博物馆门户网站系统是博物馆在信息时代向外界打开的一扇窗，是博物馆为社会、观众乃至全球范围内提供信息服务的一种方式。其主要目的是要推行博物馆的文物和展品背景，其保护工作可根据博物馆信息化工作的现状进行考虑，采用自建机房运营、主机托管、和租用虚拟主机三种形式。虚拟主机是指采用特殊的软硬件技术，把一台真正的主机分为若干台主机对外提供服务；主机托管是博物馆方将制作好门户网站的软件系统安装到自己购买的服务器上，委托给提供商利用其机房的设施、专业技术人员进行服务器的维护；自建机房需要有防护墙、交换器、防病毒系统、入侵检测系统、长延时的UPS电源等设施，并需要网络技术人员管理维护。一般博物馆常采用这些安全措施会避免主机上某一个网站存在漏洞而带来整个服务器上网站的安全隐患。除此之外，博物馆网站系统包括程序数据库、图像、视频、音频等的备份也是网站安全管理中所不可缺少的。
3．财务信息系统的安保途径
博物馆的财务信息系统包含了账目管理、固定资产、工资等模块，财务信息系统要求的安全相对等级较高。一般博物馆的财务信息系统所处的局域网与博物馆网络系统会采用物理隔离，或通过安全技术措施（如防火墙）接入互联网。采用物理隔离手段的好处在于可以避免其他人从博物馆内部网络以非法手段访问财务系统数据库，可以避免系统遭到内部攻击和来自互联网上的黑客入侵。但是这种方法会使财务系统局域网不能接入互联网，在防范计算机病毒上较为麻烦。反之，采用接入互联网通过防火墙防范升级病毒库较容易，但来自外网的入侵有可能发生。
总之，信息系统安全一旦受到严重威胁，严重时会处于瘫痪状态，将会给博物馆工作带来巨大的损失。如何使网络信息系统免受黑客和病毒的入侵以及管理中失误的影响，已成为博物馆信息化工作发展所要考虑的重要事情之一。
三、网络信息安全防范措施
现在，国际标准对计算机安全的定义是：为数据处理系统建立和采用的技术和管理的安全保护。所以，建立博物馆网络的安全保护措施目的就是确保经过网络数据不会发生修改、丢失和泄露。
1．计算机病毒的安全防范措施
计算机病毒是我们大家都比较熟悉的能够实现自身复制且借助一定的载体存在的具有潜伏性、传染性和破坏性的程序，可对计算机系统安全造成危害。计算机病毒占用磁盘，抢占系统，影响计算机运行速度对数据信息有着直接破坏作用。网络信息系统在信息安全保护上基本采用安装杀毒软件的方式，博物馆的网络系统中安装网络杀毒软件可以很好的防范病毒，保证网络信息系统的安全。另外，利用网络版杀毒软件可以实现远程安装、智能升级、远程报警、集中管理、恢复数据、分布查杀病毒等多种防护功能。可见安装杀毒软件可为博物馆单位的网络信息系统提供信息安全解决方案。
2．黑客入侵的安全防范措施
黑客入侵是指个别人利用计算机高科技手段，盗取密码侵入计算机网络，非法获得信息的行为。对待这一入侵防火墙是用于防止网络环境中非法访问的网络相对安全的设备。防火墙的工作原理主要是按照定义的访问规则对通过防火墙的通信，通过过滤不安全的服务而降低风险。在因特网与内网之间部署防火墙，其中WWW、E—mail、FTP服务器连接在防火墙的DMZ区，与内外网间进行隔离。这样，通过互联网进来的外网用户只能访问到对外公开的一些服务，可以保护内网资源不被入侵，还阻止了内部用户对外部不良资源的使用，并能够对发生的安全事件进行跟踪和审计。
3．人为因素
信息系统管理中出现管理不善而产生的人为失误也是信息安全工作应该努力克服的，要尽量保证专业人员进行设备维护。数据备份可采用服务器双机备份或者服务器双硬盘备份。还可以考虑委托具有数据恢复技术的专业人员进行必要的维护，以免重要数据丢失或损坏。
总之，随着计算机和网络技术的日新月异，博物馆信息化中信息资源也得到最大程度的共享，但紧随信息化发展而来的网络信息安全问题也随之暴露出来，我们要利用现代化的科技手段合理地解决这些安全问题，促进博物馆信息化的安全、稳步、健康发展。
（第十四节）博物馆信息化的社会效益
博物馆，作为人类历史发展的产物，是人类精神生活所必需的物质设施和教育机构。在经济发展的今天，博物馆信息化使馆藏文物资料以特殊的展览语言、生动直观的形式和快捷的方式丰富着其社会效益，尤其是在构建和谐社会方面起到了巨大的作用。早在2003年11月，中国博物馆学会数字化专业委员会就已经成立了，至今已经6年多。这6年多里，我国博物馆信息化事业蓬勃发展，一大批新的数字博物馆应运而生，不少实体博物馆也进行了改建和扩建，博物馆信息化工作取得了长足的发展、飞速的进步，无论是在理论层面还是在实践层面都上了一个新台阶，南此而衍生的社会效益也是巨大的。分析其社会效益的成因及成效对数字化博物馆的未来发展有着十分重要的意义。
一、数字博物馆社会效益的成因
新世纪的我们正走在信息高速公路上，迎来了信息爆炸的社会环境。信息就是消息，一切事物的存在都会有信息，比如人的五官生来就是为了感受信息的，而我们每天都在接收和传递大量信息。现在的高科技使信息可以交流，可以被储存，可以被使用，为我们的生活带来了巨大的变化，人类正在这种变化中不断前进，社会也在这种变化中飞速发展，博物馆作为社会生活的一个组成部分，必然会走向信息化的道路，并因此而带来巨大的社会效益。
（1）网民数量迅速扩大，这样的“量变”必然会引起相关联的“质变”，关注网络的人越来越多，利用网络推动信息化的不断深入就是博物馆采取信息化的重要原因，反之，博物馆的信息化会带给更多的人了解文物的机会和便捷。
（2）无线上网、手机上网的普及，使网民上网的自由度大大扩大，也使博物馆的信息化效益大大增加，这种自由上网的形式改变了人们的工作场所，改变了必须走进博物馆的要求，改变了全社会的行动方式。
（3）信息化的基础技术继续进步。技术的支持使博物馆的信息化成为可能，在信息产业中软件业的比重日益上升，电子商务、远程教育、ASP等新兴行业的出现，促进电子政府的发展。例如作为信息核心技术的半导体芯片技术正在从微米级技术向纳米级技术发展，这些先进的技术为我们提供了促进信息化博物馆社会效益的方便。
信息技术日新月异，科学技术飞速发展，计算机网络技术的不断成熟，使其应用面不断扩展，已广泛应用于博物馆建设的实践中，并取得了一定的社会化效益。实践证明：信息化建设是博物馆提高陈列水平、实现社会效益的必由之路。
二、博物馆信息化的社会效益分析
1．丰富了人民群众的文化生活
我们的博物馆和信息化博物馆建设正在探索中前进，信息化博物馆是博物馆中的一个新的类型，它凭借着方便、快捷的行为模式成为了丰富人民群众的文化生活的一个重要方面，为广大人民群众提供了更加高尚、更加完备、更有内涵的生活享受方式。举一个例子，上海博物馆网站推出了学术同地、视觉艺术、英文版等栏目。在视觉艺术上有外景、大堂、青铜器等陈列室的全景三维互动展示，还有以文博专题片为核心内容的视频点播节目以及相关的绘画技法的三维展示，人们可以足不出户就领略到比身临其境更加全面的视觉享受，这种特殊的展览语言比吃饭、旅游更具有实际效果，也更为人们尤其是年轻人所接受。另外，学术同地为网民提供了众多上海博物馆的学术研究成果，作为一个讲述的环节设计，让人在欣赏的同时提高了自身的文化底蕴，理解了文物的价值和研究背景。网站还在简体中文版的基础上，又推出了繁体中文版和英文版，扩大了观众面，提供给了人们一个不断进步、不断学习的空间，也向网站的国际化方向又迈出了坚实的一步。这一切都表明，博物馆的信息化不仅仅是带来方便那么简单，它是通过对博物馆信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高收藏、研究、陈列、宣传、管理和服务的效率，最大程度的丰富了人们的文化生活，根本上提高了博物馆存在的重要意义。
2．展示传播了中国先进文化及其前进的方向
中国历史悠久，源远流长，有太多的文物文化要求我们将它们展示给世界，我们先进的文化底蕴要展示给世人，也必须展示给世人。博物馆的信息化作为一个中介以其方便广泛的优势为这种文化传播提供了最大的效益。例如：上海文物博物馆信息网是以上海市文物管理委员会为核心，集上海博物馆、中共“一大”会址纪念馆、上海市历史博物馆、上海鲁迅纪念馆、上海艺术品拍卖公司、上海文物商店、中共代表团驻沪纪念馆等网站于一体的网站，它实现了文物展览和文化传播的重要职责，其中“文博资讯”展示了以上众多博物馆的藏品，向世界展示了我国、我党的发展历程，是我国先进文化的代表；“学术研究成果”、“文物法规”等栏目信息的发布和共享，向世界展示了我国现在的文化进步和以后文化发展的前进方向。总之，这种新型信息化的博物馆符合国际博物馆发展的潮流，成为了我国文博系统对外交流展示的一个良好平台，从更广泛的意义上说，信息化建设基本覆盖了博物馆工作的各个方面，以最有效的方式展示着中国人的非凡和进步，为展示传播我国文化发展建设，拓展发展空间提供了良好的条件，起到了积极的作用。
3．加速了精神文明建设
精神文明建设和物质文明建设是社会发展必须的两个方面，其中精神文明建设是在人类社会现代环境意识与现代生态意识不断觉醒的背景下产生的。博物馆的系统性、整体性为精神文明建设提供了一定的发展空间。博物馆的信息化为人们的生活提供了一种新的思维，这种博物馆在空间上、时间上、人与自然的关系上、管理人员上都与以往一般的实体博物馆不同。信息博物馆是南博物馆的工作人员共同筹划、建造模拟的博物馆现代设施，在建设之初就具备除了介绍文物以外的教育意义，所以说信息化博物馆是政府对人们精神生活的一种关注和教化。再者，人民关注文物及文物研究就是在找照亮自己的一面镜子，以寻求把他们祖祖辈辈在各个生态领域获得的成就作出解释。它也是让参观者拿着的一面镜子以便更好地了解曾经的产业、生活习惯和共同崇敬的事物。信息博物馆是管理教育、文化和机能变化的一种载体，也是博物馆展览更加民主化的过程，它会以特殊的展览语言、生动直观的形式和快捷的方式在加速精神文明建设和构建和谐社会中起到了巨大的作用。
总之，博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产，开展社会教育，提供休闲娱乐的功能，成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。在新的世纪中我们要树立创新意识，增强精品意识，把每一座博物馆都建设成为宣传社会主义物质文明和精神文明的课堂，都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。