众所周知,职位晋升对企业选择人才、激励员工具有重要作用。然而,现在许多企业实行的职位晋升制度,即由领导根据员工业绩大小择优晋升高一职位的选拔方式,存在着许多缺陷。这种方式在设计思想上忽略管理工作的独特性,牺牲了组织效率。
它是基于如下假设实现的:一个人在目前岗位上成绩突出,就一定能在更高岗位上有所成就。
但是,职位晋升意味着管理层次的提升,而管理工作不同于一般技术性工作,不同层次管理者处理问题重点不同,对其技能要求亦不同。
比如说:
●高层管理者主要任务是,谋求对企业最有利的竞争地位以实现经营目标,要求其具有根据内外信息确定企业发展方向和发展战略等具有全局意义的大政方针的能力;
●中层管理者是上下级之间信息联络的桥梁,工作重点是人际沟通,与上级沟通以明确其工作意图,与同级沟通以利协作,与下级沟通以提高其积极性,顺利完成任务;
●基层管理者主要完成具体工作,对员工进行指导、控制并保证工作质量,因而须具备相关专业知识与技能。
可见,现行晋升制度是选出操作技能最优的人去从事需要很强人际交往能力的工作,而又选出最擅长沟通的人去完成决策的任务。这种做法,实质上是将职位晋升作为对业绩突出者价值的肯定与认可,而对工作的根本目标,即为高职位配备可有所成就的合格人才方面,并无多大实际意义。
而这一方式的另一假设是,根据可测成果选拔人才,对晋升者及其他员工都是公平的。其实,这是以表面的公平为代价,造成了事实上的不公平,牺牲了企业效率。从晋升者来讲,从熟知的、最能发挥特长的岗位,调到一个较陌生的工作中会处处遇到障碍却可能无力解决的岗位,这究竟是奖还是罚呢?而奖励有多种形式,为优秀者提供良好工作条件,促使其有良好职业发展前景可能是最好的奖励。如果给科技专家一个大的科研项目,往往比给他一个脱离其本行的行政职位所产出的效益要大得多。
从这一点看,这一方式或者说制度的直接后果是,在其他方面有能力的人被提拔到不能正常发挥其能力的岗位,而这方面的合格者却因为在与自己能力不匹配的工作中未取得好的成就而被排斥在外。每个人都未得到自己合适的位置,最终结果是使企业整体上处于管理混乱、效率低下状态。这是得不偿失的。
另外,从实际操作效果看,这一制度还造成管理者为争夺稀缺职位,在工作中产生管理行为短期化和本位化的结果。例如,注重部门短期成果,忽视长远发展;部门之间缺乏相互沟通与配合的协作精神,只考虑部门内部利益而忽略整体效益。
所以,基于以上所述,对员工的提升不应仅以业绩为唯一标准,而应根据员工所长给予其合适的职位。这样才能更好地调动员工的积极性,使其对工作有满足感而得享自尊。