本教材作为高等职业院校文秘专业的主干课程——办公自动化的配套教材，旨在引导学生系统地了解和掌握办公自动化软硬件的基础知识、基本操作方法和技巧，从而具备良好的计算机实际应用能力和计算机文化素质以及数字化办公的技术思路。
本教材是编者基于近几年对大量秘书岗位办公自动化实际应用状况的深入调研编写而成。编写本书之前，编者曾对当前企事业单位秘书人员办公自动化软硬件设备的应用情况进行了广泛的调查，并在此基础上深入分析秘书职业岗位人员的办公自动化能力要求。
本教材的软件部分，尤其是Office软件，在编写过程中采用以实例导入，串起、整合软件的具体功能，让学生在制作作品、完成任务的过程中，真正获得操作软件的综合能力；为适应目前企业内OA系统的普遍使用，教材专门加入了OA系统的相关内容。教材创新性地增加了计算机系统优化、安全保护以及辅助秘书办公相关软件的基本操作方法等内容。本教材硬件部分的编写强调“够用”原则。基于硬件种类及型号多样性突出以及在实际工作中硬件使用上手较快的特点，本教材在硬件编写时，侧重于介绍各硬件的结构（方便更换耗材以及简单消缺等操作的学习）、基本使用方法以及维护保养等方面的知识。针对优盘、移动硬盘、录音笔等新型办公设备在企业中的广泛应用，特别添加了这些设备的使用及维护保养等内容。
本教材的编写坚持从实际出发、学以致用的原则，强调能力为本、任务驱动。
软件篇和硬件篇安排上略有不同。软件篇各模块均采用从项目到任务的编排体例。硬件篇取消了项目背景和项目任务，但也尽量减少原理性知识的篇幅，侧重介绍各硬件设备的使用和维护保养方法。教材编写中充分考虑了高职学生的特点，力争使教材有利于调动学生积极性，有利于教师组织教学活动。
为结合能力本位、工学结合的教学模式，强调学生办公自动化能力的掌握，并突出秘书应用情境，从而使学生能更好地适应企事业单位对秘书人才办公自动化能力的需求。本教材在内容编写以及实训任务的设置中，充分考虑企业秘书的实际情形，让学生在学习过程中逐步适应企业对秘书办公自动化的要求。
本教材在编写过程中参考了各种同类教材和相关网站上的内容，部分模块还参考了中央电视台“学用现代办公设备系列讲座”的相关内容，在此一并表示感谢。
主要参考文献在书后列出，网站名称恕不一一列明。
本教材各模块分工如下：韩玉芬（湖州职业技术学院），绪论、模块五、模块六、模块七、模块十三；李柯（湖州职业技术学院），模块一、模块四、模块十一；郑迪松（浙江经贸职业技术学院），模块二、模块十；王亦飞（浙江育英职业技术学院），模块三、模块十二；模块九由王亦飞、韩玉芬合作编写。全书由韩玉芬确定编写内容和体例并统一修改定稿。主编韩玉芬，副主编李柯，王亦飞，郑迪松。
由于办公自动化技术更新非常快，加之本教材内容涉及面较广，编者水平有限，书中难免存在不足、不当之处，恳请读者不吝指正。
编者
2009年5月