书城励志蓝海战略之口才修炼
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第16章 客套修炼——人人爱听客套话(1)

良好印象,谋面开始

客套话是指在交际场合中用于应酬、表示客气的话。说起话来彬彬有礼、温文尔雅,是讲文明、懂礼貌的表现;也是一个人有良好品德修养、有较高文化素质的显现。一般常用的客套话兹录如下:

请人原谅说“包涵”;请人收礼说“笑纳”;

表示歉意说“不安”;不能相陪说“少陪”;

招待不周说“怠慢”;礼貌不周说“少礼”;

晚上道别说“晚安”;仰慕已久说“久仰”;

请人相见说“有请”;好久不见说“久违”;

请求接受说“赏脸”;受到指教说“叨教”;

请人帮忙说“偏劳”;受到款待说“叨扰”;

辞谢馈赠说“心领”;因事不陪说“失陪”;

请人做事说“劳驾”;祝贺人家说“恭喜”;

回答问候说“托福”;对人有愧说“对不起”;

得人好处说“叨光”;要人不送说“留步”;

征求意见说“不吝”;谢人代劳说“难为”;

过失很重说“死罪”;记人不清说“眼拙”;

请人不计较说“恕”;说人长胖说“发福”;

与人较艺说“领教”;答谢恭维讲“好说”;

向人发问说“动问”;向人询问说“借光”;

请人批评说“指正”;领受情谊说“承情”;

耗费精神说“费神”;耗费心思说“费心”;

请人指瑕说“指教”;责己不周说“失敬”;

让人花钱说“破费”;未能迎接说“失迎”;

请人任职说“屈就”;委屈他人说“屈尊”;

受人教益说“见教”;请人赴约说“赏光”;

得到关照说“承蒙”;别人谦让说“承让”。

在很大程度上,我们能够决定别人对我们的看法。当我们与别人初次见面时,我们所留下的印象主要是由我们自己的心态和行为决定的,明白了这一点,将会促使我们给别人留下良好的印象。

别人就像竖在你面前的一面镜子,你怎样对待自己,别人就会怎样对待你。如果你想让别人赞赏你、钦佩你、敬重你,你就必须让人感到你是值得获此荣誉的。这些都是由你的口才决定的。

一、要能礼貌地寒暄

与人首次见面,一定要礼貌性的寒暄一番,如此对方能留给对方初步良好的印象。也就是说,你必须表现谦恭有礼的态度,随时说声“你好”或适时招呼“早安”、“午安”、“晚安”。

二、要经常面带微笑

一些不懂得利用微笑价值的人,实在是很不幸的。要知道,微笑在交往中是能发挥极大效果的。无论在家里,在办公室,甚至在途中遇见朋友,只要不吝惜微笑,立刻就会显示出你意想不到的良好效果来。许多专业推销人员,每天都要花二、三分钟的时间,面对镜子训练自己的微笑。

三、要记住对方的名字

不论身处何种场合,当他人将对方介绍给你时,你就必须马上记住、并能叫出对方的姓名。毕竟老是说“您”、“阁下”那一份生疏、不自然是无法博得对方好感的,唯有适时称呼对方姓名,才能显出亲切感。

四、要适时赞同对方的言论

一个人不论其年龄、地位的高低,他都是一个极为关心自己的人,假如你能适时称赞对方所说的话,一定可以赢得对方的好感。因为由于你的附和、赞同,表示出你和对方意气相投,那么,他在感觉自己被关心之后,也会转而注意你的。

五、要针对对方关注之事予以刺激

尽快发现对方关心、注意何事,这对你的交往非常有利。不管交往对手是谁,只要你能找出适当的话题,抓住对方的注意力,就能刺激对方对自己的兴趣。

六、不要吝啬赞美对方

每个人都希望获得别人肯定,并据以确认自己的重要性。因此,内心都非常渴望他人有赞赏。赞美对方的行为,往往会收到意想不到的效果,因此在交往中必须擅加运用。

称赞异性,抛开容貌

称赞女人的时候,大家可能会认为先从外貌开始比较快捷。但问题是一旦你碰到相貌平平的女性怎么办?这就是说,除了容貌之外,我们并不是一无所求。众所周知,每个女人都有自己的特质,而且有着为别的女性所没有的特征,包括生活经历、家庭环境、教育层次、性情气质等。因而,每个女人所关心的内容和重点也不一样,不同的女人需要不同的称赞和夸奖。

一、称赞女同事的修养气质

对于相貌平平的女性,我们可以从她的修养上找话题,比如说她从不大笑,说话从不大声等。许多女人尽管长得漂亮,但缺乏内涵,接触一段时间后就露出了马脚。而一个拥有好的修养的女性,虽然外表不能打动我们,但是随着时间的推移,她的魅力会越来越大。这种女性的吸引力是内在的,它可以征服一个男人的心,所以,你在这方面就有了进攻之道。

下面是一些实例:

对一个从不爱说话的女孩说:“你是我们这里最文静的女孩。”

对一个总爱说话的女孩说:“你是我们这里最活泼可爱的女孩。”(假如你喜欢她这种类型的女孩的话)

对一位不化妆的女孩说:“我从来不喜欢那些化妆化得很浓的女孩,你瞧那样多俗气!”

对一位爱化妆的女孩就有必要改变方式:“会化妆就是不一样,看来你的审美情趣挺不一般。你一定学过美容吧?”

对一个唱歌唱得很好的女孩说:“听你的歌简直就是一种享受。”

二、称赞女性的细腻和善解人意

女人凭借其细腻的直觉就可以了解男人的心理活动,这使她们对男人深层的、有时是难以觉察的需要做出及时准确的反应。善解人意是女人征服男人的技巧与本能,它使男人感到一种呵护与温暖。当一位女性为你端上一杯热水时,你千万别忘了拍她一下:“您真善解人意!”

下面是一些实例:

对一个爱哭的女孩说:“你像林黛玉一样多愁善感,肯定是一个善良温柔的女孩。”

对一个不爱哭的女孩说:“你一定非常坚强。我看你办事非常有主见,从不像别的女性那样婆婆妈妈。”

对一个爱干净的女孩说:“真是女人味十足。看,多讲究!将来一定是一个好的家庭主妇。”

对一个孝顺的女孩说:“我的母亲总是夸奖你,我的姐姐也和你一样。”

对一位经过介绍认识的女性说:“别人都说你很容易接近,我看是都想和你接近。”

三、称赞女性的工作能力和事业心

现代社会,女性参与的意识越来越强。而且,通过我们的调查发现,愈是相貌平平的女性在这方面的要求愈是强烈。很多女性尽管长相一般,但是其魅力不亚于那些漂亮的姑娘,因此我们要看准她的能力。有的女性很有事业心,她们从不愿为男人活着,你夸奖她的工作能力、审美水平、学识修养都能打动她的芳心。

下面是一些实例:

对一个会烧饭的女性说:“谁和你交朋友,算谁有福气。什么都会,而且工作也是好样的。”

对一位刚刚向上司提过意见的女性说:“你的意见是我们大家的意见,我很欣赏你的勇气。”

对一位从不愿意做出头鸟的女性说:“我真佩服你的处世方式,沉稳得很,别看你长相这么年轻,但是心计却是大大的有。”

面对一位身穿白衣的护士说:“现在你是穿着白衣的天使。其实,你下班后仍是天使。”

对一位崇拜知识的女性说:“我最近发表的那篇文章还是受了你的启发才写成的。为了感谢你给我的灵感,我今天特意来请你吃饭。”

对一位学历不高的女孩说:“我虽然不完全赞成‘女子无才便是德’,但是我总觉得女孩有个中专学历就足够了。别看是中专学历,你的智商并不比有些靠死读书读出来的差。”

对一位学历较高的女性说:“一般来说,在大学里很难找到漂亮的女孩,这可能是由于她们在中学里比较容易被男同学打扰的缘故,能谈谈你的诀窍吗?”

四、称赞女性的内在美

美丽、可爱、魅力等有关容貌的赞美,对女性而言非常敏感。虽只是表面的称赞,对方也会觉得有一丝丝的喜悦。然而赞美本来就不简单,尤其是赞美女性更难,在她情绪不好时,你的一句:“小赵,你今天特别漂亮!”也会让她觉得“那么以前我天天都不漂亮?”

赞美是出自内心的喜欢与欣赏,并非逢迎或违心阿谀。因此真心的赞美,除了外在的称赞之外,不妨赞美她的内在美。

你如果对一个女性说:“你的眼睛像星星那样明亮,像泉水那般的清澈。”不如说:“你的举止高雅,谈吐中肯。对了,你是如何进修充实自己呢?”后面这种赞美会使对方更为喜悦。

逢人短命,遇货添钱

俗语有这样两句话:“逢人短命,遇货添钱。”假如你遇着一个人,你问他多大年龄了?他答:“今年50岁了。”你说:“看先生你的面貌,只像30岁的人,最多不过40岁罢了。”他听了一定喜欢,这就是所谓的“逢人短命”。又如走到朋友家中,看见一张桌子……问他花多少钱买的,他答道:“花了40元。”你说:“这张桌子,一般价值80元,再买得便宜,也要60元,你真是会买。”这就是所谓的“遇货添钱”的客套话。人们的习性既是这样,所以自然而然的就生出这种公理。利用这条公理,你遇人不妨多说好话,保你有赚无赔。

有很多人自己没有显赫的才能、成就,只会成天唱高调地说自己怀才不遇是因为绝不向人谄媚,轻视甚至批评别人既有的成就,而事实上,这些人多属无法出人头地之辈。

讨厌别人对自己拍马屁的人少之又少。即使有,其内心的本意也必不尽然。

曾经叱咤风云一世的拿破仑,就有过这么一段历史。

拿破仑是非常讨厌别人拍马屁的。有一次,随从之一对他说:“将军!您最讨厌别人对您拍马屁的吧!”拿破仑笑着回答:“是的,一点也不错!”

事实上,这不就是那位随从一记响亮的“马屁”吗?

赞美别人,恭维别人,就算是对人“拍马屁”好了!其实都是人际关系上至高无上的“润滑剂”,而且这种美丽的言词又是免费供应。如此“于人有利,于己无损而有利”的事,又何乐而不为呢?

赞美是一种博取好感和维系好感最有效的方法。它还是促进人继续努力卖命最强烈的兴奋剂,这是由人性本能所决定的。想使人成就人生,就必须学会这一招。

美国一位企业家这样形容卡耐基:“他是一位会握着你的手,鼓励你、赞美你的人。在我的生活经验中,还没有碰到一个能赶得上他的人,有许多人,虽然拥有职权,但他们没有嘉许人的雅量,只会讥讽别人,像这样怎么能成就更伟大的功业呢?”其实这位企业家的手里,赞美别人已成为一种异乎寻常的驱动工具。

当这位企业家就任造船厂厂长的时候,工人群众都被他调动起了巨大的热情,他的传记中这样写道:“从经理到工人,他都很大方地给予嘉奖,称赞工作人员的工作技巧,使受奖的人都觉得比金钱奖赏更为可贵。”

这家造船厂承造的军舰施甲虎号在27天内完工,造船厂所有的纪录都被打破了。老板召集造舰的全体工作人员发布一篇庆功的演说辞,并且赠给每人一枚银质奖章和威尔逊总统的一封信,最后他转向负责监造人,从自己的袋子里掏出个金表,亲手交给他,作为一个小小的纪念。

把赞扬送给别人,就像把食物施给饥饿的乞丐。在许多时候,它就像维生素,是一种最有效果的食物。有的人严格有余而赏“银”不足,吝啬赞美他人,是违背人性的做法,结果往往使一些人暗中捣鬼或干脆“走人”。这些人要好好反省。

在这个社会上,会说奉承话似乎比较吃香。当一个人听到别人的奉承话时,心中总是非常高兴,脸上堆满笑容,口里连说:“哪里,我没有那么好”,“你真是很会讲话!”即使事后冷静地回想,明知对方所讲的是奉承话,却还是抹不去心中的那份迷醉!

一、适度是善言

在现代交际中,人们无疑是喜欢听善言的,但恭维并不等于善言,恭维适度才是善言。如果错误地把恭维当作善言,不分对象、不分时机、不分尺度,在交际中总是千方百计、搜肠刮肚找出一大堆的好话、赞词,甚至把阿谀当作善意,那么得到的回报就常常会事与愿违。

诚然,每个人都有着渴望得到别人赞美的心理,希望得到他人的好评。适度的恭维在交际中是必不可少的。然而,我们可不能忘记,人们更渴望坦诚相见,真情以待,更希望与谦虚、诚实的人交往。这就要求我们正确地认识到:善言并不等于恭维,善言又离不开恭维。恰到好处的恭维便是善言,而善言可使新交一见如故,老友情谊常在,是交际中不可能缺少的“润滑剂”。

那么,如何准确地把握恭维,使恭维恰如其分而不失度,成为真正的善言,取得事半功倍之效果呢?

二、注意交际的对象

在人际交往中,应当注意交际对象的年龄、文化、职业、性格、爱好、特征,因人而异,把握分寸,切不可随意恭维、奉承对方,尤其是新交,更应小心谨慎。比如,你对一个为自己身材过于肥胖而发愁的姑娘说:“你的身材实在是漂亮极了!”姑娘一定会认为你是在取笑她而大为不快。但如果对一个为自己身材姣好而感到自豪的姑娘来说这句话,却可以使姑娘对你的好感和信任增加。现实生活中,还有不少有识之士喜爱结交“道义相砥、过失相规”的“畏友”,他们喜欢“直言不讳”,你越指出他的不足,他越喜欢你,而你越恭维他,他却越讨厌你。同这类人交往时,恭维是需要慎之又慎的。

三、注意把握时机

交际中认真把握时机,恰到好处的善言,是十分重要的。尤其是恭维,应当切合当时的气氛、条件,有着一定“时效”的约束。当你发现对方有值得赞美、恭维的地方时,要善于及时大胆地赞美、恭维,千万不要错过时机。不适时机的恭维,无异于南辕北辙,结果只能事与愿违,起不到应起的效果,甚至还会产生副作用。同时,你还应该记住:当你的朋友发现他自己的某种不足而正要改正时,你却对他的这种不足大加赞赏,这样绝不会令你的朋友满意的。

“朋友有劝善规过之谊”的古训,也是现代交际中的一个为人准则。

四、注意恭维的尺度

恭维的尺度掌握得如何,往往直接影响着恭维的效果。恰如其分,不留痕迹,适可而止的恭维是成功者的妙诀。而使用过多华丽的词藻,过度的恭维、空洞的奉承,只能使对方感到不舒服、不自在,甚至难堪、肉麻和令人厌恶,其结果是适得其反。

假如你对一位字写得比较好的朋友说:“你写的字是全世界最漂亮的!”你恭维的结果极能使双方难堪,但如果你这样说:“你的字写得很漂亮!”你的朋友一定会感到很高兴,说不定他还要介绍一番他练字的经过和经验呢!

当然,恭维的程度不够,便又不称其为恭维,这样也无法达到预期的目的。

恭维还需要真诚,需要不留痕迹。

真诚的态度是交际者成功的要素。交际中一定要努力表现出恭维的真诚,表现出发自肺腑,情意真切,要知道无美可赞而勉为其难,不如避而不谈为好。

恭维是善言者出色的表现,把握恰当、得体的恭维无疑是走向善言者行列的第一步,也是现代交际中不可缺少的一步。

提出意见,顺水推舟

上司需要意见,每一位上司都不是万能的神,有些问题连他们也解决不了,所以上司需要下属向他提出好的意见。

对于那些强力相谏的人,上司头疼的不是他提的意见,而是意见的提出方式。

“主任,您刚才说的观点完全错了,我觉得事情应该这样处理……”或者“主任,您的办法我不敢苟同,我以为……”这些方式首先否定了主任意见的全部,自然,后面的观点让上司觉得脸上挂不住,故一开始就产生了对下属好的意见的抑制思想。

如果能抓住上司意见中的某一处被你所认同的地方加以大力肯定,尔后提出相反的意见则易被接纳。因为你一开始肯定上司意见的某一处价值,就已打开了进入上司脑中意见库的大门。例如: