在工作中,总会遇到不顺心、不如意的事情,面对困难与挑战,有的员工便开始自我怀疑、自我设限、畏首畏尾、失去自信,失去工作的兴趣与热情,形成了做事拖拖拉拉的坏习惯。
拖延的背后是人的惰性在作怪,而借口是对惰性的纵容。人们都有这样的经历,清晨闹钟将你从睡梦中惊醒,想着该起床上班了,同时却感受着被窝的温暖,一边不断地对自己说该起床了,一边又不断地给自己寻找借口“再等一会儿”,于是又躺5分钟,甚至10分钟。
拖拉是一种对成功的恐惧,人们之所以拖拉,是因为他们觉得自己不应该得到努力的结果。因为成功很沉重,需要负责任,而且要持续立下典范。
习惯性的拖拉者总是为了没有完成某些工作而寻找借口,或者为了自己的工作没有按照计划得到实施而编造理由,蒙混公司,欺骗管理者。更重要的是,他们的这种行为,其实就是在不断地进行自我欺骗,自我折磨,把自己弄得疲惫不堪。当然,这样的人不可能成为合格的员工,更不可能成为优秀的员工,美好的人生离他们也会显得那么遥远,那么可望而不可即,甚至连望都望不到。
时间在不断地流逝,人是无法控制时间的,但是可以管理自己的时间,管理自己的行为,消除拖拉、懒散的习惯。
通常所说的“时间管理高手”,其实不光是强在“时间管理”而已。因为所谓的时间管理,不过是“可以在同样的时间之内,做得比别人更省时间、速度更快”罢了,其实你不但需要效率高,还需要效能好,也就是要有更多更好的产出。仔细观察那些在事业上表现出类拔萃的冠军们,他们共同的特点是:
第一,效率高。这样的员工在同样的时间里,能够更快地完成比别人更多的事情。
第二,效能好。这样的员工产出的结果、产品、质量、业绩,都要比别人更好。获得比别人更多的利润与回报,这样的人可以称之为“高效能人士”。
如果你也想在事业、职场上成就非凡,你必须要专精于“高效”,因此,一定要克服做事拖拉的坏习惯。
也就是说,要想成为一个具备行动力的人,就要学会改变态度,决不拖拉。要有一个积极的心态,改变依赖习惯。思维有了转变,态度自然就有了变化,最后表现于作风,就是一个积极向上,不拖延工作的形象了。
首先,要找出托与拉的原因,是由于寡断?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受工作的种种乏味与不愉快?要想改变这种拖拉的习惯,就要根据个人的情况指出拖拉的原因。
其次,将目标分解。如果工作任务繁重,则可以稍稍缓减。仔细地列出工作的步骤,然后分解为一个个易于实现的小目标,这样看起来每个步骤都比较容易一些,就可以清除内心的恐惧与困惑,并能够在阶段性的任务完成之后,内心充满成就感,从而会鼓起信心继续完成接下来的事情。
还可以订一个小计划,对于那些难以分割成小块的工作,可以尝试十分钟计划,也就是告诉自己在十分钟之内完成一部分工作,时间一到,就可以停止,然后再去做自己想做的其他事情。这样看来,无论是多么繁重、复杂的工作,只要一步一步地按照十分钟计划去做,慢慢地就会养成积极做事的习惯,从而克服拖拉。