给业务、公务关系的异性写信，不要用词暧昧。
给关系一般的朋友写信，不可以将自己的昵称作为落款。
不要给不熟悉的人写亲密信件。
不可将私人信件公之于众
失恋后任意公开对方写给你的情书；与某人闹矛盾后将其写给自己的倾诉秘密或痛苦的信件曝光；无意中发现借来的书里夹着主人的信件，自作主张地传阅给别人看……这样做实在让人厌恶。
作为收信人，这样做是对写信者权利的侵犯；如果你是写信人，这样做是对收信人的伤害。倘若你无意中发现别人的私人信件而将其公开，是对写信人与收信人双方的不尊敬；假如你故意找别人的私人信件并将其公开，你的行为就触犯法律了。
特别提醒：
对待自己写的信和自己收藏的私人信件，应一视同仁。
千万不可以公开他人私人信件的方式打击报复别人。
没有经过写信人与收信人双方一致同意，不要将自己保管的他人的私人信件公开。
收到信后要及时回复
如果对方有急事相求，不回信就会耽误事情，甚至让你永远无法弥补；如果对方与你关系亲密，不回信会使对方盲目等待、徒添烦恼；倘若对方与你关系一般，不回信就会使对方认为你不肯与之交往；如果对方是亲人，不回信肯定令对方焦急万分，使其增加心理负担；如果是公务、商务信件，不回信会让自己信誉扫地。
特别提醒：
收到信件后应该根据信的内容回复。
如果信件很重要，可以使用电话等形式迅速回复。
应在最短时间内回信。
收到信后应及时回复。
不能用传真机发感谢信和邀请函
使用传真机需谨慎。
像感谢信、邀请函之类的信件，如果使用传真机发送，会使这些表达感谢和邀请的信件显得不够正式和庄重，更无法表达对感谢对象和邀请对象的高度重视和充分尊重；用传真机发的感谢信和邀请函无法保证纸张的质地和内文的清晰、美观，而且很容易出现污渍和字迹模糊的情况，这无疑是对对方的不礼貌。
特别提醒：
感谢信和邀请函需要用亲自送达或邮寄的方式送给对方。写感谢信和邀请函要遵循规范的格式和得体的语言。
空话、套话不可用在感谢信和邀请函中。
发送私人信件和秘密文件时千万不可以用传真机。
选对写商务信件的信纸、信封
写商务信件使用普通信纸、信封无形间就降低了自己单位的档次、可信度，也会降低信中所述事件和内容的重要程度。使用普通信纸和信封写商务信件，表明写信人对收信人不尊敬、不重视、不礼貌、不真诚。收信人会觉得你所在的单位不正规、实力不强，甚至怀疑发信人有欺骗的意图。如果用普通信纸和信封商谈重要合作事宜，会无形中降低成功的可能性。
特别提醒：
写商务信件时，应该使用专用的商务信纸和信封。
写商务、公务信件的信纸和信封质量要高档，没有粗糙之处。
写商务、公务信件时字迹一定要清晰，做到语言、格式使用规范。
写商务信件时信纸、信封的选择要恰当。
选对写私人信件的信纸、信封
写私人信件时使用公务信纸和信封，会让收信人有种公事公办的感觉，对方还会觉得你装腔作势，不利于双方情感的交流。用公务信纸和信封写私人信件是对单位的不尊敬和资源的浪费，说明你爱占小便宜。如果被领导知道，必定有损自己的形象。如果你用公务信纸和信封写求职信，结果可能会一塌糊涂。
特别提醒：
不可不分场合地随意使用公务、商务信纸和信封。
假借单位名义写私人信件是不允许的。
写私人信件时，信纸折叠时应尽量简单，信封应使用标准信封。
不可用公务信纸和信封写私人信件。
邀请函中要写明聚会的细节
邀请函中应当包括派对的所有重要信息。通常必须包括以下内容：
派对的详细时间、日期和大致持续的时间。
举办派对的地点。
参加聚会的对象和具体日期，回复对象和截止期。
需要携带的物品，比如礼品等。
服饰的要求，比如举行化装舞会……
特别提醒：
倘若选择正式手写邀请函并邮寄的方式，那么允许提供一些回复邀请函的选择。
通过电话、邮件回复邀请即可。
倘若选择正式手写邀请函邮寄的方式，允许提供一些回复邀请函的多种选择。
提前给朋友发送邀请函
给朋友寄送派对邀请函的时间应尽早，最理想的时间是在聚会的前3~6个星期。这样邮政系统有足够的时间来递送邀请函，确保客人能够收到，并且有充足的时间回复。
特别提醒：
临聚会前才向朋友发出邀请函是极不礼貌的做法，会令对方觉得自己不受重视。
发送邀请函的时间也不能过早，以免对方忘记。
临聚会前才向朋友发出邀请函是极不礼貌的做法，会令对方觉得自己不受重视。
不要遗漏应该邀请的人
不小心遗漏了应该邀请的人是最令人遗憾的，特别是一些能够获知派对信息的人。从理性的角度考虑，如果你所在的街道或者社区的人都被邀请参加派对，而你没有，你会有什么样的感受？
特别提醒：
发送完邀请函后再仔细核实一遍，查看是否遗漏了某些人。
不要遗漏应该邀请的人。
己所不欲，勿施于人，不要随意将某人拒之门外。
§§§第5节送礼时的礼仪
送礼要有合适的理由
给陌生人送礼，对方一定有戒备之心；贸然送礼给已婚异性，对方一定避之不及；没有缘由地送礼给领导，对方一定觉得蹊跷；无缘无故送礼给朋友，对方可能会心生疑虑。
无缘无故地送礼，就会造成误解，引起别人的猜疑，甚至引来不必要的麻烦。这样，受礼者难以坦然接受，进而造成双方关系疏远。
特别提醒：
送礼前，应该弄清楚为何而送礼，同时让受礼人也明白。
送礼前，可预先告知受礼人，以免对方不方便接受。
送礼的方式可依据你与受礼人的关系疏密和距离远近采取亲手送、请人转送或邮寄。
赠送对方礼物却无合适的理由，受礼人就无法接受礼物。
不可滥送红玫瑰
纵然红玫瑰娇小可爱，却不是任何人都能送出、任何人都能接受的。红玫瑰是爱情的使者。男性向关系一般的女同事或女上司送红玫瑰，有奉承和暧昧之嫌；男性向女性下属送红玫瑰，有骚扰之嫌；男性客人向已婚女主人送红玫瑰，有向男主人示威之嫌；男性首次与女性见面送红玫瑰，对方会觉得你随便。
特别提醒：
红玫瑰只适合送给恋人、爱人和情人。
送花应该提前了解“花语”，并根据对方的喜好和年龄挑选。
送花需要根据对方的身份、地位和职业、国籍来挑选。
滥送红玫瑰会给人一种轻佻、低俗的印象，并且很容易引起误会，使双方都不开心。
送花要数枝数
选择花朵数量时，不同的数字代表不同的含义。也许有的人不在乎花多花少，只要是花就高兴。但对于懂花的人来说，不考虑送花枝数无疑是不友好的表现。本想用玫瑰表达爱情，却送出了表示分手的17枝，对方一定不愿再理睬你；心想用樱花向日本友人表达友情，但是送出了暗含诅咒“死”的4枝，对方一定会生气不已。
送花不考虑枝数，会让传达良好祝福和心意的花变成关系破裂的“肇事者”，怎么能符合礼仪呢？需要提醒的是，花朵的品种和颜色也需要事先了解才能送出，否则会错误百出。
特别提醒：
送花之前要清楚了解花的品种和枝数代表的具体内涵。
送花需要根据受礼人的国籍或民族的习惯来选择枝数，如西方人送花一般送单数。
送花时，选择枝数应避免不吉利的数字，如13朵。
送花也是一门学问，选好品种也不是万无一失，若不注意花的枝数，也是失礼的。
送礼要重档次
送给恩师的礼物华而不实，似乎是在嘲笑对方没有真才实学；送给自己的上司一对质量低下的网球拍，对方一定会认为你蔑视他的品位；送给自己的女友一条批发市场上买的假项链，对方一定会怀疑你的心意是否真诚；送给自己的好朋友一件仿版的名牌服装，无疑是在你们的友情上踩了一脚。
特别提醒：
送礼时不要送虚有其表、制作粗糙的礼品。
送礼时应参照受礼人与自己的关系来决定礼品品位和档次。
可根据受礼人的身份、年龄、性别、爱好、习惯确定礼品档次。
送礼不考虑档次，就无法让礼品起到传情达意的作用；送礼不重档次，就会让送礼失去意义，引起受礼人的误解。
不可送广告礼品给别人
不可送广告礼品。
选择广告礼品送人，对方会认为你想利用他做活广告、替你免费宣传；送广告礼品给别人，对方会认为你想对付了事，不是诚心实意地送他礼品；送广告礼品给别人，对方会认为你小气成性，不肯花钱买真正的礼品；送广告礼品给别人，对方会觉得你小看他，认为他不值得你重视。
特别提醒：
广告礼品不可送给关系亲密的朋友和外国友人。
给上司或下属送礼品时切不可选择广告礼品。
广告礼品只可以在公务场合赠送，也可以作为纪念品送给客户。
礼品是增进双方情感交流的中介物，但如果让对方产生不愉快的印象和感受，则是送礼人不懂送礼规矩造成的。
不可送过时的礼品给别人
将早已过时的服装送给别人，对方穿起来感觉像怪物，必定会认为你有心让他“好看”；送去年的贺卡恭贺新年，对方一定会认为你不重视他，连贺卡都拿去年的敷衍他；送不流行的礼品给别人，对方会觉得你轻视他的品位和判断能力；送过时的礼品，对方会认为你借送礼之名整理废物；送过时的礼品，对方会认为你不尊敬双方的关系，自私自利。
特别提醒：
送给别人的礼品倘若有节令限制，理应挑选当季礼品。
如果送服装、饰品给别人，要选择当下流行的。
送台历或贺卡时，应选择最新的。
文物是年代决定其价值，朋友是时间越久越可靠，礼物却不是越旧、越老越好。
不可送太贵重的礼品或现金
送上司现金钞票、名车名表，对方会疑心你在行贿；向关系一般的异性送钻戒、现金，对方会怀疑你在调戏她，甚至怀疑你认为她品行不良；向朋友送贵重礼品，对方会觉得受之有愧，如果对方无力回赠你价值相当的礼品，会感到十分为难。
送礼时选择的礼品过于贵重，会给对方造成极大的心理压力，而且有露富、炫耀之嫌。
特别提醒：
不适合向关系一般的人送太贵重的礼品。在公务关系和私人关系中，除了结婚等有必要送礼金的场合，其余一概不宜送现金。
不应向关系一般的异性赠送过于贵重的礼品。
礼品太贵重别人不便接受。
选送礼物要包装
没有给礼物及时包装，会让人觉得送礼人太过匆忙，礼物并非精心选择，而是随便买了一个就拿过来；送礼不包装，会让人认为送礼人对受礼人不太看重，有敷衍对方的倾向；送礼不包装，会让礼物缺少美感和正式、尊重的味道，再高档的礼物也会因为没有包装而无形中降低品位；送礼不包装，别人一眼就会看出礼品是什么，不具有私密性，过于招摇。
特别提醒：
送出的礼物理应具备适合的包装。
礼物的包装可以根据礼物的风格和特点进行挑选。
包装礼物时应注意色彩搭配。
送礼物忘记包装，这让受礼人多少会感到遗憾和不满。
礼品与包装要相匹配
包装盒很大，给人的感觉是礼物必然也大。用一个鞋盒那么大的包装盒装巴掌大小的便笺本，用能装小提琴的盒子装短笛——小礼物配大包装，给人以虚张声势的感觉。
用大包装盒来包装小礼物是不对的，否则让受礼者产生误会，同时也违背了送礼的初衷，有失礼仪风度。
特别提醒：
给礼物做包装时可以根据礼物的大小来选择。
礼物包装的档次需要和礼物档次相搭配。
戒指、项链等小礼物适合精美的包装。
所送礼物体积很小，却配上大个儿的包装，那么你的包装越精美，越不合礼仪。
不送华而不实的礼物
送华而不实的礼物给客户，对方会认为你虚假，与你合作不会令人满意；送包装精美而内装不新鲜、不可口的糕点的礼盒给亲朋，对方会认为你太看重形式，实际上却没有诚心；送体型巨大、造型和质量却都极其粗糙的玩具给过生日的孩子，孩子和大人都会不太满意。
华而不实的礼物，只能让受礼者对你的礼物感到为难，而不能感受到你的真心祝福。
特别提醒：
礼物不在包装而在内涵。
不要过分看重礼物包装的大小轻重。
不要送自己都认为有点做作的礼物。
所送的礼物虚有其表，往往会引起对方的反感和误解，对交往不利。
送礼金的数目要有所讲究
倘若对方是你的好朋友，按照当地习俗，礼金数若低于一定数量就是对对方的侮辱、对双方关系的否定；对方是你的师长、亲戚，礼金如果过少就会给对方以敷衍、虚伪、吝啬小气之感。当地给礼金讲究数目吉祥，你却破忌，无疑会令对方生气。
送礼金是对对方的祝福，但必须保证不打破一些约定俗成的禁忌才算不失礼仪。
特别提醒：
礼金的多少需要根据受礼人当地的生活习惯决定。
礼金的多少需根据自己与受礼人之间的关系远近而决定。
礼金的多寡还要与受礼人的身份和地位相匹配。
遇到婚丧嫁娶、婴儿出生、婴儿百日、婴儿周岁等等特别的日子，中国民间有送礼金、送红包的传统。如果单从心意出发，送礼金不加考虑，就不合规矩了。
礼物要根据不同的对象而送
身在外地，每年给家人寄一包土特产，连包装和分量都不变，家人一定会觉得你太不懂得挂念亲人；看望亲戚，给每个人的礼物相同，没有任何区别，对方一定会想：这人也太敷衍了吧。
送礼全都一模一样，就无法传达出礼物所应传达出的期待和惊喜，无法充分表达出送礼人的情意；送礼千篇一律，在别人看来是虚伪和走形式的表现，无法表达你对他人的心意。
特别提醒：
接连给同一个人送礼时，不应让每次的礼物都一模一样。
送礼给同集体中不同的人时，要选择各不相同的礼物。
针对性格不同的人，礼物也应不同。
送礼千篇一律，在别人看来是虚伪和走形式的表现，无法表达你对他人的心意。
送礼要讲场合
特意带来老家的特产，如果趁朋友上班时间直接送到对方单位，则既干扰朋友的工作，又使其违反办公室工作原则。他人即使不认为你是在行贿，也会趁机把你送给朋友的礼物分掉一部分。将代表集体的公务礼品神秘地送到客户、同行主管的家里，礼物就带有了强烈的私人色彩，从而显得暧昧。对方也难免感到莫名其妙，并因此生气。
送礼不分场合，就难以使礼物发挥作用，也难以使送礼者的好意得到体现和承认。
特别提醒：
公务礼品需在公开场合赠送。
私人礼品应私下赠送。
不可以私人名义送公务礼物。
送礼要讲场合，否则送礼不成反倒惹出麻烦。
不可当着几个人的面给一个人送礼