书城励志现代女性怎样说话办事交朋友
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第6章 说话篇(5)

当你在说“谢谢”的时候,别光说这两个字,而是一定要说谢谢对方做了什么什么之类的话。因为“谢谢”两个字的使用频率实在是太高了,人们几乎听而不闻了。早上,你去买报纸,老板找钱时,你会说“谢谢”。同样的,“谢谢”两个字,你也要用在刚与你签完单的客户身上,或是用在为你做了丰盛晚餐的老公身上。总之,“谢谢”可以用在任何人的身上。如果你习惯成自然,你会发现自己时时刻刻都在使用。

每当你要表示感激的时候,记得要在“谢谢”的后面加上理由。比如,“谢谢你的光临”、“谢谢你等我”、“谢谢你这么体谅我”、“谢谢你这个好顾客”、“谢谢你的关怀与体贴”、“谢谢你为我做了这么多”、“谢谢你一直这样照顾我”等等。

通常你在下飞机的时候,空姐会在机舱门口向大家道别,她们会非常高兴地对你说:“谢谢你搭乘我们的班机!”而你可以对他们说:“谢谢你们载大家平安抵达。”

一定要记住表达你的感激不是什么表面文章,而是你真的需要感激。这种感激应当是发自你的内心的。所以,在你表达自己的感激之情的时候,一定要真诚。握住对方的手,真正发自内心的一句“谢谢”,也许远比你长篇大论的展示语言技巧的演讲更能让人感动。

表达你的感激之情的时候,一定要使你的话清晰而自然,不要吞吞吐吐,含糊其辞,那样会给对方做作的感觉。你需要表达你的感激的时候,一定是别人做了对你有帮助的事,你是受益者,所以你的感情应当是充满快乐的。在互相注视的时候,交流通常比较容易进行。所以,表达你的感激的时候,最好是专注的注视着对方,这样你的话才显得是出于真心的,你的感情才显得真挚。

在感谢的时候,不要忘记对方的名字。“谢谢你!”和“谢谢你,王小姐!”的效果是完全不同的。尤其是你们并不是太熟悉的时候。

·人多的场合少说话

人多的场合你一不小心,一旦失言,你的话就可能中伤到某个人,引来祸端。在任何地方和场合,针对任何话题,都要做到说话看场合、有分寸,这不仅是在同事之间,也包括在朋友,甚至是夫妻之间都应该注意说话的分寸。

我们常说:“言多必失。”意思是说:如果一个人总是滔滔不绝地讲话,说太多了,话里就自然而然地会暴露出许多问题。言多必失,祸从口出。特别是人多的场合,你一不小心,一旦失言,你的话就可能中伤或伤害到某个人,这自然会给你招惹祸端。

由于“言多必失”的教训很多,不少人将“三缄其口”作为处世的座右铭。那些成功的人就能把握好分寸感,不管在什么场合都是落落大方,说话的时候,说得很充分,不该说的时候,一句话也不说。

有的人口齿伶俐,在交际场合口若悬河,滔滔不绝,这固然是不少人所向往的。但如果在人多的地方,口无遮拦,说错了话,说漏了嘴,也是很难补救的。所以,往往在人多的场合尽量少讲话,并讲究“忌口”。否则,若因言行不慎而下不了台或把事情搞糟,那是最不合算的事。我们要记住这样一个原则,在任何地方和场合,针对任何话题,我们都要做到说话有分寸。

避免谈及别人的隐私和错处

有人喜欢当众谈及别人的隐私和错处。有时会使自己陷入非常尴尬的境地。在一次宴会上,某人在酒桌上向邻座的一位女士讲起某校校长的秘密来,同时表现出对校长卑鄙行为的大为不满,并大大地说了一堆攻击的话。

直到后来,那位女士问他说:“先生,你认识我是谁吗?”

“还没有请教贵姓。”他回答说。

“我正是你说的那位校长的妻子。”

这位先生立时窘住了,场面非常尴尬。这位女士很有教养,没有当面指责他,但这位先生口无遮拦给别人留下了一个非常坏的印象。

不要伤害别人的自尊

夏天的最后一节音乐课,教师妮娅要学生们默写五线谱。10分钟后,妮娅叫上去一个名叫乔塞的男生,和她一起给学生记分。

那天,妮娅穿着一件低领口的衬衣,她的两只胳膊都伏在讲台上,整个雪白的胸部通过低低的领口暴露在乔塞的眼前。正处在青春期懵懂的少年,不由自主地把手伸向了她的胸部。教室里顿时涌起一阵骚动,有人开始阴阳怪气地吹口哨;妮娅条件反射地握住了乔塞已经触摸到她胸部的手,眼睛里闪过一丝愤怒,随即,镇静了下来。

此时,乔塞也觉察到了自己无意中犯了一个巨大的错误,触电似地抽出手,羞愧得无地自容。

妮娅很快就恢复了她的微笑,她摸了摸蝴蝶胸针,然后将拇指和食指捏在了一起朝空中扬了扬,对大家笑着说:“蚂蚁怎么爬到胸针上来了,乔塞,谢谢你帮我捉了一只,你没有发现还有一只吗?”

妮娅不动声色地维护了懵懂少年乔塞的自尊。后来,乔塞终于没有辜负妮娅的期望,成了一名作曲家,他创作的《青涩岁月里的蝴蝶胸针》连续数周在流行音乐榜上排名第一。

一句话,挽救了少年乔塞的一生。可见,不要伤害别人的自尊,能对一个人有多么大的影响。

说话形式的选择要与场合相适应

一位湘籍著名歌星应邀到长沙做嘉宾,主持一个义演节目,只见她手持话筒,朗声说道:“那次在中央电视台举行青年歌手大奖赛,我给‘娘屋里’的参赛选手打了最高分,下次‘娘屋里’的伢子妹子到北京参赛,我还要给他们打最高分。”

这话不无失体之嫌。若是在私下场合对“娘屋里”的人说说私情乃人之常情,而在这义演的严肃场合,说的又是严肃庄重的大奖赛评选打分的问题,如此的偏重于“情感”而疏于“理智”的话语,人们不禁会问:作为评委,其公正何在?芽这样的话显然与自己主持人的身份不符。

不论什么时候,在公共场合,说话时都要注意说话的分寸。没有考虑周到的话,最好少说。说话注意分寸,要做到慎言、忌口,同时还要注意说话的场合、地点和说话的对象,不要不管三七二十一,乱说一通,同时还要注意说话的内容和方式,做到该说的说,不该说的一个字也不说。

·不要随便说“随便”

“随便”,虽然说起来很随便,但有时候别人听起来却并不顺耳。

是的,你是一个比较随便的人,在点菜的时候,别人点什么吃什么;在和朋友商量究竟去哪里休闲的时候,你会很轻松地说“随便”,其实,你的随便并没有给别人轻松的感觉,反而让别人琢磨不透你究竟喜欢吃什么菜,究竟想去哪里玩。

情景一:自我牺牲对方紧张

你和男朋友吵架之后,很久没有去他家里了。现在他终于向你认错,你也原谅了他,他的父母非常开心,亲自打电话来请你去吃饭,还问你想吃什么。你想也不想地说:“随便!”后来,男朋友告诉你,因为你的一句“随便”,未来的公婆紧张了好半天!

很多时候,我们想用“随便”来表示客气和尊重,结果却在无形中加重了对方的心理负担。为了不至于拍错马屁,听的人开始不断猜测我们到底怎么想,而我们自己,则在被猜测中享受着类似自我牺牲的快感。倘若这种“牺牲”没有引起对方足够重视,我们就开始愤愤不平地委屈起来,直到关系出现问题。

换个词说说:不说随便,说“喜欢”——当对方真心诚意地想为你付出时,坦率而大方地告诉对方你喜欢他为你做什么,这才是真正的尊重。而人际关系,也将在需要和被需要、肯定与被肯定中健康愉快地发展下去。

情景二:胡乱放弃夸大不快

部门开会,讨论一个重要方案,在大家纷纷举手通过之后,你提出了相反的意见,因为你觉得这个方案有漏洞。所有的人都对你侧目,因为你的反对会让大家功亏一篑。僵持了一段时间后,你终于说:“那随便大家吧!”

人际交往之中,难免有冲突或者意见相左的时候。当我们实在势单力薄、无法扭转局面时,其实,放弃不是唯一的选择。换一种方式表达,会让我们拥有更多主动性。

换个词说说:不说随便,说“保留”——我们可以保留自己的意见,同时给别人一个认识问题、认识错误的机会。保留意见意味着我们对事情负责,“随便”则有逃避责任之嫌;保留意见意味着我们并不否定自己,“随便”则常常扩大负面情绪。两相对比,自然还是“保留”的好。

情景三:敷衍应付伤害关爱

“女大当嫁”,从你25岁生日那天,母亲就开始紧张起你的婚事,不断托人给你介绍男朋友。忙得不可开交的你根本无心恋爱,但又害怕伤着母亲,于是每次都说:“随便,随便,您安排吧!”

不忍心伤害,却又在一次次地伤害,因为谁都看得出来“随便”其实是敷衍和应付的遮阳伞。长期被自己关爱的人这样“随便”地对待,最后不心灰意冷才怪。

换个词说说:不说随便,说“且慢”——真诚地告诉对方:谢谢你为我做的一切,不过,且慢一点儿,我还没有准备好如何接受你的安排,你愿意再给我一点儿时间考虑考虑吗?

情景四:乱发脾气摧残人脉

你因为被老板批评过自由散漫而很不开心,搭档阿元看在眼里,主动凑上前来跟你搭讪。他说:“哎!愉快点儿,否则我可要换一个伴喽!”你“啪”地把文件夹摔在工作台上,大吼:“随你的便!”

人在遭受挫折的时候,容易向亲近的人转移不满,同时会出现言语和行为上的“退行”——变得像一个孩子似的任性刁蛮、不负责任。而无论多么牢固的人际关系,都可能会在这种“随便”的反复摧残下出现问题。

换个词说说:不说随便,说“难过”——告诉对方:你这么说我很难过,我现在更需要你来安慰我/鼓励我/爱我/肯定我……当你学会这样的表达,你会发现,其实我们想要的东西就在我们的嘴里——清楚地说出来,我们的爱情、友情、亲情才不会因为情绪的泛滥而恶化。

·用十秒钟说十分钟的话

通常人们爱用“一个女人等于500只鸭子”来形容女人的啰唆,可见,众多事实证明:啰唆并不是一件好事。在竞争激烈的社会中,聪明的女人都懂得怎样用十秒钟讲十分钟的话,她们的沉默有着无尽的力量,她们深切的懂得“简单”在语言艺术中的作用。

当你与别人面对面的时候,如果这是个商务场景,那么他们想听到的不是你滔滔不绝的雄才大略,而是要你用最短的时间来陈述你的看法和观点。这个时候就需要你用十秒钟的时间,说十分钟的话。那么,我们该如何做到这一点呢?

1.充分准备,只有对自己要说的内容有充分的准备,才能够做到言之有物。即人们常说的“台上十分钟,台下十年功”。发言时不要看讲稿。只有讲话的内容流自心间,才会娓娓道来,流畅动人。现在大会上使用的PPT实际上也在引导和帮助讲演者的思路。

2.控制好语速和语调,每个人都有自己说话的习惯,多样化的语言艺术才构成了丰富多彩的世界。根据很多人的体验,讲话最好要根据发言的内容自然地“抑扬顿挫”,过分缓慢的语速会给人死气沉沉的感觉,过分高亢的语调容易使听众很快疲倦。比较好的语速是“亲切”、“激情”、“重要处适当减慢和加重语气”。低沉的声音庄重严肃,一般会让听众更加严肃认真地对待。尖利的或粗暴刺耳的声音给人的印象是反应过火,行为失控。可以使用一种经过调控的语调表明你知道自己在做什么,使人对你信心百倍。

急缓适度的语速能吸引住听者的注意力,使人易于吸收信息。如果语速过快,他们就会无暇吸收说话的内容;如果过慢,声音听起来就非常阴郁悲哀,令人生厌;如果说话吞吞吐吐,犹豫不决,听者就会不由自主地变得十分担忧、坐立不安。

3.关注对方、恰当的体态语言。呆板的面孔和一动不动的说话会严重影响传播效果;但是,过分夸张的手势可能不太适合的。

4.控制好时间的分配,你的发言的要点和关键处,最好在开始的几分钟内就抛出。然后是论述或展开。也就是人们常说的“开门见山”,比较忌讳的讲话是说话者绕了半天,听众还不知道他想表达什么。

5.注意讲话的开头和结尾。尽量不要讲那些客套的话,不仅耗费了你和听众的时间,而且分散了听众的注意力。用简短的话题开头,用精炼的小结和鼓励的语言结束。

·带着自信去说话

一个女人能够自信,无论她的外貌多平凡,也会显出流光溢彩。那些“成品女人”沉淀在心中的内涵,会通过自信把全部的美丽毫无保留地完全绽放出来,这样的美丽绝不会受到岁月的侵蚀。

女人的美丽是当今都市生活中的一个重要话题,美丽女人是街头亮丽的风景,仿佛是城市的名片。繁华的都市街头,倩姿丽影时不时以加倍放大的尺寸在高高的广告板上向人微笑;街头小报、杂志封皮更多是准明星们的明眸红唇。女人的任务则不那么简单,她要琢磨、对比,再改造自己。

一个女人能够自信,无论她的外貌多平凡,也会显出流光溢彩。因为一个人的自信可变成一种人格魅力,深深地吸引周围的人。一个自信的女人更会懂得生活,懂得体现人生的价值。自信的女人举手投足都带着一种孤傲与悠悠婉转的味道。自信的女人,犹如空谷一枝幽兰,即使没有张狂,但也会让人感觉到她身上散发出的缕缕清香。

因为自信,女人变得坚强。因为自信,女人可以拥有非凡的毅力,去坚韧地和挫折作战。面临挫折,她才可以快速调整自己,使自己恢复到最佳状态。自信的女人知道前方的路上有荆棘和坎坷,但自信使她更加期待远方的鲜花和微笑,自信使她对未来充满希望。

要成为自信的女人,必须具备以下四点:

1.知道自己想要的是什么,有了目标的女人才能拥有自信。

2.清楚地表达自己的需要,只有知道自己哪里不足,才能作出补救,作出一些成绩出来,从而发现自己已经拥有了自信。

3.有敢于冒险的勇气,勇气是信念的推动力,信念是自信的阶梯。

4.保持一个平稳的心,任凭风浪起,稳坐钓鱼台。

下面几点有助于女人自信地与别人沟通:

自我准备

事先作简要的描述,以便知道自己的观点是否正确。不必长篇大论地去说明自己观点的合理性,简明扼要的解释就足以产生作用。事先草拟你的意见,勾画出你的解释、感受、需要或结果。

肯定他人

与人交谈时,开场白非常重要,正确的表达方式是用一种肯定性的语言。例如:“这是一篇非常好的文章,但希望你能写得通俗明白些,以便我更容易读懂。”

客观公正

除了解释你所见的实际情况以外,不要涉及对个人的批评。评价或批评,只能针对一个人的行为、行动和表现,而不能针对其个人,也就是平常所说的对事不对人。

简明扼要

说话时为了避免其他人的阻止、插嘴和打岔,表达时尽量简明扼要,不要理论化,只要讲述具体事实就足够了。

意识操纵性的批评

不要期望他人总会与你合作,会接受你的观点。尽管你希望得到赞同的意见,但这种情况不是必然的。有些人会使用操纵性的批评来分散你的注意力,损害你的努力。这种表现要么假装关心,要么坦率地直接批评。