直言是对人信任的一种表现,也是与对方关系密切的标志。但是,有时直言可能逆耳,不能收到预期的效果。在这种情况下,要拒绝、制止或反对对方的某些要求时,可采取假托由于非个人的原因作为借口加以拒绝,这样对方就容易接受。
例如,某报社的推销员登门要求你订阅他们发行的报纸,可你不想订阅。你可以很有礼貌地说:“谢谢。你们的服务很周到,可是我家已经订阅了其他几家报社的报纸了,请谅解。”
(2)反复申说
当别人侵犯了你的权利时,你要维护自己的权利,只要坚持说你所需要的东西,不要生气,也不急躁或高声喊叫,要在一种冲突的情境中有效地表达你的意见。这种方法也叫“破唱片法”,即反复申说。
例如,你到商店去买东西,由于购物的人多,售货员少找给你伍元钱。你向售货员提出,售货员因记不清而引起了纠纷。这时,你要以一种平静而重复的声音诉说对方是如何少找还你钱的,直到问题得到解决。下面是店员和买主的一段对话:
买主:小姐,你少找给我伍元钱。
店员:不会吧,我们总是一手交钱,一手付货。
买主:我相信你们总是这样做的,可是你确实少找给我伍元钱。
店员:你有发货票吗?
买主:有(拿出发货票),你看,就是差了伍元钱。
店员:(看发货票)。你在这里买的是两双儿童的靴子。
买主:不错,你再算算,就是差伍元钱。
店员:你看过你的衣袋没有?你是不是掉在哪儿了?
买主:不会的,我没动地方。我衣袋里再没有钱了。
店员:现在没法结算,快闭店时我们结账,到时候你来一趟好吗?
买主:我是相信贵店的,一定会找到。
(3)模糊应对
在交往中,由于某种原因,你可能不愿意或不便于把自己的真实想法说给对方,这时就可以用模糊语言来应对。
例如,在医院里,一位患有严重疾患的病人问医生:“我的病是不是很重,还有康复的希望吗?”医生回答:“你的病确实不轻,但是经过治疗,安心养病,慢慢会好的。”这里的“慢慢会好”是模糊语言。这“慢慢”有多久,是说不清的,但却给病人以希望,对病人是一个极大的安慰。
(4)可行性妥协应对
这种方法是明确表示你希望满足对方的要求,并表示同情,可是实际上是心有余而力不足,请对方谅解,而不直接拒绝,这样也能收到良好的效果。
例如,客户要求电信局安装市内住宅电话,由于供不应求,无法一一满足,但又不能拒绝客户的要求。回答时,应表示同情,并热情地说:“满足客户的要求是我们应尽的责任,可是由于目前线路短缺,还不能全部解决,我们正在创造条件,请您耐心等待。”
(5)选择应答
选择应答是对对方提出的问题有选择地回答,而不直接否定对方提出不合己意的问题。
例如,你的同学问你:“某某小说写得很不错,你认为怎样?”
你可以这样回答:
“还可以,不过我更喜欢某作家的某一本小说。”
再如,星期天你的丈夫说:“今天我们去看话剧好吗?”而你不愿去,却说:“去看电影怎么样?”这样回答不会引起对方的反感,甚至他可能会同意你的意见。
(6)巧避分歧
对某人某个事物有不同的看法,而你又一时说不出谁是谁非,这时就要本着“求大同,存小异”的原则,用巧妙的辞令含蓄地加以回避。
例如,有人问文艺理论家:“你对当前争论最大的演员×××是怎样看的?”
理论家回答:“过去我与×××素不相识,直到前不久开会时听了她的发言才算认识了她。关于×××的争论我不了解,所以无从谈起。只觉得对于像她这样的优秀演员,我们一定要珍惜,不应该过多的苛求。我们这一代人,生活的人文环境不好,文化的营养很不足,在这种条件下,能够达到这样的表演艺术水平,太不容易了。我们应充分敬重她,而不要苛求我们的演员。苛求,是一种罪恶。”这是巧妙地避开争论的问题又说出了一般人对×××持有的看法,可谓巧避分歧。
7.逐客也要讲点“人情味”
“逐客”是拒绝的另一种形式,为了不使人难堪,必须把这种拒绝说得好听。把“逐客令”说得美妙动听,要做到两全其美:既不挫伤对方的自尊心,又使其变得知趣。
朋友来访,促膝长谈,交流思想,增进友情,是生活中的一大乐事,也是人生道路上的一大益事。然而,现实总是没有我们想象的那般美好。下班后吃过饭,你希望静下心来读点书或做点事,那些不请自来的“好聊”分子又要扰得你心烦意乱了。他们唠唠叨叨,没完没了,一再重复你毫无兴趣的话题,还越说越来劲。你勉强敷衍,焦急万分,极想对其下逐客令但又怕伤了感情,故而难以启齿。
但是,你若“舍命陪君子”,就将一事无成,因为你最宝贵的时间,正在白白地被别人占有着。鲁迅先生说:“无端的空耗别人的时间,无异于谋财害命。”任何一个珍惜时间的人都不甘任人“谋财害命”。
要将“逐客令”下得有人情味,可以参考以下方法:
(1)以婉代直
用婉言柔语来提醒、暗示滔滔不绝的客人:主人并没有多余的时间跟他闲聊胡扯。与冷酷无情的逐客令相比,这种方法容易被对方接受。
例一:“今天晚上我有空,咱们可以好好畅谈一番。不过,从明天开始我就要全力以赴写职评小结,争取这次能评上工程师了。”这句话的含意是:请您从明天起就别再打扰我了。
例二:“最近我妻子身体不好,吃过晚饭后就想睡觉。咱们是不是说话时轻一点?”这句话用商量的口气,却传递着十分明确的信息:你的高谈阔论有碍女主人的休息,还是请你少来光临为妙吧。
(2)以写代说
有些“嘴贫”的人对婉转的逐客令可能会意识不到。对这种人,可以用张贴字样的方法代替语言,让人一看就明白。影片《陈毅市长》里有一位著名的科学家,在自家客厅里的墙上贴上了“闲谈不得超过三分钟”的字样,以提醒来客:主人正在争分夺秒搞科研,请闲聊者自重。看到这张字样,那些纯属“闲谈”的人,谁还会好意思喋喋不休地说下去呢?
根据具体实际情况,我们可以贴一些诸如“我家孩子即将参加高考,请勿大声喧哗”、“主人正在自学英语,请客人多加关照”等等字样,制造出一种惜时如金的氛围,使爱闲聊者理解和注意。一般,字样是写给所有来客看的,并非针对某一位,所以不会令某位来客有多少难堪。
(3)以热代冷
用热情的语言、周到的招待代替冷若冰霜的表情,使好闲聊者在“非常热情”的主人面前感到今后不好意思多登门。爱闲聊者一到,你就笑脸相迎,沏好香茗一杯,捧出瓜子、糖果、水果,很有可能把他吓得下次不敢贸然再来。你要用接待贵宾的高规格,他一般也不敢老是以“贵客”自居。
过分热情的实质无异于冷待,这就是生活的辩证法。以热代冷,既不失礼貌,又能达到“逐客”的目的,效果之佳,不言自明。
(4)以疏代堵
闲聊者如此无聊的消磨时间,原因是他们既胸无大志又无高雅的兴趣爱好。如果改用疏导之法,使他有计划要完成,有感兴趣的事可做,他就无暇光顾你家了。显然,以疏代堵能从根本上解除闲聊者上门干扰之苦。
那么,应该怎样进行疏导呢?如果他是青年,你可以激励他:“人生一世,多学点东西总是好的,有真才实学更能过上好生活,我们可以多学习学习,充实充实自己。”如果他是中老年,可以根据他的具体条件,诱导他培养某种兴趣爱好,或种花,或读书,或练书法,或跳迪斯科等等。“您的毛笔字可真有功底,如果再上一层楼,完全可以在全市书法大奖赛中获奖!”这话一定会令他欣喜万分,跃跃欲试。一旦有了自己的兴趣爱好,你请他来做客也不一定能请到呢!
8.朋友借钱,不要怕说“不”
“不”,这个字好写,但拿到人与人之间,却很不容易说出口。很多人或因为感情因素,或因为个性关系,或因为时势所迫,无法把“不”说出来,因而吃了大亏。
有这样一个人,朋友向她借钱,总是无法拒绝,怕说了“不”,伤了对方,更怕说了“不”,对方的日子发生困难。她的朋友们深知她的弱点,手头不便就向她开口,当然有借有还的占大部分,但有借无还的也不在少数。小钱不还倒也无所谓,但有一天,有人向她借一大笔钱,说是要开店,这个人又无法说“不”,结果那人并没有开店,钱拿了,人也不见了。
没有勇气说“不”,往往就会变成这种情形:软土深掘,得寸进尺。常常要求你,拜托你——当然你并不一定会有损失,但造成损失的可能性相当高。而最重要的是,你无法说“不”,会越来越难以说出口,而一旦说出口,常常就会造成很大的危害。
不过,在什么情况之下恰当地说“不”,这才是个问题,因为如果你每天每件事都把“不”挂在嘴边,那么你也无法在人群中立足了。
其实,可以先从“心”来考虑。也就是说,当有人要向你借钱或要求做某件事时,你要先问你自己——我愿不愿意?而不是从利害来考量。如果你愿意,赴汤蹈火,肝脑涂地,相信你也不在乎;如果根本不愿意,那么就不必勉强自己,一勉强自己,你就会失去快乐,从而使自己每天活在“当时为什么不拒绝”的悔恨当中。也许你本身并没什么损失,但因违背了你的心意,这件事反而成为你的负担。
因此,当你不愿意时,就要勇敢地说“不”!
不过,说“不”也不是那么简单,而是需要技巧的,因为会要求你、拜托你的,大多是身边的亲朋同事,如果技巧不好,很容易就伤害了彼此的感情。
技巧是因人而异的,不过也有一些原则可循:要尽量委婉、平和,说明你要说“不”的原因,让对方有台阶下,也不致伤了和气。如果可能,迂回一点讲也可以,而不直接说“不”,对方如果不是白痴,应可听懂你的弦外之音,这是“软钉子”,而不是“硬钉子”。另外,为了不得不,也可以适当地说些谎话。
不过,说“不”要学习,可以先从小事学起,久而久之,便可拿捏分寸,不会脸红脖子粗,让人一见就知道你的“不”并不坚定。此外,还可把自己塑造成有原则的人,那么一些无谓的要求就不会降临到你身上。当然,一切还是要先看你“愿不愿意”。
9.灵活处理不同的意见和见解
生活中总会遇到众多与你相左的意见,面对这些不同的意见,你自然是要加以反驳,申述自己的主张。不过,针对不同的情况,可以采取不同的方式,否则很难达到反驳的目的。
处理不同意见和见解、异议有以下四种基本方式:
(1)不处理
对于某些异议,你可以选择置之不理。比如,你在介绍计划时有人会说“听起来实施这个计划会很复杂”。对此,你的反应可以仅仅是一个会意的微笑,然后继续讲下去,不再理会。
在促销会上,有人可能会说“听起来会很花钱的”,对此你可以说“对”,然后继续解释你的计划,并介绍从中得到的好处如何会大大地超出所需的投资。
我们在采取不理会的方法时应非常谨慎。这些异议如果对提问人来说真是问题的话,那么他会始终记着的,等你讲完后他还会提出来,这期间你说的什么他几乎都听不进去。
(2)一段时间后再处理
对于某些意见,你可以这样说:
“提得好,一会儿我会讲到这个问题。”或者“我准备在讲投资部分时谈谈这个问题。我把它留到那时讲,好吗?”
另外,还必须注意提意见者的身体语言和表情,确信他暂时已不会再纠缠这个问题,而且明白你会在后面讲解的。绝不能让他有这样的感觉,认为你说后面再讲仅仅是希望大家会忘记这个问题。
(3)立刻处理
通常情况下最好的方法是立刻就处理异议,当然这样做会打断你的发言或思路。如要立即处理时,你可以说:
“这是一个很好的问题,很高兴你能把它提出来。现在我们一起看看是怎么回事。”
“约翰,你说这个计划可能难以落实,能否再详细说说你的观点,让我能完全明白你的意思?”
你从这个问题的答复中能更好地理解约翰是怎么看待这个问题的。等他答复后你可以说:“要是我理解得对的话……”针对他提出的异议,你重新措辞解释来肯定你的计划。
(4)提出之前就处理
对付潜在问题,这是最有力的方法,能起到良好的作用。首先,这表明你为会议做了很好的准备,对提出的计划,你一定考虑了他人会怎么说。其次,你能把解答问题与你的发言内容有机地融合在一起,根据自己的时间表妥善处理各种异议。第三,你用自己的语言解释问题,而不用被动地等待他人的提问。第四,你显然是一点儿也不担心会有异议,否则,你是不会自己提出来的。
你可以这样说:
“现在有些人会说这个计划可能难以落实,他们说的也许有点道理,但是……”接着解释计划将会如何容易地被落实完成。
“有些人会认为太贵了,但是我已经核查了所有必需的支出,平均下来每月只需一千八百英镑。而这项投资每月能产生六千七百英镑的收益。这是一项不错的投资,你们不会不同意吧?”
问题在提出前就解决了,这是最有效的方法。
10.拒绝别人的禁忌
每个人都不喜欢被拒绝,但是有些时候你不得不采取拒绝的态度。所以这时一定要小心了,因为如果方法不当,是很容易伤感情的。
成功拒绝别人,一定要注意以下两种禁忌:
(1)忌与对方套近乎
给人以“敬而远之”的态度,比较容易把“不”说出来。或者说,对方试图与你套近乎,你要保持头脑清醒,以免做了感情的俘虏,给对方可乘之机。
一般说来,见一次面就能记住别人名字的人,常容易与人接近,故此,在交谈中不断称呼别人名字可以产生亲近感,那么,反过来你想说“不”时,便应杜绝这种亲密的表示,即对方的名字一概不提,这样加大对方心理距离,从而使自己容易说“不”。
另外,谈话时应尽量距离对方远些,使其不容易行使拍、拉等触动性的亲密动作。据心理学家研究,“触动”是很容易产生共同感受的,故想说“不”时应注意避免。
同时,也最好不要触摸对方递出来的东西。东西也和人一样,一经“触摸”也会产生“亲密感”,想要拒绝就不容易了。
(2)忌用借口来拖延说“不”的时机。
有些人觉得不便说“不”,便随便找些不值一驳的理由来暂时搪塞对方,以求得一时的解脱。其实这个方法并不好,因为对方仍可以找理由跟你纠缠下去,直到你答应为止。比如你不想答应帮他做事,推说:
“今天没有时间。”
他就会说:
“没有关系,你明天再帮我做好了,这件事就拜托你了。”
又如你不想要对方想转让给你的一件衣服,你推说:
“钱不够。”
那么对方会说:
“钱以后再说好了。”
只此一句,他就把你轻易应付过去了。或者你不愿意跟对方跳舞,推说:
“我跳不好。”
那么他一定会说:
“没关系,我慢慢带着你跳好了。”
因为这些都是小小的谎言,一经反驳,你定有所慌乱,“不”的意志便会被消解了。所以对付这种情况,你倒不如直截了当地用比较单纯的理由明确地告诉对方:“你托办的这件事办不到,请原谅。”“这件衣服的颜色我不喜欢,很抱歉。”“我已经另约了舞伴,不能跟你跳,对不起。”等等。
这样虽说显得生硬些,但理由单纯明快,不给对方有机可乘,倒可以免除后患。