书城管理秘书办公自动化实用教程
8917700000025

第25章 模块五 信息和通信管理软件(4)

http://www.a.com/(倡).mp3。这时就可以使用批量下载功能。点击文件菜单的“任务”,选择“新建批量任务”。在弹出的面板中URL栏输入“http://www.a.com/(倡).mp3”,填写从1到15,通配符选择2。这里的通配符长度是指这些地址不同部分数字的长度。接着再点击“确定”就可以批量建立任务了。

以下是迅雷设置批量任务窗口各项目的含义和对所填内容的具体要求:

(1)URL:在这里输入带通配符的批量任务下载地址,允许多个通配符,长度不能超过1024字节。

(2)范例:一个标准的包括通配符的批量任务URL,显示的URL为http://www.xunlei.com/(倡).zip。

(3)起始数字:这里输入的数字决定了批量任务中起始任务的URL,无法输入除数字以外的字符,输入的范围为1~7个数字(最多只能输入7个数字),用户可以使用“↑↓”增加或者减少数字,该项的默认值为0。

(4)结尾数字:这里输入的数字决定了批量任务中结尾任务的URL,无法输入除数字以外的字符,输入的范围为1~7个数字(最多只能输入7个数字),用户可以使用“↑↓”增加或者减少数字,该项的默认值为0。

(5)通配符长度:无法输入除数字以外的字符,输入的范围为1~5,用户可以使用“↑↓”增加或者减少数字,该项的默认值为2。

(6)起始字母:这里输入的字母决定了批量任务中起始任务的URL,无法输入除字母以外的字符,输入的范围为a~z,该项的默认值为a。

(7)结尾字母:这里输入的数字决定了批量任务中结尾任务的URL,无法输入除字母以外的字符,输入的范围为a~z,该项的默认值为z。

(8)显示帮助/隐藏帮助:点击该按钮可以显示/隐藏批量下载的帮助信息。

(9)帮助显示窗口:该窗口默认为打开状态,显示内容为批量任务下载的使用方法介绍。

8.完成下载任务后关机

如果希望迅雷在完成一个下载任务后自动关机,可以选中这个任务,再点击功能键按扭,选中的功能键按扭状态为。

当任务下载完成以后,会出现关机提示窗口,提示还有“倡倡秒后关机!”此时点“确定”,将马上关闭电脑;如果不作理会,电脑将在倒计时完成后,自动关闭;点击“取消”将取消关机设置。

迅雷5的常用基本功能就是上面这些,我们可以在使用过程中不断发现它的高级功能。这需要进一步的探索和练习。

【超级链接:视频下载软件】

许多网站的视频都只能在线收看,观看的时候经常会出现停顿,不能流畅地欣赏。有时候碰到需要或者喜欢的内容想保存下来,却无法下载。这是因为大多视频网站的视频内容都是采用流媒体格式来传输的,称为FLV视频资源。而流式的数据用普通的下载工具一般是无法下载到本地硬盘的,所以我们需要使用流媒体专用下载工具来解决这个问题。

目前网上有很多专门下载流媒体的小软件,大部分是绿色版,无需专门安装,使用起来也非常方便。

比较常见的有维棠、UUmeFLVSpy等。这些软件专门针对视频分享站的FLV格式视频进行真实地址的分析及下载。使用它们能帮助用户轻松下载国内外大多数FLV视频分享网站(如YouTube、Mofile、土豆网、56.com、六间房、优酷网等)的视频内容,并且具有断点续传功能。为了方便用户,这些软件通常都集成了FLV视频播放器、FLV视频转码器,方便用户观看下载后的节目并转换格式。

因此,使用这些软件,无论是下载还是播放,都十分方便。

这类软件一般都是免费的,可以在网上方便地下载到。如果是绿色版,无需专门安装,只需双击即可运行该程序。如果是安装版,下载后直接双击下载包中的Setup.exe,按照提示安装软件即可。安装结束后,就可以运行了。

另外,针对日益增长的流媒体下载需求,可供下载视频的特色功能软件也越来越多。例如,百度工具栏最近就新增了流媒体保存功能。当用户浏览的网页内存在音频或视频时,工具栏会自动提示音视频的格式、大小和来源,并有“保存”和“复制链接”两种选择。点击“保存”可以任意保存视频到本机;点击“复制链接”则可以复制对应音视频的链接到剪贴板,接下来用任何下载软件都可以将影音文件搬回硬盘了。此外,一些视频网站也专门开发了针对本网站的专用下载工具。使用这些工具,可以方便地下载该网站上的视频。例如,安装了itudou,就可以下载土豆网上所有的节目到本地硬盘;而安装了优酷官方推出的下载器i酷,即可下载优酷站内所有视频,并支持转码为3gp、mp4等移动终端格式。

项目三 认识和使用压缩工具

知识目标

1.了解压缩工具的主要功能和常见压缩软件。

2.掌握压缩工具的基本操作。

3.掌握压缩工具的使用技巧。

能力目标

1.能够独立下载并安装压缩工具。

2.能够利用压缩工具压缩不同类型的文件。

3.能够利用压缩工具有效管理各类压缩文件。

项目背景

秘书小王办公室来了一位新同事,不太熟悉计算机常用软件的使用方法。小王趁着今天上班比较空,向她介绍压缩工具的使用方法和技巧。

项目任务

到网上下载最近版本的WinRAR,安装好后用它来压缩指定文件。

任务一 认识、了解压缩工具

压缩软件是用于磁盘管理的工具软件。通过压缩文件,可以节省文件所占用的存储空间。简单地说,压缩工具可以把原文件或多个文件压缩成一个更小的文件。它能够帮助用户减少资料占有的存储空间,增加用户资料的安全性,使用户能、合理地管理自己的磁盘。这样,不但减少了储存空间,还便于传输和保存。

压缩工具对于电脑用户来说,是必不可少的。这不仅是由于它可以减少文件的大小、便于移动、节省空间,更由于它的压缩形式早就被网络接受,已成为网络上保存文件的标准格式。

国内常用的压缩工具有WinZIP和WinRAR两种。大部分用户的机器上都安装了WinZIP或者WinRAR。在互联网上下载软件一般是用ZIP格式的。除此之外还有Winace和Winimp等压缩工具,一般人不太了解。

一、各种不同的压缩工具

1.WinZIP

一个强大并且易用的压缩实用程序,支持ZIP、CAB、TAR、GZIP、MIME以及更多格式的压缩文件。其特点是与Windows资源管理器的紧密集成,不用离开资源管理器而进行压缩/解压缩。它包括WinZIP向导和WinZIP自解压缩器个人版本;曾被PCMagazine杂志授予最佳精品实用程序大奖。

2.WinRAR

是紧追WinZIP后的第二个元老级软件。WinRAR是一个强大的压缩文件管理工具,可以和WinZIP相媲美。它在压缩率和速度方面都有很好的表现。另外,在某些情况下,它的压缩率比WinZIP还要大。WinRAR的另外一个特点是支持很多压缩格式,除了.rar和.zip格式的文件外,它还可以为许多其他格式的文件解压缩。同时,使用这个软件也可以创建自解压可执行文件。

二、WinRAR的特点

1.WinRAR是一款功能强大的压缩包管理器。该软件可用于备份数据,缩减电子邮件附件的大小,解压缩从Internet上下载的RAR、ZIP及其他文件,并且可以新建RAR及ZIP格式的文件。

2.支持鼠标拖放及外壳扩展,完美支持ZIP档案,内置程序可以解开CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO等多种类型的压缩文件;具有估计压缩功能,可以在压缩文件之前得到用ZIP和RAR两种压缩工具各三种压缩方式下的大概压缩率;具有历史记录和收藏夹功能;压缩率相当高,而资源占用相对较少;固定压缩、多媒体压缩和多卷自释放压缩是大多数压缩工具所不具备的;使用非常简单方便,配置选项不多,仅在资源管理器中就可以完成用户想做的工作;对于ZIP和RAR的自释放档案文件(DOS和Windows格式均可),点击属性就可以轻易知道此文件的压缩属性。如果有注释,还能在属性中查看其内容。新版更加强了NT/2000在信息安全和数据流方面的功能,并对不同的需要保存不同的压缩配置。

3.WinRAR是目前流行的压缩工具,界面友好,使用方便,在压缩率和速度方面都有很好的表现。其压缩率比高,3.x采用了更先进的压缩算法,是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。WinRAR3.3版本增加了扫描压缩文件内病毒、解压缩“增强压缩”ZIP压缩文件的功能,升级了分卷压缩的功能等。

4.WinRAR采用独创的压缩算法。这使得该软件比其他同类PC压缩工具拥有更高的压缩率,尤其是可执行文件、对象链接库、大型文本文件等。此外,Win‐RAR还提供了众多功能,例如设置密码、添加压缩包及文件注释。即使压缩包因物理原因损坏也能修复,并且可以通过锁定压缩包来防止修改。身份认证信息可以作为安全保证来添加,WinRAR会储存最后更新的压缩包名称的信息。

任务二 下载、安装和使用压缩工具

下面以最近发布的WinRAR3.71简体中文版为例,介绍这款软件的下载、安装及使用方法。一般应用软件的下载和安装方法基本相似,前面已经详细介绍了迅雷的下载及安装过程。因此,从压缩工具软件开始,之后各模块所提到的软件下载及安装过程就不再作详细介绍了。

一、下载WinRAR3.71

WinRAR是一款共享软件,可以通过百度搜索这款软件的下载地址。很多专门提供软件下载的网站一般都可以找到。此外,也可以通过网际快车或者迅雷提供的资源网站进行搜索。

找到WinRAR3.71后,通过页面上的提示,可以将它下载到自己电脑中指定的目录文件夹,建议使用下载工具进行下载,以提高速度。

二、安装WinRAR3.71

软件下载好之后就可以安装了。

1.双击软件下载后的图标,就出现安装界面,和前面一样,将安装目录更改到D盘的Programfiles文件夹下。

2.设置好路径后点击“安装”,即出现选项对话框。WinRAR将这些选项控制集成到Windows中。根据需要在对话框中作出相应的选择后点击“确定”,即可开始安装。

3.点击“确定”后会出现对话框。图中从左至右分别是“运行WinRAR”、“阅读帮助”、“查看许可”、“订购”和“主页”,可以选择这些内容进行查看,或者点击“完成”按钮完成安装。

三、认识和了解WinRAR的界面与命令

1.WinRAR的界面

点击WinRAR的图标后出现主界面。

(1)“添加”按钮就是用户熟悉的压缩按钮。

(2)在下面的窗口中选好一个具体的文件后,点“查看”按钮就会显示文件中的内容代码等。

(3)“删除”按钮的功能十分简单就是删除选定的文件。