6.7.7演示文稿打包与解包
精美的PPT演示文稿制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。
PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。因此，一般在制作PPT演示文稿的计算机上将演示文稿打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。
1.将演示文稿打包成CD
（1）打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。
（2）将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。
（3）在“文件”菜单上，单击“打包成CD”，出现打包窗口。
（4）在“将CD命名为”框中，为CD键入名称。
（5）若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击“添加文件”，选择要添加的文件，然后单击“添加”。默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行，若要更改播放顺序，请选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置；若要删除演示文稿，请选中它，然后单击“删除”。
（6）若要更改默认设置，可单击“选项”，然后单击下列操作之一：
①若要排除播放器，请清除“PowerPoint 播放器”复选框。
②若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。
③若要包括TrueType 字体，请选中“嵌入的TrueType 字体”复选框。
④若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，请在“帮助保护PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码，进行设置后，单击“确定”。
（7）单击“复制到CD”。
如果不是复制到CD而是复制到计算机上。方法是，不单击“复制到CD”，而单击“复制到文件夹”。
2.解包运行
如果是将演示文稿打包成CD，则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时，没有自动播放，或者是将演示文稿打包到了文件夹中，要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到CD或文件夹，双击play.bat 文件进行自动播放，或者也可以双击PowerPoint 播放器文件pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”即可。
.pps文件与.ppt文件转换。
PowerPoint文件的扩展名有两种，一种是.pps，一种是.ppt。如果点击的是.pps文件，双击之后它将会直接开始放映演示文稿，不会进入PowerPoint工作界面；放映结束之后，PowerPoint窗口将会自动关闭。如果你想编辑.pps文件的内容，只要把.pps文件扩展名改为.ppt就行了。如果希望.ppt文件也能够直接放映，则右击该文件名，在弹出的快捷菜单中选择“显示”即可。
3.演示文稿转换为网页
将已有的演示文稿转换成网页的方法是：
（1）打开想要转换成网页的演示文稿。
（2）选择菜单“文件”→“另存为网页”命令，系统将跳出“另存为”的窗口。
在“保存类型”中可以进行文件类型的选择。单击“发布”，系统将跳出“发布为网页”的窗口。
演示文稿转换成扩展名为.htm网页后，会产生一个与演示文稿同名的HTML文件和一个也是相同名字的文件夹。同名字的文件夹是以.files为扩展名，其中放置的是一些辅助文件，包括有图片文件、声音文件、文本文件等，这些都是在演示文稿转换成网页时，自动生成的。在网上发布或浏览Web形式的演示文稿时，一定注意不要忘了这个文件夹。
6.8案例：毕业设计答辩演示文稿设计
毕业答辩幻灯片不同于一般的幻灯片，做好幻灯片是学生答辩成功的一个重要环节。
整个毕业设计答辩演示文稿制作按下面步骤进行：
1.选择设计模板
由于是论文答辩，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。
（1）模板的基本要求。
尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花俏。
文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定的对比度。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子中使用多种颜色，反而给人刺目的感觉。
整个幻灯片的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。
文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
（2）推荐模板。
白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。
蓝底：可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色，这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。
黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
这3种配色方式可保证幻灯质量。一般幻灯片不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图。也可加一些花边，标题和正文之间加一条线，都可使幻灯片避免单调。这里，母版选用白底黑字，加上格子线，显得简单又不失单调。
注意：在每页PPT中加入页号和总页数有助于控制答辩进度。
2.封面要整洁
封面一般要对这次答辩作个概括性说明，如论文的题目、个人信息（学号、姓名、院系、专业等）和指导老师信息。适当加入一个与主题有关的图片或剪贴画。另外，如果等待的时间比较长，可以考虑插上一段轻音乐或符合主题的其他音乐。音乐播放设置要完整，让音乐能一直播放，并且在开始演讲时能自动停止。
3.目录要简洁
目录页面可以将一个PPT内容分而治之地组织起来，做到层次分明，重点突出，脉络清晰。
演示文稿的目录就像是一个导向牌，指导观众想去的地方，所以完整的目录应该具备：标题、导航条和退出按钮。在导航条上设置超链接，可以转到相关页面上去，而其他页面上可增加一个返回按钮，以返回目录页面。这样整个结构就比较清晰了。在目录中设置一个退出按钮，使整个演示文稿随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张才能退出。目录页面要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一。
4.背景介绍文字要合理
在演示文稿中处理文字时要注意以下几点：
（1）文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；也可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif 小动画。
（2）字号、字数、行数：标题44号（40），正文32号（不小于24号字）。每行字数在20～25个，每张幻灯片6～7行。中文用宋体（可以加粗），英文用Time New Romans。PPT中的副标题要加粗，字体颜色不要超过3种（字体颜色要与背景颜色反差大）。
PPT只适合写提纲式要点，而不适合写整段的文字。由于属于学术性幻灯片，字体和编排均应适当严肃。
5.研究方法采用流程图、图示要注意效果研究方法在表现手法上有许多种，如流程图、图示处理等。采用流程图在理工科论文中比较常见，如工艺流程图、程序流程图等。对于流程图可以考虑加入一些动画，以增加动态效果。具体做法：在幻灯片上添加一张工艺流程图，选择绘图工具栏的箭头符号。对箭头编辑顶点，使它覆盖在流程路径上，动画设置采用进入方式，动作采用擦除。图示表示方式可以表示各种概念之间的内在逻辑关系，有各种各样的图示表示方式。
6.结论表达可采用图表和图片
这部分条理要清晰，简明扼要，多用数据图表来说明和论证结果。图表类型选择要合适，以便能正确反映研究成果。图6‐79所示为折线图，可以对折线图进行动画设置。方法：动画设置采用进入方式，动作采用擦除。打开效果选项，选择图表动画选项卡，在组合图表中选择按序列。对于多张图片显示问题，可以设计成点击小图显示大图形式来解决，这样，一张幻灯片上可以放置多张图片。方法为：“插入”→“对象”，在“插入对象”对话框中，选择“Microsoft PowerPoint 演示文稿”，在打开的窗口中，单击“插入”→“图片”，选择要插入的图片即可。
7.结果讨论可采用动态表格
结果讨论部分提出自己的观点和主张，提出值得进一步研究的方向和倾向性意见。
表格适合表达两者之间的结果比较。对表格也可以设置成动画显示。方法：在幻灯片上插入一张表格，单击右键，选择“组合”→“取消组合”，这样，一张表格就分成几个组成部分，可对每个组成部分设置动画。
8.总结及下一步工作可以模仿黑板书写格式
总结及进一步工作主要用文字表达。可以采用模仿黑板书写格式显示方式，起到强调作用。方法：将幻灯片背景设置为黑色，文字为白色。每行字设置一个文本框。每个文本框动画效果为：采用进入方式，动作采用擦除。
9.封底感谢要诚恳
最后，应该在PPT封底表达感谢之情。
感谢老师的指导。同时，应说明汇报结束，欢迎各位答辩教师的提问，使答辩工作能顺利进入下一环节。
制作一个好的演示文稿不仅要有好的构思，而且还要有耐心，精益求精，制作出一份精美的演示文稿。
6.9习题
1.在电视上我们经常看到屏幕下方有一串文字从右向左滚动显示，请用PPT来实现滚动字幕效果。
2.请用触发器控制影片播放，以实现“播放”、“暂停”和“停止”的效果。
3.演示汉字“天”字的书写笔画顺序。
4.用PowerPoint 制作一个漂亮的有声电子相册。
5.制作汽车爬楼梯功能。
6.制作一张漂亮的春节贺卡。
7.设计一个转轴能从中间慢慢向两边展开（同时字也慢慢展开）的幻灯片。
8.使用触发器设计一个选择题交互课件或判断题的交互课件。
9.设计一个圆饼图，能让数据图表动起来。
10.制作下面的三维图形。