2.跳至某张幻灯片
选择“定位至幻灯片”子菜单，然后单击需要显示的幻灯片，即可直接跳至某张幻灯片，如直接跳到第“7”张幻灯片等。
如果知道需要跳至的幻灯片的编号，在放映幻灯片的时候直接输入该号码即可跳至该幻灯片，效果同上。
3.及时指出文稿重点
在放映过程中，可以在文稿中添加注释，画出相应的重点内容。具体方法如下：
（1）在幻灯片放映过程中，鼠标右击调出幻灯片菜单。
（2）在随后出现的快捷菜单中，选择“指针选项”→“圆珠笔”，此时，鼠标变成了一个小点。
（3）在屏幕上移动鼠标，可以在屏幕上添加注释。
（4）也可以更改笔的样式，只需在“指针选项”后续子菜单中，选择另外的笔形，如“毡尖笔”、“荧光笔”等。
（5）也可以对墨迹的颜色进行设置。选择“指针选项”→“墨迹颜色”，即可选择所需的笔迹颜色。
就是在放映过程中，对文本“品牌关注度调查”添加了黄色圆珠笔墨迹注释后的效果。
我们可以擦除上述添加的注释。具体做法是：选择“指针选项”菜单，在弹出的子菜单中选择相应的命令如“橡皮擦”，完成注释的擦除。
添加的注释也可以保留。当退出幻灯片放映或者结束放映的时候，如果没有擦除幻灯片中所有的注释，系统会自动弹出对话框，提示是否保留注释。单击“保留”，即可保留墨迹注释；单击“放弃”，则不作保留。保留后的注释，会以“墨迹”的形式保存在幻灯片上，对其操作与“自选图形”相同。
4.打开幻灯片放映帮助
在播放演示文稿的时候，在幻灯片放映菜单选择“帮助”或者按F1键，可以打开控制放映快捷键。
演示者如果想知道某些放映幻灯片时候的快捷键，可以在该帮助对话框中寻求帮助。
项目三 演示文稿的打包及打印
知识目标
1.掌握演示文稿打包的基本方法。
2.熟练掌握页面设置、打印的操作技巧。
能力目标
1.能够对演示文稿及链接文件进行打包操作。
2.能够根据需要对文档进行页面设置。
3.能够根据需要对文档进行打印设置，并正确打印。
项目背景
王秘书在设计制作演示文稿《2008年3月中国打印机市场调查报告》的时候，使用了一些音频、视频和Flash文件。考虑到向领导汇报的时候，将使用公司会议室的电脑，为此需要将所有的文件都拷贝过去。为确保没有文件遗漏，王秘书决定将演示文稿打包。此外，在向领导汇报的时候，还需要同时递交一份演示文稿的打印稿。
项目任务
编辑打印项目二中设计完成的演示文稿《2008年3月中国打印机市场调查报告》。
任务一 演示文稿的打包
一、打包演示文稿
有时候，我们需要在另一台计算机上放映演示文稿。而此时，如果要能顺利在其他计算机上播放演示文稿，必须将跟演示文稿相关的所有文件（包括链接到本演示文稿中的文件），都一起复制到其他计算机上，这个操作比较繁杂，而且容易有疏漏。而且有时候，如果目标计算机上没有该演示文稿所用的字体，或者根本没有安装MicrosoftPowerPoint软件，还会出现无法播放演示文稿的问题。
把演示文稿打包，是一个比较稳妥的解决上述问题的方法。
要打包已经制作完成的演示文稿，可以按照如下步骤（这里，以打包到计算机硬盘上的某个文件夹为例）。
1.打开需要打包的演示文稿，确定其中的内容已正确无误。如果正在处理以前未保存过的新演示文稿，建议对其进行保存，再进行下一步操作。比如要打包“项目二”中设计完成的“2008年3月中国打印机市场调查报告.ppt”。
2.在“文件”菜单中单击“打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框，如图2‐73所示。在“将CD命名为”右侧输入打包后的文件夹名，如“2008年3月中国打印机市场调查报告”，就输入了新建文件夹的名字。
3.鼠标单击“选项”按钮，弹出对话框。
在对话框中，可以选择是否包含PowerPoint播放器以及是否包含链接的文件和“嵌入的TrueType字体”等。
①PowerPoint播放器：复选该选项，就会在打包的文件夹中包含PowerPoint播放器。如果目标计算机上没有PowerPoint播放器，则需要复选该选项。如果确定目标计算机上有该播放器且打包后的文件夹较大，则可以不勾选该选项。
②链接的文件：复选该选项，就会在打包的文件夹中包含链接到演示文稿中的文件。如果在演示文稿中包含了链接在文稿中的诸如音频、视频等文件，在目标计算机中需要播放这些文件，那么需要在打包的时候勾选这个选项，否则可能会导致无法正常播放演示文稿。
③嵌入的TrueType字体：复选该选项，就会在打包的文件夹中包含该演示文稿中使用过的字体。有时候，目标计算机没有安装该演示文稿中的某种字体，可能会影响到正常显示，所以此时需要勾选该选项。
4.在“打包”选项对话框中进行相应的设置之后，单击“确定”按钮，回到“打包成CD”对话框。
在该界面，可以单击“添加文件”按钮，在打包的文件夹中就会包含多个演示文稿。这里，我们假定不添加其他演示文稿。单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框。对文件夹名称进行确认，输入或者浏览需要存放打包文件夹的路径之后，单击“确定”。
5.在上述操作之后，PowerPoint开始对演示文稿进行打包。当再一次弹出“打包成CD”对话框时，表明打包完毕，可以到在设置的路径下查找打包好的文件夹。本例打包好的文件夹下文件。
二、播放打包后的演示文稿
将打包后的文件夹复制到其他计算机上之后，可以双击Power‐Point播放器“pptview.exe”，弹出对话框。在该对话框中选择需要打开的演示文稿文件，如“2008年3月中国打印机市场调查报告.ppt”，单击“打开”即可。
任务二 演示文稿的打印
我们可以用打印机将PowerPoint演示文稿打印出来。在打印之前，还要了解PowerPoint打印的特点。
一、页面设置
在开始打印之前，与Word一样，需要进行页面设置。选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框。
在“页面设置”对话框中，可以对幻灯片大小、宽度、高度及方向进行设置。在“幻灯片大小”中，如果单击“自定义”，则在“宽度”和“高度”框中键入或选择所需的尺寸。要打印投影机透明效果，请单击“投影机”。
二、打印参数设置
设置好页面属性之后，可进行打印参数设置。选择“文件”→“打印”，打开“打印”对话框。
1.打印范围
可以在这里选择需要打印的幻灯片的范围。如果是打印全体幻灯片，则选择“全部”，也可以只打印选定幻灯片，或者在幻灯片范围中输入需要打印的幻灯片编号。
2.份数
选择需要打印的份数，如输入“5”则表示打印5份。此处，还可以设置是否逐份打印，若勾选，系统将按正确的装订次序打印多份演示文稿。
3.打印内容
在打印内容下拉列表中下拉，可以发现PowerPoint可打印“幻灯片”、“讲义”、“备注页”、“大纲视图”等四种类型。
（1）幻灯片：每页只打印一张幻灯片，这样，选择该打印内容的打印效果与幻灯片窗格中显示的一样。
（2）大纲：打印出所有文本或仅打印幻灯片标题。
（3）备注页：在打印幻灯片的同时，将备注也打印出来。
（4）讲义：将多张幻灯片打印在一页上。可以在“讲义”框指定每页要打印的幻灯片数目及排列方式。每张讲义中可打印的幻灯片数目有1、2、3、4、6、9等六种，排列方式可以是水平或者垂直。
4.颜色/灰度
（1）彩色：如果在彩色打印机上打印，则此选项将以彩色打印，打印出来的讲义和原幻灯片看上去比较接近。
（2）彩色（黑白打印机）：如果在黑白打印机上打印，则此选项将采用灰度打印，最大限度地模仿接近原幻灯片颜色。
（3）灰度：此选项打印的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。在该模式下，会删除背景颜色，使背景填充的打印颜色为白色，从而使文本更加清晰（有时灰度的显示效果与“纯黑白”一样）。
（4）纯黑白：此选项打印不带灰填充色的讲义，将几乎所有的颜色都转化成了黑色或者白色进行打印。
实训二 PowerPoint综合操作训练
实训目的
利用MicrosoftPowerPoint，创建、设计、放映一份演示文稿。
实训内容
1.演示文稿的创建和美化。
2.在演示文稿中，使用表格、图片、图表等对象。
3.使用幻灯片切换和动画效果。
4.熟练放映设计完成的演示文稿。
实训要求
1.为演示文稿设置一个特定的主题，内容自定。事先应准备好与该主题相关的文字材料和数据资料。
2.利用模板创建演示文稿，统一文稿样式，并能对母版进行修改；在标题幻灯片中，输入班级、姓名和学号。
3.编辑演示文稿。要求使用到项目符号；对页眉、页脚进行设置；使用自选图形，并使用到超级链接，对文本的行距进行设置。会选择合适的幻灯片版式。
4.在演示文稿中，要求使用到表格、图片、图表等对象。如有需要可适当插入音频、视频、Flash等文件。
5.用到一定量的动画效果和页面切换时的效果。
6.整个演示文稿应保持风格统一，内容应尽量简洁、美观大方。注意文稿中文本字体的颜色的设置，使其能被分辨清楚。
实训组织
本次实训要求每位学生能独自完成设计制作一份演示文稿的任务。因此，学生应首先选定演示文稿主题，并根据所选主题搜集整理文字材料和数据资料。然后按照实训要求，将材料的主要内容添加到演示文稿中幻灯片。实训结束，老师可选取部分演示文稿，让幻灯片的设计者在全班同学面前放映展示，指导教师可随后进行适当点评。
实训时间
4课时。
实训讨论
1.经过一份完整演示文稿的制作，你认为设计一份优秀的演示文稿，应注意哪些问题？
2.你在制作演示文稿的过程中，碰到了哪些问题？是怎么解决的？
3.如果演示文稿中要使用到数据，你喜欢将其放在表格还是图表里？为什么？