书城管理把脉:企业员工常犯的49种错误
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第38章 遇事拖延,在等待中完成工作

生活中有许多重要的事情,不是没有想到,而是没有立刻去做。

——盛田昭夫

焦点问题再现

对李爱珍一生影响深远的一次职务提升是由一件小事情引起的。一个星期六的下午,与李爱珍同在一层楼办公的一位律师走进来问她,哪儿能找到一位速记员来帮忙——手头有些工作必须当天完成。

李爱珍告诉他,公司所有的速记员都去观看球赛了,如果晚来五分钟,自己也会走。但李爱珍同时表示自己愿意留下来帮助他,因为“球赛随时都可以看,但是工作必须当天完成”。

做完工作后,律师问李爱珍应该付她多少钱。李爱珍开玩笑地回答:“哦,既然是你的工作,大约500元吧。如果是别人的工作,我是不会收取任何费用的。”

律师笑了笑,向李爱珍表示谢意。

李爱珍的回答不过是一个玩笑,并没有想真正得到500元。但出乎意料,那位律师竟然真的这样做了。

6个月后,在李爱珍已将此事忘到九霄云外时,律师找到了李爱珍,交给她500元,并且邀请李爱珍到自己公司工作,薪水比她原来的薪水高出2000多元。

李爱珍放弃了自己喜欢的球赛,多做了一点分外的事情,最初的动机不过是出于乐于助人的愿望,而不是金钱上的考虑。李爱珍并没有责任放弃自己的休息日去帮助他人,但那是她的一种特权,一种有益的特权,它不仅为自己增加了500元的现金收入,而且为自己带来一项比以前更重要、收入更高的职务。

症状分析

据一位开餐馆的朋友介绍,餐厅服务员最恶劣的表现就是消极怠工、慢待客人。当客人们提出要些餐巾纸、换双筷子、添点茶水时,要么动作慢慢吞吞,甚至摆出一副极不耐烦的面孔。事情能拖则拖,服务环节能省则省,其结果自然无法让客人满意。只要发现这样的员工,朋友立马就会让他们卷铺盖走人。

这种拖沓的习惯体现在日常工作中有以下几个方面:

·等待上级的指示。上级不安排工作,员工就坐等,上级不指示,员工就不执行,上级不询问,员工就不汇报,上级不检查,员工就拖着办。

多干事情多吃亏,多干事情多出问题,大多数懒惰之人都抱着这样的观点。大多数情况下,其工作往往是在多次检查和催办下才完成的。

·等待对方的回复。“我已与对方联系过,什么时候得到回复我无法决定。”“延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。”“追究责任也不怕,我某月某日把这份文件送给对方,这里记录得很清楚,对方不回复我能怎么办?”这些话语是否听起来很熟悉,将责任推个对方,是懒惰之人惯用的伎俩。

·等待生产现场的联系。不主动去为现场提供服务,不主动到一线了解实际情况,而是坐等他人来报告,等久了还不耐烦,对他人枉加指责。他们从不设身处地去为他人着想,从来不想如何及时处理问题,严重地影响了生产现场问题的及时解决。

诊断处方

那么,拖延的毒素为什么在员工中容易蔓延呢?原因在于人的惰性和人们想暂时解脱内心深处的恐惧感。

首先,拖延是因为人的惰性在作怪。每当自己要付出劳动时,或者要作出抉择时,人们总会找出一些借口来安慰自己,让自己更轻松些,更舒服些。

其次,人们对失败总是心怀恐惧。拖一下就不必立刻面对失败了。在捌战面前,大多数人往往会自我安慰:我也许能够成功,但是现在还没有准备好。此外,拖延还能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也会有这样或那样的借口,譬如“如此短的时间内能取得这样的成绩已经是十分不,错了”。

人一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的恶习。因此,任何情况下都不要自作聪明,以为工作会按照自己的意愿发展,而是要清醒地认识人,一相情愿地拖延与等待,不仅会影响自己的前程,而且还会给他人造成巨大的损失。懒惰和推延对于一位渴望成功的人来说具有很大的破坏性,它使人丧失进取心,与自己的奋斗目标背道而驰。

拖延的习惯不仅影响工作效率,而且会造成个人精神上重大负担。事情未能随到随做,随做随了,渐渐堆积在心上。既不去做,又不能忘,实在比早做多做更加疲劳。能拖就拖的人心情总是无法释然,该做未做的工作始终给他一种压迫感。拖延不仅不能省下时间和精力,反而白白浪费了宝贵时间。懒惰不仅无法让人放松,相反却使人心力交瘁,疲于奔命。

拖延是一种恶习,习惯性的拖延者通常也是制造借口与托词的专家。如果你存心拖延逃避,你就能找出成千上万个理由来辩解为什么事情无法完成,而对事情应该完成的理由却想得少之又少。把“事情太困难、太昂贵、太花时间”等种种理由合理化,要比相信“只要我们更努力、更聪明、信心更强,就能完成任何事”的念头容易得多。

最后我再次强调一下:

·拖延是对生命的挥霍。拖延在人们日常生活中司空见惯,如果你将一天时间记录下来,就会惊讶地发现,拖延正在不知不觉地消耗着我们的生命。

·拖延是对惰性的纵容。它会消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决。