要提高工作效率，就要掌握好时间，利用好时间，管理好时间。掌握时间最好的方法就是要先从避免时间的浪费做起。
一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。
同样的工作时间，同样的工作量，为什么你总不能像别人那样在第一时间完成？人们每天花在处理一些没有必要处理的事情上的时间太多，数量说起来实在相当惊人。一些琐碎的事情吞噬了人们很多的时间，例如：打太多的电话；上班时间吃早餐；上班时间谈论私人事件；花太多的时间计较细枝末节；所读的东西没有任何信息，也没有给予自己任何启发；在应该着手进行下一项工作的时候，却往往停下来对别人解释自己为什么要做这些事情；把上班时间拿来做白日梦；在不重要或不值得做的事情上投入宝贵的时间和精力。
这些听起来是不是很熟悉呢？你是不是也经常这样随便地浪费时间？如果是这样，你已浪费了很多时间。要想做一个成功的职业人才，你必须解决浪费时间的问题。首先要尊重时间、珍惜时间，注重时间管理。许多人在处理日常事务时，往往愿意做表面看起来有趣的事情，而不在意哪些事情在哪个时间段做最好，结果，浪费了一些时间不说，还影响了其他事情的进展。
一个人若想要在每天都保持充实的状态，就应该在确定每一天具体做什么之前，问自己三个问题：第一，我需要做什么？明确那些非做不可又必须自己亲自做的事情；第二，什么能给我最高回报？把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”；第三，什么能给我最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情，把重要事情摆在第一位。这样更能有效地利用好时间。
最大限度地利用好自己的时间，首先应该在做事情之前，列出一个清单。假设你没有办法列出一个全年的“个人清单”，就在每月列出一个“月清单”，把每个月所要完成的目标一一列出来，然后每一个星期天的时候，把下星期所要完成的每一件事情列出来，在前一天晚上，把第二天要做的事情列出来。
这样做的好处是可以提前安排好将来的事情，并且把优先顺序排好，设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。
尽管对任何人来说，很难做到珍惜时间，但是时间的价值非比寻常，它与人生的发展和成功关系非常密切。最大限度地利用好自己的时间，时刻准备着，协调好自己每天要做的事情，在精力最旺盛的时候，做最重要的事情，不要浪费零碎时间。