1.建立一个强有力的组织机构
地区筹委会各处室，要认真按照本届西交会筹备工作总体实施方案的要求，严格履行方案确定的工作职责，确保各项筹备工作顺利进行。同时，要进一步加强组织领导，完善组织机构，充实工作人员，落实工作责任，做到政令畅通，有令必行，保证各个工作机构高效运转。在五月十日前，各个工作机构要做到“三到位”。一是领导到位。地区四大班子的领导，要抽出一定精力，亲自上阵，亲自挂帅，抓好各自分管的筹备工作，使整个筹备工作做到“快、细、实”，加快筹备工作实施步伐。常务副专员H同志，协助抓全面筹备实施工作。展馆建设，由H同志负责；商品展销和七个专业市场的筹备，由H同志负责；项目洽谈，由H同志负责，其他领导分工按原总体方案不变。地区筹委会各处室的工作机构，要固定领导，固定工作人员，固定办公地点；工作要专下来；都要挂上工作机构的牌子。要制订月、旬工作计划，任务要到人。每周星期六为西交会办公日，各处室星期六也要正常办公。从七月一日开始，筹备工作进入倒计时，各处室要拿出倒计时工作方案。二是人员要到位。筹备实施所需的工作人员，要由地区筹委会各处室提出用人要求，地区组织、人事部门负责抽调，按时到位上岗，纳入干部考核管理。对不服从调配的，不认真履行工作职责的，要进行通报批评。三是工作要到位。对地区筹委会总体方案和地区筹委会各处室工作方案确定的各项实施工作，要超前布置，超前组织，超前实施，保质保量按期完成各项实施任务。对此，地区筹委会办公室，每半月抽查一次；地区筹委会各处室，每一月向地区筹委会汇报一次筹备工作进展情况。
2.切实加快重点场馆和基础设施建设进度
地区筹委会市政建设处，要按照“一道路、二展馆、三市场、四绿化、五管理”的实施要求，抓重点，攻难点，保工期，保质量，把市区建成一个“道路畅通、展馆新颖和配套设施齐全”的商品交易区。一是六大展馆和十大宾馆建设，要求七月底全部完工，八月初地区筹委会统一组织逐个验收。二是道路建设，要加快“三街、七路、两巷”工程实施进度，特别是要抓好十里长街改造工程建设，七月底全部竣工，八月中旬地市统一组织验收。三是市政配套工程建设，要重点抓好城北、城东给、排水工程，主干道绿化，东西中水厕和西郊、312线、公园路等路灯工程建设，按八月中旬全部竣工，八月底筹委会组织检查验收。
3.筛选组织一批高水平的投资项目和交易商品
项目洽谈，是本届西交会的重头戏，也是衡量本届西交会成功与否的重要标志。因此，地区筹委会项目洽谈处，要以“引进高科技、吸引大投资”为主题，抓紧论证筛选出一批吸引力强、附加值高、市场前景好的项目，六月底印出项目本子，七月底完成项目协议和合同文本，八月初由地区筹委会审定。同时，要认真抓好技术交易市场的实施工作，充分反映我区技术新成果。地区筹委会商品展销处，要以充分展示我区改革开放取得的重大成果为主题，以我区地方名、优、特产品为特色，精心组织一批优质产品，以供客商看样订货，扩大成交额，保证西交会取得可观、直接的经济效益。从前一段的筹备工作来看，这项工作已经滞后。为此，这次会后，商品展销处要集中领导、集中时间、集中精力，认真抓好商品展销工作。一是要抓紧制定出6个展馆、7个专业市场的组织实施办法。按照《总体实施方案》要求，各展馆和专业市场，从设计布展到客商邀请、组织实施，均由承办单位包干负责，一抓到底。展销处和各承办单位一定要高度重视，认真研究，务必在五月二十日前，拿出切实可行、操作性较强的实施办法。成交目标是多少，客商怎么邀请，区内地直和县市行业企业如何参展，经联会十六方如何参展，十六方以外的外地客商如何组织等，都要有具体明确的要求。同时，要确定承办责任人，完不成任务，出了问题要负责任。二是要认真组织好区内企业的参展工作。西交会在H举办，对区内各企业来说是一次千载难逢的良好机遇。地县（市）各企业主管部门和工商企业要抓住机遇，以饱满的热情，以主人翁的姿态，积极参加西交会的各项展销活动。商品展销处要尽快拿出区内地直、中省企业和县市企业参展组织方案，分解任务目标，提出具体要求，并认真组织实施，力争使区内企业在商品展销中取得较好的交易成果。三是切实抓好商贸代表团的邀请工作。客商邀请是西交会筹备工作的重要一环，参会客商少，规模上不去，我们确定的交易目标就难以实现。为了做好这项工作，5月下旬，筹委会将组团分头走访经联会各成员方和周边地区进行邀请。要求地县市各有关部门和企业，特别是展馆和专业市场的承办单位，都要在筹委会的统一部署下，充分发挥各自的优势，广泛联系，多方邀请各地客商前来参会交易。各企业既要联系邀请过去与我们有业务往来的老客户，又要邀请发达地区、经济实力较强的集团公司参会，巩固老关系，发展新朋友，千方百计扩大参会人数，扩大交易成果。
4.训练一支和蔼有素的服务工作者队伍
地区筹委会会务接待处和治安保卫处，要以反映H人民“朴实、热情、耐劳和宽宏”的本色为主题，在抓紧搞好旅游景点整修，接待设施完善，确定服务岗位，选派工作人员的同时，对接待、旅游、保卫岗位服务的所有服务工作人员，都要按照各个岗位的技术服务操作规程，集中两个月时间，严格地进行理论技术培训和实际操作训练，为西交会提供优质有效服务，以展示我区精神文明建设的成果。对此，八月下旬，地区筹委会进行重点抽查。
5.开展一个大规模的舆论宣传活动
地区筹委会文化宣传处，要切实抓好宣传方案的实施工作，充分利用报纸、广播、电视等现代宣传工具，扩大宣传覆盖面，提高宣传质量，在全区尽快形成“西交会为我添光彩，我为西交会做贡献”的浓厚、热烈气氛，掀起一个“当好东道主，迎接西交会”的群众性热潮。同时，要统一对外宣传口径，各县（市）特别是H城区，要有可行的宣传方案。八届西交会与四届旅游节一并进行，对外对内协调一致，相得益彰，统一开幕式，统一邀请代表，统一安排代表食宿。四届旅游节，要在崆峒山上大做文章，以充分体现地方特色。
同志们，从现在开始，西交会的筹备工作已经进入关键性的阶段，各县市、各部门特别是筹委会各处室，要切实增强紧迫感，加大宣传力度，加大工作力度，加大督查力度，抓紧抓好各方面筹备工作，以确保第八届西交会按期举行。
在第八届中国西部商品交易会第一次筹备工作会议上的总结讲话
（一九九六年六月十五日）
同志们，朋友们：
第八届西部商品交易会第一次筹备工作会议，承蒙经联会及各成员方的大力支持，第十届经联会执行主席方宝鸡市李市长、经联会办事处罗主任、甘肃省经协办朱主任，在百忙中亲临会议，全体与会代表以高度负责的精神，认真听取筹备工作情况汇报，深入现场检查指导展场馆建设，紧紧围绕“办好西交会，振兴西部经济”这个主题，集思广益，各抒己见，共同商讨，研究确定了有关问题，提出了许多宝贵意见，圆满完成了会议的各项议程，达到了预期的目的，为进一步搞好整个筹备工作创造了有利条件。在此，我代表中共H地委、H地区行政公署和第八届西交会筹委会表示诚挚的感谢！下面，我就本次会议形成的共同意见，讲三个问题。
一、这次会议的主要收获
本次会议是在筹备工作进入关键阶段召开的一次非常重要的会议。因此，它既是筹备工作的促进会，又是经验交流会。各位与会代表，把办好第八届西交会作为自己应尽的责任和份内的事，不顾夏日酷暑，深入场馆实地查看，反复讨论研究筹备工作重大事宜，在充分肯定前一段筹备工作的同时，认真负责地提出了进一步搞好筹备工作的意见和建议，从各个方面关心、支持、帮助H承办西交会。同时，各方代表把办好西交会，不仅作为促进开发西部的一项经济活动，而且当作发展经济、改善西部人民生活的一项政治任务，这充分体现了西交会确定的“联合开发，共谋振兴西部经济”的主题，这种对西部人民特别是H人民高度负责的精神，进一步增强了我们承办西交会的责任感和压力感。就这次会议本身来讲，我们大家都感到有三个方面的收获。
第一，现场指导，进一步促进了整个筹备工作。
与会代表在深入重点场馆建设现场查看的同时，无论从场馆内外装修，摊位设计安排，还是从消防安全、防盗保卫、客商接送等方面，都提出了许多很好的意见和建议，这对于我们搞好筹备工作发挥了很好的促进作用。
第二，广泛磋商，进一步统一了办好西交会的思想认识。
与会代表紧紧围绕“流通起步，科技加速，以商破题，共谋振兴”的主题，从客商邀请，客商接待，到食宿安排；从货源组织，到开发项目洽谈；从会费收取，住宿价格，到展场、展具收费定价；从商品运输，水电供应到对内对外宣传；从参会人员组织，展销摊位面积，到商品成交额等方面，都进行了广泛磋商和交流，形成了共识，对我们办好西交会创造了有利的条件。
第三，深入探讨，进一步解决了办好西交会的一些关键问题。
商品展销、项目洽谈，是本届西交会的关键，也是衡量本届西交会成功与否的重要标志。对此，与会代表都从开发振兴西部经济的大局出发，在考察论证、预测市场的同时，积极组织各类展销货源，精心组织参会人员，广泛邀请省内外、国内外客商洽谈投资开发项目，这为成功地举办本届西交会奠定了良好的基础，也抓住了开发建设西部的根本。
二、研究确定的重点问题
与会代表以主人翁的姿态，围绕成功举办本届西交会的共同目标，畅所欲言，充分发扬民主，讨论确定了四个方面的重点问题。
一是确定了各种收费办法。对参会人员的会费，展场、展具收费，旅馆住宿限价以及广告宣传管理实施办法，指定产品审报办法，工商、税收管理办法等形成了一致的意见。其他收费和管理办法，按大家讨论的意见修改完善后及时通报各方。
二是确定了参会规模。参加这次会议的16方负责人以积极负责的态度，确定了各方参会的代表团人数，展馆面积和商品成交额。对展馆摊位提出的意见和建议，我们本着顾全大局，综合平衡，相互协调，整体有效的原则，优先满足十五方的要求，我们正在抓紧重新确定实施方案。
三是磋商了合作项目。我们把项目洽谈作为本届西交会的重头戏，已反复论证提出了具有投资开发价值的项目400个，力争在节会期间实现签约项目达到80-120个，其中16方洽谈项目争取达到40个以上，签约最低达到10项。H市十分重视，已论证提出开发投资项目55项，其他各方代表在认真审定我们提出的项目本子的同时，都程度不同地也提出了一些初步项目开发意向，并积极与国内外客商洽谈引进投资开发项目，这将对开发建设西部，特别是开发H市资源优势将起到很大的作用。
四是初步明确了有关问题。对会议时间，根据会议讨论的意见，我们将尽快研究确定第八届西交会具体举办时间，尽快通知各方；对第二次筹备会议的问题，根据会议讨论的意见，我们的初步的意向是：本着慎重、可行、节俭的原则，在压缩参会人数，缩短会议时间，减少会议费用的同时，拟定于八月中旬在H召开第二次筹备工作会议，具体时间我们确定后尽快通知各方。在安全保卫方面，我们重点对展馆、宾馆和展区交通要道，配齐防火、防盗等安全设备，实行定岗、定人、定责服务，确保参会代表在安全、放心、和谐、愉快的环境中进行各种交流合作活动。
三、需要加强协作的建议
本届西交会是一个大规模、跨省际、区域性的商品交易会，是西部经济、技术、成果交流的现场会。因此，除我们尽最大努力承办好这次西交会外，请经联会和十六方的各方进一步加强协作，帮助我们办好本届盛会，为中国西部商品交易会争光，为西部人民争光。
1.继续加强对筹备工作的指导
我们承办本届西交会，虽然尽了最大的努力，但由于经济基础比较薄弱，办会经验不足，而且筹办工作本身就是一项宏大的系统工程，这就需要充分发挥经联会成员方的整体优势，以弥补我们承办筹备工作的不足，共同完成西部人民交给我们的重任，我们将认真借鉴历届西交会的成功经验，虚心听取各方积极的意见和建议，不断改进我们的工作。因此，希望同志们回去后，把我们的心愿转达给各方的党政领导。