在建立正表之前，首先在第1行填写上统计日期，因为该日期对后面的具体销售统计有着重要的影响。其次就在下面的第3行填写上表头，这里设置7个项目，分别是：商品名称、类别、品牌、销售数量、销售金额、成本金额以及利润金额。完成了以上的基本设置之后，就可以对表进行内容的设置了，其操作步骤如下：
步骤1：填写商品名称。需要注意，所有的商品名称应该是“商品资料表”中所包含的商品，因为在后面的两项自动填写是通过函数查找商品资料表来完成的。
步骤2：利用函数来自动填写“类别”和“品牌”。以“A4”单元格商品“S900”为例，在单元格“B4”和单元格“C4”分别输入“＝IF（＄A4＝＂＂，＂＂，VLOOKUP（＄A4，商品资料，2，0））”和“＝IF（＄A4＝＂＂，＂＂，VLOOKUP（＄A4，商品资料，3，0））”。上述的两个函数表示的就是在单元格“A4”非空的情况下，查找“商品资料表”中的第2列和第3列，并取得其相对应的数值作为返回值返回。
步骤3：在输入完成所有的商品时，可利用数组公式对“销售数量”、“销售金额”、“成本金额”3项进行计算，在这里的计算需要用到“销售清单表”。对于这3项的数据输入，可以根据数组公式的输入步骤进行（详见4．4．1数组的概述）。本例在进行数据选择时，首先根据时间进行判断，因为这里统计的是月销售情况，因此从整个销售清单中，需要的只是该月所产生的销售记录，之后再对有效数据进行求和，来完成一项数据的统计工作。例如，在“销售金额”项中，输入的数组公式为“＝SUM（IF（MONT H（销售清单！＄A＄2：＄A ＄199）＝MONT H（＄B ＄1），IF（销售清单！＄B ＄2：＄B ＄36＝＄A4，销售清单！＄M＄2：＄M＄36*销售清单！
＄L ＄2：＄L ＄36）））”。该公式就是先判断时间是否与单元格“B2”中时间的月份相同，然后再计算该商品所对应的每条销售记录，根据其单价和数量计算它们的销售金额，最后使用SUM 函数将所计算出的所有销售金额相加，得到最终的计算结果。
步骤4：完成了“销售数量”、“销售金额”、“成本金额”三项计算之后，最后计算“利润金额”。对于该项的计算，只需要运用简单的公式即可完成。以单元格“G4”为例，只需要在单元格“G4”中输入“＝E4－F4”。
经过上述4个步骤，就可便捷、快速地建立起一张销售统计表，以供管理者参考和决策。
4.5Excel的函数介绍
4.5.1财务函数
财务函数是财务计算和财务分析的专业工具，有了这些函数的存在，可以很方便地解决复杂的财务运算，在提高财务工作效率的同时，更有效地保障了财务数据计算的准确性。
其具体操作步骤如下：
步骤1：在图4‐59中选中相应的单元格（如E1、E2、E3、E4）。
步骤2：在各个单元格中使用PMT 函数，从弹出的参数设定窗口设定相应的参数，其中在各个单元格中输入的函数为：
E1：＝PMT（B3，B2，B1，0，1）；
E2：＝PMT（B3，B2，B1，0，0）；
E3：＝PMT（B3／12，B2*12，B1，0，1）；
E4：＝PMT（B3／12，B2*12，B1，0，0）。
步骤3：每个单元格设定好参数以后，单击“确定”即可计算出相应的还款金额。
2.使用IPMT函数计算贷款每月应付的利息额
IPMT 函数是基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额，其完整的格式为：
IPMT（rate，per，nper，pv，fv）
其中，rate表示的是各期利率；per 表示的是用于计算利息数额的期数，介于1～nper之间；nper表示总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数；pv表示的是从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和；fv表示的是未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0。
例如，以上例中的贷款偿还表为例，计算前6个月应付的利息金额为多少元。
其具体操作步骤如下：
步骤1：选中相应的单元格（如E6、E7、E8、E9、E10、E11）。
步骤2：在各个单元格中使用IPMT 函数。从弹出的参数设定窗口设定相应的参数，其中在各个单元格中输入的函数为：
E6：＝IPMT（＄B＄3／12，1，＄B＄2*12，＄B＄1，0）；
E7：＝IPMT（＄B＄3／12，2，＄B＄2*12，＄B＄1，0）；
E8：＝IPMT（＄B＄3／12，3，＄B＄2*12，＄B＄1，0）；
E9：＝IPMT（＄B＄3／12，4，＄B＄2*12，＄B＄1，0）；
E10：＝IPMT（＄B＄3／12，5，＄B＄2*12，＄B＄1，0）；
E11：＝IPMT（＄B＄3／12，6，＄B＄2*12，＄B＄1，0）。
步骤3：每个单元格设定好参数以后，单击“确定”即可计算出相应的还款金额。
3.使用FV 函数计算投资未来收益值
FV 函数是基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值，其完整的格式为：
FV（rate，nper，pmt，pv，type）
其中，rate 表示的是各期利率；nper 表示总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数；pmt 表示的是各期所应支付的金额；pv 表示的是现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金；type 是一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末，其默认值为0。
例如，现该店铺管理者为某项工程进行投资，先投资50000元，年利率6%，并在接下来的5年中每年再投资5000元。那么5年后应得到的金额是多少？
其具体操作步骤如下：
步骤1：选定相应的单元格（如C6）。
步骤2：在选定的单元格中使用FV函数，从弹出的参数设定窗口设定相应的参数。
步骤3：单击“确定”，即可完成FV函数的输入。
4.使用PV 函数计算某项投资所需要的金额
PV 函数计算的是一系列未来付款当前值的累积和，返回的是投资现值，完整格式为：
PV（rate，nper，pmt，fv，type）
其中，rate 表示的是贷款利率；nper 表示的是该项贷款的总贷款期限或者总投资期；pmt表示的是各期所应支付的金额；fv 表示的是未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0；type 是一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末，其默认值为0。
例如，某个项目预计每年投资15000元，投资年限10年，其回报年利率是15%，那么预计投资多少金额？
其具体操作步骤如下：
步骤1：选定相应的单元格（如B12）。
步骤2：在选定的单元格中使用PV 函数，从弹出的参数设定窗口设定相应的参数。
步骤3：单击“确定”即可完成PV 函数的输入。
5.使用SLN 函数计算设备每日、每月、每年的折旧值
SLN 函数计算的是某项资产在一个期间中的线性折旧值，其完整的格式为：
SLN（cost，salvage，life）
其中，cost表示的是资产原值；salvage表示的是资产在折旧期末的价值，即资产残值；life表示的是折旧期限，即资产的使用寿命。
例如，该店铺企业拥有固定资产总值为50000元，使用10年后的资产残值估计为8000元，那么每天、每月、每年固定资产的折旧值为多少？
具体操作步骤如下：
步骤1：选定相应的单元格（如B4、B5、B6）。
步骤2：在选定的单元格中使用SLN 函数，从弹出的参数设定窗口设定相应的参数。在各个单元格中输入的函数为：
B4：＝SLN（A2，B2，C2*365）
B5：＝SLN（A2，B2，C2*12）
B6：＝SLN（A2，B2，C2）
步骤3：每次设定好参数以后，单击“确定”即可计算出相应的还款金额。
4.5.2文本函数
在Excel2003中，用户常常会遇到比较两个字符串的大小，改变文本标题设置等操作，这时可以使用Excel函数库中的文本函数，来帮助用户设置关于文本方面的操作。
文本函数可以处理公式中的文本字符串，在Excel2003函数库中包含了所示的文本函数。
下面介绍几个常用的文本函数：
1.EXACT函数
EXACT函数是用来比较两个文本字符串是否相同。如果两个字符串相同，则返回“TRUE”，反之，则返回“FALSE”。需要注意的是，EXACT函数在判别字符串的时候，会区分英文的大小写，但不考虑格式设置的差异。其完整的格式为：
EXACT（text1，text2）
其中，参数text1和text2表示的是两个要比较的文本字符串。例如，在A1单元格中输入“Excel2003”，在A2单元格中输入“excel 2003”。然后在A3单元格使用EXACT函数来比较单元格A1和A2的内容，即在A3单元格中输入函数“＝EXACT（A1，A2）”。由于A1单元格的第1个英文字母“E”和A2单元格的第1个英文字母“e”有大小写的区别，所以执行函数会返回“FALSE”，表示两个单元格的内容不同。另外，在字符串中如果有不同的空格，也会被视为不同。
2.CONCATENATE 函数
CONCATENATE 函数是将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中，其完整的格式为：
CONCATENATE（text1，text2）
其中，参数text1，text2表示的是需要连接的字符文本或引用的单元格，该函数最多可以附带30个参数。需要注意的是，如果其中的参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号。
另外，如果将上述函数改为使用“&；”符连接也能达到相同的效果。因为“&；”是一个运算符号，也是一个连接符号，它有把两个文本字符或文本字符串连接起来的功能。例如，在单元格当中输入函数“＝CONCATENATE（A14，＂＠＂，B14，＂．com＂）”和在单元格中输入公式“＝A14&；＂＠＂&；B14&；＂．com＂”，两者达到的效果是相同的。
3.SUBSTITUTE 函数
SUBSTITUTE 函数是实现替换文本字符串中的某个特定字符串，其完整的格式为：
SUBSTITUTE（text，old＿text，new＿text，instance＿num）
其中，参数text 是原始内容或是单元格地址，参数old＿text 是要被替换的字符串，参数new＿text是替换old＿text的新字符串。执行函数实现的是将字符串中的old＿text部分以new＿text替换。如果字符串中含有多组相同的old＿text 时，可以使用参数instance＿num来指定要被替换的字符串是文本字符串中的第几组。如果没有指定instance＿num的值，默认情况下，文本中的每一组old＿text都会被替换为new＿text。
4.REPLACE 函数
REPLACE 函数与SUBSTITUTE 函数具有类似的替换功能，但它的使用方式较SUBSTITUTE函数稍有不同——REPLACE函数可以将某几位的文字以新的字符串替换，例如，将一个字符串中的前5个字用“＠”替换。
REPLACE 函数的具体语法结构为：
REPLACE（old＿text，start＿num，num＿chars，new＿text）
其中，参数old＿text 是原始的文本数据，参数start＿num 可以设置要从old＿text的第几个字符位置开始替换，参数num＿chars可以设置共有多少字符要被替换，参数new＿text则是用来替换新的字符串。
5.SEARCH 函数
SEARCH 函数是用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置。一般在使用时，会先用SEARCH函数来决定某一个字符串在某特定字符串的位置，再得用REPLACE函数来修改此文本。
SEARCH函数的具体语法结构为：
SEARCH（find＿text，within＿text，start＿num）
其中，参数find＿text 是要查找的文本字符串，参数within＿text 则指定要在哪一个字符串查找，参数start＿num则可以指定要从within＿text 的第几个字符开始查找。需要注意的是，在find＿text 中，可以使用通配符，例如：问号“？”和星号“*”。其中问号“？”代表任何一个字符，而星号“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“～”符号。