书城管理办公室工作:案例、方法与技巧
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第13章 贵在勤奋

“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。”孔夫子把用竹木简写成的几十斤重的《易经》抱回家,逐字逐句仔细阅读,一遍不懂就读第二遍,还不懂就读第三遍。这样三番五次读来读去,因为读的遍数太多了,把串在竹木简上的牛皮带子都给磨断了三次,换了三次带子。最后,他终于将《易经》读懂了,并向人详细地介绍了这部书的内容。后人把这个故事编为一句成语,叫做“韦编三绝”,形容勤奋好学的精神。

三国时期有一个叫董遇的人,当别人问他怎样挤时间读书时,他说“应当利用‘三余’”,并进而解释道:“冬天,是一年里的空余时间;晚上,是一天的空余时间;阴雨天,也是一种空余的时间。”由于他善于利用时间,勤奋读书,终于成了三国时期的著名学者。

北宋杰出的文学家欧阳修,一生写了许多好文章。欧阳修写文章善于利用零星的空闲时间进行构思,每写一篇文章,便把草稿贴在墙壁上,从早到晚,边读边改,直到自己满意为止。他告诉别人:“余平生所作文章,多在‘三上’,乃马上、枕上、厕上也。”为了整理自己的文稿,欧阳修逐字逐句反复斟酌,用心良苦。他的妻子劝他:“何必自讨苦吃呢?你这么大年纪了,难道还怕先生责备吗?”他回答:“不是怕先生责备,而是怕后生笑话。”

毛泽东的秘书田家英聪明过人,干一行,专一行,懂一行。作为毛的秘书,他自始至终参加了我国第一部《宪法》的起草工作。他收集了大量有关宪法和法学的理论著作,去杭州起草宪法时,带了两箱子书。在起草《宪法》过程中,田家英读了很多法学书籍,还向毛泽东推荐这方面的书籍。

作为部属,尤其是领导身边的秘书,应将“勤奋”二字作为座右铭。具体内容有以下三方面:

(1)要充分利用业余时间。日本有位企业家叫士光敏夫,他认为能否成为一个有作为的事业家,关键之一在于业余时间是怎样度过的。他说:“在上班时间开动脑子好好干,那是理所当然的,大部分人也是这样做的,在能力上也不会出现大的差异,然而下班回家后人们在业余时间使用上的不同,天长地久就会形成差距。”“三上”也好,“三余”也好,无非是说要抓紧时间学习知识本领。只要有锲而不舍的精神,“滴水”终究是可以“穿石”的。

(2)要处处留心。《红楼梦》里有一句话:“处处留心皆学问,人情练达即文章。”秘书要备好三个本子:一个是剪贴本,将报上的好文章剪下来贴在一起供查阅;二是摘录本,看到、听到的好文章随手记录一段,就连名胜古迹的名联也摘抄收录;三是情况本,自己了解的情况和别人反映的情况也要有重点地记一记。这三个本子,充分反映了一个人勤奋好学的精神。脑子里要经常装几个问题。对一个问题思考时间久了,钻研得深了,终究是能够提出独到的见解来的。

(3)要经常深入实际。实践出真知,最新鲜的东西往往来自基层。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,只有深入实际才能了解鲜活的、真实的情况。那种想当然的处事方式显然是不符合办公室工作的。