●为什么授权如此重要?
●为什么要努力提高授权技巧?
●授权有什么好处?
这些问题提得都很有道理。好的授权要耗费时间和精力,但为什么还要去掌握呢?显而易见,授权的益处之一是节省时间。这并不矛盾。
作为管理者,有很多事需要你去把握和处理,你总会觉得时间不够用,很多事不能及时去做,但如果你能把一部分工作分配给别人,那么时间上的压力会减轻不少。但如果你只是把工作丢给其他人,却无周全的计划和准备工作,那你的授权尝试就会失败,并且你必须收拾残局。
在这种情况下,你反而使自己的时间压力剧增,而不是减轻。因此,在授权一项活动或任务时,最重要的是制定计划和充分准备。一般来说,担任的管理职位越高,你花在具体事务上的时间越少。取而代之,你要花更多的时间去“计划”,成功的授权可以节省你亲自做具体事务的那部分时间,使你更好地为组织贡献你的力量。
一般来讲,在一个组织中,作出决定和执行任务应当由尽可能低级别的职员去完成。这对组织顺利有效地运作是切实可行和必不可少的。
一位文具供应公司的员工,如果能够决定订哪种裁纸刀,并知道如何下订单,那这个员工不必上司介入就完全可以独立完成工作任务。他的上司就可以解放出来,把精力投入到重要的决策和任务中去。
如果员工完全能处理一项任务,你就不应再在这上面花费时间;如若不然,既浪费时间,又无法给他人提供发展的机会,而且会削弱整个组织的力量。作为管理者,你的职责是培养你的员工,帮助他们建立信心,而不是让他们受挫。
所以,你应该学会授权,这样可以培养和锻炼员工的能力,而培养员工应该是每个管理者的基本职责。如果培养员工不是一个组织最基本的信念和行为,那么这个组织就无法长久地生存下去。管理者应该有一位一授权就能马上接受任务的员工。如果没有,就要培训出这样的员工。授权恰恰是培养员工能力最有力、最有效的方法之一。因为,授权为员工们提供学习及成长的机会。正确使用授权技巧还能激励他们的进取心,使他们获得工作的满足感。
如果员工们认为你为他们的成长提供机会,他们可能会被激起斗志,全身心投入到工作中去。他们认为,你确实对他们的事业发展感兴趣,而不是只顾你自己。他们会格外努力地去成功地完成你授权的任务。这对员工和你来说都是十分有益的。