一、电子邮件概述
1.什么是电子邮件
相信大家对寄信很熟悉，在寄信时，你要把信写好，贴上邮票，然后把信交给邮局，一切就OK了。当你有来信时，邮局就会把它送到你的手里。有时候我们为了信能快一点，还会花费更多的邮费，来寄特快专递。但是在国内最快也要两到三天才能到达，如果寄到国外就更不用说了。总之感觉费钱又费时间。
而电子邮件就神奇得多了，它可以将你的信件在几秒到几十秒之内发送到世界的任何地方，这确实是任何传统的方式都无法比拟的。
电子邮件，英文又叫E-mail，它也是信的一种。只不过在传递信件时用的不是普通的信纸，而是计算机数据。只要你坐在计算机的旁边，将信件输入到计算机中去，单击一下“发送”按钮，计算机就将这个信件转换成“数据”，发送到Internet上，这些工作都是计算机自动完成，省时又高效。你收到的信件也是“数据”，所以需要专门的软件把它们翻译成可读的信。
电子邮件除使用简单、快捷，更重要的是省钱。不论你发的是多么重要的信件，你的花费仅仅是几分或几角的上网费。它的另一个重要特点是可以发送包含声音、图像、视频、动画等内容的任何文件，真是奇妙无穷。
2.到底怎样才能使用电子邮件/使用它有什么要求
要使用电子邮件，首先要有一个电子邮件地址，也叫“电子信箱”。你可能注意到了，一些报纸、杂志和个人名片上都有一些像xa。wqr@263.net、wxh35115@sohu。com、hekkhdd@snnu。edu。cn这样一长串的字符，它就是电子邮件地址，或称为你的“电子信箱”。
使用电子邮件服务，还需要有两个服务器。一个是发信服务器（STMP），它负责将降信件发送出去，就像发信的邮局一样；另外一个是收信服务器（POP），它负责将发送过来的信件接收过来。通常两个服务器是一台计算机，这就和真的邮局差不多了，不过为了管理的方便，有的使用两台计算机。
3.“电子信箱”是怎样得到的/它的含义是什么
当你向一个ISP申请入户时，你必须提供一个用户名，这个用户名就是你的名字。而ISP将你的用户名加到他们公司用来处理电子邮件的服务器名之前，它们之间用一个@来分开，这就构成了你的电子邮件地址，如wxh35115@sohu。com
其中“sohu。com”在全世界惟一，决不会出现“重名”，在向ISP注册时，他们不允许有重复的用户名。所以你的电子邮件地址在全世界是惟一的，不用担心和别人重名。
特别重要的一点是，接收和发送电子邮件的人都要有一个地址，你不可能给一个没有电子邮件地址的人发电子邮件，就像生活中你不可能给一个没有邮局的地方生活的人寄信是一个道理。
二、使用Outlook Expre s s 6.0收发电子邮件
Outlook Express6.0是专门收发电子邮件的软件系统，它是随IE6.0一起安装的，我们简称其为OE6.0.我们从设置开始，学习它的使用。
1.设置用户账户
如果是第一次使用OE6.0，就必须设置它的账号，也就是设置用户和电子邮件服务器。步骤如下：
用鼠标双击桌面上的OE6.0图标，进入OE6.0.
用鼠标指向工具菜单项，单击该项，打开下拉菜单，指向账号菜单项。
单击“账户”，打开“Internet账户”设置对话框。
单击“邮件”标签，进入邮件列表，现在没有账号。
单击添加按钮弹出一个菜单。
单击邮件标签，弹出“Internet连接向导对话框，按对话框要求输入一个名字，这里是林晓。
单击“下一步”，在“电子邮件地址”后面的文本框中输入你的电子邮件地址，该地址是你的ISP提供商给你的。
单击下一步，进入邮件服务器设置对话框，在相应的文本框中加入对应的服务器的名称。
单击下一步按钮，在登录窗口中的账号和密码处分别输入你登陆用的用户名和密码。
单击下一步按钮完成设置。
单击完成按钮，回到Internet账户对话框，此时邮件列表中已经出现了刚才建立的账号。
由于该账号默认的是使用输入的邮件服务器的名字，表示账号的名称，当有多个账号时为了避免产生混淆，我们将它的名字改成“林晓邮件”，单击“属性”按钮，弹出对话框，在其中将邮件账号下面文本框中的pop3.sohu。com改成林晓邮件。
单击确定按钮，回到Internet账号对话框，邮件中账号的名称已经改变。
特别需要强调的是，如果要正确发信和收信，必须在外发服务器中选定我的服务器要求身份验证，操作如下：打开服务器标签，在其中选中我的服务器需要身份验证，单击确定，再单击关闭即可。
单击关闭按钮，回到OE6.0界面，就可以看见在express的后面多了用户：林晓。
2.发送和接收电子邮件
在使用电子邮件时，首先保证连上Internet，然后可以按照如下步骤：
打开OE6.0.
指向“创建新邮件”按钮，用鼠标单击，打开，创建新邮件窗口，现在可以给自己发一封信，来测试一下，在收件人处填入发件人的地址，下面输入信件的内容，该窗口的标题随着邮件主题变化而变化。
工具栏：常用的工具。
地址栏：在这里写入收信人的电子邮件地址；
抄送：一信多发，而且彼此看得见。
主题区：对于每封信都要有一个主题，主题代表信件的标题，就像一篇文章要有一个标题一样。
信件正文：像写普通信件一样，在这儿输入内容。
单击“发送”按钮。开始发信，首先信件被放到发件箱中，同时出现发送过程提示框。
下面接受刚才发出去的邮件，单击OE6.0主窗口中的“发送/接收”按钮，系统自动从信箱中收信。
接收完成后，我们就可以在收件箱中看到刚才发的邮件了。单击收件箱文件夹，在右侧窗口中如果邮件前面的小图形是一个没有开启的信封，表示邮件未读。
用鼠标单击该邮件，在右下角窗口中即可显示邮件的内容。
3.在电子邮件中附带文件
OE6.0提供了邮件附带文件的功能，借此我们可以把不能直接传输的文件作为一封邮件的附件文件一起传送出去。其中附加文件的类型是多种多样的，可以是office文件，也可以是声音、图像、动画、声音、视频等等。
比如说现在想发送的是一张课程表，它处在硬盘上“我的教案”文件夹中，名字为“中青一二班《计算机应用》”，操作步骤如下：
打开OE6.0，单击“创建新邮件”，打开新邮件窗口，输入邮件地址和必要的正文。
在收件人框中输入收件人地址，要发送副本，请在“抄送”框中输入每一位收件人的电子邮件名。不同名称之间用英文的分号或逗号隔开。如果想把邮件发送给某个人但不希望其他收件人知道这个人，可在“密件抄送”框中输入此人的电子邮件名称。
接下来输入邮件的主题和内容，写好后点一下“发送”按钮，若发送成功，在已发送邮件箱中出现该邮件。另外，你还可以单击“新邮件”右边的下三角，选择一个漂亮的信纸，开始写信。
将鼠标指向“插入”菜单项，单击该项，打开下拉菜单，指向文件附件项单击该项，打开插入附件对话框，找到文件夹“我的教案”，选中里面的课程表“中青一二班《计算机应用》”。
单击附件按钮，就将所选择的文件插入到了邮件中。此时发送窗口多了一个附件行，表示附件的名称和大小。单击发送按钮，完成发送。
当收到带有附加内容的邮件时，在邮件的前面就会出现一个小巧的曲别针，它就是附加文件的标记。
双击上图中的邮件主题，打开邮件窗口。
直接双击附件中的文件名就可以打开附加文件。如果想先保存起来，就打开文件菜单选择保存附件，然后在弹出的窗口中，单击保存即可。
4.邮件转发
当您收到一封邮件时，可能想让其他人也看到它的内容，这就要用到转发邮件的功能。打开OE6.0，选中要转发的邮件。
单击转发按钮，打开发件窗口。
在收件人框中输入地址，如果想转发多个收件人，名称之间用逗号（，）或分号（；）隔开。
单击发送按钮，完成邮件转发。转发邮件的时候如果有必要，你可以在正文区域写上一些说明。
5.删除一个邮件
邮件多了以后，如果觉得没有必要保留，就可以将其删除。假设我们要删除主题为“测试”的邮件：
在OE6.0窗口中，单击收件箱，再单击主题为“测试”的邮件，按下鼠标左键不要松开，拖动到窗口左侧文件夹“已删除邮件”即可。拖动到的标志是已删除邮件文件夹变成蓝色。
放开鼠标左键，就会发现，主题为测试的邮件已经不在收件箱了。
上述操作仅仅是给邮件转移了一个地方，其实并没有被真正删除，要彻底删除，还必须按以下步骤操作。
单击已删除邮件文件夹，可以看到刚才删除的主题为测试的邮件，单击选中它，单击工具栏中的删除按钮。在弹出的警告框中单击是，完成删除。
6.收到朋友发来的邮件后，回信是必不可少的
如果只给作者回信，选中要回信的邮件，点一下“回复作者”按钮。
我们可以看到收件人栏中已经自动填好了名字，只要在正文区输入内容，点一下“发送”就可以了。
“全部回复”指的是给原来的发件人、收件人和抄送人一起回信，如果要全部回复，选中电子邮件，点一下“全部回复”按钮。在正文区输入邮件正文，然后单击“发送”按钮
7.添加联系人
你的很多朋友肯定都有电子邮件，平常你可能是将它们记在一个小本子上面，现在我们可以利用OE6.0的通讯簿功能将它们自动记住，这样使用的时候直接调用就可以了。
①从Outlook Express将联系人添加到通讯簿中
接收电子邮件时，可以将发件人的名称和电子邮件地址从Outlook Express添加到您的通讯簿中。
首先打开邮件。
然后在“工具”菜单中，指向“将发件人添加到通讯簿”，然后选择要添加的用户。
②也可以设置Outlook Express，将您已回复的邮件的收件人自动添加到您的通讯簿中。
首先在Outlook Express的“工具”菜单中，单击“选项”。
然后在“发送”选项卡上，单击“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。
③以创建方式添加一个联系人？打开OE6.0.
用鼠标单击窗口左下角的“联系人”右边的向下的按钮，选择“新建联系人”命令。
单击新建联系人命令，弹出“属性”对话框，在相应位置输入新联系人的姓名，电子邮件地址等，然后单击“添加”按钮。
输入完毕后，单击“确定”按钮，新联系人就添加完成了。
如果要编辑通讯簿，可以在联系人上单击鼠标右键，选择“通讯簿”命令即可。
建立了联系人之后，发信时就特别方便了：
用鼠标单击创建新邮件，打开新邮件窗口。
将鼠标指向“收件人”并单击，打开“选择收件人”对话框，再将鼠标指向“周苗”，并单击选中她。
单击收件人按钮，周苗进入邮件收件人。
单击确定按钮，回到，新邮件窗口，输入你要发的信的内容。
单击发送按钮，完成邮件发送。
8.申请免费信箱
长时间使用电子邮件后，您可能希望除了工作上的E-mail，还能拥有一个私人的E-mail信箱，其实现在网上的免费E-mail服务也很多（上海凯利、杭州天丽鸟、广州163、雅虎、搜狐、新浪等网站）下面我们以网易邮件中心为例，来看一下如何申请免费邮箱。
首先通过浏览器进入其主页，例如（在地址栏中输入http：//mail。163.com/，然后按回车键）；然后单击免费邮箱旁边的“申请”按钮，根据屏幕向导提示输入用户名、密码及个人信息。邮箱账户申请成功后，即可使用，并永久拥有。使用该信箱时，要先进入主页，然后输入用户名及密码，就可以进入信箱。具体收发邮件的办法和OE6.0是大同小异。这里给你推荐两个最方便、最受欢迎的提供免费邮箱的网站：（http：//www。21cn。com；http：//www。hotmail。com），赶快申请吧。