这里的适才适所，是指要把适当的人才安排到最能发挥他才能的适当的工作岗位上去，实现人与事的最佳配合。一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上，他才有可能干得最好，把自己的能力全部发挥和贡献出来。
“适才适所”是用人艺术的具体内容，主要有以下几个方面。
1.用才，必须发挥其专长
适才适所的用才艺术，其首要内容就是发挥专长，根据人才的某一专长来安排其适宜的工作岗位。
在竞争愈来愈激烈的当今社会，使用人才讲求适才适所的艺术，具有越来越重要的意义。人才资源总是有限的，每个单位所拥有的人才更加有限，因此，充分地发挥每个人的长处和才智，而不是埋没才智，是时代的要求。无论是行政领导者，还是企业领导者，都应该学会适才适所这一用人艺术，使有限人才的智慧都放射出它的光芒。
适才适所的用才艺术，要求把人才安排到真正能发挥其才能的工作岗位上。在尊重知识、尊重人才的今天，很多单位的领导者将一些成就突出的科技人员提拔为行政领导者。这样做有其合理的一面，因为，这些科技人员都有专长、懂业务，但是，不能绝对化，有的科技人员，从事科研是行家里手，但行政管理，却是外行生手，这样的科技人员就不能选拔到行政岗位上来。
2.用才，不可轻视其“偏长”
适才适所的用人艺术的第2个方面的内容，就是使用“偏长”，即把拥有偏长的人才使用到最适合于他的工作岗位上去。所谓偏长，就是指某人在某一个方面所具有的某种特长。具有这种偏长的人，算不上杰出的人才，甚至还算不上一般的人才。但是，发挥这样人的偏长，也是高明的领导者所注重的用才之道。
3.用才，也要注重其气质和兴趣
适才适所的用人艺术，第3个方面的内容是，在安排人才的工作岗位时，要注意人才的各种条件、气质与兴趣。即是说，不仅要考虑人才的专长、偏长，而且还要考虑他们的气质类型和兴趣特征。
（1）气质方面。心理学家将人的气质分为胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质四种类型。不同气质的人对工作岗位的适应性不同，比如，精力旺盛、动作敏捷、性情急躁的胆汁质人才，适于安置在开创性的工作岗位或技术性强的工作岗位上；性情活跃、动作灵敏、善于交际的多血质人才，适于安置在行政科室或多变、多样化的工作岗位上；安静、稳重、忍耐自制、动作迟缓的粘液质人才，适于安置在需要条理性、冷静和持久性的工作岗位上；性情孤僻、优柔寡断、心细敏感的抑郁质人才，适于安置在需要细致、谨慎的工作岗位上。实际上，大多数人是4种气质类型的混合体，这里所谈的只是有所侧重而已。
（2）兴趣方面。俗话说，兴趣和爱好是最好的老师。因为当兴趣引向活动时，可变为动机；当兴趣产生时，能使人的注意力高度集中，能激励人的工作热情；广泛而稳定的兴趣，能使人眼界开阔、想象力丰富、思路敏捷、创造性增强；兴趣往往又是人具有某种能力的标志。具有某方面能力的人，一般来说对某方面的事情感兴趣。领导者在使用人才的时候，既要强调专业对口，但又不能绝对化，还要考虑到他的兴趣。