。身体语言在人际沟通中有着口头语言所无法替代的作用。很多时候,身体语言就足以表达所有的信息,语言反倒是多余的。

使用身体语言有很多优点,而最为突出的是其在表达人类感情上所起的重要作用。缕缕相思,点点离愁,满腔爱意,一片痴情,即使用千言万语也难以形容;然而“执手相看泪眼”,或是相视一笑,一个眼神,一个举动,尽可将种种情感表达得淋漓尽致。

目光

“眼睛是心灵的窗户”,人的一切情绪、情感和态度的变化,都可以从眼睛中显示出来。人可以对自己的某些外显行为做到随意控制,可以在某些情境中做到口是心非,却无法对自己的目光做到有效的控制。因此,有敏锐的观察力的人可以从一个人的目光中看出其内心的真实状态。在人际交往过程中,用友好且真诚的目光与对方保持接触会让你们的谈话进行的更顺利。

表情

当你微笑的时候,别人会更喜欢你,而且,微笑会使你自己也感到快乐。它不会花掉你任何东西,而且可以让你赚到任何股票都付不出的红利。所以,聪明的你千万不要吝惜自己的微笑,用你的微笑去欢迎每一个人,那么你就会成为最受欢迎的人。当然了,一个动人的微笑属于整个面庞,而不单单是嘴唇,一定要注意用整个脸去微笑,千万不能“皮笑肉不笑”,那样只会让对方感到恐怖。

姿势运动

在倾听对方的谈话时,适时地点头会让对方感觉到大受鼓舞,在他谈到一些不幸或者悲惨的事情时,用叹息和摇头来表达你的共鸣,会让他感到大受安慰。这都是比单纯的语言表达更有力的身体语言。

空间距离

我们每个人可能都曾经历过这样的事情:小学时总是和同桌因座位而争吵,一道铅笔画的“三八线”将两个人的空间明确地划分出来,谁也不能过线。童年已经远去了,然而,人与人在空间上的界限始终不曾改变。我们仍旧需要在自己的周围有一个自己能够把握的自我空间。这个空间的大小会因性格、个人背景和环境等的不同而不同,但只要是处于清醒状态,这个自我空间都是存在的,而且不容他人侵犯。在谈话时不管是跟同性朋友还是跟异性朋友,保持一定的空间距离是必要的。

聊天有讲究

聊天聊得好,并不是什么秘密,甚至一点也不困难。首先,你的谈话态度一定要放轻松,然后再设法找出对方喜欢的话题,尽量让对方发言。

任何年纪的人都需要聊天,就像他们需要吃饭一样,就是经常去论坛发帖的人也不例外。

许多人在正式谈论一件事情的时候,都喜欢以轻松的话题作为开场白,然后再逐步导入正题。律师、作家、新闻记者及演员都是这方面的专家。他们都懂得如何以轻松的方式开场,然后再迅速把握住谈话的主题,达到充分沟通的目的。