人的精力和时间是有限的，每件事情的重要程度也是不相同的，我们必须清醒地认识到哪些事情是最重要的，哪些事情是关键的。把最重要的事和关键的事放在前面去做。
如果你在生活中留心，就会发现一个事实：总是那些20%的客户带来80%的业绩，世界上80%的财富被20%的人掌握，世界上80%的人只分享了20%的财富。做事也是一样，我们每天处理的事情当中，只有20%的事情才是重点问题，这20%的事情决定了80%的结果，这就是所谓的“帕累托法则”，也叫“二八法则”。
做事高效的人懂得，他们必须要完成许多工作，但并不是每件工作都可以达到一定的效果。因此，他们会集中一切资源以及所有的时间和精力，坚持把重要的事情放在前面去做。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内给舒瓦普一个建议，这建议能把他公司的业绩提高50%。艾维·利递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分钟就写完了6件最重要的事。
艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。”
舒瓦普又花了5分钟标明了6件事的顺序。
艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上你第一件事就是把纸条拿出来，做第一项最重要的事情。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那也不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾雏·利最后说：“每天都是这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你想做多久就做多久，然后给我寄张支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们认为，艾维·利提出的方法功不可没。
舒瓦普也常对朋友说：“艾维·利教会了我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”
人的精力和时间是有限的，每件事情的重要程度也是不相同的，很多人因为在有限的时间里做了太多不重要的事，以至于挤走了做重要事情的时间。查理斯·舒瓦普的成功在于他能按事情重要程度的次序来做事。能够先解决重要的事情，也就解决了事情的关键。
在我们的生活中，会经常被许多无谓的小事所困扰，看着人生沉埋于这些琐碎的事情之中，到头来，却往往忽略了去做那些真正对自己重要的事情。
在现实生活中，我们常常能看到人性的一个弱点：避重就轻。虽然知道哪个更重要，但总会找到各种借口和理由去躲避它。这样做只会降低我们做事的效率。相反，如果我们能够集中精力处理工作中比较重要的那部分，先解决全部工作的重点，就可以节约很多时间。
人的生命短暂，时间有限，我们必须清醒地认识到哪些事情是最重要的，哪些事情是关键的。只有分清事情的轻重缓急，先做那些对自己使命而言最重要的事情，才不会拣了芝麻，丢了西瓜。
为了我们事业的发展，我们也要根据事情的轻重缓急，制定出一个处理事情的顺序表来。然后根据这个顺序表，首先做最重要的事情，这样会更有利于我们提高效率，向自己的目标前进。
在现实的生活中，我们办事时，时常会遇到甁颈，这是由于人们只在同一角度停留造成的，如果能换一换视角，改变一下思路，情况就会改观。办事时如果能懂得绕路攻关这一方法，那么久而久之，你必定会成为一个办事高手。