3.扫描线长度
扫描点沿扫描方向扫描完一整行的最大长度称为扫描线长度。向传真机内放纸时要考虑扫描线长度与纸张的宽度相当。
4.扫描点尺寸
扫描点尺寸即传真机所分解图像的最小像素（扫描点）的大小，扫描点越小，失真越小，所复制出的图像与原像越相近。
5.扫描线频率
扫描线频率是指每分钟能传送的扫描线条数。
6.图像传送时间
图像传送时间是指传送一张完整图像所需要的时间。
7.合作系数
合作系数表示传真机之间的互通性。只有发、收双方合作系数相等，接收的图像才不会发生畸变。
项目二 传真机的使用
对于文秘人员来说，日常工作中使用最普遍的是数字传真机。掌握传真机操作方法的关键是熟悉传真机面板的各种按键及其所具备的功能。各类传真机的具体操作方法虽有所区别，但主要操作大致类似。为了节省篇幅，下面向大家介绍数字传真机的操作使用方法。
任务一 数字传真机的常规使用
一、传真机面板及功能
传真机的操作面板就像电脑的键盘和显示器，由用户观察并操作控制传真机的工作状态。操作面板。
因传真机的品牌不同、型号不同，功能也有所差别，但基本功能是大致相同的。
其中各部分功能如下：
1.数字键（0~9）：用于拨号与功能设定。
2.免提键：用于免提拨号。
3.显示屏：显示操作情况、对方号码及机器状态信息。
4.启动键：启动传真机发送功能。
5.停止键：停止传真机正在执行的操作。
6.复印键：选用传真机所具备的复印功能。
二、传真机的连接
传真机作为一种方便的通信工具，它的作用非常强大，但同时它又是一台非常精密的仪器，所以在安装时要小心，否则很有可能无法正常工作。
传真机电话线及电源的连接可以用图9‐4来表示。具体的连接过程如下：
1.将电话受话器软线插入“HANDSET插座（即受话器插座）”。
2.用机器附带的电话软线将电话线路与“LINE插座（电话线插座）”连接。
3.将传真机的电缆插入电源插座。
4.其他外接电话或应答机器可用电话软线连接在传真机的“EXT.TEL插座（即外接电话插座）”上。
三、发送传真
1.放置记录纸
要发送或接收传真，首先应在传真机中放入记录纸。打开记录纸盖，依正确方向放入热敏纸卷，然后盖上记录纸盖即可。
2.放置原稿
按传真机所标示的文稿放置方向（注意纸张字迹应朝下），将文稿放入传真机输入槽，按文件尺寸调整文件导板。
传真机对原稿是有要求的，具体情况如下：一是纸张厚度大于0.15毫米或小于0.06毫米不能使用；二是纸上若有曲别针、大头针等硬物时不能使用；三是大于技术规格规定的最大幅面的原稿不能使用。此外，原稿如有折叠、撕破，也不能使用。
传真前，若发现原稿上有曲别针等硬物，可先取下；如果纸张过薄、过厚、过大、过小，可将原稿复印后再传真复印件。
3.发送文件
文稿放好后，拨打对方号码，等待对方“准备好”（即“哗”音）信号后，立即按下启动键，挂下话筒，文稿会自动进入传真机，并发送给对方，完成后显示屏会显示“成功发送”信息。
四、接收传真
要接收传真，可先按“接收模式”键进入接收模式。接收模式有以下几种。
1.自动接收
在电话铃响过若干声后，传真机即转入自动接收状态，接收完毕显示成功信息。
2.手动接收
电话铃响后，拿起话筒，可互相通话。通话后若要传真，按下启动键后，挂下话筒便可接收对方传来的传真文稿。
3.电话/传真自动切换
电话铃响时传真机会判断此为电话或传真，若对方是自动传送，机器则进入自动接收。若为电话，则机器会提醒我们在所设定的电话回铃声（10~30秒）内拿起话筒通话。若不拿起话筒，机器则自动进入接收状态。
任务二 数字传真机特殊功能的完成
一、传真机普通电话功能的使用
无论电源是否给传真机供电，传真机的自带电话皆可使用。具体使用方法如下：
1.按下免提键或提起话筒。
2.按对方电话号码。
3.对方接听后通话。通话完毕，将话筒放回电话筒座。
二、传真机复印功能的使用
传真机具有简单的复印功能。传真机及热敏纸安装正确与否，可通过试复印进行检查。具体操作步骤如下：
1.在传真机中放入记录纸。
2.按传真机所标示的文稿放置方向，将文稿文字面朝下放入传真机输入槽，按文件尺寸调整文件导板。
3.在确认电话线路未叫通时，按下面板上拷贝（COPY）键（少数传真机复印键、启动键合二为一即表示为START/COPY），即可本机复印。如复印无误则表示安装正常。
项目三 传真机的维护
传真机属于高精密的电子设备。为保证其良好的工作状态，平时要注意日常维护和保养，并学会解决和排除一些常见问题和故障。这样才能充分发挥机器的功能，确保传真文件的质量。
任务一 传真机的日常维护
传真机在日常使用过程中要注意做好以下各项工作。
一、认真选择安装场所
1.传真机应放置于水平平稳的工作台上，避免倾斜而影响正常工作。
2.传真机应接地良好，且采用标准化的电源插座，不宜与强噪声电器（如空调，电传打字机等）共用电源，否则易造成误码率高、传真质量差等现象。
3.传真机放置的位置应避免阳光直射与灰尘侵害，远离热源、强磁和强腐蚀气体，以保证机器良好的散热和热敏纸不变质。
二、采用正确的操作方式
1.除传送文稿外，不要在传真机上放置任何物品。
2.传真机在工作时不可打开机盖，如果实在需要必须先按停止键以避免危险。
3.不要频繁开关机器。
4.正确使用传真原件和传真纸。带有装订针、大头针等异物的图文资料以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其他装置，引起传真机故障；而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降。传真时应尽量使用标准纸，以保护传真机的感热记录头。此外，记录纸不能长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸褪色，造成复印或接收文件不清晰。
5.不要把传真机当作复印机来使用。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因此应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外，传真纸记录的文件不宜长期保存，一般一个月后就开始褪色。
三、定期维护保养
1.对传真机进行清洁保养前应关闭电源，拔下插头。
2.传真机的机壳是塑料的，在静电作用下更易吸附灰尘，所以应经常用软干布或中性清洁剂擦拭。
3.经常检查进纸辊轮、感热记录头、记录纸轨道等处是否有纸屑、灰尘等，若有，可用小刷子刷净，必要时可用带酒精的软布擦拭。
4.反光镜上的灰尘可用吹气毛刷清除。
5.定期（1~2年）更换荧光灯与分离橡皮（在自动分页机构中）。
6.经常检查微动开关与传感器接触是否良好，动作是否灵敏，如发现问题应及时调整或更换零件。
任务二 传真机的故障排除
传真机很多常见故障的解决方法都比较简单，所以在出现故障时，不要急于和维修部门联系维修，最好自己先检查和排除一下，以节省时间并减少麻烦。
一、卡纸
卡纸是传真机很容易出现的故障，具体可分为原件卡纸和接收件卡纸。如果是原件卡纸，需要检查原件纸张是否插好，文件自动馈送系统是否卡入纸片或其他杂物；原件纸是否过小或过大；如果是接收纸卡纸，则需要检查接收纸是否正确安装，是否有破损、折皱等情况。
二、传真或打印时，纸张为全白
如果为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，可将记录纸翻面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此，如果安装错了接收传真时不会印出任何文字或图片。
如果为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，可尝试清洁喷墨头或更换墨盒。
三、传真或打印时纸张出现黑线
当对方向我们发送的文件或自己打印的文件再现一条或数条黑线，如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了；如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。可根据传真机使用手册说明，尝试用棉球或软布蘸酒精擦拭。如果清洁完毕后仍无法解决问题，就需要将传真机送去检修。
四、传真或打印时纸张出现白线
这通常是由于热敏头断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。
五、接通电源后报警声响个不停
出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况。此时可对传真机以下各部分分别进行检查，并根据情况作出调整：纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位；纸仓盖、前盖等是否打开或有没有正确合上；各个传感器是否完好；主控电路板是否有短路等。
实训九 传真机的安装及使用
实训目的
熟练掌握传真机的安装，并能使用传真机进行收发传真。
实训内容
1.根据要求连接两台传真机。
2.为传真机补充传真纸。
3.分别练习传真机收发传真的方法。
实训要求
1.把传真连接到相应的接口上，确保两台传真机连接。
2.根据传真机所允许传真的介质进行传真，文件可以自带。发送文件时必须仔细检查文件上的装订针、大头针等硬物是否已经取下，并检查有没有墨迹或胶水未干等不适合传真的情况。
3.分别练习传真机自动接收传真和手动接收传真两种不同的方法。
实训组织
每4~6人一组轮流进行。实训前一周，指导老师应下发实训用传真机的说明书供学生传阅。
实训时间
2课时。
实训讨论
1.假如你现在要向对方传真一份你的身份证，该如何处理？
2.传真时，如遇到纸张无法正常馈出的情况，该如何处理？