管理一下你的电子邮件。每天在固定的时间察看邮件，让那些经常给你发邮件的人知道你固定看邮件的时间——比如上午10点，下午2点，晚上5点。告诉他们如果他们想要你立刻回复，那最好打个电话或是亲自跑一趟。而阅读电子邮件的时候，你就应该关上门，关掉电话，集中精力，注意效率。
国际数据公司的资料显示：“美国的公司每天发出的电子邮件数量超过了700万封。”而如果你收发的大多数邮件能够在内容上缩减80%，这对你和你的公司而言又意味着什么呢？缩减80%，这完全有可能，下面就让我们来看一看如何做到这一点……
草根提示：
使用这页上的计算方法，看看收发每封电子邮件消耗了你多少钱。
更有效地写信
使用标题栏。就像思维导图中的中心图像一样，标题可以立刻显示信件的主要内容——就是结果——也正是让收件人打开这封信的原因。
假设收件人正处在2变速挡中，整日奔波忙碌。这样的话，你就应该让他们慢下来仔细阅读你的信件和要求，并且将你的要求贯彻到底。
信件在发出前先进行预先消化。你具体想要得到什么？采用可以让你的信件内容很容易引起收件人注意的邮件字体。关键字使用粗体。采用颜色、剪贴画，不过在邮件发出前一定要检查邮件的大小，以免将收信人的收件箱挤爆。
更有效地收信
事先把所有收到的邮件都浏览一遍。阅读一下邮件的标题或开始的几段。将毫无用处的邮件删除。选出哪些邮件需要立即回复，哪些可以延后处理，然后进行优化处理。把参考材料进行归档。
然后仔细研究一下你最重要的邮件，将每个关键要求标出来，如果需要的话立即处理。
将相关邮件发给相关人员
?邮件内容最好不超过一页，还可以更少。若通过邮件安排访问或会议，在标题栏中写明主题、地点和时间。
?将最重要的事情放在最前面。大多数人在阅读邮件时一般只阅读第一眼看到的内容。