如果对方认为你是个不遵守既定期限的人,或者你会有过随意延长期限的“前科”的话,那么,所谓“设限”,对谈判对手就发挥不了什么作用。即使期限已到,也不会有人感觉到不安与焦虑,因为他们早已算准了你“不把期限当作一回事”。
你的谈判对手或许会在有意无意中透露一个“截止谈判”的期限来,譬如“我必须在一个小时内赶到机场”、“再过一个小时,我得去参加一个重要的会议”,这样的“自我设限”,不正给了你可乘之机吗?
在这种情况下,你只须慢慢地等,等着那“最后一刻”的到来便行了。当距离飞机起飞或开会的时间愈来愈近,对方的紧张不安想必也愈来愈严重,甚至巴不得双方就在一秒钟内达成协议。此时此刻,你就可以慢条斯理地提出种种要求“怎么样呢?我觉得我的提议相当公平,就等你点个头了,只要你答应,不就可以放心地去办下一件事了!”因为时间迫切,对方很可能便勉为其难地同意你的提议,不敢有任何异议。
以上所举的,是谈判对手为自己设定了一个不利于己的期限的例子。这也是想同时提醒你,千万不要犯了相同的错误。这种错误,是绝对不会发生在一名谈判高手身上的。
在谈判时,不论提出“截止期限”要求的是哪一方,期限一旦决定,就不可轻易更改。因此,无论如何,你都必须倾注全力,在期限内完成所有准备工作,以免受到期限的压力。如果对方提出了不合理的期限,只要你抗议,期限即可获得延长。不过,若对方拒绝了你延长期限的提议,或者自认为所设定的期限相当合理的话,那就麻烦了。在这种情况下,你唯一能做的,就是加倍努力,收集资料,拟定策略,如果还一味地因对方的“不讲理”而生气,以致浪费了原本有限的时间,这就落入对方的圈套了。不论你有多少时间,冷静地拟定应付措施、仔细地检查对策,才是最聪明的做法。
譬如你想购买一批不动产,而对方只给了你10天的时间,要你在10天内决定是否以其所开出的价钱买下这批不动产。这时,你就应该先从各种不同的角度来检查对方的提议。如果觉得价钱不甚合理,最好能在期限截止前,尽早向对方说明你的看法。可能的话,还可以依照自己的意愿,再重新订立一个期限,这么做,将使你免于成为对所设定的期限下的牺牲品。
第17堂课FBI教你精神愉悦术
1、精神愉悦术
精神愉悦术是一种令对方在精神上感到满足的战术。莎士比亚说过:“对方感到高兴了,他就很容易满足你的要求”。为此,如何让对手愉快?做到礼貌、温雅,同时关心他提出的各种问题,并尽力给予解答,这些都是要努力去做到的。并且,解答内容以有利于对方理解为准,哪怕他反复提问,也必须耐心重复同样的解答,并争取以事实证明,使你的解答更令人信服。
接待对方要周到,让他有被尊重的感觉,必要时可请出高层领导出面接见,以给其“面子”。但是,高层领导的讲话不宜过早提出具体的谈判条件,也不必急着做成交易,否则会适得其反。因为这不是给面子,而是施压力了。
在谈判中真诚的自责是给对方一种体贴,一种慰藉,责的是自己,安慰的是对方。善于与对方进行心理互换也是一种获得快乐的手段,它不仅能使谈判继续,说不定对方还会给你带来更多的客户。示弱就是一种扬人之长揭己之短的语言技巧,目的是使交易重心不偏不倚,或使对方获得一种心理上的满足,从而达到推进谈判进程的目的。
有个人很善于做皮鞋生意,别人卖一双,他往往能卖几双。一次谈话中别人问他生意有何诀窍,他笑了笑说:“要善于示弱。”接下去他举例说:“有些顾客到你这里来买鞋子,总是东挑西拣到处找漏子,把你的皮鞋说得一无是处。顾客总是头头是道地告诉你哪种皮鞋最好,价格又适中,式样与做工又如何精致,好像他们是这方面的专家。这时,你若与之争论毫无用处,他们这样评论只不过是想以较低的价格把皮鞋买到手。
这时,你要学会示弱,比如,你可以恭维对方确实眼光独特,很会选鞋挑鞋,自己的皮鞋确实有不足之处,如式样并不新潮,不过较稳罢了,鞋底不是牛筋底,不能踩出笃笃的响声,不过,柔软一些也有柔软的好处……你在表示不足的同时也侧面赞扬一番这鞋子的优点,也许这正是他们瞧中的地方,可使他们动心。顾客花这么大心思不正是表明了他们其实是很喜欢这种鞋子吗!善于示弱,满足了对方的挑剔心理,一笔生意很快就成功。”
这就是他的妙招,示弱并不是示真弱,只不过顺着顾客的思路,用一种曲折迂回的办法来俘虏对方的心罢了。
一般来说,优美讨好的语言,恭敬的态度,可以使对方愉快。
2、善用问候语
日本作家相川浩讲过这样一个收款员的故事。这位收款员是一个倔老头,收款时毫无表情,只说个钱数:“你好,830元。”
一次,他到某家按门铃,这家的太太出来交款,家里的孩子也跟了出来,抱着妈妈的脚,直盯盯地望着他。收款员依然没有任何表示,接钱、递收据、离开,一副公事公办的样子,让这家的太太很不满意。
一个秋天的晚上,门铃又响了,太太猜到一定又是那个阴沉的收款员,她打开了门,收款员奇怪地向门里望了望说:“怎么了?”
太太不明白地愣住了,收款员还像从前那样愣愣地问:“今天孩子怎么没有出来呀?”
“啊,他有点发烧,让他睡下了。”
“怪可怜的,希望好好照顾,早日康复。啊,819元。”
说着,他一手递收据,一手接过钱便离开了。
以后再来,太太总是笑脸相对,两人总会在一起聊一会。
还有一个故事,讲的是因为对看似平凡的人给予同样的“招呼”,使得新泽西州的一位业务代表挽回了一个客户。
这位业务代表名叫小爱德华?赛克斯,他在报告中说道:“好几年前,我为强生公司在麻省一带拜访客户,其中之一是位于郊区的药品杂货店。每次我去店里的时候,总是先跟柜台的职员寒暄几句,然后才去见店主。一天店主突然告诉我不用再去了,他不想再买强生公司的产品,因为强生公司的许多活动都是针对食品市场和廉价商店而设立,这对小药店的伤害不小。于是我落荒而逃,开着车在镇里兜了好几小时。最后,我决定再回到店里,至少也要把公司的情形解释清楚。”
“走进店里的时候,我照常和柜台职员打招呼,然后进到里面见店主。店主见到我很高兴,笑着迎我进去,并且比平常多订了一倍的货。我十分惊讶,忙问发生了什么事。他指着柜台卖饮料的男孩说,在我离开店铺以后,卖饮料的男孩过来告诉他,说我是店里来的推销员中少数几个会同他打招呼的人之一。他告诉店主,如果有什么生意值得做的话,应该就是我。店主同意这个看法,从此成了我最好的客户。我永远也不会忘记,对人关心是推销员必须具备的特质。”
3、幽默风趣
马克?吐温是美国的幽默大师,他的心不在焉是出了名的。有一次,他乘坐火车的时候,列车员向他要火车票。马克?吐温翻遍了衣袋都没找到。那个列车员认得他,安慰他说:“没有什么关系,如果实在找不到,也没关系。”马克?吐温可不这么认为,他一边找一边说:“咳!怎么不要紧?我必须找到这张该死的火车票,要不我怎么知道我要到哪儿去呢!”
马克?吐温不愧是美国的幽默大师,他常常欲擒故纵,令人忍俊不禁。
在一次酒会上,马克?吐温说:“美国国会中有些议员是狗娘养的。”记者把马克?吐温的话公之于众,国会议员大为愤怒,纷纷要求马克?吐温澄清或道歉,否则将诉诸法律。几天后,马克?吐温向联邦国会议员道歉的启事在《纽约时报》上登载了,文中说:“日前本人在酒席上说有些国会议员是‘狗娘养的’是不妥当的,故特登报声明,把我的话修改如下:美国国会中有些议员不是狗娘养的。”
幽默实在具有神奇的魅力:它可以使愁眉不展者笑逐颜开;可以使泪水盈眶的人破涕为笑;可以为懒惰者带来活力;可以为勤奋者驱散疲惫;可以为孤僻者增添情趣;可以使欢乐者更愉悦……
美国有位速记专家兼表演艺人,常在会议及表演前,一一请问来者的大名。之后便在台上叫出他们每一个人的名字,并且付5美元给他忘了名字的来宾。
一次当他表演时,前排有个观众刁难了他一下。当时他刚叫完大约100个人名,那位观众打断他的表演,站起身问:“你怎么能记住那么多的名字?告诉我们你的诀窍。”
速记专家为了让他安静下来,运用了一个幽默的回答:“先生,我用最简单的方法回答你,用你的大脑来速记。”
当他为自己的回答感到满意,微笑地在台上准备接受观众地喝彩时,却不料那名找碴的观众连一秒的迟疑也没有,立刻回了一句:“用大脑,那是我的想法。而你用的是什么呢?”
速记专家当场愣在台上,全场观众闭息以待,每个人都静静地瞪大双眼望着他,看他如何来回答这个难堪的问题。
几秒钟之后,速记专家恢复笑容回答道:“我没有像你反应那么快的大脑,因此,我惯于使用脚趾头来帮助记忆。”
在场者爆出一阵哄笑,伴以热烈的掌声。那位刁难的观众也满意地坐下。速记专家凭借自嘲幽默安然渡过难关。
语言幽默有很多方式,可以是欲正先反的正话反说,可以是不合情理、出人意料的曲解调侃,可以偷换概念,可以是以偏概全,可以是不协调的无限制夸张,也可以是轻松愉快的自嘲,等等。
幽默在交往中的作用也是多方面的,幽默可以用来处理那些常规思维方式难以应对的问题,可以巧妙地化解矛盾,可以表达自己的不满又不至于伤了和气,可以表现委婉含蓄又入木三分的讽刺,可以用来帮助自己解脱窘迫,可以给粗鲁无礼的人以适当的还击。更重要的是,幽默能够增强亲和力,当你以幽默的方式与人接触、交往,就会在他们心中形成一个光亮的形象,人们会非常乐意继续与你交往。幽默使你的生活更丰富、更轻松、更富有情趣,让你交到更多的朋友。
第18堂课FBI教你积极诱导术
1、赞美的力量
社会中的任何人都有自己的优点,也有自己的缺点。任何人都希望自己的行为能够得到别人的肯定甚至赞扬。这实际上也是人性的一个弱点,不论多平凡、多自卑的人,其内心都有一些自尊、一些自傲,如果你说几句得体的恭维的话,他马上就会很高兴。所以,在与他人谈判过程中,要少一些批评,多一些赞美。
在对他人进行赞美时,应当注意做到实事求是,措辞适当。当你的赞语没说出口时,先要掂量一下,这种赞美有没有事实根据,对方听了是否相信,第三者听了是否不以为然,一旦出现异议,你有无足够的证据来证明自己的赞美是站得住脚的。
因此,赞美只能在事实的基础上进行。同时,赞美的措辞也要适当。一位母亲赞美孩子:“你是一个好孩子,有了你,我感到很欣慰。”这种话就很有分寸,不会使孩子骄傲。但如这位母亲说:“你真是一个天才,在我看到的小孩子中,没有一个赶得上你的。”那会把孩子引入歧途。
借用第三者的口吻对他人进行赞美,有时能出人意料地使对方感到愉快和高兴。有时,我们为了博得他人好感,往往会赞美对方一番。但赞美若由自己说出,不免有恭维、奉承之嫌。如果换个方法,借用第三者的口吻进行赞美,对方多半会认为你不是在奉承他。因为在一般人的观念中,总认为“第三者”所说的话是比较公正、实在的。所以,以“第三者”的口吻来赞美,更能得到对方的好感和信任。
有时当面赞扬一个人,反而会使他感到虚假,或者会疑心你不是诚心的。一般来说,间接赞扬无论在大众场合,还是在个别场合,如能传达到本人,除了能起到赞扬的鼓舞作用外,还能使对方感到你对他的赞扬是真诚的。
我们经常看到有人在称赞别人时所表现出来的漫不经心,如“你这篇文章写得蛮好的”,“你这件衣服很好看”,“你的歌唱得不错”等,这种缺乏热诚的空洞的称赞并不能使对方感到高兴,有时甚至会因为你的敷衍而引起反感和不满。所以,称赞别人要尽可能热情些、具体些。
这是某杂志社编辑的经验之谈。有一次他请求一位大作家写篇稿子,但这位作家不是推说太忙就是太累而不予答应,因为这位作家的名气很大,态度自然高傲,因此,他在这次的拜访中便一下子败下阵来。
因对方名气大,而自己又是有求于人,因此,难免低声下气,面谈时也只有应允的份,毫无说话的余地,所以而造成紧张感,使自己不能以对等的姿态与对方谈论,更谈不上提什么要求了。
因为这位编辑无论如何也要取得他的一篇手稿,因此,当他第二次登门造访时,就以闲谈的方式与他聊天。他一开口便说:
“先生,听说你有一部作品在美国十分畅销,是吗?”
这位高傲的作家听了当然十分欢喜,点头称是。
接着他又问:“先生的文笔十分独特,难道也能译成英文吗?”
于是他便答道:“就是因为我的文笔十分奇特,译起来是有些困难,但是如果译成了,必定会是本畅销书……”这位大作家于是便兴致高昂地谈论着他的作品。
本来这位编辑也并没抱有十分的希望,没想到这位作家的反应竟比他所预期的还要好。终于,这位作家愿意为他写稿了。身为一名忙碌的作家,时常都会为了应付这些索稿的编辑而感到十分烦躁,因此,多数是不予理会。而此次这位编辑之所以成功,给他戴了顶高帽子当然也是原因之一,但是最有利的因素还是在于他所说的一番话使这位大作家高兴。
这位编辑很有技巧地通过作家文笔的独特,难以翻译成英语,如果翻译成英语便能成为畅销书的事实来赞美作家的文笔和才华。这样,引起了作家的好感,并打开了话匣子,像和朋友一样开始聊关于他作品的事。这时,提出让其写稿子的要求,对方一般都不会拒绝,试想,谁会轻易拒绝一个和自己谈得来,又欣赏自己作品的人的写作请求呢?
对他人的赞扬一定要适度,因为适度的赞扬会使人心情舒畅,否则就会使人感到难堪、反感,或觉得你在拍马屁。可以说合理地把握赞扬的“度”是一个必须重视的问题。
2、同意的效果
跟别人交谈的时候,不要以讨论不同的见解作为开始,要以强调——而且不断强调双方都同意的事作为开始。如果可能的话,必须不断强调:你们都是为相同的目标而努力,唯一的差异在于方法而非目的。使对方在开始的时候就是说:“是的,是的。”尽可能使他不说“不”。
奥弗斯基教授在他的《影响人类的行为》一书中说:“一个否定的反应,是最不容易突破的障碍。当一个人说‘不’时,他所有的人格尊严,都要求他坚持到底。事后他也许觉得自己的‘不’说错了。然而,他必须考虑到宝贵的自尊!既然说出了口,他就得坚持下去。所以,一开始就使对方采取肯定的态度,是最为重要的!”