与同事交谈,是一项十分有意义的交际活动。通过交淡,可以交流思想,沟通感情,加深友谊,增强团结,促进工作,激励斗志,增长知识,开阔眼界,陶冶情操,愉悦心灵。生动活泼、轻松愉快、情趣横溢、健康有益的交谈,不仅可以达到上述目的,而且还给人以莫大的精神享受;而枯燥乏味、单调无聊、死气沉沉的谈话,只能是浪费时间,令人厌烦。那么,如何才能使交谈顺利进行、圆满成功?这就要了解交谈中的艺术。
(1)端正态度,充分尊重对方。
与同事交谈,首先要尊重、体谅对方,对同事要谦虚谨慎,诚恳率直。不要妄自尊大,盛气凌人;不要自以为是,武断专横;不要虚心假意,恭维奉承。只有这样,大家才能和谐融洽地相处,推心置腹地交谈。态度不端正,就会引起别人的反感,思想上一旦形成鸿沟,交谈就很难进行。
(2)因应不同的对象,选择不同的话题。
与同事谈话的内容,应该尽可能选择在座人士喜欢听的话题,或是聚会的主题。如果是一个非常轻松的场合,尽说些枯燥的专业学术的话题,倒不如谈些天气、服装,或东家长西家短的,气氛反而落得更融洽。偶尔需要谈些诙谐的话题。虽然内容不见得有任何意义,但是在不同类型的聚会中,作为共同的话题,最为贴切。尤其是在谈判时,由于时间拉长,将使气氛越发的紧张,如果能谈些轻松的话题,必能将层层的阴霾一扫而空。在这种场合如果跳出几句俏皮话,可能对谈判效果更有利。
要迎合不同的对象来改变话题,这是无法经由他人的教导获得的经验。想一想你也会明白,若是老用同样的态度,谈同样的话题,岂不是让人感觉单调厌烦。政治家有政治家的话题,哲学家们的话题又有所不同,当然,女性们也有属于她们自己的话题。如果是人生经验丰富的人,必然能如数家珍。能迎合对象,如变色龙般地变幻颜色,选择话题。这并非是邪恶的态度,也不是卑贱的态度。换言之,它是良好的人际关系不可或缺的润滑剂。自己无需去扮演会场气氛的营造者,只需配合周遭环境即可。最好能留意现场的气氛,适时地变换话题,这乃是立身于人群之中需采取的灵活态度。即使自己不刻意地找话题,只要对方不是个沉闷的人,彼此之间自然而然地便会有聊不尽的话题泉涌而出。
应该尽可能避免会引起对立意见的话题。在意见相左的团体里,若是不慎丢下火苗,不久,便会引发一场恶战。假使谈话苗头不对,唇枪舌剑将会一触即发,应该机灵地岔开话题,结束不愉快的争端。
(3)不独占谈话时间。
首先,在与人谈话时口齿伶俐虽然是件好事,但是,如果独自一人滔滔不绝地大发议论,可就不美了。如果非得长篇大论时,至少也得让听众们不会感到枯燥无聊。只有这样,同事才会乐意地只听你发表高见。即使如此,也还应尽可能地做到长话短说,因为毕竟,谈话是不该一个人唱独角戏的。你总不希望自己一个人霸占了所有人的时间吧!尤其是在场所有的人均有能力支配属于自己的时间时,你更应该谨守本分。
我们常能看见一个人独自讲得口沫横飞,但是,这种人往往可怜得很,他为了施展自己的演讲才能,在大众不耐烦听下去的情况下,他不得不强抓某个人——通常都是那些最少张口的人,偶尔便是邻座,和他悄声交头接耳,以继续他的谈话,这是相当不礼貌的举动,容易引起别人的反感。
(4)全神贯注地听。
不要打断别人的发言,要让人家尽情地讲,你要恭恭敬敬地听。即使你不同意人家的看法,也不可匆忙打断他,要等他讲完再阐明你的意见。要善于倾听,要分析话中之音,做到既明白对方谈话何时达到高潮,又知道对方言谈何时接近尾声。这样,你的发言才能适时、稳妥,而无需打乱别人谈话,影响他人思路。
(5)适当地发言。
交谈,是一种有来有往、相互交流思想感情的双边或多边活动。参与谈话的人,不但要听,而且还要讲。听人说话,要做到聚精会神,心领神会,切不可漫不经心。与此同时,还要做出积极反应,有什么想法和感受,通过点头、微笑、手势、体态等不同方式随时表露出来;不要消极活动,呆头呆脑,无动于衷。
全神贯注地听,仅是交谈中的一个方面。谈,在某种意义上说,显得更为重要。谈的方式多种多样,你可采用任何一种:直截了当地陈述事实,提出问题,发表看法;委婉地表示不同意见,进行评论。这些方式都能使谈话顺利进行。
在交谈中,尽量少用或不用“是”、“不”、“可能”一类字眼作答,一两个字不能给人以启示和激励。要设法使别人从你的话中得到鼓励和启发,使他感到有东西可继续讲下去。但另一方面,也要防止使谈话变成长篇大论的演讲。对某一话题,你可能有很多东西要讲,但他人也可能有高见要谈,要做到使大家都有机会发言。说话要干净利落,简明扼要;发言冗长,使人烦躁。
(6)尽量少谈论自己。
在与同事聚会的场合里,最糟的莫过于将所有的话题尽放在自己身上。这一点应极力避免。无论是多么出众的人物,只要是谈论自己,自然而然地脑海中便让虚荣心与自尊心给盘踞了,这样一来,必将引起众人的不快。既然人人都有表现自己的强烈欲望,你就应该把这种机会多让给别人,只有这样,同事才会愿意和你交往。
(7)跟上交谈的节拍。
当话题几分钟以前已由乒乓球赛转到篮球赛,如果你再谈乒乓球赛,显然就是跟不上谈话节拍了;当大家正兴致勃勃地谈论篮球赛,假若你把排球赛也塞进来,显然是不识火候;当大家正评论球类比赛,你却谈起飞机、大炮一类风马牛不相及的东西,显然是离题十万八千里,那只会使人啼笑皆非。
密切注视谈话进行的情况,要把注意力始终集中在正谈论的东西上。只要头脑清醒、目光敏锐,只要跟上谈话的节拍,就不会出现那种对方需要你作答、而你却未听见的尴尬局面。
(8)把握住中心话题。
交谈中,不要偏离话题。当大家正议论新发明的特效药,切不要因听到有人谈他姑姑是如何服用此药而得救,你便滔滔不绝地讲起你姑姑如何如何。如果这样做,那就是不知不觉地偏离了谈话的主题。
(9)及时改变话题。
话题的转变,在交谈中占有十分重要的位置。当大家对某事似乎已详尽谈论,感到兴致索然时,就要立即转换话题。转变的方式很多,让旧话题自然消失就是其一。另一种方式,就是重提刚议论的事情,然后迅速更换话题。比方说,当大家感到对自学成才的著名作家、诗人再也没什么新东西可讲时,你可以这样转变话题:“是啊,古往今来,靠勤奋自学而蜚声文坛的作家、诗人,真是举不胜举。大家也知道,自学成才的科学家、发明家更是遍及四海。”这样,大家就会重新兴致盎然地交谈起来。第三种方式,可直接突然地改变话题,而无需再说别的。“关于体育锻炼,是否就谈到这里?现在让我们谈谈外语学习吧。”或者干脆说:“现在改变话题。”
改变话题,要注意火候,既不能太迟,又不宜过早。当话题仍然引人人胜,切不要因你感到索然无味,就谈别的东西,并强迫他人跟着你转。
(10)积极弥补失言。
与同事谈话,失言总是难免的,特别是在心情过于激动时,更容易发生。由于一时忘记了别人的禁忌,忽略了他人的生理缺陷,忘掉了某人的不幸,有伤人家感情的话语,有损人家尊严的言词,有失人家体面的言论,都可能出现。一旦失言,就要视具体情况,采取应急措施,进行弥补。假若过失严重,但你和对方很熟,恐怕你最好说:“很对不起,老李。”说完立即谈及其他东西。如果接近失言的危险边缘,要竭尽全力迅速摆脱,这时特别需要冷静沉着,莫要惊慌失措,更不要大喊大叫向人家赔礼道歉。
他人失言,你要尽力帮助补救。对于他想出来的转移话题,不但要感兴趣,而且迩要带头谈论。如果他惶恐不安,不知所措,你还要迅速、主动地找个适当的话题谈起来,以帮助他解脱困境。
(11)适时结束谈话。
一席圆满成功的谈话,总是进行到恰到好处时结束。和同事交谈一定要把握好结束的时机,太早,令人扫兴;太晚,使人厌倦。