第二篇 第11章第9节为什么忙忙碌碌却没业绩
在一家大公司工作的小文一下班就向家人诉苦，说自己每天从一上班就开始忙个不停，一会儿干这，一会儿干那，天天忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小李虽然和自己做着同样的工作，看起来却总是从容不迫的样子。更让小文心理不平衡的是，到月底工作量一统计出来，自己还不如小李高。
在职场中的9号人格者，无论是领导还是员工，都有和小文类似的感觉：每天忙忙碌碌，却总是劳而无功；感觉自己付出了很多，但总是不能获得老板的满意；没有一刻空闲，到总结时却说不出自己做出的成绩。
9号就是这样，做事时分不清哪些是当务之急，哪些是不要紧的事情，结果，东做一下，西忙一会儿，到头来重要的事未解决，却被一些小事所累。
如何提高做事效率呢？九型人格专家认为，9号必须学会合理有序地安排事务处理的次序，培养好的工作习惯：
1．每天都以计划开始
每天上班前用15分钟写任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标。这样就能精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。
2．分派任务
写出了任务清单后，便可以考虑哪些任务可以分派给团队中别的成员。每天早早地找出这些任务，使团队成员能够尽早开展工作，如果任务分派得晚，可能会打乱其他人的计划。
3．控制干扰
不要让突然的电子邮件、电话和会议打乱自己的工作计划。为控制干扰，可以每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件，将电话转为语音接听，只回复那些确有急事的电话。
4．早工作早离开
加班加点地工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使自己起得晚，然后又导致要工作到很晚，如此循环。早点开始工作能够使你每天有完成计划的时间，从而提高工作效率。
5．不在工作时间干私事
在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，但要对支付账单、写信和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会蚕食工作时间。如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么加班就不可避免了。